PROTOKOLL Fört vid möte med Lions zon 1 och 2-3 den 22 januari 2015 Plats Lions Club Norberg Värd för mötet Lions Club Norberg

Transkript

1 PROTOKOLL Fört vid möte med Lions zon 1 och 2-3 den 22 januari 2015 Plats Lions Club Norberg Värd för mötet Lions Club Norberg Närvarande ( 6) Per Hedlund ZO LC Skultuna Måd Lagerqvist VZO/LP LC Surahammar Torbjörn Willman LC Surahammar Lennarth Jäder LS LC Västerås/Lundby Kjell Nyman VLP LC Västerås/Lundby Lennart Jonsson LC Västerås/Lundby Ingemar Svedberg Åke Höglund Olle Åsberg LP Thomas Karlsson Håkan Bruneflod Leif Åhs Åke Höglund PZO Bengt Hjalmarson LC Västerås Anita Eriksson LP LC Västerås Åke Nyquist 1 VDG LC Tillberga Hans Mejdevi LS LC Tillberga Leif Norgren LS LC Fagersta Rolf Hultelid LP LC Fagersta Leif Norgren LC Fagersta Owe Lantz GLT LC Köping Torbjörn Gunnarsson LP LC Kolsva Erik Widmark LK LC Kolsva Hans Eriksson ZO LC Kolsva Bo Fried MO LC Arboga Margareta Fried VZO LC Arboga Håkan Persson PD LC Hallstahammar Arvo Metzmaa LP LC Hallstahammar Alf Johansson LC Skultuna Bengt Gustafsson LC Skultuna Ingemar Karlsson DG LC Askersund 1. ZO Per Hedlund hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. DG Ingemar Karlsson tackade för de snabba svar han fick på mail från zon 1 och 2/3. Distrikt 101 B har delat ut mellan till kr till olika personer i det branddrabbade området i Västmanland. Ingemar Karlsson pratade om att försöka nå upp till 5000 personer att bli vän med Lions, och det verkar inte vara ouppnåeligt. Att få många vänner gör att det är även Melvin Jonesgrundande. Så han uppmanar oss att jobba vidare på att få fler vänner. Distrikt 101 B är först ut med detta projekt och vi hoppas att det kan bli en landsplåga.

2 3 5. Till ordförande för mötet valdes ZO Per Hedlund, till protokollförare valdes VZO Måd Lagerqvist och justeringsman valdes Olle Åsberg och Rolf Hultelid. 7 Nya punkter som lades som tillägg för 12, b. artiklar i VLT, c. Conventionlotteri, d. TTartikel Föreslagen dagordning samt föregående zonmötesprotokoll godkändes. 10 Ungdomsläger Ronnie och Britt. Ronnie Sandström, LC Tillberga, och Britt Nilsson, LC Kil, skulle ha varit närvarande men fått förhinder. Britt Nilsson mailade lite uppgifter om ungdomslägret som ska hållas i våra zoner 1 o 2/3 sommaren Mailet ligger som bilaga till protokollet. Det framgick att det kan komma unga från hela världen i en ålder av år. Lägret är med värdfamiljevistelse 3-4 veckor. De som blir värdfamiljer, bra om de kan ta emot 2-3 ungdomar samtidigt. Det måste utses en arbetsgrupp och lägeransvarig från varje zon och klubb. Viktigt att få fram en maillista, budgetförslag samt en att göra-lista. Olle Åsberg informerade om lägret som tidigare hållits i Norberg. Varje klubb tar en dag med aktiviteter. Huvudansvaret ligger på Ronnie Sandström och Britt Nilsson. Varje klubb utser en ansvarig under februari och meddelar Britt Nilsson det senast den 15 mars. De frågor som kom upp till Britt är: finns planeringen klar? Kan andra än lionmedlemmar vara värdfamilj, ex nära anhörig/vän. 10 Klubbaktiviteter. LC Tillberga jobbar med att bli vän med Lions, de har fått ihop 49 vänner. De har fått kr från Radiohjälpen till projektet ett år framåt i Burkina Faso, en ögonklinik. De har fått tag på en lokal gratis i Medborgarhuset där de kan ha sina möten. Samlar in ca kr som delas 30 procent internationellt, 30 procent nationellt och resten lokalt. LC Västerås ska jobba med att sköta parkering och garderobsvakt vid en Rekryteringsmässa. Är med på Damrallyt framåt sommaren. LC Skultuna har sin loppis, musikunderhållning, samarbete med Skultuna Bruk. Delar ut två stipendier till skolelever. Samarbete med kyrkan, skänker bidrag till sjukhuset och ger information utåt. Har fått 18 vänner till Lions samt två nya medlemmar. LC Västerås/Lundby samarbetar med ICA Maxi Erikslund. De har även vid pantburkarna en knapp där kunderna kan skänka pengarna till Lions istället för att ta ut dem. Jobbar på motorklubbar vid parkering och entré. Ger lokala bidrag och har en hjälpkomitté. LC Fagersta jobbar för högtryck med att bli vän med Lions. De har försökt att hjälpa till med att sälja timmerbilen som var med vid branden i augusti. Samlar in pengar för att täcka kostnaderna.

3 jobbar med informationsmaterial. Engelbrektsloppet där de har hand om en matkontroll. Vårmarknaden som är en av de största inkomstkällorna den april. Stipendium och de gula kassarna som de har i samarbete med Ica och Coop. De har genom testamente fått en avkastning på kr/år. LC Surahammar anordnar Valborgsfirande, är med vid lunchtid för Damrallyt samt deltar på Suradagarna i slutet av juni. De har också ett båtlotteri under våren. 11. Övriga frågor. a. VZO utses av LC Fagersta och föreslagen är Lennart Johansson. b. Det har förekommit artiklar i VLT angående hus som har byggts av pengar från LCIF och flertalet av dessa är inte bebodda. LC Surahammar har skrivit till MD och frågat. Mötet ansåg att vi ska tillskriva Frida Wahlgren i USA och få mer information om detta. c. Conventionlotter finns fortfarande kvar att köpa. Dragning blir på DR-mötet den 21 februari i Karlstad. Det kom flera förslag hur man skulle få fler att köpa lotterna. d. Hans Mejdevi hade uppgifter om en artikel i Värmlands Folkblad, vidareutsänd av TT, där det skrivs att Hells Angels, Frimurarna, Rotary och Lions är herrklubbar. Han deltar i MD:s PR-grupp som har möte i Stockholm den 30 januari. Det har kommit kr från LCI till PR för Lions Sverige att göra en annonskampanj. 12. Nästa zonmöte hålls i LC Surahammar den 26 mars kl i Folkets Hus. 13. ZO tackade deltagande klubbar för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet Måd Lagerqvist VZO LC Surahammar Olle Åsberg Justerare Rolf Hultelid Justerare Bilaga: Information om ungdomsläger

4 1. Lions ungdomslägerverksamhet Lions i många länder arrangerar läger för att ge ungdomar från olika länder tillfälle att träffas under vänskapliga former. Lägret, kan som exempel innehålla sport och idrott, natur och friluftsliv eller olika kulturella inriktningar. Lägren varar tre fyra veckor och inkluderar oftast vistelse i värdfamilj en vecka omedelbart före eller efter lägret. För läger i Australien, Japan, USA m fl länder (så kallade over-seas-läger) ges ofta möjlighet till två veckor i värdfamilj. Grundtanken är att vistelse hos värdfamilj och läger är fritt från kostnad för deltagarna utom för personliga utgifter som till exempel telefonsamtal hem och souvenirer. Lions ungdomslägerverksamhet startade 1961, det finns Svenska läger och Internationella läger. Att arrangera ett ungdomsläger ingår i Sveriges Lions ungdomsverksamhet. Sverige har i ungdomsverksamheten åtagit sig att arrangera tre läger varje sommar. Distrikten har lägeransvar enligt ett rullande schema vilket i praktiken innebär att varje distrikt arrangerar ett läger vart tredje år. Lions multipeldistrikt (MD) har ansvar för att schemalägga och informera om kommande tioårsperiod. 2. Varför gör vi detta? Syftet med att planera och genomföra ett ungdomsläger är att öka förståelsen mellan världens ungdomar att upptäcka att det är mer som för oss samman som människor än som skiljer oss åt på grund av olika kulturer och sedvänjor att ge ungdomar en möjlighet att skapa internationella kontakter för framtiden att synliggöra Lions Utöver detta finns det andra positiva delar med lägerverksamheten: att ungdomar från andra nationer har lärt känna Sverige och skapat kontakter med ungdomar i andra länder att läger- och värdfamiljsarrangemangen sprider kännedom om Lions och Lions verksamhet att läger- och värdfamiljsarrangemangen möjliggör underlag för nya och eventuellt yngre medlemmar till Lions. Bilaga 1, Information om läger mm Version

5 3. Vad behöver göras inför ett läger? Rekommendationen är att projektstart sker minst 2 år före planerat lägerdatum, uppföljning och rapport bör ske senast september det år lägret är genomfört. Respektive distrikt har ansvar för att säkerställa att det finns en budget för att genomföra ett ungdomsläger vart tredje år. Detta innebär att distrikten årligen bör samla in pengar motsvarande 1/3 av beräknad lägerkostnad. Det är viktigt att förankring och dialog löpande sker under projektets gång med Arrangerande distrikts ungdomsansvarige (YEC) lägerarrangörens Distriktsråd ansvarig för ungdomsfrågor på MD-nivå Följande punkter är starten på lägerplaneringsarbetet Utse lägerprojektgrupp Göra en lista med namn och mailadresser på lägerprojektgruppen Ta fram en att göra-lista Boka in mötestidpunkter Ta fram en övergripande budget det gör vi på distriksrådet 21/2 Ta fram detaljerad budget per aktivitet Ta fram en plan för rekrytering av värdfamiljer Skapa en facebookgrupp för lägret Minst ett och ett halvt år före lägertidpunkt ska till YED dvs ansvarig på multipelnivå delges följande information: Lägrets namn och tema för lägret Tidpunkt för lägergenomförandet samt värdfamiljsvecka Huvudort för lägret Bilaga 1, Information om läger mm Version