Protokoll 101B DR nr 4 Quality Hotel Västerås fredagen den 13 april

Transkript

1 Protokoll 101B DR nr 4 Quality Hotel Västerås fredagen den 13 april Mötets öppnande Mötet öppnas av DG Roland Thorstensson. 2 Närvaro Närvarolista bifogas. 3 Val av protokolljusterare Zonordförande zon 8 Per-Åke Persson, LC Eda, och zonordförande zon 2/3 Åke Nyquist, LC Tillberga, väljs att justera protokollet. 4 Anmälan av ytterligare ärenden Mötet anmälde följande ärenden: 18 a: Föredragning om Campusklubben i Karlstad. 18 b: Traktamente för besök Europaforum. 18 c: Visning av film från Casa Minunata. 18 d: Mälarpriset. 18 e: Protokollförtydligande. 5 Godkännande av dagordningen Mötet godkände dagordningen med under paragraf 4 tillkommande ärenden. 6 Föregående mötesprotokoll Avskrift av paragraf 23 bevittnas/skrivs under på mötet och sänds av Hans Mejdevi per post till Dag Hedin, LCFF. Protokoll skrivs under på mötet. I övrigt görs inga invändningar mot protokollet. 7 Lägesrapport DM 2012 i Västerås 50 års jubileum Ordförande i zon 2/3 Åke Nyquist, LC Tillberga, meddelar att allt är under kontroll. Beträffande 50-års-jubileet, meddelar IPDG Per-Åke Persson, LC Eda, att det återstår frågor kring bilder och anmälningar. 8 Ekonomisk rapport DK Torsten Zakrisson, LC Pålsboda, drar det ekonomiska läget. Han besvarar också en fråga ställs av Dick Persson, LC Örebro, beträffande prognos till årets slut beträffande distriktets omkostnader.

2 DK berömmer klubbarna för positiv aktivitetsrapport och uppmanar klubbarna att komplettera rapporten vid verksamhetsårets slut så att alla insamlade medel under verksamhetsåret kan rapporteras. DK påminner om att reseräkning för DM skall vara inne senast 12/4 annars utgår ingen ersättning. 9 Rapporter a) 1:a VDG b) 2:a VDG c) HR d) ZO e) GMT f) GLT g) YEC h) IT/WEB i)lq j) PRC k) LCFF l) VO m) LCIF n) DG. 1:a VDG: Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina meddelar att DGutbildningen är slutförd med godkänt resultat 2:e VDG: Ulf Bengtsson, LC Karlskoga, berättar kort om genomförd RLLI som i huvudsak var bra upplagd och väl genomförd med bra antal engagerade deltagare. Dock var kursen väl komprimerad på grund av att materialet var anpassat för fyra dagar och kursen genomfördes på tre dagar. Kursen rekommenderas för blivande ledare. HRO, IPDG Per-Åke Persson, LC Eda, ingen verksamhet sedan föregående möte. ZO 2/3 Åke Nyquist, LC Tillberga, rapporterar att han lärt sig mycket på kort tid som ZO och att sammanhållningen mellan klubbarna förbättrats med zonaktiviteter, att man fått in kvinnor i LC Tillberga mm. ZO 4 Kurt Fisk, LC Lindesberg, rapporterar att det har varit en glädje att vara ZO, att zonen drar in mycket pengar och att zonen växer i antal medlemmar. ZO 5 Elmer Borg, LC Degerfors, rapporterar att alla klubbar utom en har bra aktiviteter och får in pengar men man har inga planer på medlemsutveckling. Bättre aktiviteter på zonmötena efterlyses och det är relativt lågt deltagande. Viktigt att få ut att zonmötena är viktiga och att man blir mera positiv. Relevanta föredrag är positivt. ZO 6 Ingemar Karlsson, LC Askersund, rapporterar att zonmötena flyter på bra med zonaktivitet, bl.a. Cirkus Skratt och gemensam Röda Fjädern-insamling. Zonfest planeras till augusti i Kumla. Medlemsutveckling rullar på med undantag av Odensbacken men även där jobbar man på bra och planerar 40 års-jubileum i mars. Askersund tar in sex nya medlemmar och zonen satsar på en plus. ZO 7 Roland Ek, LC Hagfors, rapporterar om zonmöte senast i Kristinehamn. Forshaga föreslår att utträdande Lions kontaktas för att undersöka vad som är orsaken, filmer från Casa Minunata visades på zonmötet. Aktiviteter genomförs med vårmarknad, konstlotteri m. m. och ytterligare ett zonmöte planeras. ZO 8 Per-Åke Persson, LC Eda, rapporterar att man haft tre zonmöten, senast i Årjäng, alla klubbar representerade, även Åmål och Grums går framåt.

3 Förslaget från Casa Minunatas stödförening att inreda en sal i skolan som en Värmlandssal presenterades för zonen. GMT Per Åke Öster, LC Hallsberg, körde en PowerPoint-presentation med den något självkritiska avslutningen att det är för trist med Lions, vi måste ha mer skoj för att kunna dra till oss nya medlemmar. GLT Sören Wigren meddelade att han på grund av tillfällig krämpa inte varit i stånd att uträtta så mycket på senaste tiden men att han är på bättringsvägen och snart klar för drabbning igen. LCIF Sven-Eric von Wachenfeldt, LC Arvika, meddelar att han nu gör sista året för LCIF där målet varit att öka från MUS$ vilket har lyckats! Svagheten har varit att pengapåsen endast gett 110 KSEK, borde ha gett 1,5 MSEK och den är nu tömd. Dock har medel tillströmmat vid sidan av påsen. Tältprojektet har f.n. ett par hundra tält med filtar i lager. Vi betalar tull för tälten! Vi kommer inte in på området längre på grund av personsäkerhet och arbetsmarknadstekniska hinder. Volontärer som kan rycka in med kort varsel söks för utbildning på plats. Ingen åldersgräns finns för volontären men man skall vara frisk. Arbetsordningen för pengapåsen skrivs om. Utlandsprojekten samlas i en katalog för bättre överblick och samordning. Sven-Eric visade upp ett projekt, En spruta - ett liv för att stödja vaccination mot mässling. Gun Hilton Vikh, LC Forshaga, gjorde ett besök hos LC Arboga för att prata om Casa Minunata vilket gav 20 KSEK på ett bräde. Torsby, Hagfors och Filipstad är duktiga och har dragit in 40 KSEK till Lions Cancerforskningsfond. YEC Torsten Zakrisson, LC Pålsboda, rapporterar att ett antal ungdomsutbyten är på gång och att värdfamiljer söks för lägret LQ Rose-Marie Häring, LC Karlstad/Almen, meddelar att det går trögt men att Anders Medin på multipeldistriktets kontor är effektiv med sin information till bl.a. skolor, hur man tar kontakt. Guvernörsrådet föreslår på riksmötet att medel styrs över från Leo till LQ. IT Kjell Aronsson, LC Forshaga, rapporterar att PU-rapporter saknas i stor utsträckning, halva distriktet har missat detta och klubbarna underrättas om att man måste tidigarelägga tillsättningar av styrelser och inrapportering av PU. Statistik för besöks- och aktivitetsfrekvens studeras för hemsidor. PRC Hans Mejdevi, LC Tillberga, rapporterar att han blivit uppsagd från tidningen Lion som korrekturläsare på grund av man inte kommer överens. Hans har jobbat med jubileumsskriften och utskick till medlemmarna. DG meddelar att Hans gör ett bra jobb i distriktet och tackar honom för detta. 10 DM 2012, genomgång av handlingar

4 Program: Framträdande musikstipendiaterna planeras. Frågan är om de medför eget piano eller om framträdandet skall ske utanför sammanträdeslokalen i samband med lunchen. I stället för presenter/blommor delas ut bevis på trädplanteringar i Burkina Faso. Distriktets Melvin Jones Fellow delas ut före framträdandet av stipendiater, tidsåtgång tre minuter per jubilar. Sammanställning av resultat från påverkanstorg måste delegeras för att undvika stress då funktionärerna även är aktiva i mötet. Paus efter 18, ca 14:30. Om vi mot förmodan skulle ligga före i tid kan 19 eventuellt flyttas före kaffet för att justera tiden. Redovisningen av utfallet från förslag från påverkanstorget sker före omröstningen om rambudgeten. 11 DM :a VDG Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina meddelar att hennes klubb åtar sig att arrangera nästa års distriktsmöte tillsammans med LC Storå. Datum preliminärt satt till den 20 april. 12 ZO för verksamhetsåret :a VDG Agneta Andersson LC Lindesberg/Kristina meddelar att vice ZO saknas för en del zoner men att pågående ZO fått uppdraget att föreslå efterföljare. 13 Kulturstipendiater DG Roland Thorstensson, LC Kihlsbergen, avslöjar namnen på kulturstipendiaterna: Eirin Olsson och Adora Makohka. 14 Röda fjädern Cirkus Skratt DG Roland Thorstensson, LC Kilsbergen, visar DVD Cirkus Skratt och lägger ett ord för aktiviteten och dess förutsättningar och möjligheter. Lindesberg är på gång och Kumla försöker i maj nästa år. ICA-handlare och andra företagare kan utgöra en grund. DVD:n om Cirkus Skratt föreslås visas på DM. Mötet beslutar köra filmen under övriga ärenden i samband med Röda Fjädern. Även filmen med Casa Minunata körs på DM. 15 Påverkanstorg Frågan anses behandlad tillräckligt under 10 ovan. 16 MJF

5 Två Lions i distriktet har utsetts till mottagare av distriktets MJF, namnen hålls hemliga tills utdelningen på DM. 17 Trädplantering Förslag till gåvobrev visades och mötet beslutade att förslaget läggs ut på distriktets hemsida. Efter nerladdning kan dokumentet redigeras så att det anpassas till mottagaren. 18 Övriga frågor a. Campusklubben, vad som hänt föredras av Rose-Marie Häring, LC Karlstad/Almen, och distriktet beslutar skänka en ordförandeklubba till klubben. b. Traktamente för besök av Europaforum bifalls med dagtraktamente om 450 kr/dag i tre dagar. c. Casa Minunata anses behandlat. d. Medverkan i Mälarpriset avslås. e. Distriktets Melvin Jones Fellowships dokumenteras som bilaga till DMprotokoll. Även Kulturstipendiaterna ska nämnas. 19 Mötets avslutande GMT Sören Wigren, LC Karlskoga, tackar DG för väl genomfört möte och därefter avslutar DG Roland Thorstensson, LC Kilsbergen, DR4. Vid protokollet Ulf Bengtsson, sekreterare Justeras Justeras Per-Åke Persson Åke Nyquist ZO, zon 8 ZO, zon 2-3 Protokollet är justerat. Bilagorna finns tillsammans med originalprotokollet.