THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Lions Clubs International DISTRIKT 101U

Transkript

1 THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Lions Clubs International DISTRIKT 101U Protokoll vid Distriktsmöte den 13 oktober 2018 på Träffpunkten, Uppsala 1. Mötets öppnande DG Torkel Gille öppnade mötet och hälsade alla välkomna till verksamhetsårets första distriktsmöte. 2. Upprop och fastställande av röstlängd Upprop genomfördes. 46 medlemmar från 22 av distriktets 37 klubbar. Av dessa var 40 medlemmar röstberättigade delegater. Bilaga Parentation DG Torkel Gille tände ett ljus och därefter hölls en tyst minut, då vi fick möjlighet att minnas våra Lionvänner, som gått bort under det föregående verksamhetsåret 4. Val av ordförande Till ordförande att leda mötet valdes DG Torkel Gille. 5. Val av sekreterare Till sekreterare valdes 1VDG Margareta Parkstam 6. Val av två justerare, tillika rösträknare Till justerare, tillika rösträknare valdes ZO Ivar Rylén och PDG Gunilla Persson. 7. Fråga om kallelse till DM skett i enlighet med stadgarna Kallelsen sändes ut via multimail och lades ut på distriktets hemsida för ca 5 veckor sedan. Mötet fastställde att kallelsen sänts ut inom föreskriven tid. 8. Anmälan av tillkommande ärenden Motion om Världens Barn. 9. Anmälan av övriga frågor a) Medlemsregistret Olle Stedt b) Starttid för ledarskapsutbildning VGRO Thorbjörn Bengtsson c) Rapport från en Lionsklubb i Arizona Lion Staffan Falk, LC Knivsta 10. Fastställande av dagordning Med tillägg av ett tillkommande ärende och tre övriga frågor fastställdes dagordningen.

2 11. Föregående protokoll Protokoll från Distriktsmötet den 24 mars 2018 godkändes och lades till handlingarna. 12. IPDG s verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. IPDG Lena Carlgren föredrog verksamhetsberättelsen, varefter den lades till handlingarna. 13. Resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår. DK Gunnar Lindberg presenterade föregående års resultat-och balansräkning. Bilaga Revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår Distriktets revisorer Olle Stedt. LC Enköping Åsunda och Arne Axelson, LC Danderyd, lämnade en revisionsrapport, vilken föredrogs av Olle Stedt. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet. 15. Fastställande av resultat-och balansräkning Resultat-och balansräkning från föregående verksamhetsår fastställdes av distriktsmötet. 16. Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår Ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår beviljades av distriktsmötet. 17. Beslut om budget för verksamhetsåret Förslag till budget föredrogs av DK Gunnar Lindberg, som påpekade att årets budget är underbalanserad. VGRO Thorbjörn Bengtsson, tillika Hedersrådets ordförande, yrkade på att en summa på kr avsätts för innevarande år för reaktivering av Hedersrådet. DK Gunnar Lindberg föreslog att kr till Hedersrådet tas från distriktets eget kapital. Beslutades enligt detta förslag. 18. Förslag om bidrag för omkostnader vid informationsmöte för medlemsrekrytering Föreslogs att distriktets klubbar ges möjlighet att under innevarande år ansöka om bidrag till informationsmöte för medlemsrekrytering. Till ansökan ska bifogas ett budgetförslag. Ansökan sänds till DK Gunnar Lindberg. Medel tas från distriktets eget kapital, varav kr reserveras för detta ändamål. Beslutades enligt förslag. 19. Förslag om subventionering av Charteravgift/inträdesavgift för nya medlemmar Förelåg förslag om att inträdesavgiften för nya medlemmar belastar distriktet och tas från det egna kapitalet under verksamhetsåret Beslutades enligt förslag. 20. Beslut om fasta och rekommenderade medel DG Torkel Gille presenterade punkt 10 i verksamhetsplanen gällande fasta och rekommenderade medel. Påtalades att det i listan saknades av RM rekommenderade medel till LEO på 30 kr/medlem/år, till Sveriges Lions miljöpris på 10 kr/medlem/år, NSR 40 Kr/medlem/år och ändring gällande Bring Quality to Life till 40 kr/medlem/år. Dessutom framfördes att distriktets rekommendation till Barndiabetesläger detta år är 35 kr/medlem och år och att någon rekommendation gällande Viking Camp inte föreligger p.g.a. den nya distriktsindelningen. Framfördes att GR s beslut enligt den digitala Handboken behöver klargöras. Ett särtryck av den uppdaterade listan ska sändas till klubbarna. Bilaga 3 till protokollet. Beslutades inklusive ovanstående ändringar.

3 21. Fastställande av verksamhetsplan DG Torkel Gille föredrog den preliminära verksamhetsplanen. En del klargöranden och kompletterande information gavs. VGRO Thorbjörn Bengtsson informerade om Riksmöteskommitténs arbete och planerna för kommande Riksmöten. Riksmöte 2019 genomförs i Västerås, RM 2020 i Falun, därefter i Östersund och Borås 2021 och 2022 (ej bestämt turordning ännu), år 2023 i Karlstad. Thorbjörn informerade om kommande GR-möte (guvernörsrådsmöte) på Park Inn i Uppsala den 17 18/11, dit alla är välkomna. Birgitta Hydén, LC Uppsala Disa framförde att det kan vara Lions tunga organisation, som bidrar till svårigheter att rekrytera nya medlemmar. Fyra medlemmar från vårt distrikt kommer att delta i RLLI-kursen i Södertälje som genomförs den 19 21/10. Peter Marinko, LC Uppsala, menade att mycket tid åtgår till möten inom Lions i stället för att använda tiden till hjälpinsatser. Han framförde också en del tekniska frågor angående projektet Water Means Life i Somalia och en del funderingar kring Vikingen som distriktets kännetecken. Distriktsmötet beslutade att fastställa verksamhetsplanen. 22. Distriktsguvernörens rapport avseende innevarande verksamhetsår * Information från Convention i Las Vegas den 29/6 3/ med ca Lions från 132 länder. Alla pågående DG genomgick fyra dagars utbildning. Gudrun Yngvadottir, Lions första kvinnliga världspresident, presenterade sitt program Bortom Horisonten mm. *GR2 i Göteborg den 24-26/8 gästades av IP Gudrun Yngvadottir, där hon bland annat talade om New Voices dvs Nya röster att få fler kvinnor inom Lions, så att män och kvinnor kan arbeta tillsammans. * Samarbete med Special Olympics * Mycket positivt att få komma på besök till de olika klubbarna i distriktet. 23. Rapporter från fasta kommittéer. - GMT Jan Hallström rapporterade kort från GAT-utbildningen i Ugglarp den 14-16/9. - GLT Staffan Falk, LC Knivsta, har accepterat uppdraget och kommer att delta i RLLIutbildningen i Södertälje den 19-21/10. Förre GLT/PDG Stig Lundqvist erbjöd sig att fungera som Staffans mentor. - GST vakant. Uppdraget även vakant i Multipeldistriktet f.n. - Diabetes Birgitta Hydén, LC Uppsala Disa, som ingår i styrelsen för Barndiabetesfonden, som representant för Lions Sverige sedan i april 2018, informerade om att fonden stödjer forskning om Diabetes typ 1. Hon framförde också att Lions är en stor bidragsgivare till fonden och påminde om Världsdiabetesdagen den 14/11. - LCFF Margareta Öberg, LC Östhammar Lanternan, ersättare i LCFF, rapporterade att man hittills fått in ca 40 ansökningar om forskningsmedel inför årets utdelning. Margareta berättade också att i samband med den nya distriktsindelningen måste fonden, som är en stiftelse, genomgå en s.k. permutation. - LCIF LCIF-koordinator PDG Gunilla Persson informerade om att LCIF numera även lämnar bidrag till katastrofer förorsakade av människor t.ex. till De glömda Barnen. Lions Quest har också fått bidrag från LCIF flera gånger. En ny kampanj har startat för att få in medel till LCIF, som innebär en rekommendation på 830:-/medlem /år

4 -Distriktsvalnämnden PDG Gunilla Persson påminde om nomineringar till Distriktsvalnämnden och Riksvalnämnden ska vara Gunilla tillhanda senast 31/ Material med förslag på personer sänds till klubbpresidenterna inom kort. Till revisorer 2019/2020 finns förslag på Arne Axelson, LC Danderyd och Jan Buisman, LC Sollentuna. - Lions Quest PDG Stig Lundqvist delade ut ett nytt informationsblad om Lions Quest. Har redan nu 30 kurser inbokade under verksamhetsåret. PDG Stig informerade också om att det även nästa sommar planeras kolloverksamhet i Hysseberga, Ängskär. - Ungdomsfrågor YEC Göran Pilström rapporterade att ett ungdomsläger kommer att genomföras i Sverige nästa sommar, vilket innebär att Sverige kan skicka 30 ungdomar på läger nästa år. För planering av läger år 2020 i det nya distriktet avvaktas kommande beslut. -Rapport från arbetsgruppen för det nya distriktet 101- O - 1VDG Margareta Parkstam presenterade den gemensamma arbetsgruppen med från vårt distrikt PDG Gunilla Persson, DK Gunnar Lindberg och Margareta, från A-distriktet VDG Gunnar Rydin, PDG Per Kranz och DK Birgitta Åkestam. Ett antal gemenssamma arbetsgrupper har tillsatts för olika frågor, bl.a. har Hedersråden fått i uppdrag att göra en översyn av zonindelningen. Nästa möte i arbetsgruppen är planerat till den 26/11 i Oxelösund. Protokoll från genomförda arbetsmöten finns på distriktets hemsida. 24. Rapport från zonerna Zon 1 Vakant. Georg Nilsson, LC Grillby, erbjöd möjlighet att beställa julkärvar från LC Grillby. Klubben säljer kärvarna till förmån för De glömda Barnen. Olle Stedt från LC Enköping/Åsunda rapporterade att en medlem i deras klubb putsat fönster åt företag och genom detta dragit in kr under föregående verksamhetsår. Zon 2 ZO Elsa Grahn rapporterade att hon besökt några klubbar i zonen och att zonmöte nr 2 är inbokat den 15/11 med PDG Gunilla Persson på besök. Planering pågår för ett medlemsvärvningsmöte under våren. Den 6/10 hölls ett informationsmöte på Uppsala Stadsbibliotek om aktiviteten Låna en Uppsalabo, där Lions medverkade. Zon 3 ZO Ivar Rylén rapporterade att det varit ca 20 medlemmar närvarande vid zonmöte den 27/9 i Bälinge. PDG Gunilla Persson och Göran Pilström besökte mötet. Nästa zonmöte planeras till den 17/ Zon 4 ZO Göran Pilström planerar ett zonmöte i november. Zon 5 ZO vakant Rapporterades att man haft en del kontakter inom zonen och att man kommer att utse ny ZO inom kort. Zon 6 Ingen rapport, då ZO Christian Flodin lämnat återbud p.g.a. sjukdom. Zon 7 Vakant, ingen rapport. 25. Tillkommande frågor Motion från LC Uppsala Disa. PGRO Vivianne Eriksson hade, då hon inte hade möjlighet att delta vid dagens möte, sänt en påminnelse om att motionen angående Världens Barn, som enligt Vivianne bordlades vid RM i Ronneby, skulle bevakas av mötet. Beslutades att frågan ska behandlas av distriktsrådets AU. 26 a. Medlemsregister Olle Stedt informerade om att det finns röda markeringar i MyLCI = medlemsregistrets ruta för födelsedata, med anledning av att man nu ska fylla i både år, månad och dag. Fyller man i dessa data försvinner rödmarkeringen. b. VGRO Thorbjörn framförde synpunkter gällande att RLLI-utbildningen inleds på fredagen, vilken medför att yrkesverksamma kan få problem att delta.

5 c. GLT Staffan Falk gav en kort information från ett besök hos en Lionsklubb i Arizona. d. DG Torkel Gille överlämnade en Melvin Jones Progressiv till PDG Lena Carlgren och tackade henne för ett mycket bra genomfört verksamhetsår. 27. Mötet avslutas DG Torkel avslutade därefter dagens distriktsmöte och tackade alla för livliga och bra diskussioner. Under dagen fick vi också ta del av en intressant föredragning om olika former av Stroke av Signild Åsberg, läkare och forskare i Neuroteamet vid Akademiska sjukhuset. Vid protokollet Ordförande Margareta Parkstam Torkel Gille Justeras Gunilla Persson Ivar Rylén