4. Val av justerare Per-Eric Peje Josefsson LC Bålsta valdes till justerare för mötet.

Transkript

1 1. Mötets öppnade Mötet öppnades av DG Stig Lundqvist som hälsade alla välkomna till Tierp. 2. Val av ordförande att leda mötet Stig Lundqvist valdes till ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare DS Tomas Isaksson sekreterare för mötet. 4. Val av justerare Per-Eric Peje Josefsson LC Bålsta valdes till justerare för mötet. 5. Fastställande av röstlängd Röstlängden fastställdes enligt bilaga 1, förteckning över närvarande delegater. 6. Fråga om kallelse skett i föreskriften ordningen Enligt stadgarna skall kallelse till Distriktsrådsmöte inte ske senare än 14 dagar före mötet. Kallelse till dagens möte skickades till distriktets presidenter och sekreterare samt kallelsen publicerades på Distriktets hemsida den 12 augusti. Mötet fastställde att kallelse skett i behörig tid och ordning enligt stadgarna. 7. Anmälan av övriga frågor Gunilla Persson, Viking Camp och riksmötets ansökan Per-Eric Peje Josefsson, distriktsvalsnämnden Gunnar Hultqvist, Hysseberga 8. Fastställande av dagordningen Dagordningen godkändes, av mötet, med tillägg av ovanstående övriga frågor 9. DG:s information Stig Lundqvist informerade om konventet i Hamburg. Det var väldigt mycket folk, imponerade parad. De nya distriktsguvernörerna hade sitt första guvernörsrådsmöte

2 Det var guvernörsrådsmöte nr /8 i Nyköping. Bl.a. dessa frågor togs upp till diskussion: Lions Quest behöver mer pengar. Det finns pengar för ca: 1 år framåt - En arbetsgrupp skall bildas där bl.a. Stig Lundqvist samt medlemmar AU ingår. Syftet är att informera om vad är Lions Quest, vad måste göras, bevara Lions Quest livskvalité, samhällsansvar o.s.v - Ett sätt att få in pengar är att öka försäljningen av minttabletter. Det finns problem med försäljningen, affärsägare, banker som har minttabletter till försäljning vill inte ha ansvaret, andra problem är stölder. Detta leder till minskad inkomst för Lions Quest. Guvernörsmöte 3 skall vara i Stockholm, plats och datum meddelas senare. En ny distriktsindelning har tagit upp. Distrikt P, SV och SM undersöker hur distriktsindelning skall ske. En grupp kommer att se över en förändring av distriktets hemsida. Zon arbetet, alla zoner har inte ordförande och vice zon ordförande. Hur kan man få igång intresset för zon möten, bli ZO och vzo. Hur kan man få igång mer samarbete mellan klubbar i zonen? Information om vad som har beslutats i Distriktsrådsmöten och distriktsmöten kommer att ske på zonmöten. DG vill ha information bl.a. när zonmöten äger rum, samarbete mellan klubbar i zonen och samarbete mellan zonerna. Även när problem finns och glada nyheter i zonen och mellan olika zoner. LCIF, DG, 1vDG, 2vDG, ZO och ZO vice kommer att göra klubb besök. Öka informationsspridningen, sprid information till DG, ZO alla klubbar. Frågan om vi ska ha Conventionlotteri, överlåtes till hedersrådet att ta ställning till. Lotteriet hjälper medlemmarna att åka på convent. Information och förslag om lotteriet kommer.

3 10. LQ utbetalning då man ej uppfyllt de krav som beslutades i Tierp Mötet beslutade att vi skall betala kr till Lions Quest. 11. Information av Distriktskassören Se bilaga 2 Lions 101- U; Balansrapport Utbildning den 29 september i Norrtälje Distriktet står för mat kostnaden men inte för hotellrum, rum kostar 900kr/dubbelrum. Välkomnar alla att komma, information till nya och gamla medlemmar, nya funktionärer, insats för Lions. Utbildning sker mellan 09:00 14:00 bl.a. Ledarskap Medlemsvård Information LCIF av Bengt Parkstam Sociala medier Per-Eric Peje Josefsson, LC Bålsta, utsågs av DG till Guiding Lion, med uppgift att åkta till klubbarna för att bestå med hjälp till dessa, för att förhindra/minska medlemsförlusterna. Mötet godkände utnämningen. Förslag var att skapa en utbildningsplan för hela verksamhetsåret. Utbildning kan ske i klubbarna 13. Rapport hemsidan Problemet är mallen, den har begränsade funktioner. Den fungerar dåligt, svår att söka information, instabil, finns inte plats för all protokoll information. En ny hemsida mall måste tas fram, hjälp har söks av kontoret. En IT grupp skapas och ser över problemet hur man kan göra den bättre.

4 Undersökning om problemet kommer att ske. 14. Rapporter fasta kommittéer GMT, Information kommer senare. GLT Möte i Bromma 7-8/9 förslag GLT 3 års period. Diabetes En ny medlem är på väg in till LC Freja, Helene Westlin, Hon har stor erfarenhet av diabetes. Freja har bidragit med 5000 kr och Distriktet med kr till ett diabetesläger i Hysseberga på Ängskär. LCFF Information kommer senare. LCIF Information kommer senare av Bengt Parkstam. Lions Quest Behövs fler utbildare, säljare för LQ. Verksamhetsplan finns, tre personer Uppsala skall vidare med detta. Distriktet har kontaktat skolor, de flesta har inte svarat, inte visat större intresse. Problem kan ha varit många personer kommer och går, dålig överlämning, saknar en plan för kommande period. Engagemanget saknas bland berörda personer. Lions Quest utformningen är helsvensk modell, anpassad för svenska skolor. I Bålsta skall en skola genomföra en i januari månad. Mötets medlemmars åsikter om LQ var är att det är ett fantastiskt program. Att tillsammans få ner t.ex. mobbing och droger bland eleverna, kanske även lärare och föräldrar. Att arbete inte har börjat Ungdomsfrågor I Tierp arbetar man med ungdomsfrågor, LEO klubbar. En ny student klubb i Uppsala LC Disa har bildats, Lions Club Uppsala Iris. Se över ungdomsutbyte, vi tar emot ungdomar och även skickar svenska ungdomar utomlands.

5 Röda fjädern Den heter Lions Röda Fjädern, beslutades i Riksmöte 2013 i Åre. Projektet är avslutat och insamlade medel är ca: 8 miljoner kr, redovisning kommer att ske på kommande Riksmöte i Linköping Vi uppmanas att fortsätta samla in pengar och pengarna skall skickas till distriktskassören. 15. a Rapporter Zonerna Verksamhetsplanens datum för zonmötena är felaktig, kommer att åtgärdas. Kallelse till Zonmöte skall även skickas till DG Stig Lundqvist Kallelse skall innehålla var, när, mötet skall vara, även en dagsordning samt ett Tema för mötet Zon1: Zon2: Möte 10/10 Zon3: Kallelse är gjord och även DG har blivit informerad. LC Tärnsjö/Östervåla, torsdagen den 19 sep 2013 kl. 19, Lokal: Bjurvalla bygdegård Zon4a: Zon4b: Möte 9/10 Zon5: Kallelse kommer att skickas ut, mötet planeras den måndagen den 7/10 i Sigtuna, Tema är Riksmöte Zon6: Möte 22/10 i Täby. Zon aktivitet Cirkus Skratt för funktionshindrade personer. Vallentuna har flygdag där olika klubbar hjälper till. Täby har två klubbar som hjälper varandra, t.ex. Röda Fjärden, auktioner försäljning mm.

6 15:b LCFF Val av revisor och revisorsuppleant. Som ordinarie revisor valdes Eric Perjos LC Malung och som revisorsuppleant valdes Morgan Söderberg LC Borlänge Beslutet är enhälligt och anses omedelbart justerat. 16. Övriga frågor Medlemsutveckling, klubbarna skickar in rapporter varje månad. Vi måste vårda om våra medlemmar Viking Camp skall vara var 3:e år i distriktet. Avsättning av 100 kr/klubb och medlem idag kommer föreslås att höjas till 200 kr. Mötet beslutade att rekommendera distriktsmöte i Norrtälje att besluta om en höjning till 200 kr. Vi har idag kronor avsatta för projektet, en kostnad kan ligga mellan till kr. Riksmöte 2017 i zon 5 Ansökan kommer zon 5. En arbetsgrupp på 16 minst personer, 2 varje klubb har bildas. Platsen kommer att vara Arlanda, närheten till flyg, buss, tåg, bil, bilparkering finns. Clarion Hotell är tänkbar plats, finns även Radisson Hotell i närheten. Kommer även att föreslå Arlanda som plats för Riksmöte 2016, 2017 och Alla klubbar kommer att hjälpa till i zonen. Frågor som kom upp var, hur ska Riksmöten se ut i framtiden, ska den pågå i 3 dagar, vilka datum, ska den vara på samma plats i tre år.

7 Ska RM 2017 kombineras med Lions 100 års jubileum, eller kommer det att bli två separata sammankomster. Distriktsvalsnämnden är alltid 3 personer, sammankallande är Per-Eric Peje Josefsson, Fred Fritzon och Annica Kruukka Christer Pehrson informerade om Hysselberga på Ängskär Tänkbar plats att ha barnkollo, månadsmöten, utbildning. Kontrakt kommer att skrivas 15 sep. Vill ha svar på vilka klubbar är villiga att hjälpa till med olika saker som t.ex. renovering, barnkollo osv. 17. Avslutning DG tackade alla och mötet avslutades kl 12:30 med ett lätt slag med klubban på bordet. Vid protokollet: Justeras: Tomas Isaksson Stig Lundqvist Per-Eric Peje Josefsson