Distrikt 101-SV Protokoll från Distriktsrådsmöte nr 2 Bredaryd

Transkript

1 Distrikt 101-SV Protokoll från Distriktsrådsmöte nr 2 Bredaryd Mötets öppnande: DG Per-Ivar Hellberg hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av sekreterare: Till sekreterare valdes 2:e VDG Kjell Arne Svensson. 3 Val av justeringsmän: Till justeringsmän valdes ZO zon 1. Rolf Jacobsson och ZO zon 5. Svante Hultqvist 4 Närvarolista upprättas: 17 närvarande, se särskild närvarolista i bifogad_file.pdf. 5 Tillkommande ärenden: 18 a: Medlemsavgifter, b: Utskick av Nyhetsbrev, c: Positiv medlemsutveckling, d: Nepal/Lions Quest, e: Ungdomsläger 6 Godkännande av dagordning: Dagordningen godkändes. 7 Föregående mötesprotokoll: Föregående mötesprotokoll godkändes. 8 Rapport från Zonerna: Zon 1: Antal medlemmar 239. Samtliga 9 klubbar har en positiv utveckling. Det ser ut att vara goda förutsättningar till en nystart av en klubb i Markaryd. Tillsammans med Bert Oredsson LC Vittsjö/Bjärnum, Rolf Jacobsson LC Traryd och DG Per-Ivar Hellberg var det värvningskampanj i Markaryd fredagen den 23 nov. Flera positiva kontakter knöts. Markaryd kommer att vara en filialklubb till LC Vittsjö/Bjärnum. Zon 2: Antal medlemmar 162. LC Örkelljunga har fyllt 50 år. Vid en högtidsstund i kyrkan samlade kollekten in 5,000 kr, som kommer att gå till Röda Fjädern. Zon 3: Antal medlemmar 212. Ingen representerade Zonen. Zon 4: Antal medlemmar 161. Arbetet med ett bokslut från årets Ungdomsläger i Fegen är i slutstadiet. Zonmöte 1 har genomförts i Hyltebruk den 11 okt. ZO Leif Eskelid bjöd in GMT Kurt Lyngfelt och DG Per-Ivar Hellberg att delta vid ett möte den 7 feb 2013 i Torup för att diskutera medlemsrekrytering. ZO Leif E har också varit i kontakt med tidigare fotbollsproffset Per Zetterberg för att ställa upp som Lionsambassadör för diabetes. Per Z har haft diabetes sedan 19 års ålder. Per Z är positiv att ställa upp på föredrag om hans diabetes. Läs mer om Per Zetterbergs diabetes på sida: Zon 5: Antal medlemmar 231. Zonmöte 1 genomfördes den 10 okt. Aktivitetskassan är välfylld i alla klubbarna. Nästa Zonmöte kommer att hållas i Ljungby. Zon 6: Antal medlemmar 179. Ingen representerade Zonen. 1

2 Distrikt 101-SV Protokoll från Distriktsrådsmöte nr 2 Bredaryd Ekonomi: DK Magnus Johansson gick kort igenom aktuell Balansrapport. Medlemmarna kan gå in på Distriktets hemsida Vidare till Distrikts Info och Ekonomi och hämta ner Aktuell Balansrapport. DK Magnus J vill ha in en rapport från klubbarna på hur mycket pengar som klubbarna har skickat till Värdens Barn. Inga pengar skall skickas till DK. IPDG Hans Hallberg vädjade till klubbarna att sätta in pengar till Bring Quality to Life, Lions tältprojekt. Ett tält kostar 5,500 kr, men klubbarna kan bidra med vilken summa de vill. Det är ett stort behov av pengar till tältprojektet. 10 GMT: GMT Kurt Lyngfelt gick igenom en Enkät som riktar sig till medlemmarna i klubbarna. Enkäten har fyra rubriker, Personlig tillfredsställelse, Medlemmar, Klubbmöten och Klubbaktiviteter. Om medlemmarna fyller i enkäten ger detta ett bra svar på hur klubben mår. Det beslutades att GMT färdigställer enkäten för utskick till alla klubbar i distriktet. Leif Eskelid föreslog att ansvaret för att enkäten kommer ut till klubbarna, läggs på VZO. 11 GLT: GLT Rolf Täljegård rapporterade att c:a 1/3 av distriktets klubbar sickat in den klubbenkät GLT har begärt. Resultatet kommer att redovisas senare. En ny datautbildning, likt den som anordnades i fjor kommer att äga rum på Falkenbergs Gymnasieskola den 2:e mars Inriktningen på kursen kommer är, att bygga och administrera hemsidor. Inbjudan kommer att skickas ut. VZO utbildning, (pågående ZO) kommer att förläggas till den 23:e mars, med inriktning på bl.a. att administrera, lägga in protokoll och dokument under Zon Info på distriktets hemsida. Inbjudan kommer att skickas ut. Presidieutbildning inför kommande verksamhetsår kommer att äga rum den 20:e eller den 21:e april. Inbjudan kommer att skickas ut. GLT Rolf T vädjar till klubbarna om bra uppslutning. 12 Röda Fjädern: I frånvaro av Röda Fjäderns Britt-Marie Veidbys rapporterade Distriktetsansvarig IPDG Hans Hallberg att det varit ett RF-möte i Linköping. Till Röda Fjädern hjälpkonto har tills idag inkommit ca 1 milj. kr, målet för RF-kampanjen är 13 milj. kr. Det är viktigt att klubbarna arbetar in Röda Fjädern, som Lions varumärke. Ni kan läsa mer om Röda Fjädern i Britt-Marie Veidbys rapport i bifogad_file.pdf Rapport BV Röda Fjädern. 13 Världens Barn: Staffan Wyke, Världens Barn informerade att inget gjorts från distriktets sida till hjälp för klubbarna, all information och PR-material har gått direkt ut till klubbarna. Ett nytt profilprojekt från Lions ska utses för kommande insamling. Lions har beslutat att ej genomföra tävling om bästa klubb i samband Världens Barn in samlingen. 2

3 Distrikt 101-SV Protokoll från Distriktsrådsmöte nr 2 Bredaryd Lions Forskningsfond: Åke Björkman, Lions 101SV.s representant i styrelsen informerade att Forskningsfonden funnits i 30 år. Lions Forskningsfond mot folksjukdomar samverkar med Linköpings Universitet. Forskningsfonden är en ideell förening och stöds av tre Lions distrikt, A, SM och SV. Lions Forskningsfond utser varje månad Månadens Forskare. Ni kan läsa mer på Forskningsfondens hemsida: Lions Forskningsfond har haft styrelsemöte den 27 oktober. Läs rapport i bifogade_file.pdf Rapport från styrelsemötet Lions Forskningsfond 27 oktober 2012 och aktuell information. 15 IT: Kjell Arne Svensson berömde klubbarnas registeransvarige för att de följt upp och justerat felaktiga e-post adresser. Det fanns bara två felrapporterade e-post adresser vid senaste utskicket av DGs Nyhetsbrev. I övrigt fanns inget att rapportera. 16 Valnämnden: Ingen rapport. 17 Convention i Hamburg 2013: Inget lotteri för Convention har arrangerats i år. Distriktet arrangera en resa till Convention i Hamburg genom ZO Anette Sjöbergs försorg. Registrering till Convention skall göras senast den 1 maj För mer information kontakta Anette Sjöberg anette@erocon.net Ingen rapport i övrigt. 18A Internationella Medlemsavgiften: Svante Hultqvist, Zon5 klubbarna ifrågasatte den höga Internationella avgiften. Avgiften är USD 41, c:a 273 kr i dagens valutakurs. På sidan 22 i årets Handbok finns Ekonomisk fakta. 18B Utskick av Nyhetsbrev: IPDG Hans Hallberg tog upp frågan om avsaknaden av nyhetsbrev. DG Per-Ivar Hellberg tog på sig hela ansvaret för uteblivna månadsbrev. Han lovade att i fortsättningen skall det komma ut ett månadsbrev i varje månad. 18C Positiv medlemsutveckling: IPDG Hans Hallberg har från USA LCI fått USD 500, som skulle vara till hjälp för betalning av hustruns Convention resa. Hans H har överlämnat pengarna till DK Magnus Johansson. DK Magnus tycker det var en gratifikation till Hans H för distriktets positiva siffror i medlemsstatistiken. IDPG Hans H kommer att avgöra vad pengarna skall användas till. 19D LionsQust/Nepal: Bo Sigeback informerade att 3 LQ kurser har körts i höst, Häsleholm, Vejbystrand och Vittsjö. Vad tycker kursdeltagarna? Det går att läsa utvärdering på Lions Quest hemsida: Det kommer att arrangeras introduktionskurs i Jönköping och Halmstad till reducerat pris 800 kr den 8 februari

4 Distrikt 101-SV Protokoll från Distriktsrådsmöte nr 2 Bredaryd Anette Axelsson Informerade från Lions Woman Skill Training Centre, Nepal. Anette önskade att flera klubbar ställde upp som fadder till flickorna på skolan. Behovet av faddrar är stort. Läs mer i bifogad_file.pdf Rapport Lions Woman Skill Training Centre Nepal.. 18E Info hundar till Tullverket och Ungdomsläger: YEC Jan Lunden informerade. Telefonnr. i handboken är fel skall vara Lions har bidragit med 22 narkotika hundar till Tullverket. Finns det intresse så kommer gärna Tullverket och hund ut till Zon/klubb för att informera och visa upp sig. Jan L uppmanar klubbar att anmäla svensk ungdomar som vill ut i världen på Lions Ungdomsläger. Preliminär anmälan skall vara inlämnad senast 15 dec för utresande. Jan L kommer att besöka Zon1 nästa Zonmöte för att informera om ett eventuellt samarbete med Zon2 till kommande ungdomslägerläger Plats för nästa DR-möet: Nästa DR-möte är i Falkenberg den februari 2013 med damer. VIKTIGT att ZO och VZO deltar på DR-mötet 20 Övriga frågor: DG Per-Ivar Hellberg informerade kort. Redaktören för The Lion, Maud Nordell vill ha in underlag för artiklar i tidningen från klubbarna. Pluggannonserna skall ses över. MDs Plusgirokontot upphör från och med den 31 december Som Lions kan vi nu ta betalt med betal- och kreditkort vid våra aktiviteter på ett enkelt sätt via mobiltelefon. Avtal finns med izettle, information om avtalet ligger på MD:s hemsida. En izettla terminal kostar 199 kr. Den som vill skänka pengar till Lions via dosan får betala 2,75 % av skänkt belopp. Ex. Sänker man 100 kr får Lions 97,25 kr. Troligen kan Lions få ett frimärke. Det kan i så fall bli aktuellt till 2017 i samband med Lions 100 års jubileum. Läget i Libyen gör att Lions inte kan genomföra hjälpinsatser. 21 Mötet avslutas: DG Per-Ivar Hellberg tackar för visat intresse samt förklarar mötet avslutat. Halmstad den Sekreterare Justeras Justeras Kjell Arne Svensson Rolf Jacobsson Svante Hultqvist 2:VDG ZO Zon 1 ZO Zon 5 4

5

6 Från: Britt-Marie Weidby Skickat: den 23 november :43 Till: 'Hans Hallberg' Ämne: RF information Hej Hans! Hoppas att ni får ett bra möte. Jag kan tyvärr ej komma varför jag skickar denna lilla rapport. Alla lions har nu fått president brevet. Vid ev. frågor så står vi i kommittén till tjänst. Vi har nyligen haft RF- möte i Linköping. Det känns som att det börjar röra på sig och att det kommer in pengar till RF kontot och till Hjälpkontot ( från allmänheten ). Alla som skänkt mer än 100:- får ett tackbrev. Jan Gustafsson hjälpfondens kassör ombesörjer detta. Det har kommit in :- ( september och oktober). En liten påminnelse till klubbarna att de så fort en aktivitet är avslutad att man då skickat in pengarna till DK som sedan skickar dem vidare till RF kontot i Stockholm. Arbetsgruppen beslöt att vi skulle utforma en pengastege som varje månad redovisar totalt insamlat belopp, från alla distrikt. Det är ingen tävling mellan distrikten men det kan ändå sporra om man ser hur mycket som det egna distriktet samlat in. Den redovisningen sker på egna hemsidan får i så fall DK sköta om.. En annan sak som vi tog upp är användandet av kampanj loggorna. De måste vara med alla tre om aktiviteten avser en RF aktivitet. Vid tveksamhet kontakta Bertil Perttu på barndiabetesfondens kansli eller Jan Granlund. Glöm inte idébanken. Finns på Facebook. Nu ser vi alla fram mot Lucia och julmarknader - och det är min förhoppning att det blir ett bra resultat för Lions och Röda Fjädern Hälsningar till alla på mötet från Britt-Marie Weidby

7 Sidan 1 av 2 Rapport från styrelsemöte med Lions Forskningsfond den 27 oktober 2012 och aktuell information. Behovet av stöd till forskningen kring folksjukdomarna är mycket stort. Koncentrationen av stöd till l cancer och hjärt-kärlsjukdomar har medfört att den övriga forskningen fått stå tillbaka. Det finns många folksjukdomar där forskning behövs och Lions insatser är mycket uppskattade. Årets utdelning av forskningsmedel som avlagt sin doktorsexamen mottogs av 20 doktorander och 7 post - docs, dvs. forskare som avlagt sin doktorsexamen och fortsätter sin forskning. Inte mindre än 1,1 mkr delades ut och intressanta föredrag hölls av forskarna Jonna Idh och Lasse Dahl Jensen. Lons Forskningsfond har under det gångna verksamhetsåret omformat styrelsen. Professor Johan D Söderholm är ny ordförande efter Professor Mats Hammar. Nya ledamöter är Professor Ulla Edell-Gustafson och Professor Christer Tagesson. Årsresultatet för tiden har ett minus på 159 tkr mot ett plus på 5 tkr året innan. Klubbarna har minskat sina bidrag med ca 50 tkr. Finans har ett minus på 173 tkr medan kostnaderna har sjunkit med 59 tkr. Den klubb och distriktsvisa redovisningen spretar något men utfallet i respektive distrikt blev: Distrikt A + 35 tkr Distrikt SM tkr Distrikt SV - 28 tkr Den totala redovisningen distriktsvis blev: Distrikt A Distrikt SM Distrikt SV Distrikt SV har under senaste verksamhetsåret blivit största bidragsgivare. Redovisningen är uppdelad i direkt klubb bidrag, distriktens beslut om gemensamt stöd från klubbarna, och stöd från allmänheten utanför Lions. Stöd från allmänheten har ökat totalt med 73 tkr vilket kan tillskrivas den nya hemsidan och nytt folder och kortmaterial.

8 Sidan 2 av 2 Den nya hemsidan på nätet har redan fått många besök. Målet är att inom tre år från start få 100 besök på hemsidan per dag. De sidor som väckt stor uppmärksamhet är sidan om Månadens Forskare och sidan som erbjuder besökaren att själv välja vilken medicinsk forskning man vill stödja. Hemsidan finns också på sociala media dvs. Facebook, och vi uppmanar alla Lions som besöker hemsidan, och själva är med i Facebook, att trycka på delningsknappen så att ännu fler får kännedom om fonden. Vi är övertygade om att om fler känner till fonden så får vi fler givare och kan därmed öka vår satsning på medicinsk forskning. De privatpersoner och företag som vill skänka pengar till fonden har nu möjlighet att betala direkt på nätet medan klubbarnas stöd till fonden sker som tidigare via vår distriktskassör. Det är också glädjande att Lions Forskningsfond nu har 90 konto och det går utmärkt att skicka gåvor till Plusgiro eller Bankgiro De ansvariga inom klubbarna för Lions Forskningsfond har möjlighet att beställa minneskort, broschyrer och broschyrställ på hemsidan. Användarnamn: Lions trycksaker Lösenord: diamant13 I november 2012 Åke Björkman Ulf Svenzon Olof Ejdeblad Styrelseledamot Styrelseledmot och sekreterare Styrelseledamot

9 Lions Woman Skill Training Centre Nepal De första flickorna började augusti 2007, 70 flickor gick på skolan och utbildningen var 2-årig. Skolans styrelse i Nepal beslutade 2009 att utbildningen ska vara 1- årig och att minst 50 flickor ska utbildas varje år. Skolåret slutar i Oktober och nya flickor börjar i November varje år. Det var alltså examen för en månad sen, 52 flickor fick då sina diplom under mycket högtidliga former. För några veckor sedan började 50 nya flickor sin utbildning på LWSTC. Totalt har 201 flickor fått sömmerskeutbildning sedan starten Vi har inte möjligheter att kolla upp alla men vi har träffat många efter utbildningen och får också info från skolans styrelse. Resultatet ser mycket bra ut, många flickor har idag egen systuga i sina hembyar eller jobb som sömmerskor. Några studerar vidare och en del har gift sig och skaffat barn men sin utbildning har de ju, barnen blir snart större och de kan sy i hemmet och på så sätt tjäna sina egna pengar. Klubbarna i vårt distrikt betalar 40 kr per medlem och år, tillräckligt för att förse flickorna med symaskiner efter avslutad utbildning. Ekonomi: Skolan behöver SEK /mån Det ger: 50 flickor utbildning och mat (32 st även boende på skolan) Lön till 7 personal Läroböcker och sömnadsmateriel Plus alla andra kostnader, diesel, el, resor mm Faddrar i Sverige: Enskilda faddrar, 68 stycken bidrar med Klubbar, 34 stycken bidrar med (25 klubbar i distr 101SV + 9 från andra distr) kr /mån kr/mån kr/mån fattas i nuläget, antalet faddrar varierar, en del slutar och nya tillkommer. Behovet av faddrar är just nu stort. Ekonomin har vi klarat hittills tack vare generösa gåvor från företag och Lionsklubbar. Bl a har vi i år fått drygt från Distrikt S.