Protokoll DR möte 101 B den 29 oktober 2016 i Örebro. DG Margaretha von Wachenfeldt, Lc Eda öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Protokoll DR möte 101 B den 29 oktober 2016 i Örebro. Dagordning 1. Mötets öppnande DG Margaretha von Wachenfeldt, Lc Eda öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av sekreterare Till sekreterare valdes 2:e VDG Ulf Carlsson, Lc Kungsör 3. Val av justerare/rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes zonordförande i zon 5 Sören Wigren, Lc Karlskoga och zonordförande i zon 6 Elisabeth Emanuelsdotter Voll, Lc Hallsberg. 4. Anmälan övriga ärenden/frågor Två ytterligare ärenden anmäldes. 5. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg av ytterligare ärenden, 23a - Aktivitet kring de Glömda barnen 2 samt 23b Fråga angående Världens barn. 6. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 7. Ekonomisk rapport DK Torsten Zackrisson, Lc Pålsboda, presenterade Ekonomisk aktivitets- och administrativrapport samt och saldolista för perioden DK informerade att revisionen för verksamhets- räkenskapsåret var klar och kommer att föredras på Distriktsmötet Det blev även en diskussion ang STIM tilläggsfakturan och mötet var överens om att berörda klubbar som ej betalat ska göra detta enligt tidigare fattat beslut.

2 8. Conventionchansen VDG Britt Nilsson, Lc Kil redovisade det aktuella läget när det gäller Conventionchansen. Det är inte så många klubbar som har redovisat ännu, men det är viktigt att meddela Britt om det blir chanser som inte blir sålda. Det kan vara så att andra klubbar kan sälja dem. Det kom även upp en fråga om det var möjligt att åka med privat. Britt skulle undersöka det hela och återkommer. 9. Verksamhetsplan DG Margaretha redogjorde för verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2016/17. Hon betonade vikten av att ta del av den och dess ledord som är framtidförnyelse-förändring-föryngring. Fokus under året kommer att vara tillväxt och kontinuitet. Särskilt fokus skall läggas på ungdomar och kvinnor. Vidare ska mandatperioderna ses över. Ledarutveckling ska göras behovsanpassad. PRgruppens arbete skall i samarbete med framtidsgruppen skapa ett program för vårt distrikt. Årets slogan är: Vi gör det tillsammans. 10. Affischtävlingen Ett firande av fred Fyra klubbar har anmält sig. Dessa är Arboga, Hallsberg, Nora och Fjugesta. Sista dag för inlämning till DG är den 15 november. 11. Kulturstipendium Kommittén består av DG Margaretha, DK Torsten, IPDG Åke samt VDG Britt. Beslut tas på DR 3 i februari. 12. Att leda projekt GLT Sirkka Nilsson, Lc Hallstahammar är distriktets ledarutvecklare. Hon började med att presentera sig själv för att sedan redovisa sina tankar kring att Att leda projekt. Under genomgången så fick vi diskutera ett antal frågeställningar kopplade till hennes föredrag. Sammanfattningsvis, så är det fyra saker som är viktiga och det är: ledarskap, medlemskap/deltagarskap, organisation samt kultur. Lärdomar från projekt: a) informera b) kommunicera c) var tydlig i delegering av ansvar och uppdrag d) berör, återkoppla, ge feedback, fira delsegrar och fira slutmålet e) håll i, håll ut. 13. Rapporter 13a) IPDG IPDG Åke, ingen rapport eftersom att han inte kunde delta pga Europaforum i Sofia.

3 13b) DG DG Margaretha har gjort ett antal klubbesök. Hon har guvernörsrådsmöte 3 den november i Gävle. 13c) VDG VDG Britt har gjort klubbesök som har varit mycket intressant. Hon har gått VDG utbildning samt varit på utbildning i Sofia i tre dagar där hon fick träffa Lions från resten av Europa. 13d) 2:e VDG 2:e VDG Ulf har också gjort klubbesök. Han tog även upp vikten av att klubbarna måste bli bättre på att göra PR om sin klubb och den verksamhet man håller på med samt sprida LIONS kunskap. 13e) YEC YEC Måd Lagerqvist, Lc Surahammar, berättade att katalogen för ungdomsläger 2017 strax kommer ut. Ansökan ska göras senast den 15 december. Arvo har varit på utbildning. 13f) LQ/TILLSAMMANS Ulf redovisade tankar som han och Elisabeth hade funderat på när det gäller Tillsammans. De hade konstaterat att Tillsammansmaterialet som ligger ute är mycket välgjort. Det finns ingen anledning att göra något åt det. Deras förslag var att ordna flerzonsmöten där man bjöd in någon ur ledningsorganisationen för LQ som fick redovisa upplägg samt hur man kan använda materialet. Förslagsvis Anders Medin från huvudkontoret. 13g) LCFF Roland Torstensson, Lc Kilsbergen påminde om att det kommer att ordnas seminarier i Uppsala samt Örebro under december månad. Foldrar är beställda om LCFF. 13h) LCIF/HJÄLPFONDEN Agneta Andersson, Lc Lindesberg/Kristina, informerade om att LCIF är Lions flagga utåt i världen. LCIF:s aktiviteter är Lions Quest-mässling-katastrofer. Hon informerade även om att vi ska använda Swish nummer när det gäller Hjälpfonden. 13i) IRC

4 Björn Åström, Lc Kristinehamn, redovisade arbetet med tält i Kristinehamn. Han påminde om att det var ok med studiebesök under dagtid. 14) Valnämndens ordförande VO Arne Andersson, Lc Storå, påminde om nomineringar till MD. Nominering ska ske innan den 31 december. När det gäller nominering till distriktet ska det ske innan den 31 januari. Följande nomineringar är föreslagna: Roland Thorstensson, Lc Kilsbergen, förtroendevald ersättare för revisor på MDnivå. Per-Åke Persson, Lc Eda, ordinarie medlem i Hjälpkommittén. Per-Åke Öster, Lc Hallsberg, suppleant till Stiftelsen Sveriges Lions Hjälpfond. Nyval. Agneta Andersson, Lc Lindesberg/Kristina, sitter i styrelsen för Sveriges Lions Hjälpfond som kassör och hon fortsätter ett år till. Distriktsrådet beslutade att ge valnämnden uppdraget att föreslå vice GRO. 15) Women in Lions Rose-Marie Häring, Lc Karlstad/Almen, uppmanade till att man i klubbarna tar upp om flera kvinnor i Lions. Ordna gärna event där man bjuder in kvinnor. Vidare informerade Rose-Marie om att det finns pengar att söka för att få in flera kvinnor i klubbarna. 16) Webb/IT Arbetar vidare med aktuella frågor. 17) Rapporter från ZO Zon 1 har ett fungerande zonteam och det är en god stämning i klubbarna. Vid senaste zonmötet var det över 30 medlemmar på mötet. Frågan om kontanthantering togs upp och för flera klubbar är det ett stort problem. Diskussion kring bla avtal med Loomis togs upp. (Ulf) Zon 2 har ett fungerande zonteam och bla har man gjort inventeringar av material som finns hos klubbarna och som kan lånas ut. (Sven-Erik) Zon 4 har haft presidentmöte som var mycket uppskattat. Man har fokus på att öka medlemsantalet. Man har även ett fungerande besöksschema mellan klubbarna. (Magda)

5 Zon 5 är en stabil zon. Lc Fjugesta har fått flera medlemmar. Allmänt gäller att få flera medlemmar till klubbarna. Viktigt att informera om Lions bla genom informationshäften. IT är svårarbetat. Det är svårt att få in artiklar i dagstidningar. Förslag att ordna ett idéforum på distriktsnivå. (Sören) Zon 6 har zonträff den 17 november. Laxå lägger ner sin verksamhet. Eventuellt kommer det att ordnas med ett event i Laxå i december. (Elisabeth) Zon 7 har nästa zonmöte den 8 november. Lc Hagfors har samarbetat med MC klubbarna i bl a Poker Run, vilket resulterade i att man fick ihop kr till cancerforskningen. Även Munkfors fick ihop kr. Man har tagit upp utbildningsbehov. (Lars-Göran) Zon 8 hade sitt zonmöte den 28 september och bla hade man uppe om kvinnor i Lions. Samarbete mellan klubbarna. (Anders) 18) Medlemsutveckling GMT Göran Lunden, Lc Askersund har varit med på zonmöten och pratat om medlemsutveckling. Han vill följa upp medlemsenkäten och uppmanar klubbarna att lämna in en rapport om hur det går. Han har konstaterat att det är lättare att få in kvinnliga medlemmar istället för män. Viktigt att arbeta för att behålla de medlemmar man har i klubbarna. Klubbfilialer är ett bra sätt att öka medlemsantalet. 19) Framtidsgruppens arbete på MD-nivå PDG Ingemar Karlsson, Lc Askersund, redovisade Framtidsgruppens tankar kring utveckling av Lions i ett framtidsperspektiv. Man har tagit fram fyra stycken framtidsutredningar. I den senaste har man tittat på Organisation och då bl a distriktsindelning, mandatperioder, informationsflödet samt utbildningskostnader. 20) PR På MD-nivå görs mycket när det gäller PR bla genom sociala medier. Lions är också en lärande organisation vilket innebär att man lär av varandra. När det gäller distriktsnivå så försöker man hitta nya vägar för information bla hemsidor för klubbarna. 21) Skrivelser Inga skrivelser hade inkommit. 22) DM 2017 Roland Thorstensson, Lc Kilsbergen, informerade om att distriktsmötet kommer att ordnas av Lc Kilsbergen och kommer att äga rum 22 april Mötet

6 kommer att äga rum i Örebro. Budgeten för mötet kommer att redovisas på Distriktsrådsmötet i februari. 23a)Aktivitet kring De glömda barnen-artiststöd PDG Ingemar Karlsson, berättade att gruppen Afrodite börjar sin turnéplan på Conventum i Örebro lördagen den 5 november kl Här kommer klubben/zonen hjälpa till med bla biljettförsäljning, garderobshjälp, affischering mm. För varje såld biljett får Lions en ersättning. Vi har även reklamplats för Lions där vi kan presentera Lions och göra bössinsamling. Kontaktperson ZO Elisabeth Emanuelsdotter Voll, Lc Hallsberg. Nästa plats är Västerås Konserthus onsdagen den 14 december kl Kontaktperson ZO Sven Erik Ödring, Lc Fagersta. Därefter är det Karlstad CCC, fredagen den 24 februari 2017, k Kontaktperson PDG Anita Jacobsson, Lc Karlstad/Almen. 23b)Världens barn Per-Åke Öster, Lc Hallsberg, tog upp frågan angående Lions engagemang i Världens barn. DG Margaretha kommer att undersöka hur det är med samarbetet. Hon återkommer med svar kring detta. 24) Nästa möte äger rum den 18februari 2017, Scandic Väst Örebro. 25) Mötet avslutas DG Margaretha von Wachenfeldt tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Margaretha von Wachenfeldt DG/Mötesordförande Ulf Carlsson 2:e VDG/Mötessekreterare

7 Justeras: ZO, zon 5, Sören Wigren ZO, zon 6, Elisabeth Emanuelsdotter Voll