Protokoll från Extra Distriktsmöte den 12 september 2015 i Södertälje

Transkript

1 1 Protokoll från Extra Distriktsmöte den 12 september 2015 i Södertälje Närvarande: Enligt bilaga. 1 Mötets öppnande Distriktsguvernör Björn Andersson hälsade välkommen och öppnade det extra distriktsmötet. 2 Mötets behöriga utlysande Mötet godkände kallelsen till det extra distriktsmötet. 3 Fastställande av röstlängd(närvarolista) Röstlängden fastställdes. Delegatlistan bifogas till protokollet. 4 Val av mötesordförande Till mötesordförande valdes DG Björn Andersson. 5 Val av mötessekreterare Till mötessekreterare valdes 2VDG/DS Dilip Lagevik. 6 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet. Till protokolljusterare, tillika rösträknare valdes Ulla Björkström LC Huddinge och Ann Österberg LC Södertälje/S:ta Ragnhild. 7 Godkännande av föregående protokoll Föregående protokoll från DM i Södertälje godkändes. 8 Anmälan av ärenden som ska behandlas under 21, övriga ärenden. a/ IP Yamadas besök b/ Frimärke Lions 100 c/ Kontanthantering

2 d/ Syriska flyktingar e/ De Glömda Barnen f/ Världens Barn g/ Framtidsgruppen h/ Miljöpriset i/ Information Lions golftävling 2 9 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes med följande ändringar: a/ Övriga frågor enligt Arbetsordningen Reviderad arbetsordning och reviderad verksamhetsplan finns utlagda på IT-plattformen. De olika kommittéerna ska rapportera direkt till DG. 11 Verksamhetsrapport Rapport avseende verksamhetsåret presenterades av IPDG Anne-Cathrine Karlsson. Rapport ifrån IPDG (Anne-Cathrine Karlsson) har skickats ut till alla i DR. Tillkommit i verksamhetsrapporten var RM i Lund. Dessutom deltog IPDG med maken Ellert vid Lions RM i Finland. Övriga rapporter från ordförande för kommittéerna och ifrån zonordförandena är utskickade. Rapport ifrån PRC delades ut på mötet. Rapporten kommer att finns på IT-plattformen. Kommittérapporter för verksamhetsåret är utskickade med möteshandlingarna. DK Birgitta Åkestam redovisade års resultat- och balansräkning, revisionen gjordes i onsdags. En rapport är skickad till AU. Ett litet underskott har uppstått i den administrativa kassan. Underskottet uppgick till Skr vilket är hanterbart. Dokumenten var utskickade före XDM och finns också på IT plattformen. 12 Revisorernas rapport avseende verksamhetsåret Revisionsberättelsen lästes upp av Gerhard Sandberg för verksamhetsåret Revisorerna föreslår att aktivitetskassan justeras uppåt med en summa på för att ha handlingsfrihet i framtiden. Revisorerna under verksamhetsåret har varit Gerhard Sandberg LC Gnesta och Lars Bark LC Linköping/Valla. Revisorerna föreslog ansvarsfrihet.

3 13 Fråga om ansvarsfrihet för verksamhetsåret Beslutades att bevilja ansvarsfrihet för distriktsrådet avseende verksamhetsåret Muntliga rapporter Korta muntliga rapporter redovisades av DG, VDG, 2VDG, IPDG, DS, DK samt företrädare för Hedersrådet, Hjälpkommittén/IR, Baltic Sea Lions, IT(hemsidan kallas numer IT-plattform), Interninfo (kontrollera att mailadresserna är riktiga), PR/info, LCIF (mässlingsinitiativet fortsätter fram till 100-årsjubileet), YEC, DNO/Lions Quest, GMT, GLT; Burn Camp, Forskningsfonden (utdelning i januari, ny kassör efterfrågas) samt Barndiabetes/Röda fjädern. LCIF rapport av IPDG Lars-Åke Lindman LC Oxelösund. Fortsatt insamling till mässlingskampanjen t.o.m Med anledning av den rådande flyktingströmmen i världen, kommer LCIF tvingas till en stadgeändring, det gäller hjälpinsatser som EJ har sin grund i naturkatastrofer. Stöd ska även kunna ges till människor som befinner sig på flykt ifrån krig och förföljeser. YEC Krister Andersson, LC Åby, vädjar till klubb/klubbar som kan tänka sig att arrangera ett ungdomsläger Dessutom behöver vi värdfamiljer till ca 25 ungdomar. ZO har en viktig roll att sprida denna information inom distriktet är ett viktigt år då Lionsorganisationen fyller 100år. Det är klart vi ska visa att vi kan ordna ett läger där en anda av samförstånd mellan ungdomarna och deras hemländer får spira. Burn Camp Ingemar Andersson LC Södertälje/S:ta Ragnhild. Nästa läger kommer att hållas september nästa år i Lindesberg, LC Lindesberg kommer att ordna lämplig aktiviteter för 20 st. "patienter" i åldrarna 16år och uppåt. Ingemar kommer gärna ut till klubbarna och berättar om Burn Camp. Passa på att boka upp Ingemar och skänk ett bidrag till en väldigt viktig aktivitet i Lions anda. Lions Forskningsfond, rapport av Thord Wilhelmsson LC Åby Utdelning av forskaranslag kommer att ske den 13 oktober kl i Linköping. Totalt kommer Skr delas ut till forskarstuderande och 4 postdoktorander. Info av GLT Anna Maria Bernstein om nästa utbildningsdag som planeras hållas lördagen 5 mars Inbjudan kommer vid årsskiftet och gäller klubb-tjänstemän. GMT Maj-Britt Larsson, vill bilda ett team med flera kopplade till GMT uppdraget. Intresserad kontaktar Maj-Britt Larsson.

4 4 Genomgång av budgeten och rådande ekonomiska situationen i MD och i 101A. Information angående klubbesöken av IPDG, DG, VDG och 2VDG kommer att skickas ut som e-post till LP (som en länk för att kunna laddas ner uppgifterna). 15 Muntliga rapporter från ZO/VZO Korta muntliga rapporter från zonerna förelades mötet. 16 Budget Beslut om budget togs på distriktsmötet. DG informerade om att budget beräknades på 1450 medlemmar och vi är idag bara Budgeten bilägges protokollet. Se bilaga Information om klubbesök och möteskalender Klubbesök och möteskalender finns på IT-plattformen. 18 Världens barn Mats Granath informerade om årets insamling till Världens barn. Profilprojektet för Lions är insatser på diabeteskliniken i Ngombo, Sri Lanka. Förra årets innestående medel för världens barn fördelas till: Mödravård Morogoro Diabeteskliniken Ngombo Ögonklinik Bukina Faso Skolbyggnadsprojekt i Mexico 19 Women in Lions Women in Lions: En del av GMTs ansvarsområde. Kvinnors representation i klubbarna ligger på ca 19 % i Sverige och i distriktet 101A. Målet att öka antal kvinnor i Lions. DG informerade om att detta är ett samnordiskt projekt för att få in fler kvinnor i Lions. Sveriges samordnare är PDG Eva Persson, LC Reng/Höllviken. 20 Riksmötet i Lund Många val genomfördes. En del turer innan vår nya Controller Bengt Parkstam kunde utses. Lång diskussion om 3 i normalstadgan om välrenommerad skulle vara kvar eller ej. RM beslöt styrka ordet.

5 21 Övriga ärenden 5 a/ IP Yamadas besök Dr Jitsuhiro Yamada och Dr Toshiko Yamada besöker Sverige och Östersund 3-6 november. DG Björn Andersson möter IP på Arlanda och följer med honom upp till Östersund. Värd för mötet är GRO Annica Nordell. b/ Frimärke Lions 100 Det har kommit signaler från Posten AB att de kan ta fram ett frimärke med anledning av att Lions firar 100 år c/ Kontanthantering Kontanthantering har försvunnit från flera banker. Nu kommer även Svenska Handelsbanken upphöra med denna service. Guvernörsrådet föreslår, efter en utredning av PGRO Lars Kuntze och PDG Ralf Melin, att de klubbar, som ännu inte har avtal om kontanthantering, vänder sig till ICA-banken och den lokala ICA-handlaren för avtal om detta. d/ Syriska flyktingar "Syriska flyktingarna" önskemål om att lägga in en länk om hur det projektet fortgår. Trots att insamlingen har pågått sedan Förslag att läsa på Lions hemsida/press release. e/ De Glömda Barnen "De glömda barnen" en idé ifrån101b att samla in nallar, kläder, leksaker mm. Tanken är att återskapa lite trygghet, värme och lindra den smärta som barnen ha fått genomlida med tanke på allt som de har fått uppleva under sin flykt från sitt hemland f/ Världens Barn Världens Barn 3-6 oktober i Gallerian i Stockholm. Där kommer alla deltagande organisationer ges tillfälle att presentera sig för allmänheten. Ett tillfälle för Lions att visa sig och informera om vår organisation. En vädjande går till distriktets samtliga klubbar att anmäla sig och bemanna montern de aktuella dagarna. Kontakta kansliet som gör en sammanställning och sköter bemannings- och schemaplanering för de som ställer upp och informerar. En 6 veckors period för insamlingen för "Världens Barn" gällde förr. Detta gäller ej nu under rådande omständigheter i världen, med människor på flykt ifrån Syrien och andra krigsdrabbade länder. Undantaget den 26/9 och 3/10 som är de stora insamlingsdagarna till Världens Barn.

6 g/ Framtidsgruppen Guvernörsrådet har beslutat tillsätta en Framtidsgrupp under ledning av IPDG Ingemar Karlsson, som har inlett sitt arbete. Hur ska Lions jobba i framtiden? Hur ska vi göra för att stoppa medlemstappet? Netto minus 300 medlemmar/år under de senaste 30 åren. De ska se över arbetssätt och organisation. Redovisas h/ Miljöpriset Miljöpriset 2015, Föredrogs av suppleant Sven-Arne Wennerberg LC Huddinge. 4 förslag kom in, och dessa var BSL, Skärgårdsstiftelsen, Roxenfiskarna och Nyköpingsåarna. Årets Miljöpris ska delas mellan Föreningen "Nyköpingsåarna" (mätning av växtfauna och plankton) och Roxenfiskarna (vatten- och fiskevård, d.v.s. man har utvecklat metoder som har mindre skadlig effekt på vattenlevande fiskar och djur). Vardera föreningen föreslås tilldelas Skr för sina miljöinsatser. Beslut: Lions miljöpris delas lika mellan Roxenfiskarna och Nyköpingsåarna. De får vardera SEK. Distrikt 101A ska dela ut miljöpris i/ Information Lions golftävling IPDG Anne-Cathrine Karlsson att det varit en golftävling arrangerad av LC Motala/Blåklinten där hon och Ellert deltagit 22 Avslutande DG Björn Andersson delade ut en Melvin Jones Premium till IPDG Anne-Cathrine Karlsson som tack från distriktet för hennes DG-år. DG Björn Andersson avslutade mötet. Därefter delade IPDG Anne-Cathrine Karlsson ut Tennfatet till LC Katrineholm för framgångsrik medlemsutveckling med en nettoökning av 3 medlemmar år Hedersomnämnande lämnas till LC Stockholm/Kungsholmen. 6

7 7 Vid protokollet Dilip Lagevik, 2VDG/distriktssekreterare Justeras Björn Andersson, distriktsguvernör Ulla Björkström, LC Huddinge Ann Österberg, LC Södertälje/S:ta Ragnhild