Protokoll DR-möte101 B den 3 september 2016 i Arvika. DG Margaretha von Wachenfeldt, Lc Eda öppnande mötet och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Protokoll DR-möte101 B den 3 september 2016 i Arvika. Dagordning 1 Mötets öppnande DG Margaretha von Wachenfeldt, Lc Eda öppnande mötet och hälsade alla välkomna. 2 Val av sekreterare Till sekreterare valdes VDG Britt Nilsson, Lc Kil 3 Val justerare/rösträknare Till justerare tillika rösträknare valdes zonordförande i zon 7 Lars-Göran Svensson, Lc Hagfors och zonordförande i zon 8 Anders Falke, Lc Arvika. 4 Anmälan övriga ärenden/frågor Inga övriga frågor anmäldes. 5 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägget 25 c) Tilläggsbudget för jubileumskommittén 6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna.

2 7 Presentation av distriktsrådet DG Margaretha von Wachenfeldt presenterade sitt distriktsråd. Bilaga 1 8 Rösträtt vid DR DG, 1VDG, 2VDG, IPDG, ZO i ZO:s frånvaro VZO, DK, YEC, GMT, GLT, LCFF, LCIF, IRC, INFO. (14 röstberättigade närvarande) 9 Attesträtt Distriktsrådet beslutade att DG Margaretha von Wachenfeldt och DK Torsten Zackrisson var för sig, inom ramen för distriktsmötet fastställd budget, samt DG attesterar DK:s räkningar och DK attesterar DG:s räkningar. Kostnader utanför budget skall alltid attesteras av DG. 10 Firmatecknare och bank Distriktsrådet beslutade Att firmatecknare av Lions Clubs International Distrikt 101B var för sig utse distriktsguvernören Margaretha von Wachenfeldt personnummer xxxx och distriktskassören Torsten Zackrisson med personnummer xxxx att Lekebergs Sparbank, Fjugesta skall vara distriktets bank verksamhetsåret 2016/2017. Att paragrafen förklarades omedelbart justerad. 11 Ekonomisk rapport DK Torsten Zackrisson gick igenom det preliminära bokslut. Bilaga 2. STIM tilläggsfakturan ej betald av 6 klubbar. Lc Sysslebäck har meddelat att de inte orkar med ekonomiskt på 3 medlemmar, Lc Västerås Lundby bestrider fakturan. Det ger en brist på 6.500:-. IPDG Åke förklarade bakgrunden och framtida tankar runt Stimavgiften. Respektive ZO tar upp frågan med aktuella klubbar och DK Torsten gör ett nytt försök att få de här klubbarna att vara solidariska. 5 klubbar har inte betalt något av de rekommenderade avgifter. Den ekonomiska rapporten godkändes och lades till handlingarna.

3 12 Administrativ detaljbudget DK Torsten Zackrisson redovisade. Bilaga 2 Den ekonomiska rapporten godkändes och lades till handlingarna. 13 Conventionchansen Convention i Chicago 30/6-4/ Andelar skickas ut till respektive klubb. Vill man inte vara med ska man skicka tillbaka andelarna. Kostnad 100:-/andel. Distriktsrådet beslöt att vi gör som ifjol. Ansvarig VDG Britt. 14 Verksamhetsplanen Bifogas protokollet som bilaga 3 Mötet godkände verksamhetsplanen. Stadgesekreteraren Per-Åke Persson, Lc Eda fick av mötet i uppdrag att ta fram en lathund som klargör när reseersättning i samband med lionsaktivitet utgår. 15 Melvin Jones Fellow kommitté Mötet beslöt att kommittén ska bestå av DG Margaretha, DK Torsten och IPDG Åke. 16 Kommitté för kulturstipendium Mötet beslöt att kommittén ska bestå av DG Margaretha, DK Torsten, IPDG Åke, VDG Britt. Alla klubbar kan nominera. Beslut tas på DR 3 i februari. 17 Rapporter: 17 a) IPDG IPDG Åke tackade för sitt DG-år. Han har blivit utsedd till PR ansvarig för MD 2016/17 samt projektansvarig för De glömda barnen

4 17 b) DG DG Margaretha har varit i Fukuoka i Japan på utbildning och konventionen. Hon ser fram mot sitt DG-år. 17 c) 1:e VDG VDG Britt har varit på utbildning i Södertälje och Avesta som har varit mycket intressanta och lärorika. Hon kommer att åka till Sofia i Bulgarien på en ALLIutbildning i slutet av oktober. 17 d) 2:e VDG Ingen rapport eftersom att Ulf inte kan närvarande idag. 17 e) YEC YEC Måd Lagerqvist, Lc Surahammar kommer att skicka ut information till alla ZO och alla klubbpresidenter om ungdomsutbytet. Det kommer att ske efter att Europa Forum varit där man beslutar om antalet ungdomar till respektive läger och land. Utbildning av YEC ska ske i oktober (Arvo kommer att åka istället för Maud). 17 f) LCFF Lions Cancerforskningsfonds årsredovisning och revisionsberättelse för föredrogs av Roland Torstensson. Distriktsrådet beslutade: Att godkänna årsredovisningen Att fastställa balans och resultaträkningen Att årets resultat ,28 kronor balanseras mot fondens eget kapital Att lämna styrelsen för Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska sjukhuset i Uppsala, ansvarsfrihet för perioden Att paragrafen förklarades omedelbart justerad. 17 g) LCFF foldrar Distriktsrådet beslutar att köpa in 2000 foldrar om LCFF.

5 17 h) LCIF/Sveriges Lions Hjälpfonden LCIF Lions Hjärta. LCIF 50 år LCIF:s aktiviteter Lions Quest Mässling Katastofer. Viktigt att zonordförande pratar om LCIF på sina klubbesök. Vad LCIF betyder och gör. Beskriva fonden. På s i handboken kan man läsa om LCIF arbete ute i världen. Agneta Andersson, LC Lindesberg/Kristina har varit på kurs i Avesta. Syn, ungdomar katastrofer och humanitära insatser som t.ex. vaccinationsprogrammet mot mässling. När kampanjen började dog 1000 barn om dagen i världen nu personer sitter i styrelsen för Sveriges Lions Hjälpfonds stiftelse. Agneta är kassör. Sveriges Lions Hjälpfond Swish i) IRC DG Margaretha lämnar Björn Åströms rapport. Idag finns det 300 tält i Göteborg, som snart är på väg till Kristinehamn. I Kristinehamn finns det idag 15 stycken tält 12m 2 (3 lådor med 5 i varje) 30 filtar och 259 stycken tält 20m 2 (37 lådor med 7 tält i varje och 42 filtar). 17 j) LQ Kommittén ska snart träffas och lägga upp en plan. 17 k) LEO Inget att rapportera. 17 l) VO Nominering till MD ska vara VO tillhanda senast 31/12. Nominering till Distriktet ska vara VO senast 1 februari. Klubbarna i zonen ansvarar för att det ska finns en zonordförande. 18 Rapporter från ZO. ZON 2/3 har ett fungerande zonteam. De har lagt in zonmöten torsdagarna efter DR-mötena för snabb återkoppling till zonen. Man ska besöka varandras klubbar i zonen. Zonteamet ska hjälpa till att värva medlemmar till klubbarna. (Sven-Erik)

6 ZON 4 kommer att ha ett presidentmöte inom 5 veckor. Zonteamet ska komma igång. Man kommer att bjuda med någon på DR på sina zonmöten. (Magda) ZON 5 där vet zonordförande vad han vill, men har inte börjat ännu. Datum för zonmöten är inplanerade. Kandidat till vzo finns och val kommer att sker 26/9 på nästa zonmöte. (Sören) ZON 6 har redan haft fungerande zon-team. Saknar vzo, men har eventuellt någon på gång. (Elisabeth) ZON 7 har ännu inget zon-team. På fredagkvällen hade man presidentmöte med 7 av 9 klubbar representerade samt Hagforsklubben med som åhörare. Zonen skall ha ett gemensamt zonprojekt i form av insamling till utbildning av en barnmorska i Morogoro. Preliminär kostnad 1500:- per zon klubb. Klubbarna skall ta upp frågan vi sina klubbars nästa möte. (Lars-Göran) ZON 8 har ett mycket bra fungerande Zon-team med Sven-Erik Lc Grums, Inger Lc Eda o Anders Lc Arvika. Tillväxt, medlemsvård och utveckling en viktig punkt på agendan. (Anders) 19 a) GMT GMT Göran Lundén, Lc Askersund anser att uppdragen som zonordförandena får från Margaretha behöver vara tydlig och klara. MO i klubbarna viktiga att arbeta med för GMT. 19 b) GLT Ingen rapport. 19 c) Women in Lions Rose-Marie Häring, Lc Karlstad/Almen rapporterar. Rapporten bifogas protokollet som bilaga PR IPDG Åke Nyquist berättade om PR på MD nivå. Det handlar bl.a. om samarbete med en kommunikationsbyrå på MD-nivå.

7 21 Aktiviteter a) de glömda barnen 2 Projektledare Åke Nyquist berättade om De glömda barnen som ska pågå i 3 år framåt. Insamlingsperioden De glömda barnen 2 fokus under kampanjperioden 10/10-31/ Klubbarna skickar in pengar till de glömda barnen via DK Torsten Zachrisson. b) 100 års jubiléet Projektet startar i januari Cup cakes tävling för barn under våren. Lionsdag den 6 maj. Insamlade medel sätts in på jubileumsfondens konto. 22 Medlemsregistret Den nya blanketten ska användas för nya medlemmar från och med nu. Bilaga 5 Inger Persson, Lc Eda registeransvarig uppmanar alla sekreterare att varje månad rapportera medlemmar även om medlemsantalet är oförändrat. 23 WEB/IT Inger Persson, Lc Eda informerade. Lathundar för inloggning framtagna. 24 Distriktsmöte 2017 Distriktsmötet 2017 blir på Scandic Väst i Örebro lördagen den 22 april och anordnas av Lc Kilsbergen och Lc Örebro. 25 Övriga ärenden/frågor a) Framtiden av våra Lions klubbar. ZON 4. Bilaga Punkterna diskuterades, men inget beslutades. Bra tankar av zon 4. b) Fredsaffisch Lc Hallsberg jobbar med fredsaffischtävlingen, det gör även Lc Surahammar. Även Lc Kilsbergen kommer också att genomföra det.

8 Man köper ett paket fram till 1/10. Klubbarna skickar sina vinnande bidrag senast LSILL till DG. DG skickar senast ett bidrag Ll1.2till MD. MD skickar ett bidrag till usa s/2. c) Tilläggsbudget för Jubileumskommitten. Distriktsrådet har tagit upp frågan, men bordlägger frågan tills man fått svar från LCI. 25 Distriktsrådsmöte n 2OL6-20L7 DR L 3 september 201,6i Arvika, DR 2 29 oktober 201.6i Örebro på Scandic Väst, DR 3 18 februari 2017 i örebro på Scandic Väst, DR 4 21 april2olt i Örebro på Scandic Väst i samband med distriktsmötet. 26 Mötet avslutas DG Margaretha von Wachenfeldt tackade för visat intresse och förklarade mötet Margareta von Wachenfeldt DGAvlötesordftirande frrxit/storr. Britt Nilsson VDC/Mötessekreterare Jwsteras: -,? Zo zon 8, Änders Fa