Protokoll från distriktsråds/styrelsemöte Lions Clubs, distrikt 101-SM

Transkript

1 Sida 1 av 5 Protokoll från distriktsråds/styrelsemöte Lions Clubs, distrikt 101-SM Vad: Distriktsråds/styrelsemöte När: Borgen, Lenhovda Var: Närv: Dan Jönsson, Hans Folkesson, Britt-Marie Sellbrink, Lena Gustafsson, Sture Sellbrink, Johnny Berggren, Christer Johansson, Per-Olof Andersson, Jan Falk, Imre Bokor, Paul Josefson, Lennart Redborn, Olivia Costea, Alexandra Castelo-Branco samt Bengt Persson (från 10.45). 1. Distriktsråds/styrelsesammanträdets öppnande DG Britt-Mari Sellbrink hälsade alla varmt välkomna till årets tredje DR-möte, läste en dikt av Nisse Holm om julgrisens liv och öde och öppnade därefter dagens möte. 2. Val av två protokolljusterare Lena Gustafsson, ZO zon 5 och Lennart Redborn, ZO zon 4 valdes att jämte DG justera dagens protokoll. 3. Godkännande av kallelse till mötet Kallelsen som skickades ut per e-post 19/ godkändes. 4. Ärenden till punkt 19, övriga frågor Britt-Mari 19a SJUKHUSSÄNGAR och INFO HANDBOKEN. 5. Fastställande av ärendelista. Efter tilläggen under punkt 19 övriga frågor, fastställdes ärendelistan. 6. Föregående protokoll DR Beslut: Protokollet från DR2 i november 2018 fastställdes. 7. DG-info DG informerade från GR4 och NSR föregående helg i Oslo. Man har beslutat att köpa in totalt 500 standar. Av dessa ska MD ha 250 st och de fem nya distrikten får 50 st var. Totalkostnad kr och MD står för hela kostnaden. Hans föreslog att passa på att beställa ytterligare standar till vårt nya distrikt i samband med beställningen ovan för att spara pengar, blir mycket dyrare att tilläggsbeställa senare. Mötet kom fram till att 150 st standar kan vara lagom. Det börjar komma in pengar till miljöpriset som ska delas ut på RM i Västerås. Förslag på pristagare måste lämnas till DG Britt-Mari senast 31/ Föreställningen Djungelboken framförs i Växjö den 2/ Diskussioner om hur Lions synts i marknadsföringen har förts. Det som är aktuellt för oss Lions är att stå med skrammelbössor vid föreställningarna samt dela ut t ex swishkort. Leo Växjö kommer att finnas på plats under föreställningen i Växjö. Appen MyLion ligger nere för tillfället men ska aktiveras igen.

2 Varje IT-ansvarig i distrikten ska få en mall till hemsida som alla klubbar kan använda och som ser likadan ut för alla klubbar. Det enda klubben behöver göra att fylla i klubbens uppgifter på hemsidan och se till att den uppdateras kontinuerligt. Pengarna i jubileumsfonden är nu slut. Ingen mening att ansöka om medel därifrån sålunda. DG hade lite funderingar kring Lejonkulan. Christer informerade om att HR vid sitt möte tidigare i dag diskuterat just Lejonkulan och man kom fram till att föreslå att traditionen fortlever i det nya distriktet. Det är IPDG som ansvarar för att välja klubb att erhålla Lejonkulan och dela ut denna på vårens DM. Samarbetet mellan Lions och arrangörerna av Special Olympics fungera mycket bra. MD har, som informerats om tidigare, avsatt kr för att stödja detta arrangemang. 8. Rapport från ZO 1-6 ZO1: Olivia Costea informerade om läget i klubbarna. I zonen har man tappat fem medlemmar men nya är på väg in. Man försöker hitta lösningar i Ronnebyklubben. På kommande månadsmöte där kommer flera som är intresserade av att bli Lions delta. LC Karlskrona/Jarramas firar 40 årsjubileum i mars Julaktiviteter har genomförts i samtliga klubbar. ZO har fått förfrågningar från klubbar om att bidra till Water Means Life och undrar hur statusen är för projektet. DG svarade att pengar finns till det första borrhålet, men GR har inte sagt ja till att starta borrningen ännu. Meningen är att det ska sättas igång och projektet ska genomföras, så svaret till klubbarna är att det är helt ok att sätta in pengar i projektet. Närmaste stora aktivitet i klubbarna är påskaktiviteter av olika slag. Nästa zonmöte äger rum den 25/2. VZO saknas. ZO2: Saknas både ZO och VZO. Bengt rapporterade att Evy Törnkvist, LC Växjö kan ta på sig rollen att vara ZO fram till 30/ Bengt och Evy hjälps åt med att försöka få till en träff i vår för klubbarna i zonen. ZO3: Alexandra Castelo-Branco informerade om att nästa zonmöte äger rum 4/2 i Nybro. Julfesten för unga funktionshindrade blev mycket uppskattat och det kom över 300 besökare till festen från hela zonen. Man har beslutat att skicka två optikerstudenter från Linnéuniversitetet till Kenya. ZO4: ZO Lennart Redborn informerade om att nästa zonmöte äger rum den 18/2 i Högsby. Då kommer även DG att delta. I Mönsteråsklubben kommer två nya medlemmar att tas in i februari. ZO5: Lena Gustafsson informerade om att nästa zonmöte äger rum kommande vecka i Vetlanda. Hon kommer fortsätta arbetet med fadderskapet på detta möte. På sista zonmötet kommer hon att ta upp hur man skapar trevliga klubbmöten. ZO6: ZO Per-Olof Andersson informerade om att nästa zonmöte äger rum i morgon, söndag 27/1. Då kommer Marianne Jansson från Uppsala att informera om hur arbeta med Lions Quest idag. Per-Olof tror att det finns mycket okunskap om LQ i klubbarna och kanske denna informationsdag kan råda bot på detta. Han räknar med att det kommer ca 30 intresserade Lions denna dag. Värt att nämna är också att Västerviksklubben hittills detta verksamhetsår tagit in fem nya medlemmar och två till är på väg in. Under denna punkt tog Christer upp hur klubbarna hanterar fjäderfrågan i samband med att man klär påskbjörkarna under påskhögtiden. Svaret blev att det varierar ganska mycket. Några använder band istället för fjädrar, en del visar upp certifikat på att det är etiska fjädrar medan andra använder vanliga fjädrar. Överlag verkar det inte vara något stort bekymmer för klubbarna. Med tanke på att Alla Hjärtans Dag närmar sig informerade Hans om en väldigt uppskattad och inkomstbringande aktivitet i Vetlanda. Man tänder ett stort antal marschaller på torget. Marschallerna är sponsrade av företag, de kan få sitt företagsnamn placerat där och den besökare som vill tända en marschall får betala en slant för detta. Viktigt att tänka på är att göra detta i

3 samråd med räddningstjänsten. Det finns noggranna regler att följa när man ska tända ett stort antal marschaller. En annan aktivitet man börjat med i Vetlanda är att man kan bli månadsgivare till klubben. DG tackade för redovisningarna och uppmanade zonerna att snarast hitta VZO i de zoner som saknar detta. Hittills detta verksamhetsår har vi totalt minskat antalet medlemmar. DG har dock fortfarande målet att öka med 38 medlemmar innan verksamhetsåret är slut. 9. Rapport från kommittéer LCIF: Alexandra informerade om LCIF:s Kampanj 100 som pågår i tre år framåt. Man kan välja till vilket av de fem projekten i kampanjen medlen ska gå (syn, diabetes, barncancer, miljö eller svält), när man sätter in pengar till LCIF. Gör man inget val går medlen till katastrofhjälpen. Vill man öronmärka pengar till något av projekten, är det viktigt att skriva detta när man sätter in pengarna via distriktskassören. Alexandra avslutade med att uppmana klubbarna att sätta in 100 kr/medlem till Kampanj 100. GST: Bengt informerade om att endast ca 30 % av klubbarna i distriktet rapporterar in sina aktiviteter. Enligt Bengt är det enklast att lägga in rapporterna i MyLion, så hämtar han uppgifterna där. Enligt Jan Falk är det inte helt enkelt att göra dessa rapporter, det finns brister i systemet. Jan informerade vidare att det är ca 50 % av alla medlemmar i distriktet som öppnar nyhetsbrevet från DG varje månad. GLT: Johnny rapporterade att det blir ZO-utbildning i Kalmar den 16/4. Det blir en heldag med traditionell utbildning. Vidare arbetar han och Kent Benediktsson från S med att planera en temadag eller temakväll med att informera och lära ut om GAT-arbetet i klubbarna samt hur klubbarna marknadsför Lions. Det är viktigt att komma igång med GAT ute i klubbarna. Tänkta att delta i temadagen/kvällen är de pågående ledamöterna i styrelserna, framför allt VLP, sekreterare, medlemsordföranden samt aktivitetsordföranden. Johnny informerade vidare att vi kan få ekonomisk hjälp från MD att arrangera den här dagen/kvällen. Beslut: Mötet beslöt att GLT Johnny tillsammans med DG och VDG bestämmer om och när den här temadagen/kvällen ska genomföras. GMT: Marie frånvarande, ingen rapport. LEO: Evy frånvarande men informerar via mejl att Leo tillsammans med Lions deltar på Kulturnatten i Växjö. Där ska man försöka sprida kunskap om Lions och kanske locka till sig några nya medlemmar. Välkomstmässa hålls den 29/1 och där ska man försöka locka fler ungdomar att bli Leo. Konserten Djungelboken spelas i Växjö den 2/2 och där deltar bl a Leo med skrammelbössor mm. Evy avslutar sin information med att meddela att hon gärna står till förfogande som Leo ansvarig i det nya distriktet. LQ/DNO: Sture rapporterade att det kommit önskemål från klubbarna att lära mer kring det omarbetade Lions Quest programmet. Därför arrangeras det en informationsdag i Vimmerby den 27/1 kombinerat med zonmöte för zon 6. Där kommer Marianne Jansson från Uppsala att lära ut mycket matnyttigt kring det omarbetade LQ-programmet. Sture hoppas att de 30 Lions som anmält sig till detta möte ska bli bättre säljare av LQ, efter föreläsningen. PR/INFO: Johnny visade hur man enkelt kan gå in på Lions internationella hemsida, lionsclubs.org och välja svenska som språk och därefter klicka på filen resurscenter. Där kan man hitta mycket information om Lions och bl a ladda hem många olika PowerPoint presentationer. YEC: Jenny ej närvarande. DG rapporterade om att det i år endast blir ett internationellt läger i Sverige. Det kommer att äga rum i Kolsva i 101B:s regi. Från B meddelar man att man fått fyra platser extra till sommarens läger och undrar om N och SM (som skulle arrangerat läger i år) kan bidra ekonomiskt till B:s läger. Om vi säger ja fakturerar B oss aktuell summa.

4 Diskussioner fördes. Framkom att vi behöver veta hur mycket pengar det handlar om. Hans föreslog att vi skulle bordlägga frågan till punkten 10 ekonomi. Beslut: Frågan om ekonomiskt bidrag till 101B:s läger bordlades till punkt 10 ekonomi. IT/Medlem: Jan arbetar med omställningen till nya hemsidan som ska gälla från 1/ Det har kommit lite synpunkter från Lions i S vad sidan ska innehålla, men inga synpunkter från SM tyvärr. Han uppmanar oss att kolla på Lions101S.se som kommer att vara grunden för nya hemsidan. Blir troligen två webmasters fr o m 1/7, Jan från SM plus en från S. På fråga till Jan vilka som går in och läser på vår nuvarande hemsida kan konstateras att det mestadels är Lions från vårt eget distrikt. Väldigt få utomstående tittar på den. Johnny tycker att vi ska utnyttja Facebook mer, ett viktigt media som når många. Brister åter i medlemsrapporteringen från klubbarna. Till dags dato är det 13 klubbar som inte rapporterat in från januari DVN: Paul informerade och läste upp nomineringarna till MD. Det är inte många klubbar i distriktet som nominerar till MD. Beslut: Mötet beslöt att stödja de nomineringar till MD för 2019/2020 som Paul läste upp. 10. Ekonomi Hans gav oss en ekonomisk översikt samt status på konton. Räntefonderna (tre st) har gått ned lite i höst men börjar återhämta sig igen. Resultat- och balansrapport gicks igenom. DG har kr kvar att spendera innan verksamhetsårets slut. Till Conventionlotteriet har det kommit in kr. Konstaterades att det finns kr i distriktskassan för ungdomsläger och värdfamiljer. Frågan om att bidra till B:s ungdomsläger återupptogs. Beslut: Mötet beslöt att bidra till 101B:s internationella ungdomsläger i sommar med ett tak på kr. Diabeteslägret (zon 1, 2 och 3) diskuterades. Beslut: Diabeteslägret är avslutat för vår del. 11. Uppföljning av tidigare beslut Inget aktuellt att ta upp under denna punkt. 12. Lions Forskningsfond Paul visade en PowerPoint presentation om fonden. Diskussioner fördes om framtiden för fonden efter sammanslagningen av distrikten i sommar. Distrikt SM, SV och A samarbetar idag kring vår forskningsfond. Paul uppmanade ledamöterna att ta med broschyrer hem till klubbarna. Beslut: Dan bifogar PowerPoint presentationen om Lions Forskningsfond med protokollet. 13. Conventionlotteri dragning I Görans frånvaro drog IPDG Christer lotteriets vinstlott. Denna gick till LC Lammhult. Beslut: DG meddelar presidiet i Lammhult. 14. GAT (Globalt Arbets Team) Inget att rapportera. Beslut: Punkten tas bort i ärendelistan i fortsättningen. 15. New Voices DG informerade om att New Voices togs upp på ett seminarie under NSR i Oslo. Medlem, service, ledarskap och kommunikation ingår i New Voices. Projektet är fortfarande i sin linda. Diskussioner fördes, vi kom fram till att det implementeras för mycket nytt från USA som riskerar bli s k papperstigrar. 16. Inkomna skrivelser Inga skrivelser har inkommit.

5 17. Utgående skrivelser Inga utgående skrivelser finns. 18. Ny distriktsindelning Inget nytt att tillföra. Nya möten med S är aktuellt inom kort. Det är ett bra samarbete kring sammanslagningen mellan S och SM. Hans föreslog att representanter från SM besöker S nästa DR-möte som äger rum den 2/3. Beslut: Hans, Christer och Göran J deltar från vårt distrikt. Christer samordnar. 19. Övriga frågor a: Britt-Mari har varit i kontakt med Lennart Sandberg, LC Bräkne-Hoby som genom sina kontakter i Polen har fått kännedom om att det finns ett behov och ett önskemål att skicka sjukhussängar till Polen. Alexandra informerade om att LC Kalmar samlar bl a sjukhussängar man fått från sjukvården i länet i ett förråd för att kunna skicka till behövande. Det är även aktuellt att skicka sängar till Rumänien. LC Kalmar tog upp på DM i september att man vill ha hjälp att få avsättning för den stora mängd sjukhusmateriel man får in. Beslut: DG ber Lennart ta direktkontakt med Rolf Halle, LC Kalmar som håller i detta. Britt-Mari påminde om att man kan få handboken i pappersform mot en kostnad. Beställes från kansliet i Stockholm. 20. Distriktsrådets/styrelsens nästa möte DR4 äger rum fredagen 26/4 i Åseda. 21. Mötets avslutning Innan mötet avslutades passade Christer på att tacka DG för ett väl genomfört möte. Därefter tackade DG ledamöterna för ett bra och konstruktivt möte, önskade alla en säker hemresa och avslutade mötet. Lenhovda Britt-Mari Sellbrink, DG 101SM Dan Jönsson, DS 101SM Protokollet justeras Lena Gustafsson, LC Aneby Lennart Redborn, LC Mönsterås PROTOKOLLET ÄR JUSTERAT VIA EPOST