Fört vid zonmöte med zon 6 Distrikt 101-SM den Plats: Klostergården, Hultsfred Närvaro: enligt bilaga 1

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Fört vid zonmöte med zon 6 Distrikt 101-SM den 12-09-17. Plats: Klostergården, Hultsfred Närvaro: enligt bilaga 1"

Jan Lindqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL Fört vid zonmöte med zon 6 Distrikt 101-SM den Plats: Klostergården, Hultsfred Närvaro: enligt bilaga 1 1 Mötets öppnande ZO Olle Ahlstöm öppnade mötet och hälsade alla välkomna till höstens första zon möte. ZO tackade för rundvandringen och presentation av Klostergården där 2013 års Lions Clubs läger kommer att förläggas. 2 Val av sekreterare ZM utsåg VCO Jan Almqvist till sekreterare. 3 Val av två protokolljusterare ZM utsåg Marianne Edén och Boris Widén till protokolljusterare 4 Mötets utlysande ZM ansåg mötet behörigen utlyst. 5 Föregående mötesprotokoll ZM lade med godkännande föregående protokoll till handlingarna 6 Övriga frågor till punkten 16 Två frågor anmäldes, 16c Märkesutdelning, 16d YEC konferens, se 16 7 Fastställande av föredragningslistan ZM fastställde föredragningslistan 8 Rapport från DR-möte i Sölvesborg den 1/9 VCO Jan Almqvist som ersatte ZO vid DR-mötet rapporterade från förhandlingarna och tog bl.a. upp DRs rekommendation till klubbarna, - att inköpa minst ett tält/klubb á 5000: -, - att betala in ytterligare 50kr/medlem till mässlingskampanjen. Melvin Jones kan även användas till insamlingskampanjen. - Ytterligare information hänvisas till DRs protokoll.

2 9 Rapport från DM-mötet i Karlskrona den 15/9 ZO Olle Ahlström rapporterade från DM-mötet och tog bl.a. upp, - Conventionlotteri kan köpas av klubbar och medlemmar för 50kr/andel, - Under året kommer det att genomföras fyra zonmöten där det 4:e kommer att vara en presidier utbildning, - Medlemstalet är nu 1236 vilket innebär att vi ej är ett fullvärdigt distrikt, - Varje klubb skall på MDs hemsida rapportera hur mycket klubbarna samlar in i de olika insamlingsprojekten så att MD i sin tur kan redovisa det totala insamlingsbeloppet. - DM tog beslut ang. avsatta medel till LQ eller Barndiabetes enl. uppdrag från DM att inrätta en ungdomsfond. Varje LC kan ansöka om max kr. Först till kvarn gäller. ZM noterade informationen till protokollet 10 Lions Quest Torgny Rönnestad informerade om Lions Quest och han förslag till DR att genomföra en utbildning i distriktets regi. DR-mötet beslöt att ej genomföra någon centralutbildning. DR-mötet noterade också att det är upp till varje LC-klubb vad man vill satsa på LQ 11 Världens Barn Torgny Rönnestad informerade om Världens Barn, Radiohjälpen Insamlingsdagar 6-13 oktober med TV-gala den 12 oktober. Rapport till kommunsamordnaren senast den 13 oktober. Donationer-sätts in på DK:s konto, märk Världens Barn samt meddela belopp till TR. OBS! Glöm inte att meddela klubbnamn. BG Röda Fjädern Torgny Rönnestad informerade om Röda Fjädern, Lions egen aktivitet tillförmån för barndiabetes. Period 19 maj-30 juni Mål-10 milj. SEK Det är sjätte året vi kör Röda Fjädern. Sverige har näst Finland den högsta frekvensen av diabetes i världen. Antal 7000 barn. Ett diabetesbarn måste ta 4-7 sprutor varje dag för att överleva. Donationer-sätts in på DK:s konto, märk Röda Fjädern samt meddela belopp till TR. OBS! Glöm inte att meddela klubbnamn. BG Fråga som uppkom på DM ang. Adm. kostnader. Dessa får vara max 15 % eftersom det är ett 90-konto. 13 Medlemssituationen ZO gick igenom medlemssituationen i de olika kubbarna. ZM kunde konstatera att det behövs en medlemsvärvning och föryngring i klubbarna för att vi skall klara våra åtaganden.

3 14 Ungdomsläger i zon 6 år 2013 ZO informerade om att Swedish Camps 2013 presenterades på Europaforum och att Lions Camp Småland med temat, Adventure in wonderful nature, är vårt läger. Ett annat läger hålls i Värmland kr är avsatta till genomförandet i distriktet. Ett konto för lägrets räkning är nu öppnat. Varje värdfamilj erhåller 800kr/vecka, dessa pengar finns hos MD. Frågan om filmning av lägret tog upp. Gamleby/Överum har lovat ställa upp med en representant men det krävs fler för att kunna göra en bra film och då även redigering. ZM noterade informationen till protokollet samt, att utse Jan Almqvist till samordnare för Lägerkommittén, att utse Marianne Edén till samordnare för Värdfamiljkommittén, att uppdra till Torgny Rönnestad att tillfråga Johnny Berggren att hjälpa till med filmning och redigering, att uppdra till LC att tillfråga medlemmar och vänner om hjälp med filmning och redigering, att uppdra åt lägerkassören att skriva kontrakt med Klostergården. 15 Nästa möte ZM beslöt att nästa möte hålls den 14/1 2013, med LC Vimmerby Linnéa som värd. 16a Mässlingsinitiativ Torgny Rönnestad informerade om Lions Mässlingsinitiativ 450 människor dör varje dag, dör varje år. Mål 10 milj. USD; då bidrar Bill Gates Foundation med 5 milj. USD. (= 66 milj. SEK). Sveriges mål 10miljoner Skr vi har idag 8 miljoner. Se 8 Donationer-sätts in på DK:s konto. Ingen rapport till undertecknad behövs. Projekttid förlängt till 30 november. MD-ansvarig Jan-Åke Åkerlund. 16b LCIF Torgny informerade om förkortningen, Lions Club International Foundation och dess verksamhet. 16c Märkesutdelning ZO överlämnade förtjänstmärken i olika valörer till de olika kubbarna. LC Vimmerby 3. LC Vimmerby Linnéa 1, Gamleby/Överum 8. 16d YEC-konferens sept. MD genomför en konferens för att gå igenom erfarenheter från 2012 års Lions läger och förutsättningar för 2013 år Lions läger. ZM beslöt att utse Jan Almqvist att representera zon 6.

4 17 Avslutning ZO avslutade zon-mötet och tackade för alla för visat intresse. Efter mötet intog en fantastisk hemlagad vilt måltid med en god dessert och kaffe. Vid protokollet. Jan Almqvist Justerat Justerat Marianne Edén Boris Widén

5 Bilaga 1

Relevanta dokument

PROTOKOLL FRÅN DISTRIKTSRÅDET LIONS CLUBS, DISTRIKT 101 SM

Sida 1 av 6 PROTOKOLL FRÅN DISTRIKTSRÅDET LIONS CLUBS, DISTRIKT 101 SM Plats: Scandic Hotel i Växjö Tid: 2013-01-26, kl 09.00 ~ 16.15 Närv: Monica Jönsson, Lennart Svensson, Sören Fohlström, Johnny Berggren,