Protokoll Extra Distriktsmöte 101A

Transkript

1 Protokoll Extra Distriktsmöte 101A Lördagen den 24 september 2016 Plats: Olivehällkyrkan, Närvarande: Se bilaga Presidenten LC hälsade välkommen till Olivehällkyrkan och. Kommunalråd Monica Lindell Rylén berättade om staden. Projektledare IPDG Åke Nykvist från 101 B berättade om de Glömda Barnen i Turkiet. Åke visade två bildspel om Lions Camp Adana i Turkiet för syriska flyktingar. Lägret har tält och skolmoduler där 32 barn kan undervisas på förmiddagen och 32 barn på eftermiddagen. 1. Mötets öppnande DG öppnade mötet med att hälsa alla välkomna till dagens förhandling. Syftet med XDM är att ge ansvarsfrihet för förra verksamhetsåret. 2. Mötets behöriga utlysande utlagda på 101A hemsida. 3. Upprop (närvarolista) samt fastställande av röstlängd Närvarolistan kontrollerades och röstlängd fastställdes. 65 Lions närvarande varav 46 delegater. 4. Val av mötesordförande DG valdes till mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare DS Anne-Cathrine Karlsson valdes till mötessekreterare. 6. Val av 2 protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet tillika rösträknare Tommy Karlsson och Per Stenström LC valdes till protokolljusterare. 7. Anmälan av ärenden som ska behandlas under Övriga ärenden a/ gästövernattning b/ tennfatett c/ märkesutdelning d/ MD-val och distriktsval e/ Lions bästa vänner 8. Fastställande av föredragningslistan Fastställdes efter tillägg under övriga frågor. 9. Godkännande av föregående distriktsmötesprotokoll av den Godkändes och lades till handlingarna. 10. Verksamhetsrapport IPDG Björn Andersson föredrog sin verksamhetsberättelse. Finns på hemsidan. Björn framhöll Framtidsgruppen som tillsattes på MD under Björns verksamhetsår. Gruppen jobbar till 2018 och kommer då med en slutrapport. Vi ska tydliggöra Lions genom att fokusera på en sak i taget. Tyvärr har två klubbar lagts ner under verksamhetsåret Vi var 1322 medlemmar i juni Medlemsantalet sjunker tyvärr. Nedan några viktiga aktiviteter under året Lions Basket Cup för 33:e gången. Burn Camp pågår just nu. Barndiabetesfonden 25-årsjubileum. Ungdomsläger nästa sommar. Miljöpris. Mötet var behörigen utlyst i förväg och handlingarna i god tid

2 Lions Quest jobbar på. Riksmötet 2016 anordnades i huvudsak av LC Globen. RM hölls under båtresa vilket var ett nytt och uppskattat grepp. Räddningstält och filtar finns hos IPDG Björn ndersson. Ett tält till varje zon. Fullständig verksamhetsberättelse finns på 101A hemsida. 11. Revisorernas rapport avseende verksamhetsåret Revisor Lars-Erik Lundström, LC Salem, läste upp revisionsberättelsen. 12. Fråga om ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ansvarsfrihet beviljades för verksamhetsåret Korta muntliga rapporter från DG- rapporterade om convention i Fukuoka, pan. Per önskade att fler skulle ha möjlighet att åka på convention då det är en stor upplevelse med tusentals Lions från hela världen samlade. VDG Dilip Lagevik rapporterade om 100-årsjubileumet. Lennart Ahnlund ansvarig på MD för 100 år-kommittén. Jubileumsfonden har som mål att varje klubb ger 5000 kr till fonden och 2018 kan klubbarna ansöka om bidrag till ungdomsinriktad verksamhet. Jubileumskassar finns att beställa. Pengarna för jubileumskassar sätts in på distriktets aktivitetskonton. 2VDG Eva nsson ska deltaga i ALLI-utbildning i Sofia före EF. IPDG Björn Andersson (se ovan 10) DS Anne-Cathrine Karlsson Framhöll Lions Basket Cup finalerna som gick för 33:e året samtidigt som RM hölls. DK Birgitta Åkestam (se nedan) GLT Anna Maria Bernstein har varit i Köpenhamn på möte med MDGLT och MDGMT. Gemensam aktivitet i allaa distrikt där GMT och GLT samarbetar. GMT Maj-Britt Larsson var oroad över det sjunkande medlemstalet. Nu är vi 1300 medlemmar och 60 klubbar. Tips om hur man värvar medlemmar med hjälp av menyer finns på MD hemsida och distriktets. HRO Thord Wilhelmsson, Thord var också MD HRO under RM och meddelade att LC Borensberg fick utmärkelsen lejonkronan. Hedersrådet planerar en båtresa i april. Alla distrikt kommer att bjudas in. Hjälpkommittén Mats Granath ej närvarande Mats hälsar till alla. LCIF Lars-Åke Lindman visade en film om LCIF. Filmen är utsänd till alla ZO. BSL Mona Neppenström-- ej närvarande men önskar ett bidrag på 10 kr/ /medlem för BSL. Beslut: 10 kr/medlem ur aktivitetsmedel till BSL. Rolf Hallberg LC Trollbäcken hälsade från Mona som var i Helsingfors på BSL-konferens. Rolf visade en kasse som BSL tagit fram. Kassen kostar 10 kr/st. Kassarna delas ut som reklam. Skicka beställning till DK. BSL Projekt: att Östersjön användas som vattentäkt för att försörja norra Europa med vatten. Barndiabetesfonden Bernt Fransén -ej närvarande. Bernt hälsade. Forskningsfonden Thord Wilhelmsson rapporterade att fyllnadsval till forskningsfonden ej behövs. Suppleant från Skänninge går upp på ordinarie plats suppleantposten blir vakant

3 under resten av verksamhetsåret. Fonden behöver pengar förslag från Thord att avgiften till fonden ska höjas till 100 kr per medlem istället för som nu 40 kr. Detta är ett förslag(motion) till DM i vår. Ungdomskommittén Krister Andersson-ej närvarande. Ungdomsläger i Trosa 2017 och värdfamiljer behövs. Lions Quest Felle Fernholm - ej närvarande, men Anders Medin LQ rapporterade och visade en powerpoint om LQ. Se också LQ hemsida och nyhetsbrev. LQ vänder sig till barn, ungdomar, ledare, lärare, skolpersonal och föräldrar. 19 kurser är redan inbokade i år. Mål är 40 kurser per år. Stiftelsen LQ har 7 medlemmar i styrelsen. Ordförande Stig Lundkvist. LQ var med i Almedalen. PCC Lars Kuntze berättade om sökhundarna. Sökhundarna är ett samarbete mellan Lions och tullverket. Skicka pengar till genom DK Birgitta MD gemensamma kassa för sökhundar. Distriktsaktiviteter Anne-Cathrine Karlsson. Se ovan under DS rapport. Burn Camp Ingemar Andersson berättade att lägret genomförs just nu utanför Lindesberg. Rapport kommer efter genomfört läger. Miljö Rolf Hallberg vill ha nomineringar till 2017 års miljöpris. Ta kontaktt med kommunernas miljöansvariga för att få veta vilka miljöprojekt som pågår och vilka föreningar som jobbar med detta. IT/PR/intern kommunikation Lars Kuntze/Tomas Johansson/n-Åke Terner. Lars rapporterade att klubbsidorna blir bättre och bättre. Underlag för hemsida finns på MD hemsida. Skicka in material till Lars så lägger han ut på hemsidan. Skriftliga rapporter för verksamhetsåret finns på hemsidan. 14. Korta muntliga rapporter från ZO samt från arbetsgrupp. Arbetsgruppen distriktsaktiviteter. Gruppen har haft ett möte och kommer att träffas vidare i samband med DR. ZO 6 Torbjörn Kahlbom från Skärblacka. Rapporterade om gruppens arbete och presenterade ett underlag. 15. Budget Distriktets ekonomi och budget genomgicks av DK Birgitta Åkestam. 16. Revisionsberättelse för Forskningsfonden Thord föredrog forskningsfondens revisionsberättelse. 17. Ansvarsfrihet för Forskningsfonden Fonden beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret Förslag delegatdebitering, Conventionresa. Thord vill ha ett förslag(motion) till DM angående hur försäljning av delegatandelar ska gå till. Ska det vara en andel per medlem eller ett fast pris per klubb? 19. Värdskap för distriktsmöte 22 april 2017

4 LC Kisa ZO Gunnar Rydin tog hem frågan till sin klubb efter DR1 och LC Kisa anordnar DM i april b MD val Distriktsval. PDG Ingemar Andersson är distriktets ordförande i valnämnden. Lathund har gått ut för nomineringar till MD. Nomineringarna ska vara Ingemar tillhanda före 31 december. Från distriktsvalnämndenn för distriktsval kommer snart underlag. Ingemar uppmanade klubbarna att skicka in nomineringsunderlagen. Beslut: Nomineringstiden för distriktsval förlängs till 31 mars Övriga frågor A/ Förslag gästövernattning. Thord. Se DR-protokollet. B/Tennfatet utdelades till den klubb som haft den största nettoökningen av medlemmar under verksamhetsåret. LC Motala Blåklinten fick utmärkelsen då de gått plus 4 medlemmar netto. C/Märkesutdelning IPDG Björn fick en utökad MJF som tack för sina insatser under förra verksamhetsåret. D/ Lions Bästa Vänner. Ralf Melin Ta kontakt med Ralf om du behöver artist för aktivitet/möte. Ralf har kontakt med ca 70 artister. Artisterna ställer upp för ringa eller lägre kostnad än normalt. Finns på hemsidan 21. Mötets avslutande IPDG Björn tackade DG Per för väl genomfört möte och mötet tackade podiet(dg;s hjälpredor) och DG Per tackade LC för välarrangerat möte och därefter avslutade Per mötet. Vid protokollet Justeras DS Anne-Cathrine Karlsson DG Justeras Justeras Tommy Karlsson LC Per Stenström LC

5 Deltagarförteckning extra DM2016 Klubbnamn Eskelina Eskilstuna Eskilstuna Finspång Finspång Färingsö Färingsö Huddinge Huddinge Katrineholm/Oppunda Katrineholm/Oppunda Kisa Kisa Kisa Kolmården Linköping /Valla Linköping /Valla Lions Quest Malmköping Malmköping Oxelösund Oxelösund Oxelösund Salem Salem Saltsjöbaden Saltsjöbaden Skärblacka Soruna/Ösmo Soruna/Ösmo /Globen /Globen /Spånga /Spånga Namn Eva nsson Lennart Johansson Kay Norrman Willy Wiklander LarsOlof Johansson Anne-Cathrine Karlsson Ellert Karlsson Auli Sarlin Gilljam Ulla - Lena Lindqvist Stefan Askenbom n-gunnar Wallenberg Gunnar Rydin n Hermansson Jörgen Bank Kurt Björk Christer Carlsson Anders Medin Per Sjunesson CarlErik Unnebäck Lilian Holmgren Lars Kuntze LarsÅke Lindman Birgit Widstrand Lars Erik Lundström Lena Melin Ralf Melin Torbjörn Karlbom Lars Erixon Olof Jönson Margareta Hoffman Agnes Ungvari Björn Andersson Dilip Lagevik Birgitta Åkestam Robby Haegdorens Urban Möller Christer Lundstedt Delegat

6 Söderköping Söderköping Söderköping SödertäljeSRagnhild SödertäljeSRagnhild Trollbäcken Trollbäcken Trosa Turinge Turinge Tyresö Tyresö Vreta Kloster Åby 65 närvarande varav 46 delegater Ola Nordström Gudrun Rytterlund Per Stenström Tommy Karlsson Bodil Stening Classe Stening Torbjörn Wiik Margareta Johansson Lars Johansson Olle Wahlström Agnetha Jepsen Maj-Britt Larsson Bengt Esting Lennart Flodström Anna Maria Bernstein Ingemar Andersson Göran Stenberg Rolf Hallberg Göran Hammarlind Solveig Terner n-åke Terner Stig Enbäck Robert Engström Christer Johansson Thord Wilhelmsson