Distriktsmötestryck. Distriktsmötet i Hyltebruk den 13 april 2013.

Transkript

1 Distriktsmötestryck Distriktsmötet i Hyltebruk den 13 april Bilaga 1: Förslag agenda Bilaga 2: Avgifter att besluta om Bilaga 3: Presentationer kandidater Bilaga 4: Budget Bilaga 5: Handlingsplan för Lions Quest Bilaga 6: Handlingsplan för LWSTC i Nepal Bilaga 7: Nyklubbsbildning Bilaga 8: Verksamhetsberättelse

2 Lions Club Hyltebruk har fått äran och glädjen att anordna Distriktsmötet 2013 och inbjuder medlemmarna i 101 SV att möta upp lördagen den 13 april Program för distriktsmötet Lördag Samling, kaffe Församlingshem Invigning Hyltebruks kyrka Förhandling Hotell Forum Lunch Stora Enso matsal Förhandling Hotell Forum Kaffe Hotell Forum Middag med dans Hotell Forum Partnerprogram Samling, kaffe Församlingshem Partnerprogram Lunch Stora Enso matsal Partnerprogram Kaffe Deltagaravgift inkl. kaffe och lunch 275 kr Övernattning 13/4. Dubbelrum inkl. frukost 950 kr Enkelrum inkl. frukost 675 kr Middag inkl. drink och ett glas vin/person 350 kr Partnerprogram 275 kr Varmt välkomna! 2

3 Bilaga 1 Förslag till dagordning. 1. Distriktsguvernör Per-Ivar Hellberg förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Val av ordförande. 4. Val av sekreterare. 5. Val av två justerare, tillika rösträknare. 6. Anmälan av ärende som ska behandlas under punkt 24 (Övriga ärenden). 7. Fastställelse av dagordning. 8. Verksamhetsberättelse innevarande år till och med distriktsrådsmötet den 11 februari Val av två revisorer och två ersättare. 10. Presentation av kandidat till distriktsguvernör Val av distriktsguvernör. 12. Presentation av kandidat till vice distriktsguvernör Val av vice distriktsguvernör. 14. Presentation av kandidat till 2é vice distriktsguvernör Val av 2é vice distriktsguvernör 16. Inflytandetorg 17. GMT Rapport om enkäten 18. Handläggning av från distriktsrådet avgivna förslag. 19. Handläggning av från klubbarna avgivna motioner 20. Fastställande av distriktets medlemsavgifter. 21. Handläggning av budgetförslag Anordnande av distriktets Conventions andelslotteri Erbjudande om värdskap och tidpunkt för nästa distriktskonferens/distriktsmöte samt beslut. 24. Övriga ärenden. A B.. C.. D.. E... F DG elect har ordet. Presentation av nästa års distriktsråd. 26. Distriktsguvernören avslutar distriktsmötet 3

4 Bilaga 2 Avgifter att ta beslut om under distriktsmötet avseende Distriktsavgift: Distriktsrådet föreslår: 130 kr/medlem (oförändrat sedan föregående år) Aktivitetsmedel Lions Quest Barndiabetes Lions Forskningsfond Ungdomsverksamhet Nepal Volontärverksamheten Distriktsavgift LCIF 10:- /medlem 50:- /medlem 100:- /medlem 100:- /medlem 50:- /medlem 50:- /medlem 40:- /medlem Distriktsrådet föreslår totalt 400 kr/medlem (höjning med 30 kr/medlem sedan föregående år) 4

5 :- VALNÄMNDEN Valnämnden har under året tagit fram kandidater till Distriktets presidier. Under året har också samtliga zoner tagit fram ZO och Vice ZO. Kandidaterna till distriktet presenteras på följande sidor. Med vänlig hälsning Bo Edman Valnämdensordf. 5

6 Bilaga 3 sid 1 Presentation av kandidater D i s t r i k t s g u vernör. Sten- Åke Ödman LC Hyltebruk Född 1943 Har fyra barn och sju barnbarn. Gift med Margareta. Har varit med i Lions sedan 1988 President i LC Hyltebruk Klubbmästare LC Mariestad ZO Zon vice Distriktsguvernör

7 Bilaga 3 sid 2 vi c e D i s t r i k t s g u ve r n ö r. Kjell Arne Svensson LC Simlångsdalen Född i Halmstad Gift med Ylva. Har en dotter, Lisa gift och bosatt i Norrköping. Ett barnbarn Har varit med i Lions sedan President i LC Simlångsdalen Medlemsordförande ZO Zon Distriktets registeransvarig Kommittéordförande IT-Kommittén 101MD Medlem IT-Kommittén 101MD e VDG

8 Bilaga 3 sid 3 Nominerad som kandidat till 2:e vice DG Barack Obama, USA Kung Carl XVI Gustav Leif Eskelid - LC Falkenberg Vad har vi gemensamt? = Samtliga gillar LIONS. Kung Carl XVI Gustaf är LIONS beskyddare i Sverige. Kungen och drottning Silvia var på Eriksgata i Falkenberg då beskyddade jag honom. Skillnaden var att jag fick gå. Bilder från Lions Camp Origin, Fegen, Falkenbergs kommun 2012 där jag var Lägerchef. FAMILJ: Jag är gift med Christina sedan Tillsammans har vi 3 barn och 6 barnbarn. VEM ÄR JAG: 65 år bor i villa i Falkenberg. Född i Ängelholm 1948 och 1955 flyttade vi till Båstad. Där bodde vi i 7 år innan vi flyttade till Falkenberg Jag tog Realexamen -65 och gick 2 år på Gymnasieskola. Gjorde värnplikten som Fallskärmsjägare 1967/-68 och gick på Polisskola i Stockholm1968/-69. Jag arbetade sedan som Polis i Falkenbergs kommun Därefter som skadeutredare (misstänkta bedrägerier) inom försäkringsbranschen. Har haft olika förtroendeuppdrag inom Falkenbergs kommun mellan Har varit aktiv inom föreningslivet i 40 år och blev Lions LP: Medlemsordf: ZO: och Lägerchef: LIONS Camp Origin, Fegen, Falkenbergs kommun Leif Eskelid Mobilnr: leif.eskelid@telia.com 8

9 Bilaga 3 sid 4 2 : e vi c e D i s t r i k t s g u ve r n ö r. Anette Sjöberg LC Harplinge Född i Skäralid, Skåne Särbo med Victor Har varit med i Lions sedan 2006 Hjälpkommittéordförande i LC Harplinge President i LC Harplinge ZO Zon

10 Bilaga 4 BUDGET Förslag till Budget för verksamhetsåret Bubget Bubget Utfall Antal medlemmar Medlemsavgift distrikt INTÄCKTER Distriktsavgifter Övriga intäckter Övriga kostnader Ränteintäckter Extra kostnader convention Summa intäckter KOSTNADER DG VDG Distriktsrådet Zonadministration Distriktsrådets resor Expedition GMT/GLT PR/IT Hedersrådet Distriktsmöte Distriktskonferens Uppvaktningar Bankkostnader Summa kostnader

11 Bilaga 5 Handlingsplan Tillsammanskurser planeras i: Zon 1: Bjärnum höst -13 Zon 2: Halmstad maj -13 Zon 3: Våren -14 Zon 4: Hösten -14 Zon 5: Våren -14 Zon 6: Hösten -14 med 50 % kursrabatt från 101SV. Målet är också att öka antalet LQ-ombud (idag har 55% av klubbarna repr.) 11

12 Bilaga 6 LWSTC i Nepal handlingsplan för Minst SEK/mån i fadderpengar insamlas Symaskiner leasas ut åt alla som har önskemål om detta (max 50 x 900 kr = kr) Uppföljningsresa för Anette och Bosse våren 2014 Underhållsarbete fortlöpande (prio enligt Anettes uppföljningsresa 2013) PR via fadderbrev, blogg, Facebook, DG-brev, massmedia, utställningar, besök av klubbar, RM, etcetera. Beredda att ta emot 4-6 volontärer under vinter-vår (ej pengar via LWSTC budget). 12

13 Bilaga 7 Nyklubbsbildning Efter nedläggningen av klubben i Markaryd, diskuterades under förra verksamhetsåret vid ett par samlingar möjligheten att starta en ny klubb, i alla fall en sk klubbfilial med LC Vittsjö och eller LC Traryd som fadderklubb-(ar). Vid enskilda samtal med de gamla medlemmarna fick vi från de flesta negativa svar beträffande möjligheterna att få igång en ny verksamhet. Dock var två positiva till att gå med i en ev ny klubb. Två gånger, 27/ och 2/ har sk medlemsrekrytering på stan genomförts, av DG Pi Hellberg, ZO Rolf Jacobson och undertecknad. LP Allan Salomonsson och Leif Nilsson från Trarydsklubben har deltagit vid varsitt tillfälle. Samtidigt samlade vi in pengar till RF-kampanjen till förmån för barndiabetes, vilket inbringade drygt 3000 kr. Utöver bra PR för Lions fick vi in 6-7, som vi bedömer, seriösa intresseanmälningar när det gäller ett ev medlemskap i en ny klubb. Dock är det så att vi i vår måste göra ytterligare ansträngningar på plats i Markaryd ett par gånger till. En slutlig kraftsamling ser jag som möjlig på Markaryds marknad lördagen 25/5, därefter bör/måste en styrelse kunna utses. Bert Oredsson Nyklubbsgeneral 13

14 Bilaga 8 sid 1 Verksamhetsberättelse för 101SV Härmed lämnas redogörelse för distriktets verksamhet fram till och med Februari 2013 DR-electmöte i Ljungby den 3 juni 2012 Uppstartsmöte för det nya distriktrådet genomfördes i Ljungby. Vi gick igenom kalendarium för verksamhetsåret. Det är två stora aktiviteter som kommer att ske under fiskalåret. Röda Fjädern kampanjen till förmån för forskningen mot barndiabetes. Insamlings mål 13mkr Sedan har vi ungdomsläger i Zon 3 och 4. Lägret äger rum i Fegen Hallands län. Convention Busan Syd Korea den juni 2012 Där hade vi DG utbildningen tillsammans med Norge, Danmark och Island. Det var ett ypperligt sätt att bygga broar mellan våra grannländer. Sedan var det start på Convention. Vid invigningen deltog 55000st Lions från hela världen. Internationellt Ungdomsläger i Fegen 22 juli-12aug Jag hade äran att få vara med på invigningen av lägret som skedde i ett kapell några hundra meter från läger huset. Det var ett mycket väl arrangerat läger där ungdomarna fick utbyta erfarenheter. Läger ledningen som bestod av ett gäng som arbetade mycket bra under de veckor som lägret pågick. Klubbarna i båda zonerna hade gjort fina aktiviteter till deltagarna. 26 deltagare från 19 olika länder Guvernörsrådsmöte 2 den aug Vi hade GR möte i Malmö. Den stora förändringen var beslutet om ändrad arbetsordning för GR möten. Vikten av att samla in pengar för våra katastroftält är stor. Vi har även nu en ID i Sverige Kenneth Persson LC Höllviken Reng Mer om protokollet kan läsas på under protokoll Europaforum Bryssel den 6-8 sept Ett mycket givande forum med många spännande seminarium. Det var 2:a gången vi som DG hade möjlighet att delta. Det var ännu ett utmärkt sätt att träffa Lions från andra länder för att utbyta erfarenheter. Det var många välordnade och intressanta seminarier. Distriktsrådsmöte 1 den 22 sept Detta tog Lions club Vittsjö Bjärnum hand om på ett fantastiskt sätt. Mötet var lagt i Vittsjö. Här deltog även våra partners. Information om världens barn insamlingen i oktober samt att vi har Röda fjädern insamlingen under hela året. 14

15 Bilaga 8 sid 2 Det var rapport från både GMT och GLT om vad som är tänkt under året. Vi fick veta vad som händer på skolan i Odari, 50nya elever är på gång att starta. Att vi jobbar vidare med att åter uppstarta Markaryds klubben. Vikten av att varje klubb har en valnämd. Distriktskonferens med extra Distriktsmöte den 23 sept Vi hälsades välkomna till Vittsjö av LC Vittsjö Bjärnums President Sven-Inge Persson samt representant från Hässleholms kommun. Till Ordförande för Extra DM valdes Olof Ejderblad LC Bankeryd IPDG Hans Hallberg presenterade verksamhetsberättelsen för Godkändes. Finns att läsa på vår hemsida. DG Magnus Johansson redovisade resultat och balansräkning för Godkändes. Finns att tillgå på vår hemsida. Revisorerna Bertil Karlsson och Bertil Sandell redovisade revisionsberättelsen för Tillstyrker att distriktsrådets medlemmar och distriktsguvernören beviljas ansvarsfrihet. Ansvarsfrihet beviljas. Verksamhetsansvarig Britt-Marie Veidby redogjorde för aktiviteterna. Barndiabetes, Glasögoninsamling och Röda Fjäder. Allt informationsmaterial är kostnadsfritt. Viss distribution har skett till klubbarna. För ytterligare material kontakta Britt-Marie. Utbildning har genomförts i Hässleholm och Vejbystrand. Vidare står Huskvarna och Vittsjö på tur. Distriktet står för halva kostnaden. ZO Leif Eskelid rapporterade från ungdomslägret. DG tryckte på medlemsfrågorna. Vi måste förnya oss. Vi måste få in medlemmar. Analysera omgivningen, svagheter och styrkor. Guvernörsrådsmöte 3 den nov Detta möte hölls i Alvik Stockholm. Ordförande i LCIF IPIP Wing Kun Tam delade ut utmärkelser samt höll ett mycket intressant tal om LCIFs arbete Som Lions kan vi nu ta betalt med betal- och kreditkort vid våra aktiviteter på ett enkelt sätt via mobiltelefon. Avtal finns med i Zettle, information om avtalet ligger på MD:s hemsida. När det gäller kontanthanteringen hanteras den bästa klubbarna lokalt. GRO Kent visar den aktuella redovisningen av medlemsläget. Det är fortfarande en negativ utveckling av medlemsläget. Lång diskussion följer, förslag diskuteras, flera program finns att tillgå. 15

16 Bilaga 8 sid 3 Distriktsrådsmöte 2 den 24 nov Detta möte arrangerade LC Bredaryd på ett utmärkt sätt. Vi träffades på Bredaryds Wärdshus. GMT Kurt Lyngfelt gick igenom en Enkät som riktar sig till medlemmarna i klubbarna. GLT Rolf Täljegård rapporterade att c:a 1/3 av distriktets klubbar sickat in den klubbenkät GLT har begärt. Presidieutbildning inför kommande verksamhetsår kommer att äga rum den 20:e eller den 21:e april. Inbjudan kommer att skickas ut. I frånvaro av Röda Fjäderns Britt-Marie Veidby rapporterade Distriktets ansvarig IPDG Hans Hallberg att det varit ett RF-möte i Linköping. Till Röda Fjädern hjälpkonto har tills idag inkommit ca 1 milj. kr, målet för RF-kampanjen är 13 milj. kr. Det är viktigt att klubbarna arbetar in Röda Fjädern, som Lions varumärke. Guvernörsrådsmöte 4 den 18 jan Detta möte hölls i Trollhättan i samband med NSR. Det var ett kort möte där vi hade fått en förfrågan från IPIP Wing Kun Tam om att åter igen få bidrag till Bring Quality To Life. Nordiska Samarbetsrådet den jan Det var förlagt till Trollhättan. Det turas om i de nordiska länderna att arrangera mötet. Det bestod i ett möte som Hölls av ID Kennet Persson LC Höllviken Reng samt olika seminarium som kunde besökas. Även här var det att träffa de nordiska länderna för utbyte av erfarenheter. Jag blev inbjuden att delta som gäst på ett Distriktsmöte i Danmark. Distriktrådsmöte 3 den 16 feb Vi hade detta möte i Falkenberg som ordnade detta på ett utmärkt sätt. Här hade vi även med våra partners. IPDG Hans Hallberg och IRC Paul Månsson påminde om att det finns många sommartält, för klubbarna att hyra på livstid 363 st. Om klubbarna sätter in kr för ett tält kan de kvittera ut ett sommartält för egen räkning, tält som klubben kan använda för eget bruk. Det är endast vintertält som skickas ut till katastrofområden. GMT Kurt Lyngfelt gick igenom en enkät som kommer att skickas ut till alla medlemmar. Enkäten är ett hjälpmedel för att GMT skall få en uppfattning om hur Lions Club och dess medlemmar trivs med arbetet inom Lions. GMT kommer att skicka ut resultatet till respektive klubb. Enkäten skickas ut till klubbarna snarast för att den skall kunna besvaras under våren. GMT Rolf Täljegård informerade att inbjudan till IT-utbildning i Falkenberg den 2 mars Lions Quest, Bo Sigeback informerade att en handlingsplan för Lions Quest finns. Distriktet förfogar över kr, som är avsedda för Lions Quest kurser. 16

17 Bilaga 8 sid 4 Klubbesök Hittills har jag genomfört 7 klubbesök Jubileum Jag har varit inbjuden på 2st jubileum LC Vaggeryd/Skillingaryd som firade 60år där uppvaktade DG Per-Ivar Hellberg LC Gränna som firade 60år där uppvaktade 2:vDG Kjell-Arne Svensson med hustru Zonmöten Jag har besökt 3 zonmöten Distriktsguvernör 101SV 17