Distriktskonferens. Program och handlingar Rotary Distrikt 2370 Lördagen den 20 oktober Innehåll. Nynäshamn där havet och livet möts

Transkript

1 Preliminär utgåva Distriktskonferens Program och handlingar Rotary Distrikt 2370 Lördagen den 20 oktober 2018 Nynäshamn där havet och livet möts Fotograf Johan Gustavsson Innehåll Utöver detta dokument finns en Verksamhetsberättelse för i separat dokument Program Fullmakt Kallelse till årsmöten Dagordning distriktet Fonden Årsredovisning Ekonomisk redovisning Revisionsrapport TRF

2 07.30 Registrering, kaffe med bröd Program Distriktskonferensen Välkommen till DK 2018 inkl. parentation Presentation av dagens moderator Lennart Fogelström Tommy Lekenmyr DG 2370 Lennart Axelsson President 2018 Rotary Nynäshamn Välkommen till Nynäshamn Patrik Isestad Kommunstyrelsens ordförande Presentation av Ungdomsutbytet Gunilla Marklund, Rotary Oxelösund Kaffepaus med mingel Presentation av Seglarlägret i Nynäshamn Stefan Bokfors, Rotary Nynäshamn Presentation av Polio + Leif R Carlsson, Zonrepresentant Lunch med information och mingel Rotary Peace Builder Yin Yin A Message from Rotary International President Ian Legge Kaffepaus med mingel Presentation av AGA LNG Lars Laurell, Rotary Nynäshamn Presentation WCP (World Children Price) Gun-Marie Östedt-Axelsson Carl-Gustaf Schalin Mingelpaus Årsmöte Distriktssamråd Årsmöte Distriktsfonden Sammanfattning och avslutning Tommy Lekenmyr DG Fördrink i Folkets Hus foajé Bankett med dans Klädsel: smoking eller mörk kostym Preliminär utgåva

3 Fullmakt för röstning i samband med Distriktssamråd och Distriktsfondens budgetmöte den 20 oktober Som ersättare för vår klubbpresident:... (Presidentens namn) befullmäktigas klubbmedlem:... (Medlemmens namn) att vid ovanstående möten i Distrikt 2370 den 20 oktober 2018 företräda:... (Rotaryklubbens namn) och utöva vår rösträtt.... den... (Ort) (Datum)... (Klubbpresidentens namnteckning) OBS! Fullmakten skall tas med till de två mötena. Preliminär utgåva

4 Kallelse till Årsmöten i Distrikt 2370 och dess Distriktsfond Tid: Plats: Lördagen den 20 oktober 2018 i samband med Distriktskonferensen Folkets Hus, Nynäshamn Kallade: Samtliga Rotaryklubbar i Distrikt 2370, Distriktsfondens styrelse, Distriktsfondens valberedning, Distriktsteamet Ni kallas härmed till Distriktets samt Distriktsfondens årsmöten, som genomförs i samband med Distriktskonferensen Folkets Hus, lördagen den 20 oktober Röstberättigade Årsmöte Distrikt 2370 (Procedurhandboken ) Varje klubb i ett distrikt skall utse, befullmäktiga och till den årliga distriktskonferensen och distriktsmöte för lagstiftning (om ett sådant hålls) sända minst en elektor. En klubb med mer än 25 medlemmar har rätt till ytterligare en elektor för varje 25-tal medlemmar eller större del av detta antal. Det innebär att en klubb med upp till 37 medlemmar har rätt till en elektor, en klubb med 38 till 62 medlemmar har rätt till två elektorer, en klubb med 63 till 87 medlemmar har rätt till tre elektorer och så vidare. Det tillåtna antalet röster för varje klubb skall baseras på klubbens medlemsantal enligt den senaste klubbfakturan som föregår omröstningen. Alla elektorer skall vara medlemmar i klubben. En elektor måste vara närvarande under distriktskonferensen eller ett distriktsmöte för lagstiftning för att kunna rösta. Fullmakt (Procedurhandboken ) En klubb kan utse ett ombud för frånvarande elektorer. Klubben måste inhämta guvernörens godkännande av ombudet. Ett ombud kan vara en annan medlem i klubben eller en medlem i en annan klubb i det distrikt där klubben ingår. Val av ombud måste bekräftas av presidenten och sekreteraren i den berörda klubben. Ombudet har rätt att rösta i stället för de frånvarande elektorer som han/hon representerar, vid sidan av rätten att avlägga andra röster som ombudet eventuellt har. Röstberättigade Årsmöte Distriktsfonden 2370 (Stadgar för Distriktsfonden ) Rotaryklubbar tillhörande Rotary Distrikt 2370 är föreningens medlemmar. Förutsättning för medlemskap är att klubb betalat full per capitaavgift till distriktet. Medlemmarna utövar beslutanderätt rörande föreningen och dess verksamhet genom årsmötet och budgetmötet. Varje medlem ska utse ett ombud för vartdera mötet. Beslut och omröstning (Stadgar för Distriktsfonden ) Beslut fattas med acklamation eller omröstning/votering om sådan begärts. Omröstning sker öppet, eller med slutna sedlar, om röstberättigat klubbombud så begär. Vid omröstning avgörs frågor genom enkel majoritet. Vid omröstning som inte avser val, är ordförandens röst utslagsgivande. Välkomna! Bilagor: Tommy Lekenmyr 1: Dagordningar DG2370 2: Fullmakt Preliminär utgåva

5 Dagordning för Årsmöte i Distrikt 2370 Lördagen den 20 oktober 2018 Folkets Hus, Nynäshamn Förslag till dagordning Bilaga: 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Fastställande av dagordningen 5. Fastställande av röstlängd 6. Fråga om mötet utlysts i laga ordning 7. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare 8. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Val av kommitté för nominering av DG Bemyndigande för ordföranden i Distriktets RU-kommitté att föra Distriktets talan i styrelsen för Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 11. Inkomna motioner 12. Övriga frågor 13. Mötet avslutas Verksamhetsberättelse för Separat PDF Preliminär utgåva

6 Förslag till dagordning Bilagor: 1. Mötet öppnas Dagordning för Årsmöte i Distriktsfonden Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Fastställande av dagordningen 5. Fastställande av röstlängd Lördagen den 20 oktober 2018 Folkets Hus, Nynäshamn 6. Fråga om mötet utlysts i laga ordning 7. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare 8. Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Information om årsavgift verksamhetsår Inkomna motioner 14. Teckningsrätt för Distriktsfonden Övriga frågor 16. Mötet avslutas 1. Årsredovisning med Förvaltningsberättelse för (Sid) 2. Ekonomisk redogörelse för (Sid) 3. Revisionsrapport distriktsbidrag TRF (Sid) Preliminär utgåva

7 Plats för sidor med årsredovisning, resultat och balansräkning samt revisionsrapporter Preliminär utgåva

8 Tack till alla deltagare och medverkande, tack alla som hjälpt till före, under och efter konferensen och ett STORT tack till Folkets Hus med personal! Tommy Lekenmyr DG 2370 Preliminär utgåva