VERKSAMHETSPLAN

Transkript

1 ( Preliminär) THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS DISTRIKT MD 101-U VERKSAMHETSPLAN FÖR SAMHÄLLSANSVAR OCH LIVSKVALITET Sveriges Lions gör det tillsammans We serve 1

2 Innehållsförteckning Förkortningar 1. Inledning 2. Internationella presidenten 3. MD 101 s verksamhetsplan DG: s verksamhetsplan GMT, Global Membership Team Medlemsutveckling 6. GLT, Global Leadership Team Ledarskapsutveckling 7. GST, Global Service Team - Serviceteam 8. Lions Quest 9. Budget 10. Fasta och Rekommenderade medel 11. Kommentarer till verksamhetsplan 12. Organisationsplan 13. Kalendarium Zonmöten 15. Distriktsråds- och Distriktsmöten 16. Guvernörsrådsmöten 17. Klubbesök 18. Distriktsrådet 19. Hedersrådet 101U

3 Några förkortningar som kan var bra att känna till: RM Riksmöte DM Distriktsmöte DRM Distriktsrådsmöte DG Distriktsguvernör 1 VDG 1:e vice distriktsguvernör 2 VDG 2:e vice distriktsguvernör IPDG Föregående (Past) distriktsguvernör. DS Distriktssekreterare DK Distriktskassör LP Lions President LK Lions klubbkassör LS Lions klubbsekreterare MO Klubben medlemsordförande ZO Zonordförande ZM Zonmöte GLT Ledarskapsutveckling och utbildning inom Lions GMT Medlemsutveckling nya medlemmar och behålla de vi har GST Utveckling av serviceprojekt IP Internationell President 101U Den internationella beteckningen på vårt distrikt. 3

4 1. Välkommen till ett nytt spännande Lions år. Fokus verksamhetsåret är att hindra ytterligare minskning av antalet Lions i 101U. Vår kärnresurs inom Lions Club är våra klubbar och dess medlemmar. Förutom att öka medlemstalet måste vi motivera och engagera medlemmar till att ta på sig funktionärsroller i zonerna, distriktet och multipeldistriktet. Utan ledare, tjänstemän och funktionärer kollapsar distriktet. Distriktsledningen tillsammans med GLT, GMT och GST ska utveckla och utbilda klubbarna och dess medlemmar, även främja kunskapsutbyte och samarbete mellan distriktets klubbar i zongemensamma aktiviteter och distriktsaktiviteter. Distriktet skall tillsammans med klubbarna finna sätt att genomföra de fastställda planerna. Lionsklubbarna är basen och fundamentet i Lions verksamhet och distriktet kan bistå med information, stöd och hjälp när klubbarna så önskar. Det räcker inte enbart med multipeloch distriktsledningens goda ambitioner. Varje klubb och dess medlemmar måste också känna sig delaktiga och vara med. En mycket viktig fråga är att vi tillsammans med nuvarande A-distrikt samverkar för att förbereda och forma det nya distriktet O som ska verka fr.o.m. juli 2019 Inom hjälpverksamheten fortsätter aktiviteterna enligt tidigare planer, med förhoppningar om att vi hittar synergieffekter från kunskapsutbyte mellan de olika klubbarna. 2. Lions nya internationella president Isländska Gudrun Yngvadottir är den första kvinna som president i vår 101-åriga internationella organisation. Hon tror att kvinnor som medlemmar i Lions gör klubbarnas verksamhet mångsidigare och hoppas att kvinnornas medlemsandel skall öka till 50 %. - Sådana klubbar vet man lyckas bäst, där både män och kvinnor finns, konstaterar hon. Yngvadottir är forskare inom biomedicin och har arbetat inom forskning, utbildning och företagsledning. Sedan 1990 har hon arbetat vid University of Iceland som vice direktor vid Institute of Continuing Education. Hon har varit medlem i Lions Club Gardabaejar Eik sedan 1992 och har innehaft många poster inom organisationen, bland annat distriktsguvernör och guvernörsrådsordförande. Hon har ägnat sin mesta tid till att hjälpa barn och ungdomar samt arbetat med medlemskap och ledarutveckling, hälsa och friskvård, syn och diabetes, miljöprojekt och Lions Clubs International Foundation (LCIF). President Yngvadottir var 4

5 internationell direktor i ledarskapskommittén och som ordförande det andra året, i Women s Task Force, var hon adjungerad styrelsemedlem i kommittén för distrikt- och klubbservice och i LCIF:s styrkommitté. Som erkänsla för sina insatser har hon erhållit ett flertal utmärkelser, bland annat Kjarans medalj, vilken är den högsta utmärkelsen för Lions på Island, Lions kristall, vilken är den högsta utmärkelsen för Lions i Norge, flera utmärkelser för medlemskap och ny klubbildning, den internationella presidentens utmärkelse från elva presidenter samt utmärkelsen Ambassador of Good Will, vilken är den högsta utmärkelsen inom Lions Clubs International. Hon är också en Progressive Melvin Jones Fellow. Förutom sina insatser i Lions är president Yngvadottir även aktiv i flera yrkesorganisationer och andra organisationer, bland annat Icelandic Association of Biomedical Scientists och hon har varit dess representant för samarbete mellan forskare i Skandinavien och Europa. President Yngvadottir och hennes make, Dr. Jon Bjarni Thorsteinsson, en tidigare internationell direktor och Progressive Melvin Jones Fellow, har en son, en dotter och sex barnbarn. Hennes ledord för året är: Vi tjänar och Bortom horisonterna 3. Sveriges Lions Verksamhetsplan För samhällsansvar och livskvalitet - Sveriges Lions gör det tillsammans. Verksamhetsmål Sveriges Lions ska tillsammans med medlemmarna utvecklas till en välkänd hjälporganisation i Sverige. Lions uppdrag är att göra skillnad för människor och hjälpa till när samhällets resurser inte räcker till. De av riksmötet beslutade projekt och aktiviteter ligger till grund för verksamheten. Guvernörsrådet skall arbeta utifrån ledorden: Framtid, förnyelse, föryngring och fler medlemmar samt ökat inflytande i den demokratiska beslutsprocessen. Ökat inflytande och delaktighet från klubbarna är viktigt för att Lions Sverige skall bli en mer sammanhållen organisation med klubbar och medlemmar som har kunskap om och följer demokratiskt fattade beslut. Guvernörsrådet skall delta, lokalt och nationellt, i medias samhällsdebatt omkring insatser för utsatta människor och arbeta för att Lions blir en än mer känd aktör som hjälporganisation. Enkla inledande grundbudskap till stöd för Lions medlemmar att användas vid i mötet med allmänhet och media: - Lions hjälper - Lions finns på plats - Lions gör det möjligt Hjälpverksamhet, Stiftelsen Lions Hjälpfond och LCIF Riksmötet, alternativt guvernörsrådet beslutar om inriktning och ekonomi för projekt, utöver de internationella katastrofinsatserna som görs löpande. Bring Quality to Life är samlingsnamnet för den aktivitet där Lions i samarbete med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) bidrar till att göra livet bättre för nödlidande efter en katastrof. Målet är att det skall finnas minst 500 tält i lager hos MSB för att användas vid katastrofinsatser. Genom löpande information från Lions Clubs International Foundation (LCIF) skall även Lions 5

6 Sveriges bidrag till Lions internationella katastroffond öka, att användas vid naturkatastrofer, humanitära katastrofer och andra behov i världen. Genom ett utvecklat samarbete med Stiftelsen Lions Hjälpfond som innehar 90-kontot ska guvernörsrådet tillsammans med stiftelsen bidra till att uppmärksamma Hjälpfonden och Lions nationella insamlingar. Medel för detta är MD Hjälpkommitté, MD LCIF, Distriktens Hjälp- och LCIF ansvariga, Stiftelsen Sveriges Lions Hjälpfond och Lions klubbar. Mätbart mål för detta är minst 500 tält i lagersamt att bidragen till LCIF ökar avsevärt i förhållande till föregående år. Mätbart mål är en ökning av insamlademedel via 90-kontot i förhållande till föregående verksamhetsår. Nationella insamlingar Nationella insamlingar kommer att genomföras enligt beslutad planering, i syfte att öka kontaktytorna med allmänheten, öka summan av insamlade medel till nationella och internationella hjälpprojekt samt att härigenom förena Lions Sveriges klubbar. Insamlingen till De Glömda Barnen fortsätter under verksamhetsåret, enligt tidigare fastställd plan. Ny nationell insamling, Water Means Life Vatten betyder Liv kommer att startas under verksamhetsåret. Vatten i Somalia, t o m 30 sept 2018 De glömda Barnen, oktober december 2018 Water Means Life, Våren Medel för detta är beslutad planering, marknadsföring/pr och Lions klubbarna. Mätbara mål är uppsatta insamlingsmål vid beslut om respektive nationell insamling. Ungdomsverksamheten och narkotikasökhundar. Distriktens och klubbarnas arbete med nationella och internationella ungdomsläger är en grundbult för Lions verksamhet. Målsättningen är att öka antalet klubbar som sponsrar ungdomar år till internationella ungdomsläger eller till internationella läger i Sverige. Detta görs genom förbättrad och ökad information till distrikt och klubbar. Distrikten ska planera och genomföra Lions internationella ungdomsläger på tre olika platser i Sverige enligt fastställd planering. Målsättning är att fler svenska ungdomar än tidigare kommer till svenska läger. Ungdomskommittén (YED) kommer att få uppdrag att skapa en strategi för att säkerställa fortsatt svensk internationell lägerverksamhet i Sverige. Fortsatt arbete med drogbekämpning genom samarbetet med Tullverket kring narkotikasökhundar samt genom den plats Lions har som ledamot i CAN. Medel för detta är YED/ vyed, YEC, MDNO, samt Lions klubbar. Mätbart mål är att klubbarna skickar minst 60 ungdomar till internationella ungdomsläger samt att MD genom tre distrikt arrangerar tre ungdomsläger för totalt 90 deltagare. Mätbart mål är också att Tullverkets efterfrågan på nya narkotikasökhundar kan bemötas. Lions Quest Tillsammans Guvernörsrådet skall fortsätta att stödja och stärka Stiftelsen Lions Quest med genomförandet av fler Lions Quest kurser i alla distrikt. Guvernörsrådet skall genom Lions Quest stödja arbetet med värdegrundsutbildning för personal som arbetar med barn och ungdomar. Medel för detta är Stiftelsen Lions Quest och Lions klubbar. Mätbart mål är att 40 Lions Quest kurser kan genomföras.. LEO verksamheten 6

7 Syftet med LEO-klubbar är att ge ungdomar en möjlighet att inom Lions utvecklas individuellt och kollektivt till ansvarsfulla medlemmar i LEO med egna projekt och aktiviteter. Målet för verksamhetsåret är i första hand att behålla befintliga LEO-klubbar. GR ska tillsammans med LEO utveckla en plan för start av nya LEO-klubbar. Medel för detta är MD LEO samt distrikt och Lions klubbar. Mätbart mål för detta är att befintliga LEO klubbar utvecklas och är redo att implementera en plan för nya LEO-klubbar. Volontärverksamhet inom Lions Sverige Guvernörsrådet kommer att arbete för att utreda och komma med förslag till hur Lions Sverige kan starta volontärverksamhet i lokala nationella och internationella projekt samt vid övriga lokala aktiviteter i klubbar och distrikt. Medel för detta är att GST fortsätter utarbeta en modell klar att implementeras under våren Mätbart mål för detta är att förstärka nationella och internationella projekt genom insats av volontärer samt att möjliggöra för ungdomar att engagera sig i Lions projekt. Miljö Lions ska bidra till en miljömässigt hållbar och långsiktig utveckling genom vårt agerande i aktiviteter, resande och materialval och därmed minska vår egen negativa miljöbelastning. Vi ska bedriva ett aktivt miljöarbete i samverkan med medlemmar och andra intressenter i klubbarna. Sveriges Lions miljöpris ska bidra till att stötta och uppmärksamma miljöfrågan. Sveriges Lions miljöpris ska ge Lions uppmärksamhet i press och sociala medier. Samåkandet till möten och konferenser måste öka samt användandet av tjänster som webbmöten eller telefonkonferens. Fastslagen resepolicy skall utifrån ett miljöperspektiv efterlevas. Medel för detta är medlemmarna och klubbarnas miljöarbete samt Sveriges Lions miljöpris. Mätbart mål är att fler väljer att samåka med bil alternativt åka tåg samt att Sveriges Lions kan dela ut Sveriges Lions Miljöpris till en föredömlig miljöaktivitet vilken kan bli ett lärande och gott miljöexempel för allmänheten och Sveriges Lions. Mätbart mål är även att fler möten genomförs via webbmöten. Marknadsföring/PR Lions Sverige ska enligt beslutad PR-plan med hjälp av tjänstemän på Lions kontoret, genomföra minst två kampanjer under året i samband med nationella insamlingar i syfte att öka insamlingsnettot och samtidigt få allmänheten att uppmärksamma vad Lions är och gör. Samarbetet med artister vid konserter och uppträdanden ska fortsätta. Där så är möjligt ska Lions fem fokusområden, Diabetes, Miljö, Svält, Syn och Cancer framgå vid kontakt med media och PR-aktiviteter. Vid behov kommer PR-byrå fortsatt att anlitas för konsultation och rådgivning. Under ska tidningen LION utvecklas enligt de internationella riktlinjerna samt att planering för övergång till att bli en nättidning ska färdigställas. Medel för detta är Lions kontor, PR-kommittén, samarbetsprojektet med artister samt PRC i distrikten/ klubbar. Redaktör och redaktionskommittén för tidningen Lion. Mätbart mål för detta är att genomföra minst två nationella insamlingar med annonser i media och pluggannonser / artiklar i lokalpress. Minst en debattartikel i rikspress. Uppnå uppsatta insamlingsmål. 7

8 Medlemsutveckling Målsättning är att öka antalet medlemmar i Lions Sverige, särskilt i åldersgruppen mellan 40 och 60 år. Det långsiktiga målet är att Lions ska spegla samhället och därmed öka andelen kvinnor och personer med annan etnisk tillhörighet än svensk. Den långsiktiga målsättningen är att 2030 ska andelen kvinnor i alla styrelser och råd vara 50% och inom samma tidsram skall Lions ha en medelålder i spannet år. GMT får i uppdrag att undersöka och skapa en strategi hur vi långsiktigt ska nå medlemsmålen. GMT får också i uppdrag att fortsatt genomföra en nationell medlemskampanj. Med fler medlemmar kommer även möjligheten till nya klubbar och klubbfilialer att bli aktuell. Medel är MD GMT/ distriktets GMT/ samt klubbar och klubbmedlemmar. Mätbart mål för detta under verksamhetsåret är minst samma antal medlemmar den 30 juni 2019 som den 30 juni Ledarutveckling Det är av avgörande betydelse för Lions framtid och utveckling att ledare på alla nivåer får bra och anpassad utbildning. Första steget är att säkerställa rekrytering av ledare är inom zonerna. Status för zonordförande skall lyftas. Utbildning inom Lions ska ge personlig utveckling och därmed starkare ledare inom alla delar av organisationen. Medel för detta är GMT / GLT och utbildningar. Mätbart mål är att samtliga zoner inför verksamhetsåret skall vara tillsatta med ordförande och v. ordförande. Hedersrådets roll Hedersråden i distrikten består av PDG vilka besitter erfarenheter att ta tillvara inte enbart för distrikten utan även för MD. Guvernörsrådet vill i större omfattning använda MDHR som rådgivare och remissinstans i frågor som kräver särskild kompetens och erfarenhet. Medel för detta är MD hedersråd och guvernörsrådet. Mätbart mål är att MD hedersråd har varit aktiva och lämnat yttranden i antal ärenden. Ny distriktsindelning Mot bakgrund av beslut vid Riksmötet 2018 kommer under 2018 / 2019 en ny distriktsindelning med färre distrikt att genomföras och att gälla from 1 juli Zoner och Zonordförande kommer att behöva förstärkt funktion i distrikten. Åtgärder för att uppnå detta ska genomföras under verksamhetsåret. Medel för detta är beslut vid riksmötet 2018, GMT, distrikten och den centrala distriktindelningsgruppen. Mätbart mål är att zoner och distrikt har genomfört ny distriktsindelning enligt beslut på RM Framtida riksmöten Vid riksmötet 2017 beslutade om ny ordning för riksmötesarrangemang där MD tillsammans med lokala klubbar är arrangör. Guvernörsrådet kommer att följa och stödja detta arbetet i syfte att utveckla bra framtida riksmöten med låga avgifter och hög kvalitet för riksmöten. Målsättningen är att öka deltagandet vid riksmöten och därigenom öka delaktigheten och inflytandet i den demokratiska processen. Medel för detta är en väl sammansatt riksmöteskommitté. 8

9 Mätbart mål för detta är trevliga och effektiva riksmöten med lägre kostnader och fler antal delegater, än det varit de senaste åren. Ekonomi Guvernörsrådet skall fortsätta att verka för att hålla ekonomin i MD är i balans i förhållande till budget. Samtliga verksamheter/ kommittéer skall informeras om budgetramen, och avstämning inkl prognos ska göras kvartalsvis. Eventuella avsteg mot prognos skall omgående meddelas MD controller. De administrativa kostnaderna skall hållas på så låg nivå som möjligt. Fastslagen resepolicy skall efterlevas. Medel för detta är GRO, ekonom vid MD kontoret, MD controller samt varje kommittéordförande. Mätbart mål för detta är verksamheter med hög kvalitet samt ett positivt resultat 30 juni IT-policy Guvernörsrådet skall under verksamhetsåret uppdatera befintlig IT-policy med syftet att skydda Lions verksamheter och tjänstemän samt säkerställa att gällande lagstiftning följs vid användande av IT-resurser i tjänsten. Klubbarna ska få stöd genom bla utbildning i att använda MyLCI för all registrering. Medel för detta är MD IT ansvarig samt distrikts- och klubbansvariga. Mätbart mål är att klubbarnas rapportering via MyLCI har väsentligt ökat den 30 juni Lions kontor Lions kontor skall ha en effektiv organisation som kan ge bra service till medlemmarna med nöjda medarbetare i en bra arbetsmiljö. Kontoret ska även ge hjälp till klubbarnas och distriktens PR-ansvariga för att underlätta kontakter via olika media. Kontoret är även behjälpligt med att genomföra Lions möten via webbmöten i avsikt att hålla nere kostnaden för våra möten. Det är även en viktig miljöaspekt i detta. Medel för detta är personalen vid Lions kontor. Målet för detta är att den hjälp som medlemmar / klubbar efterfrågar från kontoret skall kunna bemötas positivt med hög nöjdhetsgrad. Sammanfattning Verksamhetsplanen har bäring på att ett antal viktiga beslut för Lions framtid beslutas vid riksmötet Genom ett långsiktigt och målmedvetet arbete vill guvernörsrådet under fortsätta att, gemensamt med medlemmarna, utveckla och förbättra Lions Sveriges organisation att bli mer känd hos allmänheten för vad Lions är och gör. Klubbarna är basen för all verksamhet och varje medlem skall värnas, samtidigt som nya medlemmar skall välkomnas. En medlemskampanj ska genomföras. Guvernörsrådet vill stödja klubbarna, zonerna och distrikten i deras arbete och inte minst öka det demokratiska inflytandet i besluten, öka kunskapen om Lions och fattade beslut samt med lyhördhet leda Sveriges Lions i samklang med tiden. Vice guvernörsrådet Nils-Erik Borgström vice ordförande guvernörsrådet

10 4. DGs VERKSAMHETSPLAN Våra ledord för är: Lions hjälper - Lions finns på plats - Lions gör det möjligt Fokus verksamhetsåret är att hindra ytterligare minskning av antalet Lions i 101U. Vår kärnresurs inom Lions är våra klubbar och dess medlemmar Nya medlemmar Det är bara vi själva som kan lyfta Lions, ingen annan gör det för oss det finns bara vi själva. Förutom att bibehålla eller öka medlemstalet måste vi motivera och engagera medlemmar till att ta på sig funktionärsroller i zonerna, distriktet och multipeldistriktet. Ett rimligt mått för medlemsutvecklingen är att varje klubb rekryterar 20 % nya medlemmar. En klubb med 16 medlemmar rekryterar 3 nya medlemmar och en klubb med 30 medlemmar rekryterar 6 nya medlemmar. Inträdesavgiften för ny medlem bör kunna debiteras distriktets kassa. Likaså bör inträdesavgiften ca 35 USD för nya medlemmar kunna betalas direkt från distriktets egna kapital Tyvärr slutar c:a 50 % efter år ett så lika viktigt som att rekrytera är att behålla nya medlemmar. En särskild satsning från distriktet i år är att utröna möjligheterna att starta upp en Campusklubb. Här fortsätter vi förra årets initiativ En klubb i klubben. Vi har svårt att rekrytera medlemmar yngre än vår egen medelålder. Vi har också ett antal enkönade klubbar, där motståndet mot mixade klubbar, trots att vi lever en bit in på talet, är kompakt. Vi har två möjligheter, en är att chartra en ny klubb. Det kräver ett lägsta antal om 20 personer, det antalet är svårt och med stor sannolikhet svårt att få ihop. Den andra möjligheten är att starta en klubbfilial och då kan antalet nya Lions sänkas till 5 personer. Klubbfilialens medlemmar sköter sig själva, har egen styrelse och egna aktiviteter. En klubbfilial kan med fördel få hjälp av moderklubben med «tråkiga» frågor som ekonomi, protokoll och ordförandeskap vid möten. Volontärsverksamheten Distriktet avser att vara aktivt vad gäller utveckling av MD,s volontärverksamhet. Vi ser här en särskild möjlighet vid bildande av campusklubb och genomför därför en förstudie under höst vinter för att utröna möjligheterna. Vid DRM och DM kommer särskild uppmärksamhet ges vid rapportering från zoonerna om klubbarnas insatser för medlemsvärvning. 10

11 Distriktsledningen tillsammans med GLT och GMT ska utveckla och utbilda klubbarna och dess medlemmar, även främja kunskapsutbyte och samarbete mellan distriktets klubbar i zongemensamma aktiviteter och mellan zonerna. Samarbete och erfarenhetsutbyte med nuvarande distrikt A. Marknadsföring För att stärka vårt varumärke måste vi synas mer. Direktkontakt med värvningsinslag ska inte underskattas. Ha alltid de gula Lionskläderna vid aktiviteter och berätta om Lions och vår mission. Den som har ett varumärke är den som syns. Vi alla i distriktet måste berätta om Lions Club och bjuda in till att vara med under våra aktiviteter i första hand. Distriktet kan bistå med medel för värvningsaktiviteter. Börja använda den nya APPEN för att annonsera om klubbens planerade aktiviteter. Vid insamling till nationella och internationella insatser så är det i första hand våra egna insatser inom Lions vi ska prioritera. Bidrag ska inte lämnas till organisationer med egen insamlingsorganisation om avtal eller motsvarande t.ex. styrelsefunktion, saknas mellan parterna. Att synas i vår lokalpress och sociala medier är lika viktigt, gärna i samband med en aktivitet. Planera för marknadsföringen i lokal press och sociala medier när du planerar aktiviteten. Hedersrådet Ett mål är att ha ett aktivt hedersråd så att distriktet kan ta tillvara den samlade kompetensen i rådet. Distriktet och guvernörsrådet kommer även att använda dem som remissinstans i frågor som kräver särskild kompetens och erfarenhet. Nya distriktet 101 O Under verksamhetsåret kommer en arbetsgrupp för det nya distriktet 101 O att arbeta intensivt. De kommer att följa en tidsplan som MD satt upp. Våra representanter i gruppen är VDG, DK och LCIF-samordnaren. Samarbets -och utvecklingsarbetet kommer ske på många plan och landa i en verksamhetsplan för det nya distriktet. Preliminärt kommer vi i början av maj 2019 ha ett gemensamt möte i Södertälje, där den fastställs. Nya mötesformer I det nya distriktet kommer zonernas betydelse att öka. T.ex kan man inte förvänta sig att distriktets tjänstemän/kvinnor kan träffas lika frekvent som nu. Att mötas över nätet kommer bli allt viktigare. Vi kommer därför under verksamhetsåret börja använda Go To Meeting inom 101U där så är lämpligt. Go To Meeting kan även användas i riktade utbildnings -och informationsaktiviteter. Målet är göra möten över nätet och per telefon till en bekant mötesform. Översyn av zonindelningen inom distriktet. Zonernas betydelse och verksamhetsformer kommer troligen att utvecklas med de nya större geografiska områdena och fler klubbar etc. Vi måste konstatera att flera av våra zoner 11

12 idag inte fungerar som det är tänkt. En översyn av zonernas organisation bör därför ske och deras arbetsformer utvecklas. Utbildning Utbildning är prioriterad av distriktet och i budgeten. Dels informationsträffar för nya medlemmar men även för tjänstemän i form av dagträff och kurser. Utbildning/information genom nätet och verktyget Go To meeting. Samverkan kommer ske med MD och nuvarande A-distriktet. Ledarutveckling i form av särskild utbildning är av vikt men även en aktiv sökande efter framtida ledare inom klubbarna och distriktet 5. GMT GLOBAL MEMBERSHIP TEAM GMT, GLOBAL MEMBERSHIPTEAM - MEDLEMSUTVECKLING Medlemsökningen i våra klubbar är helt avgörande för vår utveckling och vår framtid och en överlevnadsfråga för Lionsrörelsen. Målet är därför att värva nya medlemmar men även att ge dem Lionskunskap. Vilka är vi, vad står vi för och hur kan vi hjälpa.förutom centrala insatser är faddrarna av stor betydelse. Både för nya medlemmar men även fadderverksamhet när någon går in i en ny roll i klubben. Vi ska under året försöka sprida de goda exemplen. 101 U har under en följd av år haft en negativ medlemsutveckling. Vi måste anstränga oss än mer för att vända den trenden. Ett av tillvägagångssätten är att försöka rekrytera kvinnor. Där har vi en målgrupp som är relativt oanvänd inom Lions Sverige. Detta till skillnad mot exempelvis Asien där andelen kvinnliga Lions närmar sig 50 %. Ett av IP,s initiativ är bildandet av nätverket New Voices för aktivt rekryterande av kvinnor. GMT ska tillvarata alla goda idéer och tankar som finns och föra ut dem till klubbarna i distriktet. Vid bildande av nya klubbar ska GMT vara behjälplig och att assistera klubbar som behöver förstärkning och hjälp med medlemsutveckling. En riktad insats under verksamhetsåret blir projektet «klubb i klubben» med andra ord klubbfilial/campusklubb. Miljö Under verksamhetsåret ska vi öka kunskapen om Lions Miljöarbete och bli en aktiv del av det. 6. GLT, GLOBAL LEADERSHIP TEAM - LEDARSKAPSUTVECKLING För framtiden kommer det att vara än viktigare att vi inom Lions kan identifiera goda ledare. Att kunna erbjuda en bred och intressant utbildning inom Lions-rörelsen är avgörande för att attrahera nya ledare, och även medlemmar. 12

13 GLTs preliminära verksamhetsplan för ser ut som följer: Information och inbjudan till en utbildnings- och informationsdag för alla medlemmar. Fokus är Lionskunskap riktat till nya medlemmar med medlemskap mindre än 3 år och för medlemmar som vill fräscha upp sina kunskaper. Inventera klubbarna i distriktet och identifiera framtida funktionärer och inspirera dessa att ta steget. Att tillsammans med GMT lämna information i DG s nyhetsbrev. 7. GST, Globalt Service Team Serviceteam GST i distriktet är samordnar seviceaktiviteterna i distriktet Samarbetar med GLT och GMT multipeldistriktskoordinatorer och det globala arbetsteamets ordförande i multipeldistriktet (guvernörsrådsordförande) för att främja initiativ som fokuserar på ledarutveckling, medlemstillväxt och utökade humanitära hjälpinsatser. I distriktet leder DG samarbetet GAT med GLT, GMT, GST. Stödjer lokala serviceprojekt som skapar en känsla av samhörighet och stolthet hos lion- och leomedlemmarna. Kommunicerar regelbundet med GST i MD-distriktet. Försöker se klubbgemensamma serviceprojekt 8. Lions Quest Lions Quest är nu mycket aktivt i distriktet. Lions Quest är en av få organisationer som kan erbjuda värdegrundsskapande utbildningsprogram från förskola upp till gymnasienivå. Därtill har man också program för idrottsföreningar/klubbar. Aktiva försök görs för att etablera program inom ovanstående områden. 13

14 9. BUDGET Budget verksamhetsåret Budgetförslag verksamhetsåret Intäkter Medlemsavgifter, 900 x Räntor, Summa intäkter: Kostnader DG elect partner DG elect uniform, RM, resor DM okt DM mars Distriktsrådsmöten GMT GLT YEC, ungdomsfrågor Uppvaktningar Resor, DG, VDG, 2VDG Resekostnad, revisorer Resekostnad LCIF koordinator Utbildning klubbstyrelser Utbildning ZO Resebidrag ZO IT kostnad Resor DVN, revisor m fl Kontorsmateriel, porto Folkrörelsearkivet -800 VDG utbildning Kurskostnad ledarskap, ALLI Kurskostnad ledarskap, RLLI Distriktskassören kostnader Supplies Portto Bank/pg kostnader Övrigt 0 Oförutsedda utgifter Summa kostnader:

15 Resultat FASTA OCH REKOMMENDERADE MEDEL Internationell avgift (september + februari) 21,50 USD /medlem/halvår Beslut Convention Nationell avgift (september + februari) 170 SEK /medlem/halvår Beslut RM Distriktets avgift verksamhetsåret 52,50 SEK /medlem/halvår Beslut DM STIM/SAMI Faktureras i Januari (25-30 kr/medlem) Beslut RM Fonden för funktionsnedsatta 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Pengapåsen 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Katastrofberedskapen MD ,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Orkester Norden 0,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM NSR 50,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Barndiabetesläger 25,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM LCIF 275,00 SEK /medlem/år Rekommendation DM Lions Quest 40,00 SEK /medlem/år Rekommendation RM Bring Quality to Life SEK /klubb/år Rekommendation RM 11. KOMMENTARER TILL VERKSAMHETSPLANEN Vårt budgetförslag bygger på att distriktet har 904 medlemmar när verksamhetsåret inleds. Det bygger också på förutsättningen att klubbarna lyckas hålla nettot så att vi är minst 900 medlemmar vid verksamhetsårets utgång, eller helst fler. 15

16 12. ORGANISATIONSPLAN ZON 1 Enköping/Åsunda Grillby Sala Örsundsbro ZON 2 Knivsta Storvreta Upsala/Disa Uppsala Uppsala/Linné Uppsala/Sten Sture Uppsala/Sävja ZON 3 Björklinge Hagunda Tierp Tierp/Freja ZON 4 Öregrund Österbybruk/ Dannemora Östhammar/Lanternan Östhammar Alunda ZON 5 Bålsta Järfälla Märsta-Arlanda Sigtuna Sollentuna Upplands Bro Upplands Väsby ZON 6 Danderyd Täby Täby/Näsbypar k Vallentuna Vaxholm Österåker ZON 7 Norrtälje Rimbo Almunge Hallstavik - Väddö ZO zon 1 Vakant ZO zon 2 Elsa Grahn LC Uppsala/Disa ZO zon 3 Ivar Rylen LC Björklinge ZO zon 4 Göran Pilström LC Öregrund ZO zon 5 ((Gösta Westberg LC Bålsta)) Kollas ZO zon 6 Christian Flodin LC Vallentuna ZO zon 7 Vakant vzo Vakant vzo Jan Hallström LC U-a Sävja vzo Inge Jansson LC Björklinge vzo Vakant vzo Vakant vzo NN GMT (Global Membership Team) Jan Hallström LC Uppsala/Sävja DG, Torkel Gille LC Österbybruk-Dannemora GLT (Global Leadership Team) Staffan Falk LC Knivsta 1:e vdg Margareta Parkstam LC Björklinge Ordf. GAT DG, Torkel Gille LC Österbybruk-Dannemora GST ( Global service Team ) Vakant Guiding Lion Per-Eric Josefsson LC Bålsta WEB-Master, ansvarig för distriktets Hemsida Tomas Isaksson, LC Bålsta IT-ansvarig medlemsregister, Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda Miljö Vakant Internationella Relationer/IRC Gunilla Persson LC Märsta-Arlanda Diabetes Diabetesmammorna? LCIF koordinator Gunilla Persson LC Märsta-Arlanda Info/PR Torkel Gille LC Österbybruk-Dannemora Lions Quest/Narkotika/DNO Stig Lundqvist Vice DNO Vakant Revisorer Olle Stedt, LC Enköping/Åsunda Arne Axelson LC Danderyd Arkivarie Torkel Gille LC Österbybruk-Dannemora Ungdomsutbyte/stipendiater YEC Göran Pilström LC Öregrund Lions Cancerforskningsfond vid UAS Berith Blom-Bülow, ordinarie, LC Uppsala/Sävja Margareta Öberg, ersättare, LC Östhammar Lanternan Distriktsvalnämnd Sammankallande Gunilla Persson LC Märsta Arlanda Övriga medlemmar Lennart Åhgren LC Österåker NN Lion 1 vdg Margareta Parkstam LC Björklinge Lion 2 vdg Vakantsatt pga nytt d.t 2019 Lion DS Margareta Parkstam LC Björklinge Lion DK Gunnar Lindberg LC Sigtuna Lion IPDG Lena Carlgren LC Märsta Arlanda HRO Thorbjörn Bengtsson LC Upplands Väsby Lion DG Torkel Gille LC Österbybruk-Dannemora 16

17 13. KALENDARIUM MÖTES- OCH SAMRÅDSPRINCIPER LC-KLUBB LC LC LC LC ZONMÖTE September November Mars Öppet DISTRIKTSRÅD September DM- Oktober November Januari DM Mars/April ( ev. Extra) Maj Juli GUVERNÖRSRÅD Convention Augusti November GR o.nsr Januari Februari RM Västerås 14. ZONMÖTEN Möte 1 Möte 2 Möte 3 September 2018 November 2018 Mars 2019 Ovanstående datum är inte bindande, men ändrat datum skall meddelas DG. 15. DISTRIKTSRÅDS- OCH DISTRIKTSMÖTEN Distriktsrådsmöte 1 1 september 2018 Träffpunkten Uppsala Distriktsmöte 1 13 oktober 2018 Träffpunkten Uppsala Distriktsrådsmöte 2 24 november 2018 Vaxholm Distriktrådsmöte 3 26 Januari 2019 Enköping Distriktskonferens 16 Mars 2019 Preliminärt Södertälje Distriktsmöte med 101A 4 maj 2019 Preliminärt Södertälje Distriktrådsmöte 4 28 Maj 2019 Ängskär Hysseberga 17

18 16. GUVERNÖRSRÅDSMÖTEN GR 1: Convention Las Vegas Juli 2018 GR 2: Fredag 25/8 -- Söndag 27/ Göteborg GR 3: Fredag 16/11 Söndag 18/ , Quality Hotel Uppsala GR 5: Fredag 22/2 söndag 24/ Ort ej fastställd GR 4: NSR Torsdag 18/1 Söndag 21/ Oslo GR 6: RM Torsdag 30/.5 Söndag 2/6 2019, Västerås 17. KLUBBESÖK September 3 Måndag Upplands-Bro DG 6 Torsdag Täby-Näsbypark DG 10 Måndag Uppsala-Sävja DG 11 Tisdag Sala DG 12 Onsdag Upplands-Väsby DG 13 Torsdag Hallstavik-Väddö DG 17 Måndag Hagunda DG 19 Onsdag Uppsala DG 20 Torsdag Järfälla DG 27 Torsdag Norrtälje DG 7 Fredag Tierp/Freja 1VDG 11 Tisdag Öregrund 1VDG 12 Onsdag Täby 1VDG 13 Torsdag Danderyd 1VDG 18 Tisdag Sigtuna 1VDG 18

19 Oktober 3 Onsdag Rimbo DG 9 Tisdag Almunge DG 10 Onsdag Uppsala Disa DG 11 Torsdag Alunda DG 15 Måndag Österbybruk-Dannemora DG 17 Onsdag Märsta Arlanda DG 1 Måndag Vallentuna 1VDG 2 Tisdag Knivsta 1VDG 9 Tisdag Östhammar 1VDG 10 Onsdag Österåker 1VDG 15 Måndag Enköping Åsunda 1VDG 16 Tisdag Björklinge 1VDG 17 Onsdag Uppsala Linné 1VDG November 1 Torsdag Örsundsbro DG 2 Fredag Vaxholm DG 8 Torsdag Bålsta 2VDG 12 Måndag Uppsala Sten Sture 1VDG 14 Onsdag Sollentuna DG 15 Torsdag Östhammar/Lanternan 2VDG 16 Fredag Tierp 2VDG 19 Måndag Grillby 1VDG 28 Onsdag Storvreta DG 19

20 18. Distriktsrådet Distriktsguvenör Torkel Gille Vice Distriktsguvernör Margareta Parkstam 2:e vice Distriktsguvernör Vakant Föregående Distriktsguvernör Lena Carlgren Distriktssekreterare Margareta Parkstam Distriktskassaförvaltare Gunnar Lindberg Samtliga zonordföranden Zon 1 vakant Zon 2 Elsa Grahn Zon 3 Ivar Rylén Zon 4 Göran Pilström Zon 5 Vakant? Zon 6 Christian Flodin Zon 7, vakant LCFF Ordförande Distriktets GMT/medlemsansvarige Distriktets GLT/utbildningsansvarige Distriktets GST/ serviceansvarige Distriktets IRC Distriktets ansvarige YEC Distriktets LCIF koordinator Berith Blom-Bülow Jan Hallström, Staffan Falk Vakant Gunilla Persson Göran Pilström Gunilla Persson 19. HEDERSRÅDET NAMN ADRESS FÖDD TFN BOSTAD TFN MOBIL Blomqvist Jan-Olov Nämndemansv blomqvi@telia.com UPPSALA Branteström Inger Fasma Gård inger.brantestrom@telia.com BJÖRKLINGE Branteström Jan Fasma Gård jan.brantestrom@telia.com Björklinge Catani Hans Gjuterivägen 4 E hans.catani@telia.com NORRTÄLJE Ekudden Lennart Brytarvägen lennart.ekudden@swipnet.se ÅKERSSBERGA Eriksson Jan-Erik Svartbäcksgatan 48 N jerk@vhemarknad.se UPPSALA Eriksson Lars Gävlevägen 42 c larsg.eriksson@telia.com TIERP 20

21 Eriksson Vivianne Svartbäcksgatan 48 N vivianne@vhemarknad.se UPPSALA Feuk Yngve Upplandsgatan ylva.feuk@gmail.com STOCKHOLM Hådell Per Hedvigsdalsvägen per.hadell@telia.com SOLLENTUNA Jonsson Kjell Narvargatan kjell.jonsson@extrafinans.se Norrtälje arb Josefsson Per-Erik(Peje) Ljungvägen peje@telia.com BÅLSTA Stig Lundqvist Sutareväen stig.tierp@gmail.com TIERP Olsson Willy Slottsgatan ev.wi.olsson@telia.com ÖSTHAMMAR Pousard Rolf Teknikvägen 13 2tr r.pousard@hotmail.com VALLENTUNA Ravnell Bertil Enbacksvägen bertil.ravnell@telia.com SIGTUNA Gunilla Persson Djupvik gunillapers@telia.com Märsta Martina Nordlund Isaksson Häggeby kyrkväg martina.nordlund@gmail.com Häggeby Tomas Isaksson Häggeby kyrkväg Tomisa60@gmail.com Häggeby Thorbjörn Bengtsson Trollsländevägen Thorbjorn.bengtsson@trion.se Upplands Väsby Ordförande Lena Carlgren Box 39 Djupvik lena.calgren@hotmail.se Sigtuna Torkel Gille DG 101 U