LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 101

Transkript

1 FUU-komitténs enkät LIONS FRAMTID Lionsklubb Distrikt Till Lions klubbarna 101 Sverige I de länder där Lions funnits länge, USA och Västeuropa, har man mycket svårt att hålla medlemstalen och Sverige har under de senaste tio åren tappat mer än 5000 medlemmar. Stigande medelålder är en av orsakerna tillsammans med en organisationsstruktur som i många fall lever kvar i en tid då samhället såg annorlunda ut än idag. Under årens gång har de olika klubbarna utvecklat sina egna kulturer med vad det innebär av aktiviteter och synsätt på organisationen. I samband med ett förslag från guvernörsrådet att utreda och lämna förslag till förnyelse inom organisationen bildades tre grupper med uppdrag att tillsammans med FUU Kommittén lägga förslag inom områdena marknadsföring, organisation och utbildning. Grupperna tillsammans med FUU Kommittén kommer att i samband med RM i Umeå lägga konkreta förslag som bl.a. föregås av denna enkätundersökning där syftet är att klubbarnas syn i olika utvecklingsfrågor lyfts fram och vägs in i de kommande förslagen. Därför är det viktigt att kluibbarna tar sig tid att besvara enkäten före Därefter kommer resultatet av enkäten att presenteras i Riksmötestrycket Vi som har arbetat med denna undersökning är: PDG Bengt-Arne Bengtsson PDG Inger Löf Ordförande FUU-kom. Extension, Utveckling MDEO LC Tranemo LC Gävle PDG Åke Björkman Marknadsfrågor LC Huskvarna PDG Martin Enqvist Organisationsfrågor LC Vindeln PCC Finn Bangsgaard Utbildningsfrågor/MDLDC f om LC Svansjö 1

2 Fråga 1 Lions finns i det svenska samhället tillsammans med ett stort antal andra organisationer. Till vilken grupp anser ni er klubb hör till? Sätt ett kryss över den kolumn där Ni anser Lions bäst passar in. 3% 6% 91% Hembygdsföreningen Odd Fellows Röda Korset Lions Lions Lions Pensionärsorganisationerna Frimurarna Läkare utan gränser Rotary Rotary Rädda Barnen Röda Korset Round Table Unicef Fråga 2 Vilken eller vilka av nedanstående organisationer kan er klubb tänka sig att samarbeta med på det lokala planet? Välj max 3. Sätt kryss vid sidan av den organisation Ni tycker passar bäst. Rotary 6% Läkare utan gränser 17% Hembygdsföreningen 8% Round Table Röda Korset 33% Odd Fellows Pensionärsorganisationerna Frimurarna Unicef 7% Rädda Barnen 29% Fråga 3 Vi har nedan lagt in tre olika typer av aktivitetsbeskrivningar. Vilken av de tre passar bäst in på er klubb? 7% 3% 90% Stöder lokalt kulturarbete. Stöder lokalt kulturarbete. Hjälper både nationellt och Stöder projekt i hembygden Stöder projekt i hembygden internationellt. Stöder olika ideella Arbetar med medlemmarnas Stöder projekt i hembygden. föreningar. personliga utveckling. Arbetar mot våld och droger Arbetar mot våld och droger i samhället. i samhället. Fråga 4 2

3 Rangordna nedanstående aktivitetsinriktning med en 1:a för det er klubb anser vara viktigaste uppgiften för Lions och en 2:a för det näst viktigaste osv. Stöder projekt i hembygden 22% Arbeta med medlemmarnas personutveckling Arbeta med snabb hjälp vid katastrofer typ Lionstälten 16% Stödja olika lokala ideella föreningar Hjälpa de svagaste nationellt och internationellt 40% Arbeta med volontärverksamhet där ungdomar får jobba i U-land Arbeta med skolprojekt mot våld och droger typ Lions Quest 14% Stödja lokalt miljöarbete Arbeta för och stödja ungdomsläger nationellt och internationellt 8% Eget förslag Fråga 5 Att vårda Lions varumärke med att synas ute i samhället är mycket viktigt för organisationens utveckling och överlevnad. Därför är informationskampanjer såsom Varumärkeskampanjen och uppmärksammade riksaktiviteter kopplade med lokala Lionsaktiviteter av största vikt. Lions Röda Fjädern med Lennart Hyland var först med insamlingar i TV och har efterföljts av ett antal andra organisationer. Om Röda Fjädern ska ge avtryck i folks medvetande måste aktiviteten återkomma med jämna mellanrum. Nu kommer Lions att tillsammans med Hjärnfonden under 2009 att genomföra en Röda Fjädern kampanj. Vad tycker Er klubb om riksaktiviteter typ Röda Fjädern och om så är fallet hur ofta ska man aktivera Lions över hela riket? Vi är negativa till riksaktiviteter (om Ni kryssar här ska Ni inte kryssa nedanstående alternativ) 6% Vi anser att Lions ska aktivera sig med rikstäckande Röda Fjädern kampanj: Varje år 3% Vartannat år 14% Vart tredje år 33% Vart femte år 44% 3

4 Fråga 6 Vilka insamlingsobjekt tycker er klubb är viktigast inom ramen för framtida Röda Fjädern kampanjer? Rangordna nedanstående med en 1:a för den viktigaste och en 2:a för det näst viktigaste osv. Lions Röda Fjädernkampanj till stöd för prostataforskning 18% Lions Röda Fjädernkampanj till stöd för barndiabetsforskning 6% Lions Röda Fjädernkampanj till stöd för forskning kring våra folksjukdomar 22% Lions Röda Fjädernkampanj till stöd för katastrofberedskap - tältprojektet Bring Quality to Life. 1% Lions Röda Fjädernkampanj till stöd för barncancerforskningen 53% Eget förslag Fråga 7 Lions hjälpverksamhet bedrivs genom medlemmarnas arbete och genom att sätta insamlingsmål för lokala, nationella och internationella hjälpinsatser. Om man förutsätter att insamlingsmålet för en Röda Fjäderkampanj är miljoner kronor och att man använder tidsenliga insamlingstekniker bör klubbarnas andel av insamlingsmålet motsvara ca 75 % och resterande kommer in centralt via 90-kontot och med internetinsamling, mailing och sponsring. Insamlingskostnaden kan variera beroende på hur högt mål man har och de resurser som måste till för att nå målet. Röda Korset och Unicef är organisationer som redovisar insamlingskostnader i samband med insamlingsgalor i storleksordningen 10-15%. Hur ser er klubb på finansieringen av en Röda Fjädern kampanj med ett tänkt mål på 15 mkr och en beräknad kostnad på 1,5 mkr? Kryssa för lämpligt alternativ. Lionsklubbarna ska själva samla in hela summan utan några kampanjkostnader. 33% Lionsklubbarna lägger ut de beräknade kampanjkostnaderna i förskott och gör avdrag i sin redovisning av kampanjen. 23% Finansieringen av kampanjkostnaderna sker via Pengapåsen som fylls upp till den nivå som erfordras och som återställs efter kampanjen. 44% Fråga 8 Anser er klubb att man har kapacitet att aktivera sig både med Röda Fjädern och Världens Barn? Ja vi har kapacitet till båda aktiviteterna 54% Vi har endast kapacitet att aktivera oss med Röda Fjädern 27% Vi har endast kapacitet att aktivera oss med Världens Barn 19% 4

5 Fråga 9 I klubbarbetet, vid olika typer av aktiviteter, stöter vi ofta på människor och företag som återkommande villigt stöder Lions. Drygt 1000 personer per år väljer att bli Lionsmedlemmar. Det finns många människor som av olika anledningar inte kan eller vill bli medlemmar, men som helhjärtat stöder vårt arbete. Att bli en Lions-stödjare kan vara ett attraktivt alternativ för både medborgare och företag. Kan Din klubb tänka sig att med t ex 1500 kr ur aktivitetskassan stödja en kampanj i syfte att värva Lionsstödjare, vilka binder sig att stödja Lions under två år med en summa av 100 kr och uppåt per år? Kampanjen omfattas dels av annonsering och dels av kostnader för trycksaker såsom diplom mm. Insamlade medel delas lika mellan de klubbar som deltagit och går tillbaka in i aktivitetskassan. Fyll i nedanstående kryssalternativ: Vi är intresserade av att deltaga. 28% Vi är inte intresserade av att deltaga. 64% Vi har en idé kring detta: 8% Fråga 10 Många klubbar har en egen hemsida men det finns fortfarande klubbar som saknar möjligheten att informera om Lions verksamhet på nätet. Om en hemsida skall tjäna sitt syfte måste den hållas aktuell med information i första hand om vad som sker i klubben, men gärna annan värdefull information om vad Lions gör i nationella och internationella sammanhang. En rikstäckande service för hemsidor är möjlig. Sätt kryss för nedanstående: Vår klubb har en hemsida 40% Vi skulle vilja ha hjälp med rikstäckande service och hur vi sköter vår hemsida för att vara mer aktuella. 11% Vi har ingen hemsida men skulle vilja ha hjälp med att komma igång. 20% Vi har ingen hemsida och avser inte skaffa någon. 29% Fråga 11 Med syfte att uppnå förbättrad kontinuitet i Lionsarbetet och att göra ekonomisk besparing diskuteras i översynsarbetet möjligheten att införa tvåårig mandatperiod i hela den svenska MD-organisationen. För GRO, VGRO, DG och VDG innebär det att dispens söks från LCI för att genomföra ett försök som 5

6 vid gott resultat kan permanentas och eventuellt användas i övrigt inom den internationella lionsorganisationen. Som alternativ kan den nuvarande ettåriga mandatperioden behållas för dessa funktionärer. Det kan motiveras dels av att det är ganska tufft att ha uppdraget i två år och att det därmed finns en viss osäkerhet om rekryteringstillgången, dels att dispens då inte behöver sökas från LCI. Vilket alternativ föredrar klubben? Tvååriga mandatperioder för samtliga lionsfunktionärer inkl VDG, DG, VGRO och GRO som försöksverksamhet med dispens från LCI 58% Tvååriga mandatperioder utom för VDG, DG, VGRO och GRO (anpassat till LCIs nuvarande stadgar) 14% Ettårsmandat för samtliga funktionärer enligt nuvarande ordning 28% Fråga 12 Som konsekvens av den tvååriga mandatperioden kan RM hållas vartannat år, vilket beräknas medföra en ekonomisk besparingseffekt som kan utnyttjas till kostnadsutjämning för klubbars deltagande. För att kunna fatta vissa nödvändiga årliga beslut diskuteras att mellanliggande år årsmötet ges formen av ett representantskapsmöte där klubbarna deltar med delegater i vanlig ordning, men där tyngdpunkten i överläggningarna läggs på inriktning och genomförande av hjälpverksamheten. Vilket alternativ förordar klubben? Riksmöte vartannat år med representantskapsmöte däremellan med huvudinriktning på hjälpverskamheten. 76% Riksmöte varje år enligt nuvarande ordning 24% Fråga 13 För operativ ledning av multipeldistriktet diskuteras i översynsarbetet att omforma guvernörsrådets arbetsutsskott till en styrelse för MD 101. Därmed kan distriktsguvernörerna ägna mer tid åt det egna distriktet och guvernörsrådet fokusera på långsiktiga mål och strategisk planering med minskat antal guvernörsrådsmöten Styrelsen utses av guvernörsrådet och arbetar på dess delegering. Ledamöterna ska ha kompetens inom områdena ekonomi, marknadsföring, administration/personal och kvalificerat styrelsearbete. GRO och den av riksmötet utsedde controllern ska ingå i styrelsen. Styrelsens ordförande får en roll som lionsrörelsens PR- och marknadsföreträdare. Ordförande och ledamöter väljs för två år och kan väljas om en gång Vad anser klubben? 6

7 Vi förordar en uppdelning av MDs ledningsfunktion enligt förslaget 61% Vi förordar att nuvarande ledningsfunktion med GR och arbetsutskott behålls 39% Fråga 14 Vilken vikt lägger klubben vid funktionärsutbildning? Klubben anser att utbildning är mycket viktig. Kunniga ledare och därigenom även kunniga medlemmar är bra såväl internt inom Lions som extern gentemot allmänheten. STOR MAJORITET Det har ingen avgörande betydelse vilken funktionärsutbildning som ges. Det är som regel erfarna medlemmar som väljs till olika poster och de har den kunskap som behövs. Klubben har ingen uppfattning (Anser klubben att utbildning är mycket viktig besvaras frågorna 15,16 och 17. I övriga fall, gå vidare till fråga 18) Fråga 15 Anser klubben att det är viktigt med funktionärsutbildning på alla nivåer? Ja STOR MAJORITET Nej utbildning behövs endast på distrikts- och MD nivå Nej utbildning behövs endast på MD nivå Fråga 16 Anser klubben att det viktigt att utbildningen, på de nivåer den genomförs, blir likvärdig över hela Sverige? Ja STOR MAJORITET med möjlighet till lokal eller regional anpassning Nej Egna tankar/kommentarer: Fråga 17 När anser klubben att utbildningen skall genomföras? Innan man tillträder den post man valts till STOR MAJORITET Det bör ske i början av verksamhetsåret man innehar posten Det saknar betydelse om utbildningen ge före man tillträder eller om den ges Alldeles i början av verksamhetsåret 7

8 Egna tankar/kommentarer: LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 101 Fråga 18 Tror klubben att kunskapskrav med examination innan man kan tillträda posten som President, Zonordförande eller Distrikts Guvernör kan inverka negativt på antalet kandidater? Ja, på alla nivåer STOR MAJORITET MOT EXAMINATION Ja, men endast på klubbnivå (0LP) Ja, på såväl klubb- som zonnivå Nej, det skulle troligen öka motivationen att kandidera om man får en kvalitativt bra ledarutbildning Fråga 19 Kan klubben tänka sig en höjning av medlemsavgiften med t.ex. 10 kronor om pengarna används för att bekosta kvalificerade externa föreläsare/lärare vid ledarutbildningen? Ja, vi tror att det vore bra om det gavs ekonomiska förutsättningar för att höja kvalitén på ledarutbildningen. Om vi skall kunna attrahera unga medlemmar att kandidera till olika poster måste vi ge något tillbaka och då är en kvalitetssäkrad ledarutbildning viktig. Nej, vi har tillräckligt med kunniga medlemmar inom Lions som kan ställa upp ideellt så att vi kan nå den ovan framförda tanken. 90% svarar NEJ Om ni kryssat för detta alternativ har ni då någon medlem inom klubben eller känner ni någon i en annan klubb som kan tänka sig att ställa upp ideellt som Föreläsare/lärare? Namn LC Ovanstående person är vidtalad och har förklarat sig villig att ideellt ställa sin kunskap och erfarenhet inom området till förfogande i samband med ledarutbildning inom Lions i Sverige. Fråga 20 Kan klubben tänka sig en höjning av medlemsavgifter för att möjliggöra att på MD s bekostnad kalla samtliga inkommande Presidenter till installationsceremoni i samband med Riksmötet? Ja, absolut Nej, installation i samband med Riksmötet är inte nödvändigt 98% Nej. President installation är inte nödvändig men däremot bör Zonordförande installeras i samband med Riksmötet 8

9 Fråga 21 Kan klubben tänka sig en höjning av distriktsavgiften för att möjliggöra att på distriktets bekostnad kalla samtliga inkommande Presidenter till installationsceremoni i samband med distriktsmötet.? Ja, absolut Nej, installation i samband med Distriktsmötet är inte nödvändigt 98% 9