Dream Achiever - utmärkelser för drömprestationer Vanliga frågor

Transkript

1 1. Hur många modeller för att samla poäng finns det? Det finns två modeller för att samla poäng, Spår A och Spår B, baserat på medlemstrenderna i ditt distrikt. Varje distrikt har tilldelats antingen spår A eller Spår B. 2. Varför är mitt distrikt i Spår A eller Spår B? Distrikt i spår A kommer från multipeldistrikt som har haft mindre än fem procents tillväxt under de senaste tre åren. Distrikt i spår B kommer från multipeldistrikt som har haft fem procent eller större tillväxt under de senaste tre åren. 3. Vilka är datumen för poängsamlingsperioderna i programmet? Period 1: 1 juli september 2013 Period 2: 1 oktober december 2013 Period 3: 1 januari, mars, 2014 Period 4: 1 april juni När måste nya medlemmar skickas in till LCI för att räknas under en viss period? Elektroniska medlemsregistreringar tas emot fram till midnatt, lokal tid i Chicago, på periodens sista dag. Charteransökningar och månatliga medlemsrapporter bearbetas i den takt de kommer in. Därför måste tillägg som skickas in per post skickas in i god tid för att se till att de hinner bearbetas under den period man vill. Sista datum för pappersregistreringar är enligt följande, men det finns inga garantier att de kommer att hinna bearbetas om de tas emot mot slutet av perioden: Period: Slut Sista dag för pappersregistreringar Period 1: 30 september 2013 måndag den 30 september 2013: 16:00 lokal tid i Chicago Period 2: 31 december 2013 måndag den 30 december 12:00 lokal tid i Chicago Period 3: 31 mars 2014 måndag den 31 mars: 16:00 lokal tid i Chicago Period 4: 30 juni 2014 måndag den 30 juni: 16:00 lokal tid i Chicago* *Charterregistreringar måste tas emot före arbetsdagens slut den 20 juni för att kunna bearbetas för verksamhetsåret Om en ny klubb bildas under period 1 men några av chartermedlemmarna inte registreras förrän period 2, under vilken period får jag då poängen? Om nya medlemmar går med i en befintlig klubb under period 1 men klubbsekreteraren inte registrerar medlemmarna förrän period 2, under vilken period får jag då poängen? Medlemmar som registreras räknas till den period som de registrerades under, och tas med i den månatliga kumulativa rapporten. I det här exemplet räknas medlemmarna till period 2. 1 Sida

2 6. Vad kan distriktsguvernörer förtjäna under varje period? Distriktsguvernörer kan förtjäna en guldnål som utmärkelse för drömprestationer när de samlar åtta eller fler poäng under en insamlingsperiod. Dessutom kan distriktsguvernörer som samlar fyra till sju poäng under en period få en silverstjärna med sin nål och de som samlar åtta poäng eller mer får en guldstjärna med sin nål. Nålen för drömprestationer är utformad så att man kan fästa upp till fyra stjärnor på nålen. Samla en stjärna under varje period för att fylla upp nålen. 7. Hur vet jag om jag har förtjänat en nål? Ett e-postmeddelande skickas till den distriktsguvernör som kvalificerar för utmärkelsen under varje period. 8. Vilka slags utmärkelser kan mitt team förtjäna? När distriktsguvernörer får guldnålen för drömprestationer och den första stjärnan får de också fyra silvernålar och fyra stjärnor guld eller silver baserat på förtjänade poäng till sitt team. När distriktsguvernörerna förtjänar ytterligare stjärnor till sina nålar får de också fyra stjärnor till sitt team. 9. Hur distribueras utmärkelserna? Utmärkelser för första perioden delas ut till kvalificerande distriktsguvernörer på respektive forum. De som får en utmärkelse under första perioden och som inte deltar i forumet får sin utmärkelse från sin GMT-områdesledare. Nålar och stjärnor för andra, tredje och fjärde perioden skickas till distriktsguvernören. Ytterligare nålar och stjärnor delas ut av distriktsguvernören till teammedlemmarna. 10. Om jag förtjänar en stjärna under alla fyra perioderna, får jag någon ytterligare utmärkelse? Om du erhåller en stjärna under alla fyra perioderna guld eller silver kommer du att få en presidentmedalj. Om du förtjänar fyra guldstjärnor kommer du även att förtjäna fyra presidentmedaljer till ditt team. 11. Vilka medlemmar i distriktsguvernörens team får utmärkelserna? Den internationella presidenten Palmer identifierar drömprestationsteamet som de första och andra vice distriktsguvernörerna och distriktets GMT- och GLT-koordinator. Guldnålen för drömprestationer är utformad för distriktsguvernörerna. De fyra silvernålarna ska delas ut åt teammedlemmarna. 12. Om jag inte förtjänar en utmärkelse under första perioden, kan jag fortfarande förtjäna en utmärkelse under nästa period? Ja. En distriktsguvernör kan förtjäna utmärkelser under en eller alla fyra perioderna av programmet. De poäng som behövs för att få utmärkelsen återställs i början av varje insamlingsperiod. Det betyder att man har möjlighet att samla utmärkelser under hela året. 2 Sida

3 13. Varför är kvalifikationen för att starta en ny klubb baserad på antalet chartermedlemmar och inte på antalet nya klubbar? LCI har identifierat en korrelation mellan antalet chartermedlemmar och den nya klubbens överlevnadsförmåga. Genom att basera utmärkelsen på antalet chartermedlemmar försöker vi försäkra att det blir levnadskraftiga klubbar. 14. Var hittar jag den medlemsstatistik jag behöver för att räkna ut mina poäng? Den medlemsstatistik som behövs för att beräkna dina poäng finns i Register- och kumulativa rapporter på LCI:s webbplats. 15. Hur beräknar jag de poäng jag förtjänat? Lions Clubs International har utvecklat ett poängkalkylblad i Excel för att beräkna förtjänade poäng i varje kategori och slutsumman för varje period. Länkar till kalkylbladet och instruktioner finns på webbsidan för drömprestationer Hur beräknas antalet chartermedlemmar under perioderna 2-4? I den kumulativa rapporten för sista månaden i nuvarande period finns antalet chartermedlemmar angivna. I den kumulativa rapporten för sista månaden i föregående period finns antalet chartermedlemmar angivna. Subtrahera antalet chartermedlemmar i slutet av föregående period från antalet chartermedlemmar i slutet av nuvarande period. 17. Hur beräknas procenten klubbar med nya medlemmar i kategorin Bjud in? För att beräkna antalet klubbar som har fått nya medlemmar, räkna antalet klubbar som inte har noll under NYA i registerrapporten i periodens sista månad. (Varje klubb med en eller fler medlemmar räknas bara en gång, oberoende av antalet nya medlemmar.) Dela denna siffra med totalt antal klubbar i distriktet för att fastställa procentsatsen för antalet klubbar som har bjudit in nya medlemmar. 18. Varför ökar procentsatsen för antalet klubbar som bjuder in nya medlemmar för varje period? Procentsatsen för antalet klubbar som bjuder in nya medlemmar ökar under året för att matcha historiska tillväxtmönster för klubbar som bjuder in nya medlemmar. Antalet klubbar som bjuder in nya medlemmar är kumulativt för verksamhetsåret. 19. Hur beräknas procentuell minskning av antal medlemmar som lämnat klubben jämfört med förra året i kategorin Behålla? Period 1 I registerrapporten för ert distrikt förra året, hitta totalt antal personer som har lämnat klubben i kolumnen LÄMNAT. I registerrapporten för ert distrikt förra året, hitta totalt antal personer som har lämnat klubben i kolumnen LÄMNAT. Subtrahera totalt antal personer som har lämnat klubben förra året från totalt antal personer som har lämnat klubben i år för att få skillnaden i antalet som har lämnat klubben jämfört med förra året. Ta denna skillnad och dela den med det totala antalet som har lämnat klubben Till exempel: 3 Sida

4 Totalt antal som har lämnat klubben förra året = 10 Totalt antal som har lämnat klubben detta år = 8 Procentuell minskning av personer som har lämnat klubben jmf med förra året (10-8 = 2; 2/10 =0,20) = 20 % Period 2 Totalt antal personer som har lämnat klubben under period 2 förra året I registerrapporten och för ert distrikt förra året, hitta totalt antal personer som har lämnat klubben i kolumnen LÄMNAT. Subtrahera totalt antal personer som har lämnat klubben från totalt antal personer som har lämnat klubben för att få totalt antal personer som har lämnat klubben förra året under period 2. Till exempel: Totalt antal som har lämnat klubben förra året = 8 Totalt antal som har lämnat klubben förra året = 15 Totalt antal som har lämnat klubben under period 2 förra året (15-8) = 7 Totalt antal personer som har lämnat klubben under period 2 detta år I registerrapporten och för ert distrikt detta år, hitta totalt antal personer som har lämnat klubben i kolumnen LÄMNAT. Subtrahera antalet personer som har lämnat klubben från antalet personer som har lämnat klubben för att få totalt antal personer som har lämnat klubben detta år under period 2. Till exempel: Totalt antal som har lämnat klubben detta år = 8 Totalt antal som har lämnat klubben detta år = 10 Totalt antal som har lämnat klubben under period 2 detta år (10-8) = 2 Beräkna procentuell minskning av antalet personer som har lämnat klubben jämfört med förra året Subtrahera totala antalet personer som har lämnat klubben under period 2 detta år från totala antalet personer som har lämnat klubben under period 2 förra året. Ta denna skillnad och dela med det totala antalet som har lämnat klubben under period 2 förra året. Till exempel: Totalt antal som har lämnat klubben under period 2 förra året = 7 Totalt antal som har lämnat klubben under period 2 detta år = 2 Procentuell minskning jmf med förra året (7-2 = 5/7 = 0,71) = 71 % Period 3 Hänvisa till registerrapporterna och för förra året och registerrapporterna och för det här året och följ instruktionerna för period 2. Period 4 Hänvisa till registerrapporterna och för förra året och registerrapporterna och för detta år och följ instruktionerna för period 2. 4 Sida

5 20. Om distriktet har en nettotillväxt på noll, kvalificerar det som nettotillväxt? Nej. För att få två poäng för nettotillväxt måste distriktet visa en nettotillväxt på minst en medlem. 21. Varför förlorar jag poäng under varje period för att ha klubbar i status quo eller som är avstängda? En del av distriktsguvernörens ansvar är att se till att klubbarna betalar sina internationella avgifter och skulder till LCI. Om klubbar inte betalar sina avgifter och fullföljer sina plikter är det distriktsguvernörens ansvar att arbeta med klubbtjänstemännen. 22. Om en klubb var i status quo eller avstängd under en förtjänstperiod men inte längre är det före slutet av perioden, dras poäng av då? Om registerrapporten för ditt distrikt visar att noll klubbar är i status quo i slutet av perioden dras de två poängen inte av. 23. Varför ger ni inte två poäng om inga klubbar är i status quo? Om vi ger poäng åt distrikt som inte har några klubbar i status quo uppmuntrar vi inte medlemstillväxt och välmående klubbar, vilket är målet för utmärkelser för drömprestationer. 24. Hur många poäng kan dras av för klubbar i status quo under en period? Endast två poäng dras av för distrikt med klubbar i status quo eller som är avstängda i slutet av en period, oberoende av antalet klubbar som finns uppräknade i status quo eller som avstängda. 25. Finns det en e-postadress som jag kan skriva till för att få mer information? Ja. En e-postadress för drömprestationer har etablerats för frågor om programmet: dreamachievers@lionsclubs.org. 26. När får vi mer information om programmet? Håll ögonen öppna efter uppföljande e-postmeddelanden från den internationella presidenten Palmer med mer information om utmärkelser och erkänsla. 5 Sida