Till: Tidigare internationella presidenter, tidigare internationella direktorer, guvernörsrådsordförande och distriktsguvernörer.

Transkript

1 Oak Brook i juli 2007 Till: Tidigare internationella presidenter, tidigare internationella direktorer, guvernörsrådsordförande och distriktsguvernörer. Bästa lionmedlemmar. En sammanfattning av den internationella styrelsens beslut vid styrelsemötet i juni/juli 2007 bifogas. Med vänlig lionhälsning Scott Drumheller Juridisk rådgivare och sekreterare SD:kw Bilaga

2 SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT CHICAGO, ILLINOIS, USA DEN 27 JUNI 1 JULI 2007 STADGEKOMMITTÉN 1. Avslog klagomålsärende avseende val av vice distriktsguvernör i distrikt 300-C1 (multipeldistrikt 300 Taiwan) och förklarade Lion Chen-Chin Liu vald till vice distriktsguvernör i distrikt 300-C1 för verksamhetsåret Avslog klagomålsärende avseende val av vice distriktsguvernör i distrikt 321-B2 (Indien) och förklarade Lion Kiran Singh vald till vice distriktsguvernör i distrikt 321-B2 för verksamhetsåret Utnämnde Lion Md Hazibul Chunnu till distriktsguvernör och Lion Nishat Parveen Huq till vice distriktsguvernör i distrikt 315-B1 (Bangladesh) för verksamhetsåret Godkände klagomålsärende avseende val av vice distriktsguvernör i distrikt 324-E3 (Indien). Förklarade valet av vice distriktsguvernör för verksamhetsåret ogiltigt samt att det föreligger en icke tillsatt post som vice distriktsguvernör i distrikt 324-E3 för verksamhetsåret Avslog klagomålsärende avseende val av vice distriktsguvernör i distrikt 315-B4 (Bangladesh) och förklarade Lion S.M. Ishaque vald till vice distriktsguvernör i distrikt 315-B4 för verksamhetsåret Reviderade den internationella styrelsens policymanual avseende distribution av den internationella styrelsens policymanual samt protokoll från den internationella styrelsens möten till alla dem som är berättigade att erhålla dessa dokument enligt gällande policy samt att dessa återspeglar faktiska procedurer och arbetssätt avseende granskning av föreslagna ändringar av den internationella styrelsens policymanual i enlighet med stadgar och arbetsordning. 7. Reviderade stadgar och arbetsordning för lionklubb samt den internationella styrelsens policymanual avseende Konfliktlösningsförfarande på klubb-, distrikts- och multipeldistriktsnivå, Förfarande vid klagomål beträffande val av distriktsguvernör och vice distriktsguvernör samt Förfarande vid inlämnande av besvär. 8. Reviderade den internationella styrelsens policymanual avseende användande av Lions namn och emblem (Lions Clubs International varumärkespolicy). KOMMITTÉN FÖR DISTRIKTS- OCH KLUBBADMINISTRATION 1. Godkände återkallande av stiftelsebrevet i 328 klubbar (3 772 medlemmar). 2. Avslog förslag avseende ändring av distriktsgränser i multipeldistrikt 307 (Indonesien) på grund av att förslaget inte uppfyllde minimifordringarna.

3 3. Godkände namnändring av distrikt 111-OW (Tyskland) till 111-OM att träda i kraft den 6 juli Reviderade reglerna avseende status quo och nedläggning i den internationella styrelsens policymanual. 5. Tog bort den tvååriga övergångsperioden för övergångsdistrikt i den internationella styrelsens policymanual. KOMMITTÉN FÖR FINANSER OCH HUVUDKONTORETS VERKSAMHET 1. Godkände modifieringar av utvärderingsnormer avseende investeringspolicy i den allmänna fonden och i reservfonden. 2. Godkände den slutliga budgeten för verksamhetsåret , vilken utvisar ett överskott. 3. Godkände en utgiftspolicy för SightFirst. 4. Godkände mindre ändringar i kapitlet Finanser i den internationella styrelsens policymanual. 5. Godkände policy för ersättning av verkställande tjänstemäns resor och utgifter. 6. Godkände det reviderade kapitlet XXII Bestämmelser för talaruppdrag och resor i den internationella styrelsens policymanual. LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION 1. Godkände överföring av LCIF:s investeringar i Citigroup Smith Barney till Russell Investment Group. 2. Godkände öppnande av ett konto i Scottrade, för att kunna hantera donationer av värdepapper till LCIF. 3. Godkände en utgiftspolicy för SightFirst. 4. Godkände en särskild utmärkelse från LCIF till leomedlemmar och ungdomar, vilka donerar minst USD 500, samt utsåg LCIF:s ordförande till att välja namnet på densamma bland de förslag som lämnats in av leomedlemmar och ungdomar vid den internationella kongressen i Chicago Utökade programmet Humanitär partner att omfatta ytterligare nivåer. 6. Utsåg Neville Mehta, internationell sekreterare för Indien, södra Asien och östra Afrika, att representera LCIF gentemot skattemyndighen och välgörenhetskommissionen i samband med registrering av Lions Clubs International Foundation i enlighet med The Bombay Public Trust Act Förlängde Core 4-programmets finansiering av prioriterade program avseende diabetes och nedsatt syn med tre år till och med den 30 juni 2010.

4 8. Godkände ett kontrakt om USD med Service Learning Skills Network avseende teknisk service till Lions Quest-programmet under sex månader. 9. Beviljade 58 stycken standardanslag, internationella assistansanslag och Core 4-anslag till ett belopp om totalt USD Bordlade fem anslagsansökningar. 11. Avslog fyra anslagsansökningar. 12. Godkände en allokering från budgetreserven för humanitära anslag för att tillhandahålla medel till de anslag som beviljades i resolution 9 och andra anslag, vilka inte kan täckas av den ej riktade anslagsbudgeten för verksamhetsåret Godkände att den internationella presidenten utser en tidigare internationell president eller en tidigare internationell direktor till LCIF:s representant i multipeldistrikt 111 SightFirst rådgivande kommitté. 14. Godkände LCIF:s policy avseende personlig information, vilken beskriver hur information om donatorer och mottagare kan användas. 15. Utsåg Dr. Timothy Shriver till mottagare av Humanitarian Award Ändrade registrerad agent i Illinois till Corporate Creations Network Inc. KOMMITTÉN FÖR MEDLEMSUTVECKLING 1. Utökade kriterierna inom programmet för studentmedlemmar att även omfatta tidigare leomedlemmar och kvalificerade unga vuxna, under förutsättning att ändringsförslaget gällande medlemsavgift för studenter godkänns av delegaterna. 2. Godkände genomförande av Afrikaplanen och allokerade USD att finansiera programmet. 3. Reviderade text för att förtydliga programmet för familjemedlemskap och medlemsavgifter för familjer. KOMMITTÉN FÖR PUBLIC RELATIONS 1. Ökade finansieringen till Tournament of Roses från USD till USD med början under verksamhetsåret Utnämnde den internationella presidenten till att officiellt besöka Tournament of Roses. 3. Placerade Team 20K koordinatorer och kampanj SightFirst II koordinatorer på samma rad, omedelbart efter distriktsguvernör, i organisationens officiella protokoll.

5 4. Ökade antal medaljer avseende Ambassador of Goodwill från 35 till 40, presidentens medalj från 775 till 975 och internationell ledarskapsmedalj från 980 till avseende verksamhetsåret Bekräftade att register avseende utmärkelser skall föras av Lions Clubs Internationals huvudkontor. KOMMITTÉN FÖR SERVICEAKTIVITETER 1. Godkände ett koncept avseende en föreslagen kurs vid namn Lions Clubs International synundersökningar för att göra det möjligt för lionmedlemmar att hjälpa till att minska synnedsättning orsakad av brytningsfel som ej behandlas. 2. Utnämnde 23 leomedlemmar till Årets Leo ***** Mer information om den internationella styrelsens resolutioner finns på organisationens webbplats Du kan även kontakta det internationella huvudkontoret via telefon