Handbok för klubbens LCIF-koordinator

Transkript

1 Leda din klubb till framgångar Sidan 1

2 Välkommen! Bästa klubbens LCIF-koordinator. Tack för att du har tagit dig an denna viktiga roll i din klubb! Du är nu med i ett globalt team av ledare som är fokuserade på den största insamlingskampanjen i vår historia, Kampanj 100: LCIF stärker hjälpinsatser. Genom denna kampanj kommer vi att samla in USD 300 miljoner, vilket kommer göra det möjligt för LCIF att öka påverkan av insatserna, bekämpa diabetes och utöka våra globala frågor. Tillsammans kan vi göra skillnad inom områdena syn, ungdom, katastrofhjälp, humanitära insatser, diabetes, barncancer, hungersnöd och miljö. Kampanj 100 är en möjlighet att förändra vår stiftelse och världen. I denna kampanj ber vi alla medlemmar att börja eller fortsätta stödja LCIF varje år. Med ditt ledarskap ber vi alla medlemmar att överväga en donation om USD 100 varje år. Denna donation, på bara USD 2 per vecka, kommer verkligen att påverka Lions förmåga att nå vårt mål att skapa positiv förändring runtom i världen. Denna handbok kommer hjälpa dig att lära dig mer om Kampanj 100, din roll som LCIF-koordinator och hur du kan engagera andra medlemmar att samla in pengar under denna viktiga kampanj. På följande sidor kommer du lära dig att framföra din berättelse, sammanställa en plan, bygga upp ett team och samla in pengar. Vägledning att framföra din berättelse och annat utbildningsmaterial tillsammans med tips och råd från distriktets LCIF-koordinator kommer göra dig och klubben framgångsrika. Samtidigt som vi har ett ambitiöst mål att uppnå vet vi att vi med ditt stöd kommer att kunna göra det! Återigen tack för att du har antagit denna ledarroll. Vi hoppas att denna handbok kommer att vara till nytta när du inleder dina insatser och leder din klubb till framgångar! Med vänlig lionhälsning Dr. Jitsuhiro Yamada Tidigare internationell president Kampanjens internationella ordförande J. Frank Moore, III Tidigare internationell president Kampanjens vice internationella ordförande Sidan 2

3 Din roll LCIF är er stiftelse och vår stiftelse. Som klubbens LCIF-koordinator kommer du informera klubben om de många sätt som LCIF hjälper Lions medlemmar med hjälpinsatser och erbjuda dem olika sätt att delta. De insatser du gör för att säkerställa deras deltagande kommer stödja våra framgångar! Din roll består av fyra huvudsakliga uppgifter som är förenade i ett gemensamt mål - att främja deltagande av varje medlem: Framför din berättelse. Hjälp medlemmarna att förstå den betydelse LCIF har både i det lokala samhället och runtom i världen. 1 Sammanställ en plan. Lär dig mer om de många olika sätt du och din klubb kan stödja Kampanj 100. Därefter sätter du upp mål. 2 DELTAGANDE 3 Bygg upp ett team. Bilda en kommitté som hjälper till att samla in pengar och nå ut med budskapet i samhället. 4 Samla in pengar. Gör din egen donation först. Därefter frågar du andra om att stödja Kampanj 100 och informera dem om olika sätt att bidra. Resten av denna handbok kommer att ge dig praktiska och enkla arbetssätt som säkerställer att du kan uppnå målen i denna viktiga ledarpost. Roll. Sidan 3

4 Börja här: En introduktion till LCIF och Kampanj 100 Vad är LCIF? Lions Clubs International Foundation (LCIF) är den insamlande och anslagsbeviljande delen i vår globala organisation. Varje dag arbetar stiftelsen med att uppfylla vår uppgift, vilken är att stödja de insatser som klubbar och partner gör, genom att hjälpa samhällen lokalt och globalt, samt inge hopp och förbättra liv genom humanitära serviceprojekt och anslag. Vad gör stiftelsen? Tack vare osjälviska insatser och hängivenhet bland tusentals medlemmar i Lions har LCIF kunnat bevilja mer än USD 1 miljard i anslag till Lions projekt och samarbeten runtom i världen. Denna generositet bland Lions medlemmar har gjort det möjligt för LCIF att rädda syn, stödja ungdomar, tillhandahålla katastrofhjälp och ta sig an angelägna humanitära behov. Varför är stiftelsen viktig? Lions Clubs International är världens största och mest effektiva hjälporganisation och Lions medlemmar är respekterade i världen som ledare gällande hjälpinsatser. Vi gör hjälpinsatser i våra klubbar och gör skillnad i våra lokala samhällen. LCIF gör det möjligt för oss att utöka och mångfaldiga vår påverkan globalt. LCIF är er stiftelse. Den tillhör varje medlem samt stärker hjälpinsatserna och deras påverkan i hela världen. Framgångarna för LCIF är verkligen en framgång för alla medlemmar, alla 1,46 miljoner av oss! Vad är Kampanj 100: LCIF stärker hjälpinsatser? Kampanj 100: LCIF stärker hjälpinsatser är stiftelsens nästa kampanj som kommer att förändra världen. Genom Kampanj 100 kommer vi att samla in USD 300 miljoner för att öka vår påverkan inom områdena syn, ungdomsutveckling, katastrofhjälp och humanitära insatser, bekämpa den globala diabetesepidemin samt utöka vårt fokus på barncancer, hungersnöd och miljön. Kampanjen kommer att stödja via anslag och partnerskap, vilka kommer göra det möjligt för Lions att hjälpa hundratals miljoner fler människor under kommande år. Varför bör Lions medlemmar stödja Kampanj 100? Det allra viktigaste för Lions och Leos är hjälpinsatser. Det är därför vi gick med, det är det vi gör. Tack vare vårt stöd till Kampanj 100 kan LCIF stärka Lions medlemmar med de resurser som behövs för att ta oss an de frågor vi bryr oss om samt skapa verklig och bestående förändring. Varför bör min klubb bli involverad? Därför att ni är medlemmar i Lions! Genom Kampanj 100 kan vi stärka de insatser som medlemmarna utför, till exempel att rädda syn, stödja ungdomar, tillhandahålla katastrofhjälp, bekämpa diabetes, hjälpa familjer med barncancer, bekämpa hungersnöd och skydda vår miljö. Kort och gott, genom Kampanj 100 kan din klubb hjälpa till att förändra världen. Sidan 4

5 Framför din berättelse. Hjälp medlemmarna att förstå den betydelse LCIF har både i det lokala samhället och runtom i världen. 1 Steg ett: Framför berättelsen om LCIF och Kampanj 100 Jag tror på LCIF:s viktiga arbete för Lions och samhället, men jag är inte säker på att alla andra medlemmar i klubben känner på samma sätt. Hur kan jag få dem att förstå kraften i LCIF och varför vi bör stödja stiftelsen? En av de viktigaste sakerna du kan göra som klubbens LCIF-koordinator är att hjälpa medlemmarna förstå varför LCIF är så viktig för Lions globalt och varför stöd till LCIF är en del av våra insatser som medlemmar i Lions. Tänk på den senaste gången du donerade till LCIF eller en annan organisation. Varför donerade du? En del av ditt beslut grundade sig kanske på en enastående berättelse du hade hört om LCIF:s insatser, till exempel om en familj som kunde bygga ett nytt hem efter en katastrof. Ett barn som deltog i en ögonundersökning och nu kan se och gå i skolan. En person vars diabetes upptäcktes och nu behandlas. Du har säkert en egen bra berättelse om LCIF och den berättelsen kommer hjälpa till att övertyga medlemmarna om att donera till LCIF och Kampanj 100. Så här kan du skapa din egen berättelse att framföra: Berätta om dina skäl till att hjälpa till Fråga dig själv: Varför blev jag medlem i Lions? Varför är jag fortfarande medlem? Varför tog jag mig an denna roll? Berätta om vilka globala frågor du är mest intresserad av Gå igenom vad Kampanj 100 handlar om. Vilka frågor är viktigast för dig? Vilka frågor är viktigast för övriga medlemmar och för samhället? Förstå den påverkan LCIF har i ditt samhälle Be om information om anslag som har beviljats och projekt som har genomförts i distriktet eller multipeldistriktet. Medlemmarna kan bli förvånade över hur mycket LCIF har möjliggjort i ert område! Besök webbplatsen: Lär dig mer om anslag för distrikt och klubbar som påverkar samhället, vilket är ett anslag som kan sökas av klubbar som donerar ett belopp till LCIF varje år. Lär dig mer på webbplatsen: Öva och förbered Använd vägledningen om att framföra din berättelse i slutet av denna handbok, för att göra noteringar och skapa struktur i dina tankar. Öva på att framföra din berättelse med distriktets LCIF-koordinator, en familjemedlem eller en vän. Innan du sammanträffar med klubbens ledare frågar du dem vad de vill veta om Kampanj 100, så att du kan förbereda dig. Sidan 5

6 Vad mer kan jag göra för att framföra min berättelse? Finns det material jag kan dela ut till medlemmarna? LCIF erbjuder många verktyg som hjälper dig att berätta om LCIF och gör att medlemmarna kommer ihåg det budskap du har framfört. På LCIF:s webbplats finns de verktyg du kan använda: Klicka på Kampanj 100 och på Stiftelsen: Videor PowerPoint Broschyrer Fickhandböcker Donationskort LCIF:s blogg Ytterligare material kan göras tillgängligt efter beställning. Kontakta distriktets LCIF-koordinator för mer information och fråga vad som har varit mest effektivt i distriktet. Checklista: Vad du kan göra Gå igenom vägledningen om att framföra berättelser i slutet av denna handbok, för att förbereda din berättelse om Kampanj 100. Gå igenom de resurser som finns på LCIF:s webbplats och beställ material till din klubb. Öva på att framföra din berättelse till distriktets koordinator eller andra klubbkoordinatorer i ditt område. Bjud in distriktets LCIF-koordinator att genomföra en presentation tillsammans med dig vid ett klubbmöte. Gå igenom de anslagsprogram som finns och vilka anslag distriktet har beviljats tidigare. Sidan 6

7 Steg två: Sammanställ en plan Jag är redo att framföra min berättelse i min klubb. Vad kommer härnäst? Det är viktigt att ha en plan om hur din klubb kan stödja LCIF och Kampanj 100 på ett framgångsrikt sätt! Att sammanställa en plan omfattar två viktiga steg: Gå igenom de rekommenderade strategierna om insamling: Det finns många olika sätt att stödja Kampanj 100. Fastställ vilka av dem som kommer att vara mest effektiva i din klubb. Sätt upp ett mål: Att besluta vad klubben kan uppnå är ett av de enklaste, men allra viktigaste, stegen. Sikta högt! Sammanställ en plan. Lär dig mer om de många olika sätt du och din klubb kan stödja Kampanj 100. Därefter sätter du upp mål. 2 REKOMMENDERADE STRATEGIER OM INSAMLING Att samla in pengar till Kampanj 100 är en viktig och väsentlig del av din roll, men den kan vara både enkel och rolig! Det finns många olika sätt att engagera sig. Du vet bäst vad som kan bli mest framgångsrikt i din klubb, men om du är ny i denna roll följer här några förslag som kan hjälpa dig: 1 Börja med att efterfråga stöd från enskilda medlemmar och uppmuntra deltagande av medlemmarna under året. I många områden kommer att ställa frågan till andra medlemmar om att bidra vara det enklaste och snabbaste sättet att samla in pengar. Vi ber alla medlemmar att överväga en donation om USD 100 varje år, men oavsett vilket belopp de kan bidra med är deltagande av alla medlemmar oerhört viktigt för våra framgångar! Erbjud medlemmarna att donera till vår stiftelse vid varje tillfälle som ges. När framgångarna börjar komma kan du genomföra ett insamlingsevenemang. Detta är ett utmärkt sätt att engagera allmänheten och att visa det engagemang klubben har för Kampanj 100. Evenemangen kan omfatta lotterier, särskilda måltider, försäljning av mat eller idrottsevenemang. 2 3 Diskutera med klubbtjänstemännen när det är lämpligt att ge en donation från klubbens kassa. Kanske passar det att klubben matchar de belopp som de enskilda medlemmarna donerar till Kampanj 100. När medlemmarna och klubben har gjort sina respektive donationer kan du kontakta lokala företag och allmänheten, för att be om deras stöd. Sannolikheten är högre att bidra om de ser att klubben och dess medlemmar visar vägen med egna donationer! 4 Mer information finns på sidan i denna handbok. Sidan 7

8 Oavsett vilken insamlingsstrategi ni väljer att använda är det viktigt att komma ihåg att deltagande av alla är oerhört viktigt. USD 100 per medlem och år är vårt mål, men deltagande av alla är det allra viktigaste för att nå framgångar. Vi förstår att alla inte kan donera USD 100 varje år, men det är viktigt att alla medlemmar stödjer vår stiftelse. Detta betyder vänligen donera det du kan, för oavsett belopp har varje krona betydelse! SÄTT UPP ETT MÅL Alla ledare inom LCIF, från klubbarnas koordinatorer till konstitutionella områdesledare, kommer att sätta upp mål. Att sätta upp mål är en viktig del för att nå framgångar. Vi vet att när mål sätts upp kommer Lions medlemmar att göra sitt allra bästa och även överträffa målen! För att kunna uppnå det globala målet om USD 300 miljoner ber vi alla ledare att sträva mot målet USD 100 per medlem och år under hela kampanjen. Detta motsvarar USD 2 per medlem per vecka. Kanske din klubb redan donerar på denna nivå. Kanske har många av klubbens medlemmar aldrig donerat till LCIF tidigare. Beroende på var din klubb utgår från bör ni fundera över en eller flera av nedanstående prestationer för att komma igång detta år: 100 % av medlemmarna deltar Deltagande är nyckeln till framgång! Ju fler medlemmar som deltar, desto större påverkan kan vi ha på våra gemensamma mål. 100 % av medlemmarna deltar med minst USD 100 USD 100, bara USD 2 per vecka, kan räcka långt. Klubbar som uppnår detta mål kommer att tilldelas erkänsla som 100/100-klubb. Gör en donation från klubbens kassa eller genomför ett evenemang En donation från klubben är ett sätt klubben kan visa medlemmarnas samlade stöd för LCIF och Kampanj 100. Ett insamlingsevenemang är ett utmärkt sätt att bjuda in allmänheten att delta och att sprida vårt budskap om de hjälpinsatser vi utför. Bli en modellklubb! Modellklubbar föregår med gott exempel för alla klubbar att sätta upp utmanande mål och använda olika strategier för att uppnå dem. Som tack kommer de att erhålla särskild erkänsla. Lär dig mer om att bli en modellklubb nedan! Alla dessa mål kommer att påverka våra totala framgångar, men vi uppmuntrar klubben att sikta högt och utmana klubben att göra mer! Sidan 8

9 När du funderar över vilka mål din klubb kan uppnå detta år bör du hålla följande i minnet: 1. Individuellt deltagande av klubbens medlemmar är nyckeln till framgång. Vi ber varje medlem att överväga en donation om minst USD 100 varje år under kampanjen, vilket motsvarar endast USD 2 per vecka (se sidan 14 för mer information). Vänligen överväg individuellt deltagande till ett av era mål. 2. Donationer till Kampanj 100 tillgodoräknas gentemot Melvin Jones Fellowship samt erkänsla för nya donationer till Kampanj 100 och fortlöpande erkänsla från LCIF till klubben. 3. Fråga distriktets koordinator om hjälp och tjänstemännen om att fastställa det mål som kan uppnås detta år. Det är ofta till hjälp att fråga andra om hjälp när man sätter upp mål! Vi vill sätta upp så höga mål vi kan. Berätta mer om att bli en modellklubb. Modellklubbar sätter upp ett utmanande mål för genomsnitt per medlem om minst USD 750 per medlem under hela kampanjen, vilket motsvara USD 250 per medlem per år. Alla pengar som samlas in tillgodoräknas gentemot detta mål! Som tack kan de kvalificera till särskild erkänsla i tre steg: Åtagande att delta: Skriftlig och offentlig erkänsla. När mål uppnås: Fysisk erkänsla. När donationslöften och åtaganden uppnås: Ytterligare särskild offentlig erkänsla. ERKÄNSLA TILL MODELLKLUBBAR Genomsnitt per medlem (GPM) eller totalt insamlade medel Erkänsla Modellklubb (GPM på USD 750) Skriftlig erkänsla (nyhetsbrev, webbplats etc.) 200 % modellklubb (GPM på USD 1 500) Offentlig erkänsla (rullande information vid internationella kongressen etc.) 300 % modellklubb (GPM på USD 2 250) 400 % modellklubb (GPM på USD 3 000) Diplom och tygmärke till klubbstandaret Skriftlig erkänsla (nyhetsbrev, webbplats etc.) 500 % modellklubb (GPM på USD 3 750) Offentlig erkänsla (rullande information vid internationella kongressen etc.) 600 % modellklubb (GPM på USD 4 500) Diplom, tygmärke till klubbstandaret och ett extra märke GPM på USD eller mer Ytterligare nivåer på USD 500 kan tilldelas eller utvecklas när klubbar uppnår eller åtar sig dessa mål. Premiere modellklubb Skriftlig och offentlig erkänsla, mer omfattande än på lägre nivåer Diplom, tygmärke till klubbstandaret + ett extra märke Sidan 9

10 Minsta donation i genomsnitt per medlem är USD 750, vilket kan verka skrämmande, men kom ihåg: 1. Alla insamlade medel sedan den 1 juli 2017 räknas gentemot målet, så sannolikt har klubben redan fått en god start! 2. Alla insamlade medel från alla källor, inte bara donationer från medlemmar, räknas gentemot modellklubbens mål. 3. Klubben har till och med den 30 juni 2022 på sig att samla in pengar, så modellklubbens mål behöver inte uppnås på ett år. Tabellen nedan visar ett exempel på hur en klubb med 30 medlemmar kan bli en modellklubb och det finns plats för dig att ange vad som behövs för att din klubb ska kunna bli en modellklubb: Typ av donation Medlemsdonationer på USD 100 Medlemsdonationer på USD 300 UTRÄKNING AV MÅL SOM MODELLKLUBB: Minst USD 750 EXEMPEL PÅ MODELLKLUBBENS MÅL: USD 750 x 30 medlemmar = USD Antal donationer x Uppskattad total donationsbelopp 10 x USD 100 USD x USD 300 USD Nya MJF (USD 1 000) 3 x USD USD Pengar från insamlingsevenemang 2 x USD USD Gåvor från klubben 2 x USD USD Checklista: Vad du kan göra DIN KLUBBS MÅL: USD 750 x = USD Antal donationer x donationsbelopp x USD x USD x USD x USD x USD x USD x USD Uppskattad total USD USD USD USD USD Donationer från lokala företag 4 x USD 250 USD USD Donationer från allmänheten 10 x USD 100 USD USD Totalt insamlat Ej tillämpligt USD Ej tillämpligt USD Övrigt* USD Övrigt* USD Kampanj 100 Totalt insamlat USD USD *Vi inser att varje klubb är unik. Ange klubbens särskilda insamlingsinsatser här, för att se hur de kommer att bidra till era framgångar under Kampanj 100! Om din klubb är intresserad av att bli modellklubb kontaktar du distriktets LCIF-koordinator, så att klubben kan få mer stöd och skicka in ett särskilt formulär, vilket du finner på LCIF:s webbplats. Börja med att uppskatta potentialen i olika insamlingsstrategier och fundera över ett möjligt mål. Sammanträffa med klubbtjänstemännen, för att diskutera målet. Gå igenom informationen om modellklubbar och fundera Handbok över om för klubben klubbens kan LCIF-koordinator sätta upp högre mål och därmed föregå med gott exempel för andra klubbar! Sidan 10 Skriv ner de bästa strategierna och aktiviteterna och försök att planera dem på olika sätt.

11 Bygg upp ett team. Bilda en kommitté som hjälper till att samla in pengar och nå ut med budskapet i samhället. 3 Steg tre: Bygg upp ett team Jag är så glad över att komma igång! Men jag oroar mig över att detta kan vara för mycket för mig att leda på egen hand. Kan jag be andra medlemmar att hjälpa till? Det finns en roll i Kampanj 100 för varje medlem i klubben! Kampanjen ger fina möjligheter för medlemmarna att ta sig an ledarroller. Att leda klubbens insatser är verkligen ett stort ansvar, så du uppmuntras att bjuda in andra medlemmar att hjälpa dig och dela uppgifterna kring klubbens plan för året. Som klubbens LCIF-koordinator kan du överväga att bilda en kommitté för Kampanj 100. Här följer några idéer för kommitténs roller: KLUBBENS KAMPANJKOMMITTÉ Kampanj 100 klubbordförande Kampanj 100 sekreterare eller kassör Insamlingsansvarig - medlemmar Insamlingsansvarig - allmänheten Evenemangsansvarig ROLL OCH ANSVAR Har det övergripande ansvaret för klubbens insatser under kampanjen. Kan vara klubbens LCIF-koordinator. Stödjer klubbens LCIF-koordinator med att skicka in donationer och donationslöften. Hjälper till att följa upp framgångar under kampanjen. Har ansvar för medlemmarnas donationer, inklusive automatiska donationer. Stödjer klubbens LCIF-koordinator med personliga donationer från medlemmar. Har ansvar för att marknadsföra och erhålla donationer från allmänheten och lokala företag, inklusive matchande donationer från arbetsgivare. Har ansvar för planering och genomförande av insamlingsevenemang öronmärkta till Kampanj 100. När ni funderar över vilka som bäst kan fylla dessa roller bör ni ha följande kvalifikationer i minnet: Aktiva och engagerade medlemmar Villiga att lära sig om och att främja LCIF Engagerade i hela Kampanj 100 Villiga att ge donation eller donationslöfte till Kampanj 100 Kan engagera sig två till tre timmar per vecka för kampanjen under en period om två till fyra månader Lokala traditioner och klubbens storlek kan ha betydelse för titlar och hur många medlemmar som bör ingå i kommittén, men detta är verkligen en möjlighet för dig att erhålla ytterligare stöd! Sidan 11

12 Vilken är min relation till distriktets LCIF-koordinator? Som klubbens LCIF-koordinator är du en del av det globala team av ledare i Lions som kopplar samman medlemmarna med stiftelsen samt erbjuder dem sätt att delta som donatorer, informatörer och frivilliga. Klubbens LCIF-koordinator är den direkta kopplingen till det lokala samhället: LCIF:s förtroenderåd Kampanjens ordförande Kampanjens vice ordförande LCIF:s administrativa chef Kampanjens internationella kommitté (Ordförande, vice ordförande, adjungerad ordförande, konstitutionella områdesledare) (18) Särskilda kommittéer (30) Områdesledare (66) Koordinatorer i MD (>150) Koordinatorer i distrikt (>700) Koordinatorer i klubbar (>46 000) Distriktets LCIF-koordinator förlitar sig på dig att engagera klubben och att klubben uppnår sina mål i distriktets totala mål. Samtidigt är distriktets koordinator en resurs, för där kan du få vägledning om insamlingsstrategier, information vad som har varit mest framgångsrikt för dem, ge dig kontakt med LCIF för mer stöd och kan marknadsföra klubbens fina insatser till andra klubbar i distriktet. Om du ännu inte har börjat samarbeta med distriktets LCIF-koordinator följer här några tips om hur du kan bygga upp en god relation med honom/henne: Fastställ hur ofta du bör ha kontakt med distriktets LCIF-koordinator Svara snabbt när information efterfrågas Delta i möten med andra koordinatorer om möjligt Skicka uppdateringar ofta till distriktets LCIF-koordinator Bjud in distriktets LCIF-koordinator att framföra en presentation i klubben tillsammans med dig Sidan 12

13 Checklista: Vad du kan göra Finn medlemmar i klubben som stödjer dig och kampanjens insatser Skicka e-post eller ring till distriktets LCIF-koordinator, för att bestämma hur ofta ni bör ha kontakt Bjud in distriktets LCIF-koordinator att delta i ett av klubbens möten Sammanställ och skicka in regelbundna uppdateringar till distriktets LCIF-koordinator Sidan 13

14 Samla in pengar Jag vet att vår klubb är mycket generös. Hur kan jag hjälpa klubben att uppnå högsta möjliga potential? Lions medlemmar är av naturen generösa. Det är medlemmarna som donerar allra mest till LCIF, de stödjer klubbprojekt och många andra frågor i samhället. Emellertid vet vi att vi behöver mer deltagande än någonsin tidigare av Lions medlemmar för att uppnå målen i Kampanj 100. Som klubbens LCIF-koordinator kan du hjälpa till att samla in pengar, genom att fokusera på fyra viktiga aktiviteter: 4 Samla in pengar. Gör din egen donation först. Därefter frågar du andra om att stödja Kampanj 100 och informera dem om olika sätt att bidra. 1. Fråga medlemmar om att donera eller ge ett donationslöfte 2. Planera insamlingsevenemang där insamlade pengar går till LCIF 3. Överväga att göra en donation till LCIF från klubbens kassa 4. Informera lokala företag och allmänheten samt erbjuda dem att bidra till klubbens insatser att stödja LCIF Låt oss ta en titt på var och en av dessa strategier: 1. ENGAGERA ENSKILDA MEDLEMMAR Att bjuda in enskilda medlemmar att göra egna donationer är ett av de enklaste och snabbaste sätten att samla in betydande belopp till LCIF och Kampanj 100. Lions medlemmar är ofta redan intresserade av att stödja LCIF, för LCIF är deras stiftelse och existerar för att stödja medlemmarnas hjälpinsatser i samhället. Här följer några viktiga tips att hålla i minnet när man ber klubbmedlemmarna att donera eller ge ett donationslöfte till Kampanj 100: Gör din egen donation först! Att göra din egen donation först gör att du föregår med gott exempel och du kan bjuda in andra medlemmar att göra detsamma. Det bygger även upp medlemmarnas förtroende för LCIF. Gör det enkelt! Uppmuntra automatiska gåvor (om möjligt) och att donera via appen MyLion eller via webbplatsen Gör det förståeligt! Be medlemmarna att donera varje vecka eller månad, för en donation på USD 100 är endast USD 8,33 varje månad. 4 Gör det personligt! Träffa medlemmarna enskilt eller i små grupper och be om deras deltagande. Lär känna deras intressen och hur de kan anknyta till kampanjen. 5 Gör det officiellt! Var noga med att varje medlem fyller i ett donationsformulär och skickar in det till LCIF, så att donationerna kan inregistreras. 6 Gör skillnad! Kom ihåg att tacka alla medlemmar som donerar och dela med dig av den påverkan deras donation har tack vare LCIF. Sidan 14

15 Jag är redo att fråga övriga medlemmar att stödja Kampanj 100. Hur mycket bör jag be om? Varje medlem ombeds att överväga en minsta donation om USD 100 per år till kampanjen, vilket blir en total donation om USD 300. Fördelat på tre år uppgår denna donation till endast USD 8 per månad eller USD 2 per vecka. Kommer enskilda medlemmar att erhålla erkänsla från Kampanj 100? Tillgodoräknas kampanjens donationer gentemot Melvin Jones Fellowship eller Progressive Melvin Jones Fellowship? Ja! Alla som donerar till Kampanj 100 kommer att erhålla en nål. Donatorer som donerar USD 300 eller mer totalt kommer att erhålla erkänsla som beskrivs på nästa sida. Alla donationer till kampanjen kommer att tillgodoräknas gentemot donatorns Melvin Jones Fellowship eller Progressive Melvin Jones Fellowship. Sidan 15

16 Totalt per person KAMPANJ 100 DONATIONER Omedelbar erkänsla Erkänsla vid slutförande (Vid SLUTFÖRD gåva eller löfte) (Vid betalning eller löfte) USD USD Tillägg till rockslagsnål PLUS diplom USD USD Tillägg till rockslagsnål USD USD Tillägg till rockslagsnål USD 900 USD Tillägg till rockslagsnål USD 600 USD 899 Tillägg till rockslagsnål USD 300 USD 599 Alla övriga donatorer (Sammanlagda donationer om >USD 100 från 1 juli juni 2021). och plakett vid offentlig presentation PLUS diplom och plakett vid offentlig presentation PLUS diplom KAMPANJ 100 DONATIONSNÅL Tillägg till rockslagsnål ALLA KAMPANJ 100-DONATORER får erkänsla på LCIF:s webbplats (uppdateras kvartalsvis) Ovanstående erkänsla tilldelas för en donation och ett donationslöfte. Inkluderar listan på LCIF:s webbplats. Listan i donationsrummet vid det internationella huvudkontoret är endast för donatorer som donerar USD 300 eller mer. Erkänsla kommer att skickas direkt till respektive donator, såvida inget annat har angivits. Ytterligare erkänsla finns nedan för ÅTERKOMMANDE DONATORER. ERKÄNSLA TILL ÅTERKOMMANDE DONATORER Endast för de donatorer som väljer ÅRLIGA eller MÅNATLIGA DONATIONER till KAMPANJ 100. Inkluderar motsvarande erkänsla ovan. GE ETT DONATIONSLÖFTE: Åta dig att donera varje år till kampanjen och erhåll erkänsla under A. Automatiska gåvor kan göras i vissa länder via kreditkort eller från bankkonto. A är under utveckling Donatorer i alla övriga områden kan donera årligen genom att använda andra godkända metoder. Påminnelser kommer att skickas varje år. DONERA VARJE MÅNAD: Välj alternativet automatisk gåva varje månad och erhåll även A och B. Automatiska månatliga gåvor kan göras i vissa länder via kreditkort eller från B är under utveckling bankkonto. Gå till eller fyll i ett formulär om donationslöfte. Det totala belopp som anges på formuläret om donationslöfte kommer att divideras i 12 lika stora betalningar och debiteras månadsvis. Sidan 16

17 Vissa medlemmar i min klubb kan ha möjlighet att göra stora donationer (USD 5 000, USD , USD eller mer) under flera år. Vad bör jag göra? Kommer de att erhålla ytterligare erkänsla? Om du har medlemmar i din klubb som kan donera stora belopp (USD eller mer varje år) till kampanjen kontaktar du en specialist vid avdelningen regional utveckling vid LCIF. Donationer på mer än USD kallas ledande donationer och mer än USD för stora donationer. Donatorer av dessa belopp ska fylla i ett särskilt donationsformulär och kommer att erhålla särskild erkänsla som främsta donatorer till kampanjen. Eftersom alla donationer från klubbens medlemmar tillgodoräknas gentemot insamlingsmålet kommer stora donationer som dessa att göra stor skillnad. Hur gör jag en effektiv framställan om stöd till kampanjen? Att fråga klubbens medlemmar om att stödja Kampanj 100 är enkelt! Kom bara ihåg de tips du har fått: 1. Gör din donation först, för övriga klubbmedlemmar kommer att se det förtroende du har för LCIF och kommer göra detsamma som du 2. Gör det enkelt, för det är enkelt att donera på webbplatsen eller via appen MyLion. 3. Gör det förståeligt, för en liten månatlig donation kommer att bli ett stort belopp och kommer att göra skillnad 4. Gör det personligt, för att koppla ihop din förfrågan med din passion kommer att påverka andra 5. Gör så att det räknas, för när en medlem är redo att donera är det viktigt att dokumentera deras åtagande 6. Gör skillnad, genom att framföra berättelser om den påverkan Lions gör genom Kampanj 100 Det kan vara till hjälp om du övar på din framställan om donationer och de svar du kan tänkas få. Följande förslag kan anpassas så att det passar dig: DIN FÖRFRÅGAN: Jag skulle vilja be dig att göra som jag och stödja Kampanj 100. Jag känner inte till vilka ekonomiska möjligheter du har eller vilka åtaganden till ideella organisationer du redan har gjort, men jag vet vilken passion du har för Lions hjälpinsatser. Skulle du kunna tänka dig att donera USD 8 per månad, vilket blir en donation på USD 300 på tre år? EFTER DIN FÖRFRÅGAN: Var tyst en liten stund och låt övriga medlemmar fundera på det du just har sagt. De kan behöva tid till att fundera igenom detta. Därefter besvarar du deras frågor på lämpligt sätt. Om de säger JA: Tack! Låt oss fylla i detta donationskort och skicka in det på en gång. Om de säger att DE VILL TÄNKA PÅ SAKEN: Absolut. Kan jag följa upp med dig i nästa vecka? Om de erbjuder ETT MINDRE BELOPP: Tack! Alla donationer till Kampanj 100 är viktiga. Om de säger NEJ: Jag förstår. Har du några frågor jag kan svara på? Tack för att du har övervägt en donation. När du har gjort din framställning är det viktigt att följa upp. Rätt ifylld dokumentation gör att övriga medlemmar kan erhålla erkänsla för sitt åtagande för Kampanj 100. Kom ihåg att tacka personen oavsett det svar du har fått. Ofta betyder nej helt enkelt inte just nu. Det är viktigt att upprätthålla relationen! Sidan 17

18 VAR KREATIV SKAPA KONTAKT TILLHANDAHÅLL MATERIAL BJUD IN ANDRA 2. PLANERA INSAMLINGSEVENEMANG Vår klubb gillar verkligen att genomföra insamlingsevenemang och vi har varit framgångsrika tidigare. Kan vi inkludera evenemang i vår plan? Insamlingsevenemang är ett utmärkt sätt att samla klubbens medlemmar och samtidigt ha roligt tillsammans! Dessutom ger det stora möjligheter att bjuda in allmänheten att lära sig mer om de utmärkta insatser Lions medlemmar utför samt att hjälpa klubben i insatserna till förmån för LCIF och Kampa nj 100. Vi vet att många klubbar planerar och genomför olika evenemang varje år. Om du är ny med att planera denna typ av evenemang, eller om det var ett tag sedan du gjorde det, kommer här tips: En ny kampanj är en utmärkt möjlighet att prova nya saker! Fråga klubbens medlemmar om idéer eller finn bra tips i LCIF:s blogg: lionsclubs.org/blog. Inkludera de globala frågorna i evenemanget, till exempel som tema eller en särskild presentation. Detta är ett utmärkt sätt att visa upp vad LCIF gör i ditt område. Erbjud broschyrer, flygblad, donationsformulär och annat material för deltagarna att ta med sig hem. Be andra medlemmar att hjälpa till med planering och marknadsföring. Lions medlemmar älskar att hjälpa och detta är ett bra sätt för medlemmarna att bli mer involverade. 3. GÖR EN DONATION FRÅN KLUBBENS KASSA Vår klubb avsätter pengar varje år till särskilda donationer. Vi brukar använda dessa medel till att donera till LCIF. Kan donationer från klubbens kassa tillgodoräknas Kampanj 100? Ja! Många klubbar avsätter pengar till särskilda donationer och många av dem använder pengar na till att donera till LCIF. Dessa donationer är ett utmärkt sätt för klubbens ledning att stödja LCIF på vägnar av alla klubbmedlemmar. Varje klubb bör följa sina ordinarie regler och rutiner, för att avgöra vilken typ av donationer de kan göra från klubbkassan till LCIF. Donationer från klubbens egen kassa kan även vara ett bra sätt att uppmuntra till ytterligare donationer från klubbens medlemmar. Klubbarna kan även erbjuda att matcha medlemmarnas donationer upp till ett visst belopp. På så sätt kan medlemmarna fördubbla påverkan för sina donationer! 4. KONTAKTA LOKALA FÖRETAG OCH ALLMÄNHETEN FÖR ATT BE OM DERAS STÖD Allmänheten på vår ort brukar alltid stödja våra insatser. Kommer deras donationer att tillgodoräknas? Ja! Vi vet att många klubbar redan har goda relationer med företag och med allmänheten på respektive ort. Dessa företag och människor kan ha bidragit i samband med tidigare hjälpprojekt eller insamlingar. Att erbjuda allmänheten och grupper utanför Lions att stödja kampanjen är också viktig t, för det kommer hjälpa oss att nå målen och fortsätter sprida information om allt det arbete som Lions gör. Sidan 18

19 Här följer några tips om att skapa kontakt med lokala företag och allmänheten: ÅTERKOMMANDE DONATORER Börja här! Dessa organisationer och personer kommer troligen att stödja era insatser igen. LÄNK TILL DE GLOBALA FRÅGORNA Sök efter företag som har givit stöd till liknande frågor tidigare eller vars verksamhet ligger i linje med våra globala frågor. VISA UPP VÅR PÅVERKAN Företag vill ofta fokusera sina insatser i sitt lokala område, så att ge dem information om hur LCIF har stöttat lokala insatser kan uppmuntra dem att stödja LCIF genom er klubb. MATCHANDE DONATIONER Vissa företag matchar de anställdas donationer till ideella organisationer, så be dem som donerar att fråga sin respektive arbetsgivare om de bidrar på detta sätt. Checklista: Vad du kan göra Gör din egen donation eller ge ett donationslöfte till LCIF o Överväg att donera USD 100 varje år, vilket endast är USD 2 per vecka eller USD 8 per månad! o Om du har möjlighet kan du även överväga en donation till Melvin Jones Fellowship (eller Progressive Melvin Jones Fellowship) eller göra en motsvarande donation för att ge erkänsla till en annan medlem i form av en Melvin Jones Fellowship Fråga klubbens medlemmar om att stödja Kampanj 100 o Börja med medlemmar som kan tänka sig att donera till sin PMJF, därefter dem som kan donera till sin MJF o Samman träffa med dessa medlemmar personligen o Om du är medlem i en stor klubb kan du överväga att bilda en kommitté för dessa möten, se avsnittet Bygg upp ett team för mer information Kom fram med idéer om nya insamlingsevenemang eller fundera över sätt att fokusera på och utöka evenemang som redan stödjer LCIF o Om du har planer på att genomföra flera evenemang klubb kan du överväga att bilda en kommitté för detta, se avsnittet Bygg upp ett team för mer information Boka in ett möte med klubbtjänstemännen, för att diskutera möjligheterna för en donation från klubbens kassa Bjud in multipeldistriktets och/eller distriktets LCIF-koordinator att genomföra en presentation tillsammans med dig vid ett klubbmöte Fråga de företag som redan stödjer klubben om de även är intresserade av att stödja Kampanj 100 och de globala frågorna Fråga medlemmarna om deras arbetsgivare kan matcha deras donationer till LCIF Sidan 19

20 Låt oss sätta igång! Återigen tack för att du har antagit denna ledarroll. Du och din klubb kommer hjälpa oss att nå våra mål! Här är en komplett checklista över vad du kan göra nu: Checklista: Vad du kan göra Gå igenom vägledningen om att framföra berättelser, för att förbereda din berättelse om Kampanj 100 Gå igenom de resurser som finns på LCIF:s webbplats Öva på din berättelse till distriktets LCIF koordinator eller andra klubbkoordinatorer i ditt område Gå igenom de anslagsprogram som finns och vilka anslag distriktet har beviljats tidigare Gör din egen donation eller ge ett donationslöfte till LCIF o Överväg att donera USD 100 varje år under tre år, vilket endast är USD 2 per vecka! o Om du har möjlighet kan du överväga en donation till din egen MJF eller PMJF Skriv ner de skäl till att du donerar och varför även övriga klubbmedlemmar bör donera Börja med att uppskatta potentialen i olika insamlingsstrategier och fundera över ett möjligt mål Sammanträffa med klubbtjänstemännen, för att diskutera målet och börja sträva mot USD 100 per medlem Gå igenom informationen om modellklubbar på webbplatsen och fundera över om klubben kan sätta upp högre mål Skriv ner de bästa strategierna och aktiviteterna och försök att planera dem på lite olika sätt Börja fundera över vilka klubbmedlemmar som passar in i en kampanjkommitté Lägg upp en rutin för att hålla kontakt med distriktets LCIF-koordinator och bjud in honom/henne till ett klubbmöte Fundera över vilka klubbmedlemmar som skulle kunna göra en MJF-donation Boka in ett möte med klubbtjänstemännen, för att diskutera möjligheterna för en donation från klubbens kassa Kom fram med idéer om nya insamlingsevenemang eller fundera över sätt att förändra evenemang som redan stödjer LCIF Fråga de företag som redan stödjer klubben om de även är intresserade av att stödja Kampanj 100 och de globala frågorna Fråga medlemmarna om deras arbetsgivare kan matcha deras donationer till LCIF Tack för ditt ledarskap! Låt oss förändra världen tillsammans! Sidan 20

21 Skapa din berättelse om Kampanj 100 En vägledning om att berätta Del 1: Denna vägledning kommer hjälpa dig att skapa din berättelse om Kampanj 100. När den är färdig kommer du att ha en uppsättning med egna noteringar, för att kunna informera och berätta för klubbens ledning och klubbens medlemmar. Dessa noteringar kan vara lämpliga att använda vid ett första möte med klubbtjänstemännen. Följ noteringarna för att samla idéer och därefter kortar du ner din text till en eller två meningar per ämne. Vi börjar med en introduktion till LCIF och Kampanj 100. Vad är Kampanj 100 och vad betyder kampanjen för mig? Min introduktion (namn etc.): Varför jag blev medlem i Lions: Den roll LCIF spelar i din berättelse om Lions (hur du anser att LCIF påverkar ditt liv som medlem i Lions): Varför du är glad över att vara en del i Kampanj 100: Vad Kampanj 100 kommer att uppnå: Sidan 21

22 Del 2: Fundera nu på hur du kan fråga dina medlemmar om att bli involverade i kampanjen och hur du kan hjälpa till. Vilka är några av de sätt som medlemmarna i klubben kan stödja Kampanj 100? Våra medlemmar och vår klubb kan delta i Kampanj 100 genom att: Som klubbens LCIF-koordinator kommer jag hjälpa vår klubb att: Jag har tagit med mig en del material som kommer hjälpa oss att komma igång, bland annat: Sidan 22

23 Del 3: Därefter talar du med klubbtjänstemännen om att sätta upp och uppnå insamlingsmål. Vad kan vår klubb göra för att stödja Kampanj 100? Vilken betydelse har en individuell donation? Vår klubb kan hjälpa till att göra skillnad genom att sätta upp klubbens mål för året. Att sätta upp mål är viktigt för att: Jag har funderat över vilket mål vi kan sätta upp. Om du anser att det är utmanande vill jag motivera varför jag anser att det kan uppnås: Individuella donationer är mycket viktiga i framgångarna för Kampanj 100. Du och alla våra medlemmar kan föregå med gott exempel och delta genom att: Vår klubb kommer bli framgångsrik om vi har en plan. Här följer några förslag på hur vi kan komma igång: När vi är redo att sätta igång bör vi starta med att: Sidan 23

24 Del 4: Erkänsla, uppmaning att göra insatser och avslutning Vilka möjligheter till erkänsla kommer att driva på aktiviteten? Vilken uppmaning om att göra insatser kommer motivera klubbens ledning att bli engagerad? Om du anser att några av våra medlemmar kan vara motiverade av erkänsla vill jag informera om nya möjligheter till erkänsla under kampanjen: Jag vill påminna om att våra första steg är att: Innan jag avslutar vill jag återigen understryka varför Kampanj 100 är viktig och hur den kommer att vara till nytta för vår klubb: Tillsammans har vi möjlighet att förändra världen. Tack för dina insatser och din generositet! Sidan 24

25 Sidan 25

26 300 W. 22 nd Street Oak Brook, IL , USA Sidan 26