SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT MAUI, HAWAII, USA DEN 29 OKTOBER - 3 NOVEMBER 2008

Transkript

1 SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT MAUI, HAWAII, USA DEN 29 OKTOBER - 3 NOVEMBER 2008 REVISIONSKOMMITTÉN 1. Revisionskommittén granskade de reviderade bokslutshandlingarna per den 30 juni 2008 för LCI och LCIF och fann att Grant Thornton hade givit ett omeriterat påpekande. 2. Revisionskommittén granskade den interna revisionen utförd av Crowe Horvath och fann inga betydande anmärkningar. STADGEKOMMITTÉN 1. Påskyndade det konstitutionella klagomålsärendet inlämnat av Mysore Central Lions Club gentemot distrikt 324-D1 (Indien), avvisade klagomålsärendet, avslog den föreslagna utnämningen av vice distriktsguvernör och förklarade att posten som vice distriktsguvernör i distrikt 324-D1 skall förbli vakant till och med valet vid det årliga distriktsmötet under verksamhetsåret Beslutade att Lions Club Araguaína Tocantins skall ha tillåtelse att skicka in en skriftlig begäran, i vilken guvernörsrådsordföranden i multipeldistrikt LB (Brasilien) begär att konfliktlösningsförfarande skall genomföras i enlighet med konfliktlösningsförfarande i multipeldistrikt, anvisade en panel av medlare samt anvisade denna panel av medlare och respektive parter att inleda konfliktlösningsförfarandet på ett ärligt sätt i ett försök att lösa denna dispyt i enlighet med reglerna i konfliktlösningsförfarande i multipeldistrikt. 3. Reviderade den internationella styrelsens policymanual att omfatta en konstitutionell tolkning avseende fordringar för tillkännagivande och publicering av officiell kallelse till internationell kongress samt ändringsförslag till sagda kongress, vilken fastställer att Artikel XI, Moment 2 i de internationella stadgarna samt Artikel VI, Moment 2 och Artikel XIII, Moment 2 i den internationella arbetsordningen anses vara tillfyllest genom att uppfylla följande: (a) Att publicera dessa tillkännagivanden på engelska i det internationella huvudkontorets officiella utgåva av tidningen The Lion inom föreskriven tid samt översända dessa tillkännagivanden till alla övriga officiella utgåvor av tidningen The Lion på godkända språk för publicering så snart dessa har erhållits eller vid den tidpunkt som specificeras i Kapitel XVII i den internationella styrelsen policymanual. (b) Att publicera dessa tillkännagivanden på organisationens samtliga officiella språk på organisationens webbplats inom föreskriven tid. Och (c) Att skicka ett e- postmeddelande, med information om att dessa tillkännagivanden finns tillgängliga på organisationens samtliga officiella språk på organisationens webbplats, till en tjänsteman i varje klubb, för vilken organisationen har erhållit en e-postadress. 4. Ändrade stadgar och arbetsordning för distrikt och för multipeldistrikt samt tillhörande avsnitt i den internationella styrelsens policymanual att omfatta bestämmelser, vilka bemyndigar distrikt (enkel-, del- och multipel-) att kalla till särskilt distriktsmöte/riksmöte och tillhandahålla specifika fordringar för att kalla till sådant särskilt distriktsmöte/riksmöte. 5. Godkände mindre revideringar och uppdateringar i Kapitel XV, Juridiska ärenden, i den internationella styrelsens policymanual avseende posterna första och andra vice distriktsguvernör samt varumärkespolicy.

2 6. Antog en resolution, vilken kommer att presenteras vid den internationella kongressen 2009 för beslut, att ändra Artikel IV, Moment 5, i den internationella arbetsordningen och ta bort uttrycket "två (2)" på det sätt det framträder i den sista meningen i detta stycke samt ersätta det med uttrycket "en (1)" och därmed tillåta att adjungerade styrelsemedlemmar utses enligt den internationella presidentens bestämmanderätt. KONGRESSKOMMITTÉN 1. Godkände dagersättning för DG Elect, adjungerade kommittémedlemmar och personal vid det internationella huvudkontoret avseende den internationella kongressen 2009 i Minneapolis, Minnesota, USA. KOMMITTÉN FÖR DISTRIKTS- OCH KLUBBADMINISTRATION 1. Godkände återkallande av stiftelsebrevet i 203 lionklubbar (791 medlemmar) på grund av ej finansiella skäl. 2. Godkände förslag avseende ändring av distriktsgränser från multipeldistrikt 337, Japan, att dela upp distrikt 337-D i två nya distrikt, 337-D och 337-E. 3. Reviderade reglerna avseende status quo i Kapitel V i den internationella styrelsens policymanual att omfatta: 1) Att betala skuld på distriktskonto, multipeldistriktskonto och internationellt konto som en av förutsättningarna för att kunna frisläppas från status quo, och 2) Att sända in den första månatliga medlemsrapporten efter att ha frisläppts från status quo. 4. Reviderade reglerna avseende Lions namnbrickor i Kapitel IX i den internationella styrelsens policymanual att, endast efter anhållan, tillåta tillägg av en förkortad titel som till exempel DG, PDG, CC, PCC, ID, PID eller PIP på en partners namnbricka, under förutsättning att partnern för närvarande innehar eller har innehaft sådan post. 5. Reviderade Kapitel IX i den internationella styrelsens policymanual att omfatta officiella ansvarsuppgifter för första och andra vice distriktsguvernör. 6. Godkände bildande av ett tillfälligt distrikt, Distrikt 382, i Dailan-området i Kina, med förbehållet att distriktet uppfyller minimifordringen om 17 klubbar och 450 medlemmar per den 31 januari KOMMITTÉN FÖR FINANSER OCH HUVUDKONTORETS VERKSAMHET 1. Godkände prognosen för första kvartalet , vilken visar ett underskott. 2. I mars 2006 godkändes som resolution nummer 4 ett köp av fastighet i Indien till ett belopp om USD ,00. Emellertid, på grund av nuvarande omständigheter, fastställdes det att köp av fastighet för närvarande inte är möjligt. Den internationella styrelsen upphävde resolution nummer 4 på rapporten i mars 2006 från kommittén för finanser och huvudkontorets verksamhet. 3. Godkände fullmakt till tidigare internationell direktor Americo Pigna från Venezuela, för att kunna slutföra handläggning av skattedeklaration.

3 4. Godkände ändring i Kapitel IX, Distriktstjänstemän och organisationer, Stycke C.6. i den internationella styrelsens policymanual att, utan att skicka in kvitto, tillåta ersättning för måltider till distriktsguvernörer upp till ett belopp om USD 16,00, i den händelse att klubben, distriktet eller multipeldistriktet inte betalar för distriktsguvernörens måltid. Dessutom godkände den internationella styrelsen Stycke C.10.B. (Sidan IX-7) i samma kapitel, vilket innebär att det inte längre krävs att distriktsguvernörerna skickar in sitt månatliga nyhetsbrev för att erhålla den månatliga ersättningen för sagda nyhetsbrev. 5. Godände ändring i Kapitel XI, Finanser, Stycke F.12. i den internationella styrelsens policymanual (Sidan XI-7), vilken innebär att klubbar som har lagts ner på grund av finansiella skäl kan återkallas inom tolv månader från det datum klubben lades ner. 6. Godkände mindre ändringar i den internationella styrelsens policymanual, Kapitel XII, Det internationella huvudkontoret och dess personal. 7. Godkände ändring i den internationella styrelsens policymanual, Kapitel XXII, Talaruppdrag, resebestämmelser och ersättning, Stycke E.1.b.(3) (Sidan XXII-8), vilken gör det möjligt för resenären att yrka ersättning för en natt på hotell och för måltider i de fall resenären drabbas av förseningar, inställda plan eller anslutande plan i mer än sex timmar. 8. Godkände ändringar i den internationella styrelsens policymanual, Kapitel XXII, Talaruppdrag, resebestämmelser och ersättning, Stycke B.14. (Sidan XXII-6) och Stycke E.1.k.(3) (Sidan XXII- 10) för att därmed förtydliga ersättning till adjungerade styrelsemedlemmar vid area forum. 9. Godkände tillägg av text i den internationella styrelsens policymanual, Kapitel XXII, Talaruppdrag, resebestämmelser och ersättning, (Sidan XXII-4) att tillåta kvalificerad tidigare internationell direktor, vilken inte använder sin distriktsbudget under ett specifikt år, att överföra sin budget till en tidigare internationell direktor som för närvarande inte är kvalificerad att erhålla en budget, dock endast under särskilda omständigheter. LCIF 1. Valde The Stratford Advisory Group till oberoende konsultfirma för LCIF:s investeringar. 2. Ökade LCIF:s medlemsavgifter i The International Agency for the Prevention of Blindness (IAPB) med USD ,00 för detta verksamhetsår. 3. Förlängde prioriteringsstatus för Core 4 avseende programmet för synundersökningar av förskolebarn till och med den 30 juni Beviljade ett av styrelsen öronmärkt Core 4-anslag om USD ,00 att stödja pilotprojekt inom partnerskapet mellan Lions Clubs International-United Nations Global Compact. 5. Beviljade 61 standardanslag, internationella assistansanslag och Core 4-anslag till ett belopp om totalt USD , Bordlade tolv anslagsansökningar. 7. Uppdaterade Kapitel XVI, LCIF, i den internationella styrelsens policymanual avseende kilometerersättning.

4 8. Utsåg Father Chris Riley till mottagare av den humanitära utmärkelsen KOMMITTÉN FÖR LEDARSKAPSUTVECKLING 1. Godkände program, kursplan och gruppledare till det DG Elect-seminariet 2009, vilket kommer att genomföras den 3-6 juli 2009 i Minneapolis, Minnesota, USA. KOMMITTÉN FÖR LÅNGSIKTSPLANERING 1. Godkände en resolution för bildande av Lions Afrika styrkommitté med fem medlemmar för att utveckla en strategisk plan för Lions utveckling i Afrika och sammanställa rekommenderade möjligheter till att förändra den regionala LCI-strukturen och dess ledning (grupper av distrikt och områdets relation till LCI) för att ta tillvara kontinentens alla möjligheter. KOMMITTÉN FÖR MEDLEMSUTVECKLING 1. Godkände Marshallöarna som ett nytt land i konstitutionellt område 5, eftersom det har varit ett självständigt land sedan 1986 och blev medlem i Förenta Nationerna Godkände öarna Saint Barthelemy och Saint Martin som nya länder i konstitutionellt område 3, med anledning av att de separerade sig från Guadeloupe år Godkände en ny policy som innebär att distrikt som har bildat fjorton nya klubbar under ett och samma lionår måste ha den femtonde klubben och varje klubb därefter godkänd av medlemsutvecklingskommittén. 4. Tog bort duplicerad policy avseende kilometerersättning. KOMMITTÉN FÖR PUBLIC RELATIONS 1. Sammankallade en konferens för redaktörerna av tidningen The Lion att hållas i Oak Brook, Illinois, USA, i maj Förändrade betalningsintervall till de officiella utgåvorna av tidningen The Lion från kvartalsvis till varannan månad. 3. Förändrade designen av utmärkelserna Head of State Medal, Medal of Distinction och Medal of Merit enligt Bilaga A i PR-kommitténs rapport samt inkluderare ett tillägg till utmärkelserna Head of State Medal och Medal of Distinction enligt Bilaga B i PR-kommitténs rapport. 4. Ökade antalet presidentutmärkelser från 775 till för lionåret och ökade antalet internationella ledarskapsmedaljer från 980 till för lionåret Ersatte uttrycket "Public Relations and Production Division" med "Public Relations and Communications Division" i hela den internationella styrelsens policymanual.

5 KOMMITTÉN FÖR SERVICEAKTIVITETER 1. Avslutade allians mellan Lions Clubs International och The Swiss Federal Institute of Environmental Science and Technology (SODIS) för verksamhetsåret Utsåg mottagare av anslag till Leo regional konferens Godkände utnämnande av en lionmedlem till kontaktperson gentemot United Nations Environment Programme (UNEP) för verksamhetsåret , under förutsättning att UNEP godkänner detta. 4. Godkände pilotprogrammet The USA Vision Program med Optometry s Charity (American Optometric Association s Foundation) att inledas verksamhetsåret i de områden som gemensamt överenskommits av presidenterna i AOA:s filialer samt av LCI:s guvernörsrådsordförande och distriktsguvernörer under en ämbetsperiod av ett år. 5. Reviderade den internationella styrelsens policymanual för att återspegla den uppfräschade logotypen för Leo, vilket är det officiella Leo-emblemet för Lions Clubs Internationals leoklubbprogram. 6. Godkände mindre ändringar i den internationella styrelsens policymanual avseende Lions nödfalls/ej nödfallsassistans databas. 7. Godkände mindre ändringar i den internationella styrelsens policymanual avseende Lions ALERT-program. 8. Upphörde med utmärkelsen Certifikat för vänklubbsverksamhet. 9. Reviderade den internationella styrelsens policymanual avseende samarbetsallianser, vilket innebär att endast allianser med internationell omfattning som involverar mer än ett land skall hänskjutas till en av den internationella styrelsens kommittéer. Om alliansen involverar en klubb och/eller ett distrikt (enkel- eller del-) skall godkännande automatiskt hänskjutas till sagda klubb (klubbar) och/eller distrikt. Om alliansen omfattar mer än ett distrikt och/eller multipeldistrikt skall alliansen godkännas av respektive guvernörsråd. Om alliansen omfattar mer än ett multipeldistrikt skall alliansen godkännas av respektive guvernörsråd samt av tillämplig division eller avdelning vid det internationella huvudkontoret eller av den juridiska divisionen. 10. Reviderade den internationella styrelsens policymanual för att förtydliga att Kapitel III, Stycke H.4-9., avser internationella allianser. 11. Reviderade den internationella styrelsens policymanual för att förtydliga att Lions Clubs Internationals president endast behöver utnämna en lionmedlem till kontaktperson i de internationella allianser som omfattar officiella utnämningar. Mer information om den internationella styrelsens resolutioner finns på organisationens webbplats Du kan även kontakta det internationella huvudkontoret via telefon *********