SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT MINNEAPOLIS, MINNESOTA, USA 1-5 juli 2009

Transkript

1 SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT MINNEAPOLIS, MINNESOTA, USA 1-5 juli 2009 REVISIONSKOMMITTÉN 1. Godkände mindre förändring av den internationella styrelsens policymanual avseende internrevision, vilken tillåter att revisionskommittén kan granska och godkänna nödvändig budget och personal att utföra internrevision. Dessutom omfattar beslutet mindre ändring avseende rapportering av internrevision. STADGEKOMMITTÉN 1. Godkände klagomålsärende avseende val av distriktsguvernör samt första och andra vice distriktsguvernör i distrikt 301-A1 (Filippinerna) och förklarade vice distriktsguvernör John Tan som distriktsguvernör, förklarade Lion Jimmy Tiu som första vice distriktsguvernör och förklarade Lion Edward Tan som andra vice distriktsguvernör i distrikt 301- A1 för verksamhetsåret Avslog klagomålsärende avseende val av första vice distriktsguvernör i distrikt 323-D2 (Indien) och förklarade Lion Raj Muchhal som första vice distriktsguvernör i distrikt 323- D2 för verksamhetsåret Avslog klagomålsärende avseende val av andra vice distriktsguvernör i distrikt 4-C3 (USA) och förklarade Lion Cathy Hudson som andra vice distriktsguvernör i distrikt 4-C3 för verksamhetsåret Avslog klagomålsärende avseende val av andra vice distriktsguvernör i distrikt 322-C2 (Indien) och förklarade Lion Mahesh Chandra Jethliya som andra vice distriktsguvernör i distrikt 322-C2 för verksamhetsåret Avslog klagomålsärende avseende val av andra vice distriktsguvernör i distrikt 324-A3 (Indien) och förklarade Lion P. Kalyanakumar som andra vice distriktsguvernör i distrikt 324-A3 för verksamhetsåret Antog resolutioner som krävs för att kunna inge ansökan om "filialkontor" och för att söka nödvändiga godkännanden från Reserve Bank of India avseende driften av organisationens kontor i Mumbai, Indien. 7. Godkände mindre ändringar av Kapitel XV, Bilaga C, i den internationella styrelsens policymanual. KOMMITTÉN FÖR DISTRIKTS- OCH KLUBBADMINISTRATION 1. Godkände återkallande av stiftelsebrevet i tio lionklubbar. 2. Godkände Armenien som en tillfällig zon. 3. Reviderade roll och ansvar för andra vice distriktsguvernör att även omfatta granskning av den månatliga ReCap-rapporten för att främja behållande av medlemmar i klubbarna. 4. Reviderade kriterierna för distriktsguvernörens excellensutmärkelse och följande ändring träder i kraft omedelbart: Att minst 90 % av lionklubbarna i distriktet har

2 fullgjort sina skyldigheter gentemot Lions Clubs International, multipeldistriktet och distriktet vid slutet av verksamhetsåret samt att minst 90 % av lionklubbarna i distriktet som har fullgjort sina skyldigheter har skickat in erforderliga rapporter inom föreskriven tid. 5. Reviderade kriterierna för distriktsguvernörens excellensutmärkelse , vilka kräver att minst en vice distriktsguvernör kvalificerat till utmärkelsen första eller andra vice distriktsguvernör innan distriktsguvernören kan erhålla sin utmärkelse. 6. Utökande antalet excellensutmärkelser att nu omfatta nya utmärkelser för första och andra vice distriktsguvernör, för att ge erkänsla för deras hängivna insatser och lagarbete. KOMMITTÉN FÖR FINANSER OCH HUVUDKONTORETS VERKSAMHET 1. Ändrade investeringspolicyn för den allmänna fonden och för reservfonden att även omfatta förändringar avseende lägsta och högsta nivå för tillgångarnas allokering. Ändrade respektive nyckeltal och sammansatta nyckeltal baserat på råd från organisationens investeringskonsult. 2. Godkände prognosen för fjärde kvartalet , vilken visar ett underskott. 3. Godkände reviderad budget för , vilken visar ett överskott. 4. Ändrade den internationella styrelsens policymanual avseende årlig budgetgranskning. 5. Godkände överförande av tillsyn gällande pensionsplaner från den administrativa kommittén till kommittén för finanser och huvudkontorets verksamhet. 6. Godkände ändring av den internationella styrelsens policymanual avseende samma transportsätt att föreskriva att inte fler än två verkställande tjänstemän och två administrativa tjänstemän får resa med samma flyg. 7. Godkände mindre förtydligande i den internationella styrelsens policymanual avseende den internationella presidentens resor. 8. Beviljade USD ,00 för styrelsemötena i oktober/november och mars/april LCIF 1. Godkände en ny investeringspolicy för stiftelsen. 2. Godkände att den inkommande internationella presidenten och LCIF:s ordförande kan återutnämna medlemmar i LCIF:s styrkommitté. 3. Godkände att den inkommande internationella presidenten och LCIF:s ordförande kan utnämna kommittémedlemmar i Lions Quest USA styrkommitté för verksamhetsåret Förnyade kontraktet med Service Learning Life Skills Network för verksamhetsåret

3 5. Beviljade 55 standardanslag, internationella assistansanslag och Core 4-anslag till ett belopp om totalt USD , Bordlade en ansökan. 7. Beviljade ytterligare ett större katastrofanslag om USD ,00 för att stödja byggnation av ytterligare bostäder efter översvämningen i augusti 2008 i Bihar State, Indien. 8. Förlängde prioriterad status avseende Core 4-anslag för Lions Quest-programmet till och med den 30 juni Beslutade att inga nya ansökningar till Core 4 Preschool Vision Screening Program (PVSP) kommer att behandlas. Beslutade att befintliga program inom Core 4 PVSP till och med juni 2010 kan ansöka om anslag till uppgradering av undersökningsutrustning, under förutsättning att ansökan uppfyller kriterierna för programmet Core 4 PVSP. 10. Beviljade ett av styrelsens styrt anslag om USD ,00 till American Foundation for the Blind för att stödja utvecklande av ett bibliotek på internet och en webbplats om Helen Keller. 11. Infogade ny text i LCIF:s verksamhets- och policymanual avseende granskning och insändande av skatteformulär nummer Inrättade posten LCIF assisterande sekreterare som en ej röstberättigad medlem i förtroenderådet och utsåg LCI:s verkställande direktor att inta posten. Uppdaterade LCIF-kapitlet i den internationella styrelsens policymanual. KOMMITTÉN FÖR LEDARSKAPSUTVECKLING 1. Godkände föreslagna gruppledare för DG Elect-seminariet och instruktör för information till enkeldistrikt. 2. Godkände Lenscape Studios att producera den första DVD som kommer att skickas till vice distriktsguvernörer/dg Elect som en del av träningsprogrammet för vice distriktsguvernörer/dg Elect Godkände följande ämnen att ingå i kursplanen för träning av vice distriktsguvernörer/ DG Elect , bland annat vid DG Elect-seminariet : Att sätta mål Att leda team Kommunikationsfärdigheter Färdigheter inom ledarskap och administration LCI:s resurser 4. Beviljade ett anslag till ett belopp om högst USD 4 215,00 för att stödja innovativa insatser avseende klubbtjänstemannaträning i distrikt 104-F, Norge. 5. Godkände att anslagsprogrammet till klubbtjänstemannaskola i enkeldistrikt och tillfälliga enkeldistrikt upphör med början KOMMITTÉN FÖR LÅNGSIKTSPLANERING 1. Tillstyrkte återigen Lions Afrika styrkommitté , vars kommittéutnämningar skall godkännas av LCI:s verkställande kommitté vid dess möte i augusti Godkände även utökning av denna styrkommitté att omfatta ytterligare en representant från fransk- 3

4 talande Afrika och en internationell direktor från Afrika om en sådan skulle väljas under Tillstyrkte bildande av en Lions undersökande styrkommitté för Kuba, vars kommittéutnämningar skall godkännas av LCI:s verkställande kommitté vid dess möte i augusti Godkände utnämningsprocessen för den utökade samordningskommittén för Kina och bekräftade att kommittéutnämningarna skall göras varje år av LCI:s verkställande kommitté vid dess möte i augusti. KOMMITTÉN FÖR MEDLEMSUTVECKLING 1. Uppdaterade den internationella styrelsens policymanual genom att skilja mellan reglerna avseende medlemsavgift för studentmedlemmar respektive Leo till Lion. 2. Reviderade den internationella styrelsens policymanual genom att definiera hur företagsnamn kan användas vid namngivande av en lionklubb. 3. Omdefinierade definitionen av vad som utgör ett samhälle vid bildande av klubbfilialer. 4. Ändrade policyn avseende automatisk avregistrering av klubbfilialmedlemmar i en moderklubb när klubbfilialen ombildas till en ny klubb. 5. Ändrade policyn som därmed kräver att Lions Clubs International skall underrättas av moderklubbens sekreterare och av distriktsguvernören när en klubbfilial upplöses och inte ombildas till en ny klubb. 6. Avslog protest från Lions Club Girgaon avseende en ny klubb i distrikt 323-A1. KOMMITTÉN FÖR PUBLIC RELATIONS 1. Ändrade reglerna för PR-anslag till multipeldistrikt, vilka nu kräver att checkar löses in inom 60 dagar efter mottagande och att en preliminär statusrapport skickas in inom 90 dagar, även om programmet ännu inte har slutförts. 2. Ändrade namnet "Tidningen The Lion" till "Tidningen Lion" i den internationella styrelsens policymanual. KOMMITTÉN FÖR SERVICEAKTIVITETER 1. Bekräftade allians mellan Lions Clubs International och Internationella Röda Korset och Röda Halvmånen. 2. Utnämnde mottagare av utmärkelsen Årets Leo Uppdaterade organisationens antagna servicekategorier och reviderade listan över aktiviteter. Ändringarna omfattar tillägg av "Katastrofhjälp" och "Lions service för barn" som två nya antagna servicekategorier. Kombinerade befintliga antagna servicekategorier inom området hälsovård till en servicekategori "Hälsa och välbefinnande" med underrubrikerna: Diabetesinformation och hjälpinsatser, Hörselinformation och hjälpinsatser samt Syninformation och hjälpinsatser. Dessutom, för att skapa enhetlighet i listan över serviceprogram, har överflödig text om Lions gröna team samt text som ej handlar om serviceprogram tagits bort. 4

5 4. Ändrade namn på databasen Lions nödfalls-/ej nödfallshjälp till "Lion till Lion: Databas med resurser och hjälp". 5. Reviderade den internationella styrelsens policy avseende diabetesundersökningar, vilken nu föreskriver att alla lionmedlemmar bör följa lokala lagar och föreskrifter vid genomförande av hälsoundersökningar. 6. Reviderade den internationella styrelsens policy, vilken nu föreskriver att Lions glasögonåtervinningscenter har möjlighet att utta en rimlig och symbolisk hanteringsavgift endast från grupper ej relaterade till Lions för återvunna glasögon eller nya produkter. Förtydligade även att glasögon skall delas ut utan kostnad för mottagarna. 7. Infogade bestämmelse i den internationella styrelsens policymanual som säger att den treåriga ämbetsperioden för distriktets leoordförande respektive multipeldistriktets leoordförande skall godkännas skriftligen varje år av sittande distriktsguvernör respektive guvernörsrådsordförande. 8. Tog bort ej tillämpliga nomineringskriterier avseende Leo-Lion rådgivande kommitté. 9. Reviderade ett avsnitt i den internationella styrelsens policymanual att omfatta styrelsens godkännande från oktober 2008 gällande förnyad logotyp för Leo. Mer information om den internationella styrelsens resolutioner finns på organisationens webbplats Du kan även kontakta det internationella huvudkontoret via telefon ********* 5