PORTEN TILL VÅR FRAMTID

Transkript

1 Balans: Nyhetsbrevet för kvinnoordförande Kvinnors initiativ (Women s Initiative) Detta år har jag valt: FÖRNYELSE PORTEN TILL VÅR FRAMTID som tema och målet är att stärka Lions Clubs Internationals struktur för att på ett framgångsrikt sätt ta oss an de utmaningar som vi står inför, både på våra respektive hemorter och ute i världen. Jag valde ordet Förnyelse, för att en av de uppfattningar som jag anser kan bromsa utvecklingen i en organisation och skada dess aktiviteter mer än någon annan är: Men vi har alltid gjort så här. Att vara tveksam till, eller ändå värre, att vara motståndare till att införa förändringar och sätta mål för att nå nya horisonter är ett recept för att bli kvar i ett dunkel. Ankra inte vid vad som kan se ut att vara en komfortabel ankringsplats. Sök nya vägar att starta och genomföra nya program som svarar mot de behov som finns. Jag tror fullt och fast att nya tillvägagångssätt för medlemskap och nyklubbildning är bland de viktigaste vägar vi måste gå för att vi skall kunna gå igenom porten till vår framtid med ett aldrig sviktande förtroende. Detta är orsaken till att posten ordförande för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkan skapades, en post som kommer att vara en avgörande del i att kanalisera vår kraft för att göra vår plikt som medlemmar i den största och mest respekterade serviceklubborganisationen i världen. Lionmedlemmar, vi uppnådde inte denna status genom att stå still! Det är ingen tvekan om att ta in flera kvinnor som medlemmar i våra klubbar kommer att utgöra ett av de allra viktigaste stegen vi kan ta för att stärka Lions Clubs International. Idag består världens befolkning av ungefär 50 % kvinnor, med andelen kvinnliga medlemmar i organisationen är bara 14 %. Man behöver inte vara matematiker för att förstå att det här råder en stor obalans. Det är för organisationens bästa att vi rekryterar och behåller fler kvinnor i våra lionklubbar. Sedan 1987 har kvinnor visat hur värdefull deras tid och deras kunskaper är för att hjälpa lionklubbar över hela världen att uppnå sina respektive mål. Ditt arbete som kvinnoordförande kommer att vara avgörande för att göra porten till vår framtid inom Lions än mer inbjudande. En central del i mitt internationella program är att till lionmedlemmarna tillhandahålla de verktyg som behövs för att på ett mer effektivt sätt rekrytera och behålla kvinnor som medlemmar. Som kvinnoordförande är du en av dessa resurser. Utmaningen för var och en av er är att fokusera rekryteringen och behållandet av kvinnliga lionmedlemmar i ditt område. Nu är den rätta tiden att rekrytera fler kvinnor till våra klubbar. Tillsammans med din distriktsguvernör, guvernörsrådsordföranden och din kommitté samt de fastställda rekryterings- och retentionsmålen är ni tillsammans PORTEN TILL VÅR FRAMTID. Varför medverkan? (Why Participation?) Ja, ordförande för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkan är en lång titel, men det finns en orsak till detta, nämligen att på bästa sätt föra fram omfattningen av denna post. Utvecklande av kvinnligt medlemskap är rättframt. Att ha med Medverkan (istället för retention) reflekterar en särskild uppfattning om kvinnor deltar till fullo som lionmedlemmar kommer retentionsfrågan lösa sig av sig själv. Vad lever vi för, om inte för att hjälpa varandra? George Elliott

2 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Oktober 2003 Årgång 1, Nummer 1 I detta nummer: (Inside this issue) Kvinnoordföranden och MERL-gruppen arbetar tillsammans 2 Frågor & Svar 2 Broschyren Jag är en Lion 2 Nyheter om webbplatsen 3 Utnyttja dina resurser 3 Kommunikation nyckeln till framgång 4 Viktigt att veta: (Special points of interest:) Världens befolkning 60 år eller äldre förväntas att växa till 1 miljard inom de närmaste 20 åren, med betydligt fler äldre kvinnor än män. Kvinnoordförandens ämbetsperiod ändrades från 1 år till 3 år vid den internationella styrelsens möte i juli. Kvinnoordföranden och MERL-gruppen arbetar tillsammans (Women Chairperson and the MERL Team Working Together) Av Janet McMahan De nyligen skapade positionerna multipeldistriktets respektive distriktets ordförande för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkan är mycket viktiga delar i organisationens initiativ att få in fler kvinnor i lionklubbarna. Ordföranden, som utses för en treårsperiod, har ansvaret för att övervaka rekrytering och medverkan av kvinnor inom sitt distrikt och kommer att vara en hörnsten i distriktets arbete. En viktig komponent för att kvinnoordföranden skall nå framgång Tveka aldrig att en liten grupp av hänsynsfulla och hängivna medborgare kan förändra världen. Faktum är att det är det enda sätt världen faktiskt har förändrats på. Margaret Mead är ett effektivt samarbete med MERL-gruppen. MERL-gruppen, som består av vice distriktsguvernör, ordförandena för medlemskap, extension, retention och ledarskapsutveckling samt guvernörsrådsordföranden eller distriktsguvernören och andra lionledare är de viktiga medlemmar som leder distriktets tillväxtinsatser.

3 MERL-gruppen sammanträder vanligtvis en gång per månad för att diskutera de individuella ordförandenas mål, framsteg och angelägenheter på ett öppet och positivt sätt. Dessa möten tillhandahåller utmärkta möjligheter att dela och fritt föra fram idéer samt att (Fortsättning på sidan 4) Frågor från fältet (Questions from the field?) Fråga: Kan en Lioness tjänsteår användas för att kvalificera en lionmedlem för kategorin ständig medlem? Svar: Membership Billing Department har informerat oss om att tidigare år som Lioness eller Leo inte kan räknas gentemot de år som krävs för att kvalificera sig för ett ständigt medlemskap. Legal Department har poängterat att klubbens normalstadgar och arbetsordning säger: aktiv medlem, där aktiv är nyckelordet. Referera gärna till klubbens normalstadgar och arbetsordning, Artikel 1, Moment 1 Medlemskategorier, e) Ständig medlem. Fråga: Finns det en PowerPoint-presentation som kan visas för klubbar och andra? Svar: En PowerPoint-presentation på engelska finns tillgänglig på Lions webbplats: Broschyren Jag är en Lion ( I am a Lion Brochure) För att hjälpa lionmedlemmar i deras rekryteringsinsatser finns det en ny publikation med titeln Jag är en Lion (ME-37) som riktar sig till potentiella kvinnliga lionmedlemmar. Många positiva kommentarer förs dagligen fram från lionmedlemmar som beställer broschyren via Internet eller via telefon. En kvinnlig lionmedlem i Michigan, USA, berättade att Broschyren talade till mig! Broschyren är resultatet av ett grupparbete som inleddes med ett seminarium för kvinnliga lionmedlemmar i februari Sedan augusti månad finns totalt broschyrer i cirkulation. Efter det första utskicket av broschyrer till alla klubbpresidenter har över 800 lionmedlemmar beställt ytterligare exemplar. Varje beställning har i genomsnitt varit 56 broschyrer. Broschyren kan beställas från Membership Programs Department vid det internationella huvudkontoret genom att ringa , anknytning 390 eller genom att skicka e-post till memberprog@lionsclubs.org. Broschyren kan också laddas hem från organisationens webbplats Sidan 2 Balans: Kvinnor möter kvinnor genom Lions (Women Connecting with Women through Lionism) Av Patti Hill, närmast föregående guvernörsrådsordförande, MD 37 En av orsakerna till presidentens initiativ för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkan är den allmänna uppfattningen att lionmedlemmar är män. De kvinnliga lionmedlemmar som deltog i den första arbetsgruppen var överens om att vi behöver göra en stor satsning för att lansera starka förebilder av

4 kvinnor som är aktiva inom Lions. Konceptet med webbplatsen World Wide Women s Lions växte fram ur behovet av ett forum med förebilder för nya eller potentiella kvinnliga lionmedlemmar. Webbplatsen utvecklades och utformades för att: uppmärksamma de olika roller som kvinnliga lionmedlemmar tar sig an, tillhandahålla e-postadresser för dem som söker mera information samt att göra allmänheten medveten om att även kvinnor är lionmedlemmar. Webbplatsen har besökts ett oräkneligt antal gånger och kontaktpersonernas e-postadresser används regelbundet. Vi har till exempel vidarebefordrat information och service till en kvinna i Europa som ville starta en ny lionklubb, till en kvinna i mellersta USA som såg en möjlighet till samarbete med hennes kvinnoklubb med en lionklubb i hennes område, till ungdomar i Sydamerika som ville ha mera information om Lions projekt och service.. och listan bara växer och växer. Ny behöver vi nya berättelser berättelser från distriktens kvinnoordförande som ser förändringarna i Lions distrikt över hela världen. Sänd dina berättelser och bilder till info@ så att vi kan lägga ut dem på webbplatsen. Vi söker alltid efter inspiration från de insatser som andra likasinnade kvinnliga lionmedlemmar har genomfört. Tack. Rekrytering av kvinnor Utnyttja dina resurser (Recruitment of Women Utilize Your Resources) Av Zarine Commisariat, ordförande för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkan, distrikt 323A-1 Varje kvinna på denna jord är en möjlig kandidat som lionmedlem, men vi är inte tillräckligt många som kan kontakta dem alla. Emellertid känner alla människor du känner i sin tur andra kvinnor (familjemedlemmar, grannar, kollegor, bekanta, etc.). Låt oss därför utnyttja våra tillgängliga resurser och genom dem göra vårt yttersta för att rekrytera så många kvinnor som möjligt. De tillgängliga resurserna består av din DG, VDG, MERL-gruppen, regional resursgrupp, medlemsordföranden i respektive klubb och varje medlem i din egen klubb. Undersök möjligheterna att vid ett zonmöte eller ett regionmöte ta upp denna fråga för att motivera andra lionmedlemmar att rekrytera så många kvinnliga lionmedlemmar de kan. Allt vi behöver göra är att vid alla tänkbara tillfällen Tala! Tala! Tala! Ställ frågor och du kommer att bli förvånad att se hur många kvinnor som varken inte känner till vad Lions gör eller att de aldrig har bjudits in att bli medlemmar. Ha alltid med dig exemplar av den nya broschyren Jag är en Lion och dela ut den till alla du kommer i kontakt med. Jag önskar dig all lycka i dina insatser! Årgång 1, Nummer 1 Sidan 3 LIONS CLUBS Lions Clubs International 300 W 22nd Street Oak Brook, IL Telefon: Fax:

5 E-post: Vi finns på Internet Vi Tjäna Kvinnoordföranden och MERL-gruppen (Women Chairperson and MERL Team) (Fortsättning från sedan 2) tillhandahålla uppmuntran och motivation. Kvinnoordföranden kommer att finna dessa möten mycket värdefulla. Dessa kommer att hjälpa till att säkerställa att MERL-gruppen är fullt underrättad om distriktets ordförande för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkans mål och kommer att tillhandahålla ett öppet forum för ordföranden att diskutera idéer och att hjälpa till att fastställa en handlingsplan. De kommer också att ge kvinnoordföranden en ypperlig möjlighet att lära sig vad andra ordförande har för planer och att kanske ta med dessa idéer i sin egen plan, eller vice versa. Både MERL-gruppen och kvinnoordföranden kommer att finna att detta samarbete är mycket fördelaktigt för distriktet i deras arbete att öka antalet kvinnliga lionmedlemmar. Kommunikation nyckeln till framgång (Communication The Key to Success) Av Shirley Wilson, ledare för en regional resursgrupp En full förståelse för din roll som ordförande för utvecklande av kvinnligt medlemskap och medverkan är en mycket viktig del för att uppnå de fastställda målen i ditt distrikt avseende kvinnlig medlemstillväxt. Via presentationer, artiklar i nyhetsbrev och informella samtal måste du uttrycka dina visioner och mål på ett sådant sätt att det skapar entusiasm och engagemang. Som ledare måste du också förstå vad som faktiskt händer. Kommunikation och ledarskap är oskiljaktiga. Kommunikation kommer att vara nyckeln till framgång i rekryteringen av kvinnliga lionmedlemmar i ditt distrikt detta år om detta sker fortlöpande och att du kan nå ut med dessa budskap: Specifika mål Antal, det vill säga en nettoökning med minst 25 kvinnliga lionmedlemmar Mätbara Var befinner du dig och vart är du på väg Nåbara Du måste tro att du kan nå dem Realistiska I förhållande till dina resurser (tid, insats, kunskap) Konkreta Mät och följ upp Slutdatum Målen skall ha uppnåtts den 30 juni 2004

6 När du delar din entusiasm gällande detta initiativ med alla andra i ditt distrikt kommer du att finna att din roll är mycket givande och att du har vetskapen om att du hjälper till att öka antalet medlemmar. VI (du och jag) måste se till att det händer och NU är rätta tiden att göra det! God kommunikation är som en kopp svart kaffe, och lika svår att sova efter. Anne Morrow-Lindberg WOMEN CHAIR NWLTR.SW