Användarmanual för. Internetbokningen. Version 1.0

Transkript

1 Användarmanual för Internetbokningen Version 1.0

2 Hur fungerar Internetbokningen? Internetbokningen installerar två komponenter på klubben. Dels finns det ett nytt inställningsprogram som är en del av GK96, dels en så kallad service som installeras på servern och hanterar alla inkommande förfrågningar från Servicen använder sig av Microsofts.NET-plattform och fungerar som en länk mellan GK96 och När en person söker tider via Internet skickas en krypterad förfrågan till klubbens server. Servicen anropar GK96-databaserna och returnerar den efterfrågade informationen som sedan visas på Internet. Styr hur tider kan bokas I GK96 Underhåll-Tidbokning kan klubben styra vilka tider som skall vara bokningsbara via Internet och hur lång tid i förväg som de skall få bokas. Vilka tider får bokas Vilka tider som skall vara bokningsbara styrs via Underhåll-Tidbokning. Aktivera Internetbokning Först måste ni aktivera Internetbokning för de tidbokningsobjekt som skall visas på Internet. Välj Ja i listan Internetbokning. Medlemskaps- och handicapkrav I samband med att en bokning sker på Internet måste bokaren ange sitt klubb- och medlemsnummer, liksom sitt handicap. För er som inte ställer krav på dessa uppgifter, till exempel för bokning på Pay&Play-banor finns en möjlighet att välja bort dessa krav. Om ni inte kräver angivande av klubb- och medlemsnummer på en viss bana väljer ni Nej i listan Medlemskapskrav. Om ni inte kräver angivande av handicap på en bana väljer ni Nej i listan handicapkrav. Tryck Ok när alla inställningar är klara. Lägg upp spelförbudstyper Bild 2: Spelförbud, typer Börja med att skapa en ny spelförbudstyp. Spelförbudet kan heta vad som helst, men namnet måste inledas med På så sätt kan Internetbokningen identifiera Internettider. Välj sedan Ja i listan Tillåt bokning via Internet. Spelförbudet skall vara av typen Information. Om ni på ett enkelt sätt vill lägga upp ett bokningsförbud som endast gäller på Internet kan ni dessutom skapa en spelförbudstyp som till exempel heter Internetförbud och välja Nej i listan Tillåt bokning via Internet. Detta spelförbud skall då vara av typen Information och namnet behöver inte inledas med Dessa två spelförbudstyper kan sedan kombineras när lägger upp dem, så att ni får stor flexibilitet. Bild 1: Baninställningar Bild 3: Skapa en ny Spelförbudstyp för Internetbokning

3 Lägg upp spelförbud Nästa steg är att lägga upp nya spelförbud för Internettiderna. Välj den spelförbudstyp som ni har lagt upp för Internetbokningen, välj intervall och markera vilka tider som skall gälla. Bild 4: Spelförbud Bild 6: Ställ in bokningsreglerna När får tiderna bokas och av vem I Underhåll-tidbokning har det tillkommit en ny knapp: Internetbokning. Bild 5: Knappen Internetbokning Under denna knapp finns ett antal funktioner för att reglera vem som får boka tid och på vilket sätt. Möjlighet att skilja på medlemmar och gäster I reglerna för bokning kan ni skilja på medlemmar och gäster. Om ni vill att den ena kategorin inte skall få boka på Internet sätter ni 0 i alla tre fälten för den kategorin. För respektive kategori finns det tre inställningar som kan justeras: Från dag X före spel Till dag X före spel Bokning senast X timmar före spel Om ni till exempel vill att medlemmar skall kunna boka tider 10 dagar innan speldagen och att man inte skall kunna boka på speldagen så fyller ni i översta raden enligt exemplet nedan. Om ni vill tillåta bokning även på speldagen så matar ni i Till dag 0 före spel. Då kan ni istället med hjälp av den tredje rutan styra hur många timmar innan spel som bokning skall vara möjlig. Regler för avbokning Ni kan också ange hur många timmar innan spel som en boll måste avbokas. Sedan tas den möjligheten bort.

4 Boka tid på Bokning sker i tre enkla steg: 1. Sök tid 2. Välj tid 3. Slutför bokning Golfaren måste i sökningen ange önskad speldag, önskad klubb och hur många personer som skall spela. En sökning sker i databasen och golfaren kommer sedan till ett rutnät som med hjälp av olika färgkoder informerar om status på tiderna. All bokning sker utan inloggning. Den första personen i bollen måste däremot ange klubb- och medlemsnummer, om klubben inte har valt bort detta krav. Om bokaren anger en e-postadress får han efter bokningen ett mail med sitt bokningsnummer. Detta bokningsnummer kan sedan användas för att avboka tiden. Att länka till från er hemsida Era medlemmar och gäster kan alltid söka efter tider direkt via Där finns möjlighet att söka fram tider hos alla anslutna klubbar. Om ni istället vill styra in besökarna på er hemsida direkt till bokning för er klubb så kan ni anpassa och använda någon av länkarna nedan. Visa tider för ett specifikt datum Om ni istället vill länka till ett visst datum använder ni länken på följande sätt: De inställningar som ni måste justera i denna länk är: Klubbnummer Som ovan. Antal spelare Som ovan Datum I länken finns det tre parametrar som heter year, month och day. Om ni vill visa tider för skall det stå: year=2004&month=6&day=15. Gör till en del av er hemsida Om ni vill att skall kännas som en del av klubbens egen sida så rekommenderar vi att ni lägger in ett formulär på er sida där tider kan sökas. Besökaren behöver då kunna välja datum och antal spelare. Skicka sedan in dessa uppgifter i den andra exempellänken ovan. Visa tider relativt till dagens datum Om ni alltid vill att länken från er hemsida skall visa till exempel morgondagens tider kan ni länka på följande sätt: De inställningar som ni måste justera i denna länk är: Klubbnummer I länken finns en parameter som heter club. Om ni har klubbnummer 1 skall det stå: club=1, har ni klubbnummer 100 skall det stå: club=100 Antal spelare I länken finns en parameter som heter player. Denna styr för hur många spelare ni vill göra den första sökningen på. Golfaren kan sedan själv gå tillbaka till startsidan på för att ändra detta. Antal dagar framåt i tiden I länken finns en parameter som heter daysfromnow. Om ni vill visa morgondagens tider skall det stå: daysfromnow=1. Denna siffra kan ni sedan justera som ni vill.

5 Teknisk information Förutsättningar Klubbar som skall kunna använda tjänsten måste vara uppkopplade mot Internet med någon form av fast anslutning. Klubben måste ha en router, om det finns mer än en dator i nätverket. Om klubben kan få ett statiskt IP-nummer av Internetleverantören så är det bra, dock är det inget krav. Den service som hanterar kontakten med Internet måste installeras på Windows XP, 2000 eller Dessa system skall vara uppgraderade med alla aktuella service pack. I samband med installationen kommer programvaran VNC installeras, vilket gör det möjligt för oss att ansluta till ert Windows-skrivbord. Denna anslutning kan endast upprättas från klubbens sida. Framtida uppdateringar Om vi upptäcker fel eller om vi bygger ut funktionaliteten i framtiden kommer detta att ske på lite olika sätt, beroende på var ändringarna görs. Om ändringarna görs på Internet kommer ni inte att påverkas. Sker förändringarna i den lokala servicen kommer vi även att kunna sköta utbytet av det programmet med automatik. Förändringar i GK96, till exempel gällande regelhanteringen kommer däremot på samma sätt som vanligt skötas genom att ni får ladda hem en uppdatering av GK96. Detta innebär alltså att en de flesta förändringar av tjänsten kommer att kunna genomföras utan att ni behöver tänka på det.