Koppling Turbo-Citybreak

Transkript

1 Koppling Turbo-Citybreak Citybreak kan nu hämta ledigt utbud och leverera gjorda bokningar direkt till er Turbo. Följande måste ni ordna för att kunna upprätta kopplingen mellan Turbo och Citybreak.. 1. Fast IP eller dyndns adress. Hör med er it-konsult/ansvarige hur detta ordnas. 2. Öppna port 1550 i er brandvägg för ip-nummer (Citybreaks ip-nr). Hör med er it-konsult/ansvarige hur detta ordnas. 3. Installera senaste Turbo (f.n. version 9.9.3) och starta Turbo och TurboControl. TurboControl finns i samma mapp som ni installerar Turbo till (C:\Turbo). TurboControl behöver bara köras på en (1) maskin. 4. Ange ert utbud i Turbo. Ange vad som ska kunna bokas och när det ska kunna bokas. Under Tabeller/Poolgrupper skapa en poolgrupp med de pooler som ska vara bokningsbara i Citybreak. Markera en etta (1) på de veckor som ni vill ta emot bokningar från Citybreak. I exemplet nedan vill vi att poolerna Hytt, Stuga och V-vagn ska kunna bokas mellan vecka Checklista är ännu inte implementerat, ange Ingen checklista där. Ange noll (0) i fältet Marginal Citybreak om alla objekt i poolen ska kunna bokas, 1 om nu vill undanta ett objekt etc. Du kan ange så många Citybreak-poolgrupper du vill.

2 5. Ange Citybreak-ID Under Tabeller/Internetparametrar ange det Citybreak-ID du får av Turbo-supporten 6. Produktbeskrivningar och priser samt ev. tillägg till bokningen administreras fortsatt i ert Citybreak. Johan Uhrbom på SCR finns tillgänglig för att hjälpa er med detta i samband med att ni startar kopplingen. Det Johan vill veta om ert utbud är.. A. De pooler ni valt i punkt 4. I exemplet ovan HYTT, STUGA, V-VAGN B. Artikelkoderna i Turbo på era tillägg, t.ex. BAVG för bokningsavgift. I Turbo hittar du Artikelkoderna under Tabeller/Artiklar/Försäljningsartiklar. Johan Uhrbom Direkt +46(0) mobil +46(0) johan.uhrbom@scr.se

3 Så här fungerar det. Förfrågan utbud Citybreak Förfrågan bokning Svar utbud Turbo Svar bokning Förfrågan avbokning Svar avbokning 1. Citybreak frågar om utbudet från idag och drygt 1 år framåt. Denna fråga kommer med ca 5 minuters intervall, för att hålla ert utbud så uppdaterat som möjligt. 2. Turbo svarar med uppgifter om antal lediga objekt, dag för dag, i de Citybreak-pooler ni angivit. Prel.bokade (blå) och stängda (svarta) objekt räknas som bokade. 3. Citybreak kommer med en bokningsförfrågan till Turbo. Förfrågan gäller en poolbokning d.v.s. en bokning på en stugtyp, rumstyp etc. 4. Finns möjlighet att boka och tilldela bokningen ett objektnummer i Turbo, godkänns bokningen och ett Ok skickas till Citybreak. 5. Citybreak kan också skicka en avbokningsförfrågan. 6. Är bokningen ännu inte incheckad kommer Turbo att godkänna avbokningen.

4 Citybreak-bokningarna i Turbo Godkända bokningar hamnar automatiskt i Turbo. Er Tilldela-knapp lyser röd när du fått in en bokning från Citybreak. Eftersom bokningen är en s.k. poolbokning måste den tilldelas ett objektnummer innan den syns på din kalender i Turbo. Du klickar på Tilldela-knappen och drar poolbokningen till ett ledigt objektnummer. Citybreak-bokningen får då en egen färg på kalendern i Turbo, och den röda Tilldela-knappen återfår sin grå färg. Citybreak-knappen blir röd om det gått mer än en timme sen Citybreak hämtade ett nytt utbud hos er. Kontrollera då alltid att er TurboControl är igång!

5 Administrera Citybreakbokningar Du får en enkel administration av bokningarna via Citybreak-fönstret i Turbo. Här får du alla uppgifter om inkomna bokningar, provisioner, inbetalningar från Citybreak etc. Du registrerar inbetalningar du får från Citybreak direkt i Citybreak-fönstret och får en utmärkt kontroll på din fordran på Citybreak. Du ska också registrera Citybreakbokningar manuellt här om kopplingen mellan systemet legat nere eller om du saknar kopplingen helt. Vid bokning konteras er del (Kundens pris Citybreks provision) mot ett avräkningskonto (2800 Avräkning Citybreak). Intäkter (och moms) konteras är ni registrerar inbetalningen från Citybreak eller checkar in bokningen (det som först inträffar)