CampTrac integrerat med TurBo.

Transkript

1 CampTrac integrerat med TurBo. Trac Technology Trac Technology utvecklar och säljer RFID-utrustning och system inom flera områden ; tidsregistrering, inpassagekontroll, säkerhet, kontantlösa betalsystem och industriapplikationer. Vill ni veta ner om företaget gå till Deras lösning CampTrac har nu integrerats med Turbo, vilket i korthet innebär att pengar och dörrpassager kan programmeras till Trac-kort i samband med incheckningen, bokningar och notor kan sökas m.h.a. Trac-kort under boendet och att återbetalning av ej utnyttjade belopp på Trackort kan återbetalas vid utcheckningen. Inställningar i Turbo. Bild 1 Bild 2 De inställningar som behöver göras i Turbo för Trac-integreringen är följande Under Tabeller/Utskriftsparametrar fliken Allmänt väljs Kortsystem = Trac Technology. För att kunna göra detta får ni en speciell inloggning av supporten. Ange därefter föreslagen giltighetstid på avresedagen (klockslag) för camping och ej camping d.v.s. stugor. (bild 1) Under Tabeller/Försäljningsartiklar lägger ni till en Trac-artikel med artikelkoden TRAC Sätt ett riktigt kreditkonto på artikeln. (bild 2) Under Tabeller/Trac Technology/Dörrar registrerar ni de dörrar som ska gästerna ska kunna få tillgång till. Ange ett namn och en s.k. MID, ett tal mellan Vilken MID resp. dörr har får ni av TT. (bild3) Under Tabeller/Trac Technology/Snabbknappar kan ni förprogrammera 8 st knappar att användas vid programmering av Trac-korten. Varje knapp kan bestå av en summa (kan vara 0) och upp till 5 dörrar. (bild 4) Under Objekt / Ägare anger ni Kortsystem ID, d.v.s. den MID som dörren till objektet har. Registreras ett nummer här kommer den dörren automatiskt att programmeras på Trac-kortet när en gäst checkar in på detta objekt. (bild 5) Sida 1

2 Bild 3 Dörrar Bild 4 Snabbknappar Bild 5 Objekt/Ägare, ange Kortsystem ID Sida 2

3 Programmera kortet Bild 6 Incheckning, programmera kort På höger sida i bilden visas aktuella kortuppgifter, d.v.s. vad som finns inlagt på kortet just nu. Vänster sida på bilden används för att lägga till eller förändra uppgifterna på kortet. Under Bokning längst upp t.v. ser du aktuell bokning/incheckning. På varje bokning kan upp till 4 st Trac-kort registreras. Under Operation anger du följande.. 1. Namn på kortet. Turbo föreslår samma namn som på bokningen. 2. Giltighetstid. Ange från och till (datum + klockslag) eller ange Giltig t.v. istället för t.o.m. Turbo föreslår Giltig fr.o.m. ankomstdag och Giltig t.o.m avresedag. Klockslaget för Giltig t.o.m hämtar Turbo från era Utskriftsparametrar. 3. Ange det belopp som ska läggas till/ dras bort (+ eller -). Du kan även använda snabbknappar där summor finns inlagda. Summan på knappen adderas då till summan under Addera summa. Under Dörrar väljer du manuellt i vallistan eller m.h.a. snabbknapparna vilka dörrar som ska registreras på kortet. Finns en dörr inlagd på bokningens objekt läggs denna dörr automatiskt till i dörrlistan. Ovanstående ändringar skrivs till kortet först när ni klickar på Uppdatera kort. Retur vid utcheckning, återbetalning. Har gästen inte utnyttjat hela beloppet på kortet kan kvarvarande summa läsas in i Turbo som en retur från Trac, d.v.s. en återbetalning/tillgodo på notan. Gör så här. Kontrollera om pengar finns kvar på kortet och klicka sen på Återbetala (F3). En Återbetalningsrad lägg på notan, och kortet nollställs. Sida 3

4 Insatt på kortet / På notan När kortet uppdateras kommer också notan att uppdateras med samma summa. En notarad med text från er Tracartikel lägg till notan med den förändring som gjorts på kortet. I Turbo kan notarader raderas och ändras. Raderar eller ändrar du en notarad med en Trac-transaktion kommer Trac-bilden upp och Turbo föreslår att förändringen också ska skrivas till kortet. Du kan även direkt på notan manuellt lägga till en Trac-rad genom att klicka Köp och välja Trac-artikeln och en summa. Även här kommer Turbo att föreslå att förändringen skrivs till kortet. Under Insatt på kortet ser du saldot på det kort som ligger på läsaren. Under insatt på notan set du saldot av Tractransaktioner på notan. Har gästen bara ett kort bör dessa överensstämma. Kvittoutskrift. Ett kvitto på de transaktioner (summor) som finns på aktuellt kort kan skrivas. Trac-knappen (Alt+T) Vid incheckning kommer Trac-bilden automatiskt att visa om din maskin har en Programmerare / läsare av modell PCR310U eller PRW106 ansluten. Vid utcheckning får du klicka på Trac-knappen på notan för att läsa och ev. återbetala ej utnyttjade pengar på kortet. Bild 7. Trac-knappen Sida 4

5 + = Övriga funktioner i Turbo med Trac-kortet I Objektkalender, Kartbokning, Gästkarta och Incheckade bilderna i Turbo finns följande tillägg när ni använder Trac-kort och Trac programmeringsenheter PCR310U och PRW106. Lägg kortet på läsaren och notan visas automatiskt, Klicka på Sök bokning och lägg sen kortet på läsaren så söker och visar Turbo var bokningen finns m.h.a. musmarkören. På notabilden Lägg kortet på läsaren och Trac-bilden (bild 5) visas. Vid utcheckning behöver ni alltså bara visa kortet för att notan ska visas. Ni behöver alltså inte söka bokningen manuellt vilket snabbar upp utcheckningsproceduren. Sida 5