Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

Transkript

1 Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet Rebecka Herdevall Regelverk och information

2 Grundläggande information Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet (ICM)

3 Erasmus+ för högre utbildning Key Action 1 Learning Mobility Studier och praktik för studenter inom högre utbildning i och utanför Europa Mobilitet för lärare och personal Key Action 2 Cooperation Projects Partnerskap / utvecklingsprojekt Möjligt med både kort- och långtidsmobilitet för studenter och personal inom ramen för projekten Key Action 3 Policy Support Myndigheter och departement verktyg och metoder för europeiskt samarbete och utveckling på policynivå Jean Monnet

4 Erasmus+ utomeuropeiska aktiviteter ( international dimension ) KA1 Utomeuropeisk mobilitet /International Credit Mobility (ICM) Erasmus Mundus gemensamma masterprogram/erasmus Mundus Joint Master Degrees (EMJMDs) KA2 Kapacitetsuppbyggnadsprojekt/Capacity Building for Higher Education (CBHE) Jean Monnet

5 Erasmus+ International Dimension Programme Countries All 28 EU member states Iceland Turkey FYROM Liechtenstein Norway Partner Countries/regions 1. Western Balkans 2. Neighbouring countries in Eastern Europe 3. Neighbouring countries in the Southern Mediterranean 4. Russia 5. Asia 6. Central Asia 7. Latin America 8. Iran, Iraq, Yemen 9. South Africa 10. ACP countries (Africa, Carribean, Pacific) 11. Industrialised countries (not eligible under capacity-building)

6 Utomeuropeisk mobilitet översikt Bygger vidare på Erasmus Mundus Action 2 Mobilitet för studenter och personal mellan program- och partnerländer i båda riktningarna Stipendier för ca studenter och personal Baserat på samma mekanismer som Erasmus mobilitet (charter, bilaterala avtal, learning agreements) Decentraliserad administration av nationella kontor

7 Utomeuropeisk mobilitet forts. Alla studienivåer (bachelor, master, PhD) 3-12 månader för studenter 5 dagar-2 månader för personal Endast en ansökan per lärosäte till UHR

8 Budget Finansierat av Europeiska kommissionens budget heading 4 (EU:s budget för utomeuropeiska aktiviteter) Budgeten för utlysningen 2015 delades upp i fyra olika instruments, som tillsammans inbegrep tio olika envelopes DCI (Development Cooperation Instrument) Asien, Centralasien, Mellanöstern, Latinamerika, Sydafrika ENI (European Neighbourhood Instrument) EU:s grannområden (tidigare Tempusländer), Ryssland PI (Partnership instrument) USA, Kanada, industrialiserade länder i Asien IPA (Pre-accession Assistance) Länder på västra Balkan 2016 tillkommer ACP (African, Caribbean and Pacific)

9 Budget forts. 6 utlysningar under hela programperioden, men med en budget för 7 år = lite mer pengar varje år Ungefär lika mycket pengar varje år för Sverige Total budget för internationell mobilitet för EU33, ca 667 miljoner 2015: totalt ca 121 miljoner För Sverige totalt 2,3 miljoner varav: DCI ca ENI ca PI ca IPA ca Budget heading 1 ca för utresande studenter till DCI-länder

10 Bedömnings- och fördelningssystemet Varje ansökan kvalitetsgranskas och rangordnas av en extern expert UHR gör fördelningen utifrån ansökans kvalitetspoäng, geografisk spridning och tillgänglig budget för varje envelope I första utbetalningen betalas 65 % av summan som står på kontraktet När lärosätet har rapporterat (vid interimsrapportering) att minst 70 % av medlen från första utbetalningen använts betalas de återstående 35 % av kontraktssumman ut Fasta stipendiesummor för studenter och personal

11 Regelverk för Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

12 Kontrakt/regelverk De olika delarna av kontraktet/regelverket En del av regelverket finns i Programguiden för 2015 Kontraktsdokumentet består av två huvuddelar: 1. Grant Agreement (huvuddokumentet med regler, bidragssumman och kontaktadresser. Signeras av båda parter) 2. General conditions (allmänna regler i bilaga)

13 Kontrakt/regelverk forts. De olika delarna av kontraktet Annex: I. a) Description of the project (section D-F i ansökan) samt b) Activity Details (enbart dessa aktiviteter är godkända för finansiering inom projektet) II. Estimated budget (dessa är de maximala summorna som kan finansieras för varje partnerland och aktivitetstyp) III. IV. Financial and contractual rules Templates for Agreements (mellan lärosätet och enskilda deltagare)

14 Stöddokument Till kontraktet tillkommer följande dokument: Inter-institutional agreement (bilateralt avtal) Ansökningsblankett för extramedel för särskilda behov Omvandlingstabell för beräkning av OS-medel ( räknesnurra ) Administrativ handbok för Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet

15 Kontraktet/regelverket FAQ ger tolkningar och detaljer när regelverket inte är tydligt nog Om det uppstår konflikt mellan dokumenten så gäller kontraktet i första hand, därefter Programguiden och sist FAQ

16 Kontraktsperioden Det är möjligt att ansöka varje år och få ett nytt projekt beviljat Kontraktet gäller i 24 månader (UHR beviljar ej 16- månadersprojekt) Kontraktet för börjar gälla 1 juni 2015 och slutar 31 maj 2017 Ny kontraktsperiod för nästa ansökningsomgång börjar 1 juni 2016 Medel kan inte överföras mellan de olika kontrakten

17 Budget Totala summan för tilldelade medel finns i kontraktets huvuddokument Budgetdetaljerna finns i Annex II Budgetreglerna finns i Annex III Bidraget består av schablonsummor. De faktiska kostnaderna redovisas inte till UHR Bevis för resekostnader behövs endast om resan sker från/till en annan plats än där sändande/mottagande lärosäte ligger

18 Amendments Justering av kontraktet genom tillägg: Viss flexibilitet för överföring och ändring i kontraktet finns Kontraktsändringen får inte ändra projektets innehåll avsevärt eller försämra kvaliteten Kontraktsändringen kan inte öka den totala budgeten Följande ändringar kräver inte godkännande från UHR: Ändring av en mobilitets längd (så länge reglerna för lägsta/högsta möjliga antalet dagar/månader respekteras) Ändring av antalet mobiliteter inom ramen för tilldelade medel

19 Amendments forts. Justering av kontraktet som kräver godkännande av UHR Byte av partnerlärosäte Överföringar av mobilitetsmedel: mellan studienivåer för inkommande och utresande studenter* mellan studenter och personal* mellan lärare och personalfortbildning Observera att det inte är tillåtet att byta mellan inresande och utresande mobilitet överföra medel mellan partnerländer * under förutsättning att särskilda regler för vissa budget envelopes respekteras

20 Learning Agreements Alla studenter (både inkommande och utresande) ska få sina studier utomlands tillgodoräknade Det är hemlärosätets ansvar att se till att de egna studenterna har Learning Agreement, men partnerlärosätena kan behöva informeras om detta Learning Agreement-mallen består av minimikrav. Inga delar får tas bort, men nya får läggas till. Mallen måste inte användas, men det rekommenderas Lägga till egen logga är OK

21 Bilateralt avtal ( inter-institutional agreement ) Innan mobilitet kan påbörjas måste ett avtal tecknas mellan sändande och mottagande lärosäte Ett bilateralt avtal kan ha olika giltighetslängd och kan gälla alltifrån ett akademiskt år till hela programperioden Till kontraktet finns en mall med minimikrav på bilateralt avtal mellan partnerlärosätet och det egna lärosätet. Inga delar får tas bort, men nya får läggas till Lägga till egen logga är OK

22 Zero-grant-studenter En zero grant-student är en student som åker på mobilitet inom ramen för Erasmus+ men som inte får något stipendium Svenska lärosäten kan skicka eller ta emot studenter som zero grant-studenter om stipendiemedlen tagit slut på lärosätet och försörjning garanteras på något annat sätt Även zero grant-studenter ligger som grund för uträkning av lärosätets OS-medel Om en mobilitetsperiod blir längre än planerat kan zero-grantdagar läggas till. Dessa dagar får studenten inte stipendium för, men de ska ändå rapporteras i MT+

23 Bidrag till beviljade ansökningar

24 Bidrag till studenter - Resekostnader: per student beroende på avstånd mellan boendeort och värdland - Inkommande studenter: 850 per månad (i Sverige) - Utresande studenter: 650 per månad (alla parterländer) - Medel för funktionshinder kan sökas separat (som i inomeuropeiska Erasmus) från UHR för studenter med särskilda behov

25 Bidrag till personal - Resekostnader: per person beroende på avstånd mellan boendeort och värdland - Inkommande personal: 160 (till Sverige) per dag i upp till 14 dagar, därefter 70% av detta belopp per dag - Utresande personal: 160 per dag (alla partnerländer) - Medel för personal med särskilda behov kan sökas separat (som i inomeuropeiska Erasmus) från UHR

26 Beräkning av belopp per dag/månad Studenter En hel kalendermånad räknas till exakt 30 dagar (= en hel månadsbelopp) Dagar på ofullständiga månader för studenter ger ett dagsbelopp per kalenderdag (månadsbeloppet/30). I handbokens bilaga 1 förklaras detta med exempel Personal Resdagar för personal kan rapporteras ekonomiskt som om de vore arbetsdagar Dagssumman på 160 euro/dag minskar från dag 15 till 70% (112 euro/dag) Mobility Tool+ räknar ut de rätta summorna

27 OS-medel Organisational Support Grant används för direkta kostnader i anslutning till mobilitetsaktiviteter. Tilldelningen av OS-medel baseras på det totala antalet beviljade mobiliteter Belopp: 350 euro/mobilitet för mobilitet euro/mobilitet för alla mobiliteter därutöver: Slutgiltig summa för OS-medel räknas fram automatiskt i MT+ OS-medel kan användas av både sändande och mottagande lärosäte. Projektet kan göra budgetöverföringar upp till 50% till mobilitet

28 OS-medel forts. Aktiviteter som kan bekostas av OS-medel kan t.ex. vara: - Planerings- och genomföranderesor mellan partnerlärosätena - Urval av utresande studenter och personal - Språkförberedelser för både inkommande och utresande deltagare - Förbättrad integration av de inkommande deltagarna - Utfärdande av examina, transcript of records, diploma supplements

29 Rapportering

30 Rapportering under och efter projektperioden Första interimsrapport: senast 1 juni 2016 Andra interimsrapport: senast 15 november 2016 Om lärosätet inte har använt minst 70 % av första utbetalningen (exklusive OS-medel) senast den 15 november 2016 görs ingen andra utbetalning. Slutrapport när kontraktperioden är slut: senast 31 juli 2017 All rapportering sker via Mobility Tool+. Möjligheten för studenterna att rapportera beräknas komma 28/9.

31 Slutrapportering/kontraktsavslut Slutrapporten bedöms och poängsätts Rapporterna bedöms och poängsätts. Dåligt resultat -> neddragning av budgeten Ej utnyttjade medel eller fel använda medel återkrävs

32 Att tänka på Pengarna från de olika kontrakten ska hållas isär om ni ansöker om ett nytt projekt Medel får inte föras över mellan olika kontrakt, vilket innebär att varje mobilitet endast får finansieras av medel från ett kontrakt Medel får inte användas efter kontraktsperiodens slut Det kan finnas olika regelverk kopplade till olika 24- månaderskontrakt. Var uppmärksam på vad som gäller!

33 Kontakt: