Budget och stipendienivåer för call 2018 (KA103)

Transkript

1 Avdelningen för internationellt samarbete Erasmus+ högre utbildning PM Datum Postadress Box Stockholm Besöksadress Wallingatan Stockholm Telefon Organisationsnummer Budget och stipendienivåer för call 2018 (KA103) Detta PM kommer även publiceras på under programdelen: Erasmus+ inomeuropeisk mobilitet (KA103). Medlen fortsätter att öka! Medlen för inomeuropeisk mobilitet har ökat kraftigt de senaste åren och kommer fortsätta öka i samma takt fram till Det är väldigt positivt! Samtidigt ställer det krav på oss och er att: - Arbeta aktivt med att öka deltagande i programmet 1 - Använda medlen på ett så effektivt sätt som möjligt Syftet med detta PM är att förklara hur budgeten och stipendienivåerna ser ut samt vilka möjligheter ni har för en effektiv användning av medlen. Målet är att inte lämna tillbaka medel vid slutrapportering. KA103 budget (EUR) call 2014 call 2015 call 2016 call 2017 call 2018 Budget från EUkommissionen Medel som fördelats Medel som lämnats tillbaka vid slutrapportering % av medlen som UHR får från EU-kommissionen för KA103 är öronmärkta för studentmobilitet. Resterande 30 % kan vi använda till personalmobilitet, OS-medel och stöd till deltagare med funktionsnedsättning. 1 UHR satsar stort i år vad gäller aktiviteter för att öka studenters deltagande i Erasmus+. Ni kommer få ett separat PM av oss med information om våra aktiviteter. 1 (5)

2 Hur fördelar UHR medel? Tidigare prestation Schablonmässig ökning Ökning i antalet mobiliteter för dem som har ansökt om ökade medel Avdrag av kvarvarande medel. Dras av SMS Fördelningen är baserad på tidigare prestation per lärosäte och aktivitet. Vi räknar fram genomsnittet av såväl antalet utresande som månader, läsåret 2016/17 och 2017/18. Genomsnittet justeras uppåt om det behövs, så att siffrorna inte blir lägre än för läsåret 2017/18. Efter att vi har beräknat tidigare prestation lägger vi på en schablonmässig ökning så att ni har möjlighet att öka antalet utresande studenter och personal. Vi beräknar en 20 % ökning för samtliga mobilitetskategorier, undervisningsuppdrag (STA), personalfortbildning (STT), studier (SMS) och praktik (SMP). Ni kan dock inte beviljas för fler mobiliteter än vad ni ansökt om för call I samband med ansökan har ni möjlighet att lämna in en ansökan om ökade medel om ni tror att ni kommer ha en ökning följande läsår och kan behöva mer medel än vad beräkningen av tidigare prestation skulle generera. För er som ansökte om ökade medel har antalet beviljade mobiliteter justerats. NYTT för call 2018: Avdrag av kvarvarande medel tas bort De flesta lärosäten har medel kvar från fördelningen 2017 som kan användas under läsåret 2018/19 (fram till 31 maj 2019). Tidigare år har vi därför gjort ett avdrag baserat på hur mycket medel ni har haft kvar från året innan. Detta gjorde vi för att minska återbetalning av medel vid slutrapportering. Budgeten vi får från EU-kommissionen har ökat i högre utsträckning jämfört med antalet utresande deltagare från lärosäten i Sverige, det innebär att det blir svårare att förbruka medlen. I år tog vi därför bort avdraget för att kunna uppnå EU-kommissionens krav om att 70 % av medlen ska fördelas till studentmobilitet. Ändringar i stipendienivåer Lärosäten har tidigare efterfrågat stabilitet i stipendienivåerna, så vår strategi hittills har varit att ändra nivåerna steg för steg för att behålla så mycket stabilitet som möjligt. Inför call 2018 har EU-kommissionen gjort en översyn av stipendienivåerna och grupperingen av länder utifrån levnadsomkostnader. De har höjt maxtaket för nivåerna för både student- och personalmobilitet och 2 (5)

3 uppmuntrat samtliga programländer att höja nivåerna. 2 Samtidigt som höjningen av stipendienivåerna är positiv, är vi medvetna om att ändringarna innebär en förändringar för er. Överblick över samtliga stipendienivåer får ni som vanligt som bilaga till kontraktet. 3 Här listas de ändringar som gjorts inför call 2018: - Vi har höjt stipendienivåerna för SMS grupp 2 och 3. - Tillägg (top-up) för SMP är fortfarande 195 EUR (som läggs ovanpå SMS), men eftersom vi har höjt SMS grupp 2 och 3 då kommer stipendienivåerna för SMP grupp 2 och 3 även att höjas. - NYTT: Vi har infört ett tillägg (top-up) för studenter vars barn följer med på utbytet. 4 - Vi har höjt stipendienivåerna för uppehälle för STA och STT till samtliga länder. - Island, Luxemburg och Malta har flyttats upp en grupp - Frankrike, Italien, Österrike, Kroatien, Slovenien, Tjeckien och Turkiet har flyttats ned en grupp. Ändringar av stipendienivåer 2018 Studier (SMS) ( /månad = 30 dagar) Personal uppehälle (STA och STT) ( /dag) Grupp 1 Programländer med höga levnadskostnader Grupp 2 Programländer med medelhöga levnadskostnader Grupp 3 Programländer med låga levnadskostnader Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italien, Lichtenstein, Luxemburg, Norge, Storbritannien, Sverige, Österrike Belgien, Cypern, Frankrike, Grekland, Island, Italien, Kroatien, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Österrike Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Makedonien, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Tjeckien, Turkiet, Ungern Stipendienivåerna regleras i Erasmus+ programguiden, call 2018, s Annex IV: Applicable rates, call 2018 (bilaga till kontraktet mellan UHR och lärosätet) 4 Studenter vars barn följer med på utbytet kan få extra 200 EUR per månad. Det läggs ovanpå beloppet för SMS. Ni kommer få ett separat PM om hur detta ska administreras. 3 (5)

4 Stipendienivåerna för 2018 påverkas både av ändringen av landgrupperingen och ändringen av stipendiebelopp. Tabellen nedan ger en överblick över vilka schabloner som har ökat, minskat eller är oförändrade jämfört med call Destination Studenter Personal, uppehälle Personal, resa Belgien Bulgarien Cypern Danmark Estland Finland Frankrike Grekland Irland Island Italien Kroatien Lettland Lichtenstein Litauen Luxemburg Makedonien Malta Nederländerna Norge Polen Portugal Rumänien Slovakien Slovenien Spanien Storbritannien Tjeckien Turkiet Tyskland Ungern Österrike 4 (5)

5 Viktigt att använda upp gamla medel först Mobilitetsprojekt för högre utbildning är två-åriga men lärosäten får ansöka om nya medel varje år. Ni har därför alltid två projekt som löper parallellt. Det är viktigt att ni försöker använda upp gamla medel innan ni börjar använda nya, för att minska återbetalning av medel vid slutrapportering. De pengar ni har kvar vid slutrapporteringen måste Sverige betala tillbaka till EUkommissionen. Oanvända medel vid projektets slut påverkar även kvalitetsbedömningen av er slutrapport. 2016/ / / / / /22 Projekt call 2016 Projekt call 2017 Försök använda upp eventuella medel ni har kvar från call 2017 för aktiviteter som äger rum innan 31 maj Projekt call 2018 Projekt call 2019 Projekt call 2020 Tänk på att ni har möjlighet att föra över pengar mellan olika aktiviteter. Den enda begränsningen är att ni inte får föra över medel från studenter till personal. 5 (5)