Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer 21 maj International Office

2 Dagens agenda 1. Presentationsrunda 2. Ny medarbetare 3. Diverse Erasmuspåminnelser/information 4. Besked MFS 5. Ny kampanj - För att 6. Orientation Day HT18 7. Ny utlysning välkomstaktivitet 8. Att ta emot inresande lärare/personal 9. Nästa möte International Office

3

4 Ny medarbetare Claudia Wittmer ny Erasmushandläggare (stipendier), från 1/6

5 Diverse Erasmuspåminnelser/information Kom ihåg att: - meddela hemresande när möjlighet för signering av Certificate of Attendance finns. - informera hemresande om hur/när de får sina Transcript of Records. - Learning Agreements (utresande) ska signeras av student, sändande och mottagande lärosäte innan mobilitet påbörjas - den instans på SU som ska göra tg signerar. Brexit: ICM call 2018: Inga medel beviljade till SU.

6 Erasmus+ höjda stipendienivåer för studier 2018/19 Grupp Länder Euro ( ) per dag Euro ( ) per månad Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Danmark, Finland, Irland, Island, Lichtenstein, Luxemburg, Norge, Storbritannien Belgien, Cypern, Frankrike, Grekland, Italien, Malta, Nederländerna, Portugal, Spanien, Tyskland, Österrike Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Makedonien, Polen, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Tjeckien, Turkiet, Ungern Höjda stipendier även för praktik? Top-up-stipendium för studenter med barn (200 euro/mån)

7 Bjud in våra utbytesambassadörer! Informationsmöte berättar om sina erfarenheter som utbytesstudent Informationsbord delar ut informationsmaterial och svarar på frågor Boka via

8 Minor Field Studies Uppdateringar 60 MFS stipendier blev beviljat till Stockholms universitet 2018/19 Fältstudier ska va genomförda innan 11 juni UHR har tagit bort kravet på uppnådda högskolepoäng UHR har tagit bort punkten som rör vilka länder en person kan åka till om man har fler medborgarskap eller PUT. Online MFS informationswebinars event läggs ut på su.se/mfs Utlysningar Avslutad utlysning: april/maj 2018: 20 ansökningar Nästa utlysning: 30 augusti 11 september (ansökningsperioden kan komma att förlängas)

9 Master s Fair Master s Fair den 13:e november i Studenthuset! Studentavdelningen och Samverkansavdelningen arrangerar en Master s Fair på campus den 13:e november 2018, en mässa för utbytesstudenter som befinner sig på Stockholms universitet för att de ska lära sig mer om vilka mastersprogram vi erbjuder. Syftet med mässan är att: locka utbytesstudenter att läsa våra masterprogram erbjuda institutionerna möjligheten till en mötesplats för att möta utbytesstudenter och presumtiva studenter för att informera om våra masterprogram informera presumtiva internationella studenter och svenska studenter om våra internationella mastersprogram Du hittar mer information på:

10 Ny kampanj/manifest För att marknadsföringsytor För förslag: För att få längta hem eller hitta ett nytt För att du vill något mer För att prova på att bo utomlands

11 Welcome Letter Välkomstbrevet når alla inresande utbytesstudenter från hela SU som vanligt i mitten på juni. Handbook for international and exchange students Handboken kommer vara publicerad på webben i slutet av juni. En tryckt version kommer vara klar i början på augusti inför OD International Office- vid frågor kontakta adriana.jimenez@su.se

12 A smooth start broschyr Vill du beställa fler? Kontakta International Office- vid frågor kontakta

13 Hittills är det 40 studenter som har anmält sig. Mer om programmet: about/events/farewell-fika Båda dagarna kommer Staf, Housing Office, Infocenter och Studentkåren välkomna studenterna på Arlanda och Frescati campus. Mer information publiceras inom kort: - vid frågor kontakta adriana.jimenez@su.se about/events/orientationweek/arrival-service

14 Orientation Week börjar den 29 augusti med en IKEA Trip som studentkåren anordnar. Mer information kommer inom kort: Orientation Day börjar med en mässa och avslutar med ett seminarieprogram i Aula Magna. Mässan är gemensam avsedd både för Välkomstdagen och Orientation Day. Mer information kommer inom kort: - vid frågor kontakta adriana.jimenez@su.se

15 Ny utlysning av bidrag till välkomstaktivitet för inresande grupper av lärare/personal inom Erasmus+

16 Att ta emot inresande lärare/personal best practice Presentationer av Lilian Fernández Hall, Samordnare, Stockholms universitetsbibliotek och Besime Besime Uyanik, internationell koordinator Företagsekonomiska institutionen

17 Önskemål om frågor/tema att ta upp på kommande möte - maila löpande till utbyteskoordinator@su.se

18 Nästa möte Ekosalen:26 september kl International Office

19 Vem gör vad? Gruppen för internationell mobilitet (samtliga), Stöd till institutionerna Adriana Jimenez, Ansvarig för inresande utbytesstudenter genom centrala avtal. Handbok, välkomstbrev, Orientation Day, Ladok-etablering, Fact Sheet om SU, Transcript för centrala studenter. Handläggare för inresande och utresande från och till Australia, New Zeeland, Japan, South Korea, Taiwan and Israel. Guo Wei, Praktikant Karin Granevi, Gruppledare

20 Vem gör vad? Lorana Kuruzovic, & Gästforskarmobilitet centrala avtal Madelene Henriksgård, & Ansvarig för Minor Field Studies (administrera MFS-programmet på Stockholms universitet), internationell Studentrekrytering. Maria Högemark, Ansvarig för Erasmusprogrammet inklusive lärarmobilitet, ICM, projektsamarbeten, utlysningar OS-medel, utbyteskoordinatorsmöten, uppdatering maillista/webb koordinatorer, Linnaeus-Palme-samordnare Mascha Schepers, Ansvarig för inresande och utresande till och från Kina, nätverk north2north (UArctic), Nordlys, UNICA studentkonferens, Erasmus+ personalmobilitet, databasen MoveOn

21 Vem gör vad? Marta Parzonka, (t.o.m. juni 2018) & Ansvarig för utbetalning av Erasmusstipendier (studier och praktik) och utbytesambassadörer Claudia Wittmer, (fr.o.m. juni 2018) & Ansvarig för utbetalning av Erasmusstipendier (studier och praktik) och utbytesambassadörer Åsa Landes, & Ansvarig för utresande utbytesstudenter genom centrala avtal. Utlysningar, handbok och broschyrer, webbredaktör. Handläggare för inresande och utresande till och från USA, Kanada, Ryssland & Singapore.