ERASMUS ADMINISTRATIV HANDBOK
|
|
- Birgitta Viklund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Annex VI ERASMUS ADMINISTRATIV HANDBOK studentmobilitet lärarmobilitet personalfortbildning EILC Läsår 2011/2012
2 Innehållsförteckning FÖRKORTNINGSLISTA HANDBOKENS SYFTE OCH DEFINITIONER Handbokens syfte Definitioner FÖRDELNING AV STIPENDIEMEDEL FÖR MOBILITET Fördelning av stipendiemedel för mobilitet till studenter och personal Ansökningsprocessen IPK:s Fördelning av medel och utbetalning Första fördelning och utbetalning av medel Andra fördelning och utbetalning av medel GENERELLA URVALSPRINCIPER AV STUDENTER OCH PERSONAL Villkor för studentmobilitet, studier och praktik Villkor för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag Villkor för personalfortbildning (Staff Training) KONTRAKTSHANTERING Regler för budgetöverföring Omfördelning av medel mellan lärosäten Utbetalning från IPK Interimsrapportering Slutrapportering/kontraktsavslut Återbetalning av oförbrukade medel Sammanslagning eller delning av lärosäten ERASMUS MOBILITETSMEDEL FÖR STUDENTER, LÄRARE OCH ÖVRIG PERSONAL MED FUNKTIONSHINDER Stipendiemedel för studenter, lärare och övrig personal med funktionshinder Fördelningsprocessen ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSES (EILC) Utresande studenters deltagande i EILC Anordnande av EILC i Sverige TILLSYN OCH KONTROLL STUDENTMOBILITET (STUDIER OCH PRAKTIK) PERSONALMOBILITET (UNDERVISNINGSUPPDRAG OCH PERSONALFORTBILDNING)
3 8 UNDERLÅTELSE ATT FÖLJA ERASMUS UNIVERSITY CHARTER (NON COMPLIANCE) Punkter för kontroll Problemens omfattning Klagomål och informationskällor om problem Procedurer BILAGA Tabell 1. Studentmobilitet, studier (SMS) och praktik (SMP) Tabell 2. Personalmobilitet, ST (lärarutbyte - undervisningsuppdrag och personalfortbildning) Resekostnader BILAGA Preliminära rapporteringskrav, studentmobilitet Preliminära rapporteringskrav, personalmobilitet BILAGA List of "Overseas countries and territories" BILAGA Näringsgrensindelning, Ekonomiska sektorer BILAGA Ämneskoder för Erasmus Översättningstabell från gamla Erasmus-koder till nya ISCED97-ämneskoder
4 Förkortningslista DS ECTS EILC ESC EUC HEI IPK LA LdV LLP OM SM SMP SMS ST STA STT UoH Diploma Supplement European Credit Transfer System Erasmus Intensive Language Course Erasmus Student Charter Erasmus University Charter Higher Education Institution (lärosäte) Internationella programkontoret Learning Agreement Leonardo da Vinci programmet Lifelong Learning Programme (Programmet för livslångt lärande) Organiserande av mobilitet Studentmobilitet (inbegriper all studentmobilitet, såväl studier som praktik) Studentmobilitet, praktik Studentmobilitet, studier Personalmobilitet (såväl för undervisning som för fortbildning) Lärarmobilitet undervisningsuppdrag Personalfortbildning (Staff Training) Universitet och högskolor 4
5 1 HANDBOKENS SYFTE OCH DEFINITIONER 1.1 Handbokens syfte Denna handbok syftar till att förse handläggare för Erasmusprogrammet vid svenska universitet och högskolor med ett gemensamt administrativt ramverk för hur handläggningen av Erasmusprogrammets decentraliserade delar ska hanteras. Handboken innehåller flera förändringar och förtydliganden jämfört med tidigare år. De mest betydande förändringarna är blåmarkerade. De olika procedurerna för hur Erasmusprogrammet ska administreras och handläggas finns beskrivna i handboken. Boken förklarar även hur fördelningarna av medlen görs på Internationella programkontoret (IPK). Denna handbok är en bilaga till avtalet mellan IPK och lärosätet om stipendiemedel för studenter och personal samt medel för organiserande av mobilitet för läsåret Skulle uppgifterna i denna handbok strida mot dem i avtalet så är det avtalets text som gäller. Samtliga bilagor till avtalet publiceras i adressen: Definitioner Legal representative I olika Erasmus-dokument (mobilitet, IP eller EILC) krävs signatur av Legal representative. Detta är lärosätets rektor. Om rektorn är sjuk, på semester eller på resa kan en tf rektor signera men då ska det bifogas ett beslutsdokument signerat av rektorn som styrker att personen i fråga har rätt att signera under rektorns bortvaro (t ex administrativ chef, förvaltningschef, vicerektor). Enda undantaget är när tf rektorn samtidigt är prorektor, då kräver vi inte något bekräftande dokument, men då ska det tydligt framgå att personen är prorektor. När det gäller Erasmus-avtal mellan lärosätet och IPK skrivs dock avtalen alltid mellan rektorn och IPK:s generaldirektör oberoende om det är en vikarie som signerar. När det gäller sommarledighet kan en officiell lista över vilka som är tf rektorer under vilka veckor räcka för att styrka signaturens legitimitet. Student En person inskriven vid en högre utbildningsanstalt, oavsett studieområde, i syfte att bedriva högre studier som leder till erkänd examen eller annan erkänd eftergymnasial behörighet, till och med doktorsexamen. Mobilitet En tids vistelse (boende) i en annan medlemsstat för studier, praktik, annat lärande eller annan undervisning eller därtill kopplad administrativ verksamhet, som på lämpligt sätt stöds genom förberedande kurser eller fortbildningskurser i värdlandets språk eller arbetsspråk. Praktik En tids vistelse vid ett företag eller en organisation i ett annat land som deltar i Erasmus, som på lämpligt sätt stöds genom förberedande kurser eller fortbildningskurser i värdlandets språk eller arbetsspråk och som syftar till att hjälpa enskilda att anpassa sig till kraven på en arbetsmarknad som omfattar hela gemenskapen och att förvärva en bestämd färdighet eller förbättra kunskaperna om den ekonomiska och sociala kulturen i landet i fråga i samband med förvärvande av yrkeserfarenhet. Företag Alla företag som är engagerade i ekonomisk verksamhet inom den offentliga eller privata sektorn, oavsett storlek, rättslig ställning eller den ekonomiska sektor inom vilken de är verksamma, inbegripet den sociala ekonomin. Konsortium Definieras som en grupp av högskolor och universitet och möjligen andra organisationer, handelskammare, stiftelser m.fl. som går ihop för att förmedla praktikplatser till högskolestudenter. De flesta konsortier har ingen rättslig ställning utan stöder sig på sina medlemmar. Konsortier verksamma i LLP kan även vara aktiva i andra praktikprogram. För administrativa syften definieras normalsammansättningen av ett konsortium på följande vis. Konsortiets koordinator är organisationen som leder konsortiet. Dess rättsliga ställning kan vara en förening, ett lärosäte, en stiftelse, ett företag, etc. Det är koordinatorn som skriver kontrakt med IPK och har det administrativa och ekonomiska ansvaret för alla medlemmar i konsortiet. Koordinatorns primära roll är att ansöka om medel för 5
6 Erasmuspraktik samt administration och rapportering för motsvarande pengar. Koordinatorn kan också ha en aktiv roll i att knyta kontakter med företag och finna möjligheter till praktik genom information och marknadsföring, etc. Förutom koordinatorn kan konsortiet bestå av två sorters partners: Universitet och högskolor (UoH). Dessa är avsändarna. Varje lärosäte är ansvarigt för kvalitet, innehåll och tillgodoräknande av studenternas praktik. Andra partners. Dessa kan vara i princip vilken organisation som helst som inte är en högskola eller ett universitet såsom föreningar, stiftelser, nätverk, företag m fl. Dessa kan ha olika funktioner. Minst två lärosäten måste ingå i ett konsortium. Varje partner måste underteckna en överenskommelse med konsortiets koordinator vilken specificerar dess roll, ansvar samt administrativa och finansiella arrangemang. Modaliteten av samarbetet skall specificera sådant som mekanismer för förberedelser, kvalitetsförsäkran och erkännande av praktiken. Universitet och högskolor som ämnar ingå i ett konsortium måste ha ett extended EUC för att få skicka studenter på praktik. Erasmus University Charter, EUC EUC är ett certifikat som är undertecknat av kommissionen, vilket markerar de grundläggande principerna i alla Erasmusaktiviteter och som ska respekteras av lärosäten. Detta gör det möjligt för lärosäten att ansöka till IPK om Erasmus decentraliserad finansiering. Ett EUC är även nödvändigt för att söka centraliserade projekt inom Erasmus. Ett extended EUC är nödvändigt för organisering av praktik. Två typer av extended EUC finns: EUCP som endast ger möjlighet att skicka studenter på praktik och EUCX som ger möjlighet att skicka studenter på såväl studier som praktik. När ett lärosäte har fått ett extended EUC som ger det tillgång till medel för praktik kan det välja mellan att: a) ansöka om medel för praktik till IPK som individuellt lärosäte i samma ansökan som för de vanliga student- och lärarmobilitetsstipendierna b) gå genom ett konsortium som ansöker till IPK för medel Det är möjligt för en och samma institution/fakultet att skicka studenter både genom ett konsortium och genom det egna lärosätet. Institutionen/ fakulteten är dock skyldig i sådana fall att kontrollera att det inte sker dubbelfinansiering av samma mobilitetsperiod. Erasmus Placement Certificate Söks av konsortiet och är ett villkor för att kunna förmedla praktikstipendier. Placement Agreement För varje studentpraktik måste ett Placement Agreement undertecknas av studenten och hemlärosätet. Dokumentet ska inkludera faktisk data om partners, plats och längd på praktiken, stipendium, utbetalningsplan, försäkring, villkor för uppsägning, rapportering, etc. Som bilaga till detta kontrakt bifogas ett Training Agreement och ett Quality Commitment som signeras av studenten, hemlärosätet och praktikanordnaren. Training Agreement (motsvarande Learning Agreement) ska inkludera en plan för arbetet som praktikanten kommer att utföra samt kunskapen, kompetensen och färdigheterna som praktikanten kommer att erhållas. Det ska också inkludera korrespondens om studentens studier och examina samt det erkännande som studenten får vid slutförandet av mobilitetsperioden, etc. Quality Commitment är ett dokument som kortfattat beskriver roller och ansvar hos de olika parterna i arrangemanget av studentpraktiken. IPK tillhandahåller kontraktsmallar som innehåller minikraven för dessa dokument. Work plan för personalfortbildning (staff training) Work plan för personalfortbildning ska innehålla de övergripande målen med besöket, aktiviteter (om möjligt ett program) och förväntat resultat, d.v.s. vad man förväntar lära sig under besöket. 6
7 Mobility commitment of the beneficiary institution Dokument som summerar de deltagande lärosätenas åtaganden. Bilaga till kontraktet. Bilateralt avtal All Erasmusmobilitet mellan lärosäten ska vara baserad på bilaterala eller multilaterala avtal (inter-institutional agreements) mellan lärosäten som har Erasmus University Charter (EUC). Minimikraven för ett bilateralt avtal finns beskrivna i avtalet mellan IPK och lärosätet (Annex IV). Ett bilateralt avtal kan gälla från bara ett akademiskt år till hela programperioden ut (till sommaren 2014). Bilaterala avtalen kan justeras under kontraktsperioden genom tillägg. Dessa tillägg ska vara skriftliga, allra minst i format av ett . 7
8 2 FÖRDELNING AV STIPENDIEMEDEL FÖR MOBILITET Principerna för fördelning av Erasmusmedel till studenter, personal samt medel för organiserande av mobilitet utgår från de generella riktlinjerna i Programmet för livslångt lärande. 2.1 Fördelning av stipendiemedel för mobilitet till studenter och personal Stipendiemedel till individer är till för att kompensera för de extra kostnader som mobiliteten medför och är inte avsedda att täcka hela kostnaden för utlandsvistelsen. Lärosätena måste respektera beloppsnivåerna som anges i bilaga 1 vid fördelningen av stipendiemedel till deltagande i mobilitetsaktiviteter. Alla deltagande studenter måste få ett stipendium för att räknas som Erasmusstudenter. Det är inte tillåtet att skicka Erasmusstudenter utan stipendium. Tabell 1 och 3 anger maximi- och minimibeloppen för deltagare i studentmobilitet, studier och praktik Tabell 2 anger maximibeloppen för deltagare i lärarmobilitet - undervisningsuppdrag och för personalfortbildning (Staff Training). För deltagare i personalmobilitet (undervisningsuppdrag eller personalfortbildning) är bidraget uppdelat i två delar: schablonersättning och resebidrag. Resebidrag ges för faktiska kostnader upp till 400 euro. Reskostnaderna måste kunna styrkas med hjälp av kvitton/faktura. För mer regler kring reskostnader se bilaga 1. Erasmusmedlen ska gå direkt till Erasmusaktiviteter. Inga schablonavdrag eller OH-kostnader får dras av. 2.2 Ansökningsprocessen Under våren inbjuds de svenska lärosäten som har Erasmus University Charter (EUC) att ansöka om Erasmusmedel för kommande läsår genom att IPK informerar via IPKs webbsida, nyhetsbrev och genom ett särskilt e-postmeddelande till lärosätenas centrala Erasmusansvariga. Ansökan sker online. E-postmeddelandet till Erasmusansvariga innehåller en länk till online-ansökan och ett dokument med instruktioner. Sista ansökningsdag inför läsåret 2011/2012 var den 11 mars Ansökningsdatumet för läsåret 2012/2013 meddelas senare men kommer troligen att vara i mars Ansökan signeras av lärosätets rektor och skall vara IPK tillhanda senast sista ansökningsdag (poststämpelns datum gäller). Om en tillfällig rektor signerar ansökan ska det bifogas ett delegeringsbevis el dyl. Särskilt bevis behövs dock inte för en prorektor. 2.3 IPK:s Fördelning av medel och utbetalning Principerna för fördelning av Erasmusmedel till studenter, lärare, annan personal vid lärosätet och inkommande personal från företag samt medel för organiserande av mobilitet (OM) utgår från de generella riktlinjerna i Programmet för livslångt lärande. Fördelningen baseras på tidigare prestation. För lärosäten som deltar i Erasmus för första gången beräknas stipendiebeloppen på det planerade antalet studenter och lärare/personal i lärosätets ansökan till Internationella programkontoret. IPK upprättar ett kontrakt med varje deltagande lärosäte. Kontraktet ska tecknas för de decentraliserade delarna av Erasmus-programmet. I kontraktet anges vilka summor som tilldelats för: SMS-studentmobilitet, studier SMP-studentmobilitet, praktik STA-lärarmobilitet - undervisningsuppdrag STT-personalfortbildning (Staff Training) OM-medel Fördelning av medel för ett läsår sker i huvudsak i två steg: en första fördelning i början av läsåret och en andra fördelning i slutet av läsåret. Nedan beskrivs de två fördelningsomgångarna. 8
9 2.3.1 Första fördelning och utbetalning av medel När ansökningarna inkommit från lärosätena för kommande läsår gör IPK en första fördelning av stipendiemedlen. Alla avsatta medel för respektive aktivitet fördelas i en första preliminär fördelning. I kontraktet anges antalet utbyten/studentmånader som ligger till grund för uträkningen och ett maximalt belopp som lärosätet beviljas under förutsättning att lärosätet genomför minst det antal utbyten (för studentmobilitet antal månader) som ligger till grund för fördelningen. Första utbetalningen omfattar 80 % av det beviljade maxbeloppet. Utbetalning till lärosätet sker efter det att ett påskrivet avtal inkommit till IPK. Efter inkommen interimsrapport görs en avstämning om lärosätet har uppnått det antal utbyten som ursprungsfördelningen var baserad på samt om lärosätet har utbetalt minst 70 % av den första utbetalningen (OM ej medräknat) och ett tilläggskontrakt för en andra utbetalning tecknas med samtliga lärosäten. Om lärosätet har genomfört minst det antal utbyten (för studentutbyte antal månader) som ursprungsfördelningen är baserad på utbetalas resterande 20 % av det beviljade maximibeloppet. Det beviljade maximibeloppet kan ökas om lärosätet har genomfört fler utbyten/studentmånader än ursprungsfördelningen var baserad på, om lärosätet har utbetalt extrastipendier till deltagare i EILC, om det finns extramedel att fördela eller om det finns medel att omfördela mellan lärosäten/konsortier. Om lärosätet inte uppnår det antal utbyten (för studentmobilitet månader) som ursprungsfördelningen är baserad på kan den andra utbetalningen reduceras och bli mindre än 20 % av beviljat maximibelopp. Denna avstämning görs för varje aktivitet vilket kan innebära att beloppet för en viss aktivitet reduceras i den andra utbetalningen medan det ökas i en annan. IPK avsätter stipendiemedel till eventuella inkommande ansökningar från lärosätena om extra stipendiemedel för studenter och personal med funktionshinder och EILC-stipendier. Dessa stipendiemedel fördelas i den andra fördelningen efter interimsrapporten. Nedan redogörs hur medlen fördelas till lärosätena. Ett undantag är dock om lärosätet haft en ökning i antalet personer/månader i den senaste interimsrapporteringen. Då beviljas medel enligt det resultatet så att inget lärosäte får medel för färre personer/månader under en ökande trend. Studentmobilitet, studier och praktik Den första fördelningen av medel för studentmobilitet - studier (SMS) baseras på de två tidigare årens studentmobilitet (studentmånader) för varje lärosäte som ses i förhållande till den totala nationella studentmobiliteten. - De avsatta medlen delas med det totala genomsnittliga antalet studentmånader för de två tidigare åren (antalet studentmånader i den senaste slutrapporten + antalet studentmånader i den senaste interimsrapporten delat med två) och man får då fram ett medelbelopp per studentmånad. - Medelbeloppet multipliceras sedan med det genomsnittliga antalet studentmånader för varje lärosäte. - Vid välgrundade förväntningar om mycket stora förändringar i antal från tidigare år kan viss justering göras. Erasmusansvarig bör kontakta IPK om detta är fallet. Den första fördelningen av medel för studentmobilitet - praktik (SMP) beräknas på samma sätt som studentmobilitet studier, d.v.s. den baseras på de två tidigare årens studentmobilitet (studentmånader) för varje lärosäte som ses i förhållande till den totala nationella studentmobiliteten. Då det för vissa lärosäten inte funnits tidigare rapporterade år med praktik innebär det att fördelningen för dessa inte kan baseras på samma långa trend av utbyte som SMS och därmed inte kan bli lika träffsäker när det gäller antalet beviljade stipendier i förhållande till det faktiska antalet stipendier som kommer att efterfrågas. För lärosäten som inte tidigare har haft studentmobilitet - praktik tilldelas stipendier på grundval av sökt antal stipendier och storlek på lärosätet. Dock får lärosäten som har sökt praktikstipendier medel för minst två stipendier. Fördelningen görs utifrån bedömningen att lärosätena måste ges möjligheten att få medel för att skicka två studenter under läsåret. (Observera att lärosätet inte tilldelas ett visst antal stipendier utan en stipendiesumma som lärosätena själva kan fördela inom ramarna för de gällande reglerna. Antalen som anges i kontrakten anger beräkningsgrunden.) Lärarmobilitet undervisningsuppdrag och personalfortbildning (Staff Training) Den första fördelningen av medel för både lärarmobilitet - undervisningsuppdrag och personalfortbildning baseras på de två tidigare läsårens faktiska antal utbyten i förhållande till det totala nationella antalet utbyten. De avsatta medlen delas med det genomsnittliga antalet lärarutbyten/personalfortbildningsperioder för de två tidigare åren (antalet personer i den senaste slutrapporten + antalet personer i den senaste interimsrapporten delat 9
10 med två) och man får då fram ett medelbelopp per utbyteskategori. Medelbeloppet multiplicerar man sedan med det genomsnittliga antalet mobilitetsperioder för varje lärosäte. Vid fördelningen av medel för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag och personalfortbildning fördelar IPK två stipendier per lärosäte och aktivitet till de lärosäten som haft ett lägre genomsnitt än två utresande personer under de senaste två läsåren under förutsättning att man har sökt minst två. Fördelningen görs utifrån bedömningen att lärosätena måste ges möjligheten att få medel för att skicka två personer under läsåret (per sökt aktivitet). (Observera att lärosätet inte tilldelas ett visst antal stipendier utan en stipendiesumma som lärosätena själva kan fördela inom ramarna för de gällande reglerna. Antalen som anges i kontrakten anger beräkningsgrunden). Medel för organiserande av mobilitet (OM) Lärosätena själva bestämmer vad de ska använda OM-medlen till så länge kostnaderna är direkt relaterade till Erasmusaktiviteter samt att kommissionens regler för mottagande av medel efterlevs (d.v.s. att kostnaderna går att redovisa, att kostnaderna uppkommit under avtalets löptid o.s.v.). I nedanstående lista finns några (inte alla) möjliga OM-aktiviteter: Förberedelse, kontroll och evaluering av student- och lärarmobilitet Urval av samt förberedelse- eller välkomstaktiviteter och annat stöd till dem som deltar i utbytet Språklig förberedelse av studenter och lärare som deltar i utbytet Produktion och distribution av informationsmaterial angående Erasmusutbytet Besök hos partnerlärosäten angående kontroll eller evaluering av mobilitetsaktiviteter Aktiviteter kopplade till implementeringen av ECTS Aktiviteter kopplade till implementeringen av Diploma Supplement (DS) Den första fördelningen av medlen för OM görs utifrån en modell där lärosätet tilldelas ett bidrag per mobilitetsperiod för studenter, lärare och annan personal. Till annan personal räknas både egen personal som reser ut och inresande personal från partnerföretag. Fördelningen av OM-medel baseras på beviljat antal. Varje UoH får ett visst belopp per utresande (samma bidrag för studenter, lärare och övrig personal) enligt en trappstegsmodell. I modellen görs följande gruppering av det totala antalet utresande studenter och lärare och av beloppen. Steg två i trappan är 75 % av grundbeloppet, steg tre i trappan är 50 % av grundbeloppet och steg fyra i trappan är 25 % av grundbeloppet % (grundbeloppet) % av grundbeloppet % av grundbeloppet 401 och uppåt 25 % av grundbeloppet Grundbeloppet för läsåret 2011/2012 är 285 euro. För de första 25 utresande (studenter + lärare/personal) tilldelas lärosätet samma belopp per utresande. Därefter minskas beloppet till lärosätet per utresande gradvis i de följande grupperna. Varje lärosäte garanteras ett minimibelopp på 500 euro per lärosäte om lärosätet haft någon mobilitet under året. Om ett lärosäte inte kommer upp i 500 euro enligt fördelningsmodellen höjs bidraget till 500 euro. Om bidraget enligt fördelningsmodellen uppgår till över 500 euro kommer fördelningen att ske enbart utifrån modellen. IPK tillhandahåller ett Excelbaserat räkneblad som lärosäten kan använda för att under året räkna fram vilken summa OM-medel lärosätet är berättigat till. Under maj/juni skickar IPK det deltagande lärosätet ett avtal gällande första fördelningen av medlen. Efter att IPK mottagit ett underskrivet avtal sker utbetalningen av medlen Andra fördelning och utbetalning av medel Baserat på uppgifter i interimsrapporterna för innevarande läsår tecknas tilläggskontrakt med samtliga lärosäten rörande en eventuell andra utbetalning. Utbetalning till lärosätet sker efter det att ett påskrivet avtal inkommit till IPK. En andra utbetalning kan emellertid endast komma ifråga om lärosätet har utbetalt minst 70 % av den första utbetalningen (OM ej medräknat) från IPK. Om inte beviljat antal mobilitetsperioder (för studentutbyte antal månader) genomförts kan återbetalning komma ifråga efter interimsrapporten. Om inga utbyten rapporteras inom 10
11 en aktivitet kommer IPK att återkräva redan utbetalade medel inom den aktiviteten. Återbetalade medel omfördelas till andra lärosäten och andra aktiviteter inom Erasmus. Studentmobilitet, studier och praktik Den andra fördelningen beräknas efter inkomna interimsrapporter och tar hänsyn till: prestation under innevarande läsår (antal studentmånader), hittills beviljade belopp per studentmånad (beräknat på den summa som lärosätet tilldelats i första fördelningen), beviljat stipendiebelopp (150 euro/vecka) för det antal EILC-studenter som i anslutning till innevarande läsår har läst en EILC-kurs före normal terminsstart. Lärarmobilitet - undervisningsuppdrag och personalfortbildning Den andra fördelningen beräknas efter inkomna interimsrapporter för innevarande läsår och tar hänsyn till: prestation under innevarande läsår (antal deltagare), belopp per deltagare (beräknat på den summa som lärosätet tilldelats i första fördelningen), Medel för organiserande av mobilitet (OM) Den andra fördelningen baseras på det antal mobilitetsaktiviteter som lärosätena rapporterat i interimsrapporterna. Avstämning sker mellan antalet rapporterade mobilitetsaktiviteter och det antal mobilitetsaktiviteter som första fördelningen baserades på. Andra fördelningen beräknas utifrån en modell där lärosätet tilldelas ett bidrag per utresande person beräknade på den avsatta budgeten. För varje UoH fördelas ett visst belopp per utresande enligt en trappstegsmodell. Beloppet utgör den totala OM-budgeten för lärosätet baserat på faktiskt antal utresande enligt interimsrapporten. Andra fördelningen beräknas utifrån mellanskillnaden mellan det belopp som utbetalats till lärosätet i första fördelningen och det belopp som lärosätet uppnått i modellen efter interimsrapporteringen. Om den totala mellanskillnaden uppgår till ett högre belopp än vad som återstår att fördela från första fördelningen beräknas beloppet för andra fördelningen på lärosätets del av den totala mellanskillnaden. Andelen multipliceras sedan med det belopp som återstår att fördela. De lärosäten som uppnår en mindre summa efter interimsrapporteringen än de fått utbetalt i första fördelningen får ingen andra fördelning. Eventuella återbetalningar av OM-medel sker efter slutrapporteringen i oktober när det slutgiltiga antalet utresande under läsåret är fastställt. I händelse av mycket låg mobilitet i förhållande till beviljat eller ingen mobilitet alls kan OM-medel krävas tillbaka redan efter interimsrapporten. För de första 25 utresande tilldelas lärosätet samma belopp per utresande. Därefter minskas beloppet till lärosätet per utresande gradvis i de följande grupperna. Vid fördelningen får varje lärosäte minst 500 euro. Om ett lärosäte inte kommer upp i 500 euro enligt fördelningsmodellen höjs bidraget till 500 euro. Om bidraget enligt fördelningsmodellen uppgår till över 500 euro kommer fördelningen att ske enbart utifrån modellen. 11
12 3 GENERELLA URVALSPRINCIPER AV STUDENTER OCH PERSONAL Deltagande lärosäten ska upprätta rutiner för urvalet av sökande i enlighet med de generella riktlinjerna samt att de utförs på ett rättvist, transparent och sammanhängande sätt. Urvalet av Erasmusstudenter och lärare/personal ska organiseras på ett sådant sätt att opartiskhet kan garanteras i urvalsprocessen. Urvalskriterierna och prioriteringarna som beskrivs i Guide for Applicants (Handbok) och den årliga utlysningen (Call for proposals) måste respekteras. Dessa dokument kan laddas ner på adressen: Alla krav som relaterar till urvalet av studenter eller lärare/personal ska vara fullständigt transparenta och ska göras tillgängligt för alla parter involverade i urvalsprocessen. Beslut om tilldelning av Erasmusmedel ska dokumenteras och offentliggöras. De deltagande lärosätena ska i fem år spara alla framtagna listor över studenter, lärare och annan personal som ansöker om Erasmus mobilitetsstöd. Listorna kan innehålla resultatet av ansökningarna till Erasmus samt några korta kommentarer på ansökan. Prioritet för behövande studenter och lärare Lärosätena ska vidta åtgärder för att försäkra sig om att adekvat stöd fördelas till de studenter och lärare som behöver dem bäst. Speciell hänsyn ska tas till: - funktionshinder och speciella föreläsningsbehov - social och finansiell situation - faktiska mobilitetskostnader - tillgång till kompletterande finansiering Internationella programkontoret rekommenderar lärosäten som skickar ut Erasmusstudenter tillsammans med sina minderåriga barn att bevilja det maximala tillåtna stipendiebeloppet för att täcka en del av extrakostnaderna. Behöriga länder att resa till Nedanstående länder är behöriga: De 27 EU-länderna 1 EES-länderna Island, Liechtenstein, Norge Kroatien, Schweiz, Turkiet 3.1 Villkor för studentmobilitet, studier och praktik För att få ett stipendium inom ramen för Erasmus, ur de medel som kommissionen ställt till förfogande för detta ändamål, måste studenten uppfylla villkoren i följande avsnitt. Det är inte tillåtet att skicka Erasmusstudenter utan stipendium. Medborgarskap Alla högskolestudenter i Sverige även studenter som enbart är i Sverige för att läsa ett masterprogram får oberoende sitt medborgarskap delta i Erasmus om de uppfyller kraven. När det gäller distansstudenter är dock kravet att studenten är medborgare i något av länderna som deltar i Erasmus eller bor i Sverige. Exempelvis är en kinesisk medborgare i Kina som läser distanskurser vid ett svenskt lärosäte inte behörig att delta i Erasmusmobilitet. Däremot så är både en svensk och en italiensk medborgare som bor i Kina och läser distanskurser i Sverige behörig åt åka ut på Erasmus från ett svensk lärosäte om de uppfyller övriga kraven. Erasmusperiod i hemlandet En student vars hemvist är ett annat deltagarland men som för närvarande studerar i Sverige kan tilldelas stipendium för Erasmus-studier eller -praktik i sitt hemland men ansökan bör då ges lägsta prioritet i bedömningen av ansökningar. Med hemvist menas i detta sammanhang landet därifrån studenten flyttade till 1 Inklusive följande regioner: Kanarieöarna, Guadalupe, Franska Guiana, Réunion, Azorerna, Madeira samt länderna i bilaga 3 List of Overseas countries and territories defined by the Council Decision 2001/822/EC 12
13 Sverige strax innan han/hon började sin utbildning. Med hemvist menas inte ett land där studenten har sina etniska rötter om studenten bodde i Sverige redan före studierna. Krav på studier Erasmus-stipendium ska endast beviljas till studenter som är registrerade på motsvarande minst andra året av heltidsstudier på högskolenivå. Detta gäller dock endast Erasmus-studier och ej studenter som gör Erasmuspraktik. För Erasmuspraktik finns inget krav på tidigare studier. Lärosätet kan besluta om striktare regler vad gäller tidigare studier. Dessa striktare regler får dock inte strida mot reglerna kring diskriminering p.g.a. etnicitet, ursprung osv. Både för studie- och praktikperioder inom Erasmus är kravet att studenten ämnar att ta ut en examen vid det sändande lärosätet så att tillgodoräknande (eller erkännande via Diploma Supplement) är möjligt. En student som enbart tänker att läsa en enstaka kurs vid lärosätet utan att ta ut en examen kvalificerar sig inte för Erasmusmobilitet. Hemlärosäte Erasmus-stipendiaten måste vara registrerad vid ett lärosäte som innehar EUC, för praktik måste lärosätet inneha extended EUC. Försäkring Lärosätena ska se till att studenter som genomför en mobilitetsperiod (studier eller praktik) inom Erasmus ska vara försäkrade. Vidare bör lärosätena försäkra sig om att praktikanordnarna tar tillfredsställande säkerhetshänsyn. Bilateralt avtal All mobilitet mellan lärosäten måste baseras på ett bilateralt avtal mellan de två deltagande lärosätena där bägge lärosätena innehar EUC. Som en bilaga till kontraktet finns ett dokument med minimikrav på bilateralt avtal. För mobilitet mellan lärosäten och företag krävs inget bilateralt avtal utan förhållandena regleras av vart och ett av de överenskomna studentavtalen (Placement Agreement och Training Agreement) eller den överenskomna arbetsplanen (Work plan) för personalfortbildning. Kontraktsdokument för studentutbyte - studier Lärosätet ska teckna avtal med Erasmusstipendiaterna. Som en bilaga till kontraktet finns ett dokument med minimikrav på studentkontrakt. Learning Agreement Utöver studentkontraktet är ett Learning Agreement där den överenskomna studieplanen framgår obligatoriskt (mall för Learning Agreement finns som bilaga till kontraktet). Innan en student påbörjar en Erasmusperiod för studier ska hans/hennes hemlärosäte försäkra sig om att värdlärosätets kurser är godtagbara som ett led i studentens utbildning och därmed kan tillgodoräknas på ett tillfredsställande sätt. Det skall finnas en fastställd plan för studier under utbytet genom Learning Agreement (LA). LA ska vara en överenskommelse mellan hem- och värdlärosätet samt studenten. LA ska vara påskrivet av studenten, hem- och värdlärosätet innan utbytesperioden inleds. Om det finns behov att ändra LA ska revidering av LA avslutas och formaliseras inom studentens första månad vid värdlärosätet. Om några senare ändringar i LA skulle behöva göras ska ändringarna vara formellt överenskomna mellan alla tre parter och utföras omedelbart. Om studenten använder utbytesperioden för att samla material till och skriva sin uppsats eller förbereda en avhandling så krävs inte nödvändigtvis Learning Agreement för dessa aktiviteter. Det är dock ändå viktigt att det finns en överenskommelse med det mottagande lärosätet om utbytesperioden och dess innehåll. Uppsatsen/ avhandlingen kan handledas från och opponeras vid hemlärosätet. Det kan dock vara bra för studenten att även ha en handledare vid värdlärosätet. Berättigad studentaktivitet Erasmusstipendium får endast ges för nedanstående aktiviteter utomlands: Heltidsstudier vid utländskt lärosäte som innehar EUC på grund- till doktorandnivå, inklusive uppsats- /avhandlingsförberedande aktivitet (exkluderar forskaraktiviteter som inte specifikt ingår som en del i utbildningen), som leder till en erkänd examen vid hemlärosätet i Sverige. Heltidspraktik utomlands vid företag som är behöriga för praktik 13
14 En kombination av studier och praktik under förutsättning att praktikperioden handleds av samma värdlärosäte där studenten förlade sina utbytesstudier och att perioderna följer direkt på varandra samt att den kombinerade perioden är mellan 3-12 månader. Eftersom den här kombinerade perioden räknas som Studentmobilitet - studier har studenten i ett annat sammanhang möjlighet att delta i en period av Studentmobilitet - praktik. Studenterna kan få genomföra en utbytesperiod i olika länder under den överenskomna utbytesperioden, dock endast om det är en del av en sammanhållen studieperiod som utgår från en speciell överenskommelse om gemensamt studieprogram mellan hem- och värdlärosätet och att vardera studieperioden är minst tre månader och är i direkt anslutning till varandra. (I rapporten anges endast ett lärosäte för hela perioden.) När det gäller Erasmuspraktik så ska hela praktikperioden ske hos samma praktikanordnare. Det är dock möjligt att olika delar av praktikperioden sker i olika adresser om praktikanordnaren finns på flera orter (antingen i samma eller i olika länder). Om praktikperioden genomförs på flera orter ska minimiperioden för vistelsen på varje ort vara tre månader. En andra mobilitetsperiod Det är möjligt att skicka ut samma student inom Erasmus flera gånger, men inte inom samma aktivitet (oavsett vilket land som tilldelat det första stipendiet). En student kan alltså delta en gång i Erasmusutbytesstudier och en gång i Erasmuspraktik. Studenten får dock inte (som under tidigare åren) delta ytterligare en gång i Erasmus om denne deltar i Erasmus Mundus Joint Masters. Har studenten däremot inte deltagit i Erasmusmobilitet tidigare (varken i Sverige eller i något annat land) så går detta fortfarande att kombinera med Erasmus Mundus Joint Masters-period om studenten i fråga inte får samtidigt ett Erasmus Mundus stipendium. (Erasmus Mundus är ett separat EU-program.) Följande regler gäller angående tilldelning av flera olika stipendier: a) Varje student kan endast beviljas ett Erasmusstipendium för en studieperiod utomlands under sin högskoleutbildning b) Dessutom kan varje student beviljas endast ett Erasmusstipendium för praktik utomlands i ett företag eller en organisation c) De stipendier som beviljas enligt a) och b) kan vara i samma eller i två olika studiecykler d) Medlen som det refereras till i a) och b) kan ges i vilken ordning som helst e) Minimi- och maximilängden måste respekteras för varje stipendium Det här innebär att det inte är möjligt för en student att erhålla medel för två perioder av studier. Detsamma gäller för två perioder av praktik. Tidigare Erasmusutbyte under Sokrates och praktikperioder under Leonardo da Vinci räknas in i det här sammanhanget och diskvalificerar studenten för en ny period inom samma aktivitet. Förlängning av mobilitetsperioden En förlängning av en mobilitetsperiod kan godkännas mellan hemlärosätet och värdlärosätet eller företaget om följande kriterier uppfylls: 1. Förlängningen regleras i avtal och övriga överenskommelse vilka har tecknas innan den ursprungliga perioden har avslutats. 2. Förlängningen kommer direkt efter pågående mobilitetsperiod. Inga uppehåll tillåts (semester och terminsuppehåll mellan terminer räknas inte som studieuppehåll). I de fall studieuppehåll förekommer måste detta kunna motiveras av institutionerna, och godkännas av hemlärosätet och IPK. 3. Ingen mobilitetsperiod, inklusive förlängning, får sträcka sig längre än till den 30 september efter det akademiska år studierna påbörjats. Terminsavgifter Värdlärosätet får inte begära terminsavgifter från inkommande Erasmusstudenter (dessa avgifter omfattar studieavgifter, registreringsavgifter, examensavgifter samt laboratorie- och biblioteksavgifter). Mindre avgifter kan dock förekomma för kostnader som försäkring, medlemskap i studentkårer och tillgång till olika hjälpmedel, t.ex. kopiatorer och laboratoriematerial, på samma villkor som gäller för övriga studenter. Studenterna kan dock åläggas att även fortsättningsvis betala sin vanliga terminsavgift till hemlärosätet under studieperioden utomlands. 14
15 Om ett svenskt lärosäte får veta att ett värdlärosäte begär terminsavgifter från de berörda Erasmusstudenterna, ska det svenska lärosätet omgående underrätta IPK för vidare information till kommissionen. Erasmus Student Charter (ESC) I Erasmus Student Charter (ESC) fastslås Erasmusstudenters rättigheter och skyldigheter. ESC distribueras av IPK till lärosätena. Lärosätena skall se till att varje student som åker på ett Erasmusutbyte får ett ESC. Studentutbytets längd Erasmus-stipendium för studier eller praktik får inte ges för studieperioder utomlands kortare än tre månader (en hel termin som är något kortare en tre månader godkänns dock) eller längre än 12 månader. Studieperioden skall genomföras på ett och samma ställe under en sammanhängande period. (En mobilitetsperiod kan dock fördelas mellan två lärosäten eller arbetsplatser i samma land eller olika länder om speciella villkor är uppfyllda, se ovan under rubriken Berättigad studentaktivitet ). Minimitid för praktik är 3 månader och maximitiden är 12 månader. Praktiken ska genomföras på ett och samma ställe under en sammanhängande period. Under praktikföretagets eventuella semesterstängning (t.ex. kring jul och nyår) är praktikanten berättigad till Erasmusstipendium men semesterperioden beräknas inte i minimiperioden (som är tre arbetade månader). För studenter som gör praktik inom KY-utbildningar som anordnas av, och där examina kommer att utfärdas av, universitet eller högskolor som innehar extended EUC, är minimitiden 2 månader. Minimitiden kan ev. komma att tillämpas för andra kortare eftergymnasiala yrkesutbildningar på grundläggande nivå som anordnas av universitet eller högskolor som innehar extended EUC. Innan lärosätet tillämpar reglerna för dessa andra utbildningar (ej KY) ska IPK kontaktas för klargörande. Perioden för studentmobilitet inom Erasmus ska räknas baserat på datum som står på dokument utfärdade av värdlärosätet eller praktikanordnaren (t.ex. Letter of Acceptance/Certificate of Attendance eller Training Agreement/praktikintyg). När det gäller avrundningen av mobilitetsperiodens längd så kan lärosätet välja att avrunda samtliga studentmobilitetsperioder till närmaste helmånad eller alternativt till närmaste halvmånad beroende på vilket alternativ är mer passande för lärosätets administrativa verktyg. Om lärosätet väljer att rapportera endast helmånader så får en halvmånad avrundas uppåt till en hel månad. Avrundning uppåt gäller dock inte i samband med minimitiden utan då måste den riktiga mobilitetsperioden vara minst 3 månader lång. Avbrott Om studenten inte genomfört hela sin utbytesperiod kan delar av eller hela Erasmusstipendiet krävas tillbaka av lärosätet. Redan utbetalda medel behöver dock inte krävas tillbaka om studenten förhindrats att genomföra de planerade studierna p.g.a. force majeure. Force majeure handlar om oförutsägbara händelser där studenten inte kunnat påverka utgången. Strejk eller finansiella problem räknas inte som force majeure. I fall av generalstrejk eller naturkatastrof kan IPK eller EU-kommissionen besluta om särskilda tillvägagångssätt. I force majeure fall ska lärosätet kontakta IPK för skriftligt godkännande. Studenten ska i så fall inkluderas i slutrapporteringen med förklaring i kommentarrutan. Om avbrottet pga force majeure skett innan tre månader av mobilitet hunnit genomföras är det tillåtet för studenten att delta i Erasmusmobilitet inom samma aktivitet (studier eller praktik) ytterligare en gång i ett senare sammanhang. Nya dokument (Learning Agreement/Training Agreement) krävs i så fall för den nya perioden. Den nya perioden rapporteras separat från den första. Om studieavbrottet däremot skett efter tre månaders mobilitetsperiod och studenten inte fått behålla mer i stipendium än vad som tillåts för den genomförda perioden behövs ingen förklaring i kommentarrutan. Om alla stipendiemedel krävts tillbaka ska studenten inte rapporteras alls. Akademiskt erkännande (Academic recognition) Studenter som enbart läser någon eller några enstaka kurser utan syfte att ta ut examen kvalificerar sig inte till Erasmusmobilitet (vare sig för studier eller praktik). Studier Utbytesstudier inom Erasmus ska tillgodoräknas vid hemlärosätet utan onödig fördröjning efter studentens hemkomst. Innan en student påbörjar en Erasmusperiod för studier ska hans/hennes hemlärosäte försäkra sig om att värdlärosätets kurser är godtagbara som ett led i studentens utbildning och därmed kan tillgodoräknas på ett tillfredsställande sätt. Detta sker genom att ett Learning Agreement upprättas. 15
16 Om studenten genomfört utbytesstudierna på ett tillfredsställande sätt ska värdlärosätet efter avslutad mobilitetsperiod tillhandahålla studenten med ett betygsutdrag på genomförda studier i enlighet med Learning Agreement. Poäng eller tillgodoräknande kan endast komma att vägras om studenten misslyckas med att uppnå de akademiska mål som värdlärosätet sätter upp eller på annat sätt misslyckas med att leva upp till de krav som partnerlärosätet kräver. Praktik Praktikperioden måste erkännas vid hemlärosätet, minst i ett Diploma Supplement. Poänggivande akademiskt erkännande är inget krav för Erasmuspraktiken för närvarande men rekommenderas ändå. Användandet av Europass-mobilitetsdokument rekommenderas ( Innan en student påbörjar en Erasmusperiod utomlands ska hans/hennes hemlärosäte (sändande lärosäte) försäkra sig om att praktikperioden kan erkännas vid lärosätet efter hemkomst. Det stipendiegivande lärosätet ska säkerställa praktikens akademiska koppling till de studier studenten bedriver vid lärosätet. Det är därför viktigt att institutionen där studenten är registrerad kontrollerar att praktiken passar in i den examen studenter studerar för. Om studenten genomfört praktikperioden på ett tillfredsställande sätt ska praktikanordnaren efter avslutad mobilitetsperiod tillhandahålla studenten med ett intyg för praktikperioden i enlighet med den överenskomna training agreement. Erkännandet kan endast vägras studenten om han/hon misslyckas med att uppnå de mål som satts för praktikperioden. Företag behöriga för praktik Företaget som står värd måste motsvara definitionen av företag för att vara berättigade att ta emot studenter. Definitionen ges i början av detta dokument. Praktik vid utländska lärosäten Det är möjligt att skicka studenter på Erasmus praktik, med praktikstipendium, till andra lärosäten men det måste vara tydligt att det gäller praktik och inte studier. Det får inte vara möjligt att misstolka. Följande villkor gäller: - Studenten ska utföra ett arbete under perioden inte studier - Studenten ska vara anställd som praktikant vid värduniversitetet inte inskriven som student. (Är studenten inskriven på kurser vid värduniversitetet är det att betrakta som en studieperiod.) - Om praktikperioden tillgodoräknas ska den tillgodoräknas som praktik inte som vanlig studiekurs. Vid oklara fall kontakta IPK. Organisationer inte berättigade att stå som värd för praktik för utresande studenter från Sverige EU-institutioner och andra EU-organ, se och notera även länken längst ner på sidan till specialised agencies. (De politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet räknas dock inte som en del av EU-parlamentet och är därför berättigade värdar). Organisationer som hanterar EU program, t.ex. nationella kontor för LLP som Internationella programkontoret (för att undvika möjliga intressekonflikter och/eller dubbel finansiering). Svenska diplomatiska representationer (ambassader, konsulat eller ständiga representationer) (EU:s institutioner och vissa svenska delegationer är dock berättigade att stå som värd för stipendiater som erhåller Sidas resestipendium.) Kontraktsdokument för studentpraktik Innan en student påbörjar en Erasmusperiod för praktik ska ett Placement Agreement upprättas. Det ska vara undertecknat av alla parter och till det ska bifogas ett Training Agreement och ett Quality Commitment. Se definitioner i inledningen av detta dokument. Som en bilaga till kontraktet finns malldokument för Training Agreement och Quality Commitment samt ett dokument med minimikrav på Placement Agreement. Dubbelfinansiering Det är inte tillåtet att uppbära fler än ett stipendium från EU eller Internationella programkontoret för en och samma mobilitetsperiod. Exempelvis är det inte tillåtet för en student att ta emot Sidas resestipendium för samma praktikperiod som han/hon får ett Erasmusstipendium. 16
17 Rapportering Alla studenter som har företagit en Erasmus mobilitetsperiod ska lämna in en rapport efter avslutad mobilitet. Som en bilaga till kontraktet finns dokument med minimikrav på studentrapporter för såväl studier som praktik. 3.2 Villkor för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag Stipendier för undervisningsuppdrag kan ges till lärare som är anställda vid ett lärosäte som innehar ett EUC och som åtar sig en undervisningsperiod vid ett lärosäte som också innehar ett EUC. Stipendier för undervisningsuppdrag kan även ges till personer från ett utländskt företag/organisation som åtar sig ett undervisningsuppdrag vid ett svenskt lärosäte som innehar EUC. Dessa stipendier utbetalas av det mottagande lärosätet. Medborgarskap Det finns inga speciella krav på medborgarskap eller uppehållstillstånd. Kontraktsdokument för undervisningsuppdrag Inför varje lärarutbyte ska det upprättas en överenskommelse om uppdraget, t ex genom reseorder eller liknande, vidare ska det skapas ett Teaching programme som godkänns av både sändande och mottagande lärosäte. Blankett med minimikraven för Teaching programme bifogas som bilaga till kontraktet. Utlandsvistelsens längd Ett lärarutbyte ska alltid innehålla minst 5 undervisningstimmar. Som undervisning räknas all typ av undervisning av studenter på grund-, avancerad och doktorandnivå, exempelvis föreläsningar, seminarier, individuell handledning, examination mm. Lärarutbyten får inte pågå längre än 6 veckor. Sammanhängande resdagar kan räknas med i lärarutbytets längd i samband med rapportering. Prioritet För att försäkra sig om att så många lärare som möjligt får delta, ska prioritet ges till lärare som inte tidigare har deltagit i Erasmusmobilitet. Prioritet ska även ges till lärarutbyten som utöver undervisning även: - försäkrar att den besökande lärarens medverkan ska vara en integrerad del av ett utbildningsprogram på värdlärosätet - leder till utarbetande av nytt undervisningsmaterial - används till att befästa och utöka kontakter och samarbeten mellan avdelningar och fakulteter samt förbereda för framtida samarbetsprojekt Rapportering Alla lärare som har företagit en Erasmus mobilitetsperiod ska lämna in en rapport efter avslutad mobilitet. Minimikraven för rapporten är att den innehåller en kort beskrivning av genomförda aktiviteter, antal undervisningstimmar och uppnådda resultat. Blankett med minimikraven bifogas som bilaga till kontraktet. 3.3 Villkor för personalfortbildning (Staff Training) Inom aktiviteten Staff Training, personalfortbildning, kan lärosätet skicka ut anställda till andra lärosäten eller företag/organisationer för arbetsplatsförlagd personalfortbildning (t ex arbetsskuggning/ jobb shadowing). Finansiering för personalfortbildning gäller inte för konferenser, seminarier eller workshops. Ett undantag görs dock för workshops som anordnas av ett nätverk av lärosäten som har EUC. Även i dessa fall ska det enbart handla om fortbildning i egna arbetsuppgifter, ej allmänbildande frågor, och deltagande i dessa workshops bör inte svara för majoriteten av lärosätets rapporterade Erasmusfinansierade personalfortbildningsdagar. Under läsåret 2011/2012 är det tillåtet att använda Erasmus-personalfortbildning för kurser med koppling till den mobila personens egna arbetsuppgifter. Det kan t.ex. handla om kurser som anordnas av EAIE eller om språkkurser i t.ex. engelska för lärare som planerar att undervisa på engelska. Observera att dessa regler kan skilja sig något mellan olika länder. Reglerna i denna handbok gäller enbart personal vid svenska lärosäten. Kontraktsdokument för personalfortbildning Inför varje personalfortbildningsperiod ska det upprättas en överenskommelse, tex genom reseorder eller liknande. Urvalet av deltagare i personalfortbildning sker hos sändande lärosätet baserat på ett 17
18 fortbildningsprogram, Work Plan, som godkänts av både sändande och mottagande part. Särskild uppmärksamhet ska iakttagas vid möjliga jävsituationer i samband med att personal som arbetar med Erasmus söker att delta i personalfortbildning. Work Plan ska innehålla de övergripande målen med besöket, aktiviteter (om möjligt ett program) och förväntat resultat dvs. vad personen förväntas lära sig under besöket. Blankett med minimikraven för work programme bifogas som bilaga till kontraktet. Personalfortbildning vid ett annat lärosäte ska ske inom ramen för ett bilateralt avtal (i avtalet eller i en bilaga till det). Prioritet För att försäkra sig om att så många som möjligt får delta, ska prioritet ges till personal som inte tidigare har deltagit i Erasmusmobilitet. Organisationer inte berättigade att stå som värd för en personalforbildningsaktivitet samtliga EU-institutioner, stora som små (De politiska partiernas kanslier vid EU-parlamentet räknas dock inte som en del av EU-parlamentet och är därför berättigade värdar). Organisationer som hanterar EU program, t.ex. nationella kontor som Internationella programkontoret (för att undvika möjliga intressekonflikter och/eller dubbel finansiering) Svenska diplomatiska representationer (ambassader, konsulat och ständiga representationer) Mobilitetsperiodens längd Staff Training kan pågå under minst en vecka och maximalt under 6 veckor. Fem arbetsdagar räknas som en vecka. Personalfortbildningsperioden ska genomföras på ett och samma ställe under en sammanhängande period. Sammanhängande resdagar kan räknas med i periodens längd i samband med rapportering. Om en resdag innehåller, förutom resan, även minst en halv arbetsdag kan den räknas som en arbetsdag. Den kortaste tillåtna perioden är därmed en resdag med halv arbetsdag i början och en resdag med en halv arbetsdag i slutet och tre hela arbetsdagar i mitten. Rapportering All personal som har företagit en Erasmus mobilitetsperiod ska lämna in en rapport efter avslutad mobilitet. Minimikraven för rapporten är att den innehåller en kort beskrivning av genomförda aktiviteter och uppnådda resultat. Blankett med minimikraven för rapportering bifogas som bilaga till kontraktet. 18
19 4 KONTRAKTSHANTERING IPK upprättar kontrakt med varje deltagande lärosäte. Kontraktet ska tecknas för de decentraliserade delarna av Erasmus-programmet. I kontraktet anges vilka summor som tilldelats för: SMS - studentmobilitet, studier SMP - studentmobilitet, praktik STA - lärarmobilitet undervisningsuppdrag ( vanligt lärarutbyte + undervisande personal från företag/organisation) STT - personalfortbildning (staff training), (personalfortbildning från UoH till UoH + personalfortbildning från UoH till företag/organisation) OM - medel Kontraktet skrivs under av IPK:s generaldirektör och lärosätets rektor (Legal representative, se 1.2 Definitioner på sidan 5!). Kontraktsperioden sträcker sig från 1 juni 2011 till 30 september Mobilitet och utbetalningar av Erasmusmedel gällande läsåret 2011/2012 får endast ske under denna period. Lärosätet ska hantera skriftliga handlingar så att studenter, lärare och personal som beviljats Erasmus-medel har blivit tillbörligt informerade om och accepterat de villkor och skyldigheter som ingår i avtalet innan mobilitetsperioden inleds. Alla avtal, intyg, verifikationer och student- och lärarrapporter m.m. inom Erasmus ska sparas av lärosätet i minst 5 år räknat från datumet på avslutningsbrevet från IPK. 4.1 Regler för budgetöverföring Lärosätena kan överföra pengar mellan de olika budgetposterna. Följande överföringar tillåts: Maximalt 100 % av SM-budgeten för studier (SMS) respektive 100 % av SM-budgeten för praktik (SMP) kan överföras till varandra. Maximalt 20 % av STA-budgeten för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag respektive 20 % av STTbudgeten för personalfortbildning (staff training) kan överföras till varandra. Maximalt 20 % av den totala ST-budgeten (lärarmobilitet + personalfortbildning) kan överföras till SMbudgeten. Maximalt 100 % av OM-budgeten kan överföras till SM eller/och ST. Inga andra överföringar är tillåtna. Överföringar från STA eller STT får endast göras om lärosätet har haft mobilitet inom den budgetposten man omfördelar från. 4.2 Omfördelning av medel mellan lärosäten IPK kan omfördela medel mellan lärosäten. Alla ytterligare anslag kräver en ändring i kontraktet vilket måste göras före den 30 juni Utbetalning från IPK Normalt gör IPK utbetalningar inom 45 dagar efter att myndigheten erhållit ett signerat kontrakt från bidragsmottagaren. Hela den beviljade summan utbetalas till lärosätet och får inte vara föremål för några som helst avdrag för skatter, avgifter, socialförsäkring eller andra sociala avgifter, administrativa-, handläggnings- eller registreringskostnader. Betalningar från IPK görs i euro. Växelkursen som används av lärosätet t.ex. vid utbetalningar till studenter regleras i kontraktet mellan lärosätet och IPK under IV.2 Payment of the balance. 19
20 4.4 Interimsrapportering Senast den 1 april under det pågående läsåret ska lärosätena skicka in en rapport över utresande studenter, lärare och personal till IPK. Rapporteringsformuläret är ännu ej fastställt. De uppgifter som minst kommer att krävas i rapporten anges i Bilaga 2. Interimsrapporterna ligger till grund för den andra fördelningen. Rapporteringen sker on-line. 4.5 Slutrapportering/kontraktsavslut Vid slutet av kontraktsperioden ska lärosätet lämna in en slutrapport till IPK. Senast den 15 oktober ska lärosätena ha slutrapporterat det gångna läsårets deltagande i Erasmus och lärosätets förbrukning av Erasmusmedlen. Slutrapporten består av två delar en ekonomisk och en narrativ (berättande). Denna rapportering ligger till grund för IPK:s rapportering till kommissionen. Den ekonomiska slutrapporten innehåller liknande uppgifter som interimsrapporten. Den ekonomiska rapporteringen sker on-line. IPK handlägger slutrapporten och informerar därefter bidragsmottagaren om vilken av två följande åtgärder som kommer att tas: a) IPK utfärdar ett återbetalningsbrev för medel som inte har använts eller som har använts på felaktigt sätt b) IPK informerar lärosätet att ärendet är avslutat och att inga vidare åtgärder eller återbetalning krävs IPK kommer att informera bidragsmottagaren om behandlingens resultat av slutrapporten inom 45 dagar efter mottagandet. Perioden på 45 dagar kan avbrytas i de fall IPK behöver insamla mer information från bidragsmottagaren för att kunna behandla slutrapporten. 4.6 Återbetalning av oförbrukade medel Efter lärosätenas slutrapportering till IPK fastställer IPK eventuella återbetalningar. Återbetalningen av SM-medel är differensen mellan den summa som lärosäten tilldelats totalt för läsåret och den summa som de fördelat och slutrapporterat totalt för läsåret. Återbetalning kan också begäras om antalet genomförda utbyten är färre än antalet utbyten som tilldelningen är baserad på. Summan för återbetalning av ST-medel utgörs av differensen mellan den summa som lärosätet erhållit totalt från IPK och den summa som lärosätet fördelat och slutrapporterat totalt i ST-medel plus summan som lärosätet eventuellt överfört från ST-anslaget till SM-anslaget. Återbetalning kan också begäras om antalet genomförda utbyten är färre än antalet utbyten som tilldelningen är baserad på. Den slutgiltiga bidragssumman för OM räknas ut separat i enlighet med det följande: Den slutgiltiga summan för OM-medel ska baseras på den faktiska mobilitet som ägt rum, baserat på en per capita summa enligt en skala tillämpbar på alla lärosäten. Lägre mobilitet än fördelningen har baserats på resulterar i en sänkning av medlet i enlighet med per capita skalan (se punkt och under Medel för organiserande av mobilitet). Om lärosätet har fått extra tillskott av OM-medel i 2:a fördelningen så jämförs antalet faktiskt genomförda utbyten med det totala antalet utbyten som är angivet i tilläggsavtalet som tecknats efter interimsrapporten annars jämförs det med det angivna antalet i ursprungsavtalet. En viss flexibilitet finns dock. Om antalet genomförda utbyten är mindre än 10 % lägre än antalet som ligger till grund för tilldelningen reduceras inte OM-medlen (om differensen är större än 10 % reduceras OM-beloppet enligt ovan). OM-anslagen reduceras heller inte till mindre än 500 euro även om den faktiska mobiliteten är lägre än förväntat. Om ingen utgående mobilitet överhuvudtaget ägt rum ska den slutgiltiga summan dock bli noll. 4.7 Sammanslagning eller delning av lärosäten Om ett lärosäte som har beviljats Erasmus University Charter slås samman med ett annat lärosäte vare sig detta lärosäte har beviljats EUC eller inte, eller om ett lärosäte som beviljats EUC delas, ska IPK meddelas i god tid och senast direkt efter sammanslagningen eller delningen börjat gälla. I dessa sammanhang ska Executive Agency i Bryssel (EACEA) informeras och ett nytt EUC sökas omedelbart efter sammanslagningen/ delningen börjat gälla för att säkerställa att finansieringen av Erasmusaktiviteterna kan fortsätta utan avbrott. När det gäller 20
ERASMUS ADMINISTRATIV HANDBOK
Annex VI version 2013-05-23 ERASMUS ADMINISTRATIV HANDBOK studentmobilitet lärarmobilitet personalfortbildning EILC Läsår 2013/2014 Innehållsförteckning FÖRKORTNINGSLISTA... 4 1 HANDBOKENS SYFTE OCH DEFINITIONER...
Läs merVälkomna till Erasmusansvarigmötet TÄNDSTICKSPALATSET 2012
Välkomna till Erasmusansvarigmötet TÄNDSTICKSPALATSET 2012 Erasmusansvarigmöte, Sthlm, 21 sept 2012 10.00 10.10 Välkommen & information om den nya myndigheten Hans Grönlund, bitr. avdelningschef, Avdelningen
Läs merERASMUS+ ADMINISTRATIV HANDBOK. för mobilitet mellan programländer
Version 2015-06-10 ERASMUS+ ADMINISTRATIV HANDBOK för mobilitet mellan programländer (studentmobilitet och personalmobilitet) Kontraktsperiod 1 juni 2015 31 maj 2017 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...
Läs merERASMUS ADMINISTRATIV HANDBOK
version 2015-03-04 ERASMUS ADMINISTRATIV HANDBOK studentmobilitet personalmobilitet Kontraktsperioden 1 juni 2014 31 maj 2016 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 FÖRKORTNINGSLISTA... 4 1 HANDBOKENS
Läs merADMINISTRATIV HANDBOK
Version 2015-07-01 Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet ADMINISTRATIV HANDBOK för mobilitet mellan programländer och partnerländer Kontraktsperiod 1 juni 2015 31 maj 2017 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...
Läs merVälkomna till koordinatorsmöte. Tema ERASMUS
Välkomna till koordinatorsmöte Tema ERASMUS Välkomnande och inledning 09.05 Erasmusprogrammet Programmets olika delar Förutsättningar för att delta i Erasmus Koordinering av programmet på Stockholms universitet
Läs merErasmus+ utomeuropeisk mobilitet
2014-11-14 Rebecka Herdevall Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet International Credit Mobility Utomeuropeisk mobilitet översikt Bygger vidare på Erasmus Mundus Action 2 Mobilitet för studenter och personal
Läs merRegelverk och kontraktshantering
2016-09-23 Jari Rusanen, Rebecka Herdevall Regelverk och kontraktshantering inom- och utomeuropeisk mobilitet Kontraktshantering Kontrakt för KA103 och KA107 De olika delarna av kontraktet: Huvuddokument:
Läs merAvtal mellan högskolan och personal nr 29445-IC-1-2008-1-SE-ERASMUS-EUCX-1. Högskola: Högskolan Dalarna SFALUN01
STIPENDIEAVTAL PERSONAL Avtal mellan högskolan och personal nr 29445-IC-1-2008-1-SE-ERASMUS-EUCX-1 Högskola: Högskolan Dalarna SFALUN01 Adress: S-791 88 Falun Telefon: 023-778153 E-post: sco@du.se i det
Läs merErasmus+ utomeuropeisk mobilitet
2014-09-26 Rebecka Herdevall Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet Rebecka Herdevall, International Contact Point Utomeuropeisk mobilitet översikt Bygger vidare på Erasmus Mundus Action 2 Mobilitet för studenter
Läs merRegler och rutiner för studentutbyten samt stipendier
1 HÖGSKOLAN I HALMSTAD Regler och rutiner för studentutbyten samt stipendier Fastställda av Utbildningsnämnden den 18 september 2002. 1. STUDENTUTBYTEN 1.1 Studentutbyten inom Erasmus Erasmus ingår i Sokrates
Läs merRiktlinjer. Praktikantprogrammet för yngre personer. Ansökningsomgång 2013
Riktlinjer Praktikantprogrammet för yngre personer Ansökningsomgång 2013 Riktlinjer Praktikantprogrammet för yngre personer 1. Inledning... 2 1.1 Syfte... 2 1.2 Förutsättningar för organisationer att delta
Läs merInformation om UHR och våra program Erasmus+ Frågor och svar om programmen Erasmus Student Network (ESN) presentation& workshop
Seminariets upplägg Information om UHR och våra program Erasmus+ Frågor och svar om programmen Erasmus Student Network (ESN) presentation& workshop 2014 05 26 Carola Barhammar& Karin Andrén 1 2014 05 19
Läs merBudget och stipendienivåer för call 2018 (KA103)
Avdelningen för internationellt samarbete Erasmus+ högre utbildning eplushogre@uhr.se PM Datum Postadress Box 45093 104 30 Stockholm Besöksadress Wallingatan 2 111 60 Stockholm Telefon 010-470 03 00 Organisationsnummer
Läs merErasmus Mundus Basinformation
2013-02-12 Erasmus Mundus Basinformation Rebecka Herdevall Vad är Erasmus Mundus? Programmets syfte, struktur etc. Erasmus Mundus EU-finansierat program som inrättades 2004 Europeiska kommissionens utförarorganisation,
Läs merAvtal mellan högskolan och personal nr IC SE-ERASMUS-EPS-1. Högskola: Högskolan Dalarna SFALUN01
STIPENDIEAVTAL PERSONAL Avtal mellan högskolan och personal nr 29445-IC-5-2000-1-SE-ERASMUS-EPS-1 Högskola: Högskolan Dalarna SFALUN01 Adress: S-791 88 Falun Telefon: 023-778153 Fax: 023-7780 90 E-post:
Läs merLINNAEUS-PALME KRITERIER OCH PRIORITERINGSGRUNDER VID BEDÖMNING AV ANSÖKNINGAR INOM LINNAEUS-PALME 2013 2014 OCH 2013-2015
LINNAEUS-PALME KRITERIER OCH PRIORITERINGSGRUNDER VID BEDÖMNING AV ANSÖKNINGAR INOM LINNAEUS-PALME 2013 2014 OCH 2013-2015 Kriterier och prioriteringsgrunder vid bedömning av ansökningar inom Linnaeus-Palme
Läs merErasmusprogrammet läsåret 2010-2011: vad siffrorna betyder
MEMO/12/310 Bryssel den 8 maj 2012 Erasmusprogrammet läsåret 2010-2011: vad siffrorna betyder Europeiska kommissionen har idag offentliggjort nya uppgifter om antalet studenter, lärare och annan högskolepersonal
Läs merADMINISTRATIV HANDBOK
Version 2016-05-23 Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet ADMINISTRATIV HANDBOK för mobilitet mellan programländer och partnerländer Kontraktsperiod 1 juni 2016 31 juli 2018 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...
Läs merPraktisk handläggningsordning utresande utbytesstudenter
Praktisk handläggningsordning utresande utbytesstudenter Avsikten med denna praktiska handläggningsordning är att den ska fungera som en riktlinje för internationella koordinatorer på fakultets- och institutionsnivå
Läs merStipendier för avgiftsskyldiga studenter Riktlinjer För läsår 2017/2018
Stipendier för avgiftsskyldiga studenter Riktlinjer För läsår 2017/2018 Gäller fr.o.m. 2016-05-18 1. Inledning... 3 1.1 Syfte och mål... 3 1.2 Förutsättningar för lärosätet att delta i programmet... 3
Läs merErasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott 2014-01-01
Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott 2014-01-01 Erasmus+ Sammanhanget Strategi: Europa 2020 Tillväxtstrategi som antogs av medlemsländerna och EUkommissionen 2010. Kom till för att
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning Från LiU - Ut i världen! Informationspass för nominerade LiTH-studenter 2013-12-10 Jessica Yeh och Annika Holm, rum 2201 i Origo international@lith.liu.se
Läs merPraktisk handläggningsordning inkommande utbytesstudenter
Praktisk handläggningsordning inkommande utbytesstudenter Avsikten med denna praktiska handläggningsordning är att den ska fungera som en riktlinje för internationella koordinatorer på fakultets- och institutionsnivå
Läs merErasmus+ utomeuropeisk mobilitet
Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet 2015-09-25 Rebecka Herdevall Regelverk och information Grundläggande information Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet (ICM) Erasmus+ för högre utbildning Key Action 1 Learning
Läs mer2013-09-26. Erasmusansvarigmötet. Information. Erasmusansvarigmötet
2013-09-26 Erasmusansvarigmötet Information Erasmusansvarigmötet Slutrapportering Läsår 2012/2013 2 Slutrapportering 2012/2013 Senast 15 oktober Poststämpel gäller. 3 Ekonomisk redovisning Signatur av
Läs merErasmus+ En ny generation av EU:s utbildningsprogram för högre utbildning
Erasmus+ En ny generation av EU:s utbildningsprogram för högre utbildning 2013-12-04 Anna Angermann Erasmus+ Kontexten Strategi: Europa 2020 Tillväxtstrategi som antogs av medlemsländerna och EUkommissionen
Läs merErasmusmobilitetsbidrag. Guide för högskolor och praktikkonsortier
Bilaga VIII Erasmusmobilitetsbidrag Guide för högskolor och praktikkonsortier Läsåret 2010-11 Uppdaterad den 30.7.2010 Innehållsförteckning Till läsaren... 4 Kontaktinformation... 4 Termer och förkortningar
Läs merErasmus. Välkomna till Erasmusansvarigmöte 16 november 2011. Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Välkomna till Erasmusansvarigmöte 16 november 2011 10.00 10.10 Välkommen Sten Vesterman, avdelningschef, Avd för europeiskt samarbete, Internationella programkontoret 10.10 10.20 Kalendarium för 2011/2012
Läs merErasmusmobilitetsbidrag
Bilaga VIII Erasmusmobilitetsbidrag Guide för högskolor och praktikkonsortier Läsåret 2011-12 Uppdaterad den 28.02.2012 Innehållsförteckning Till läsaren... 4 Kontaktinformation... 4 Termer och förkortningar
Läs merErasmus+ Lärarmobilitet och personalfortbildning inom Europa. För medarbetare vid Stockholms universitet
Erasmus+ Lärarmobilitet och personalfortbildning inom Europa 1 För medarbetare vid Stockholms universitet Erasmus+ Lärarmobilitet och personalfortbildning inom Europa 2 Erasmus+ Lärarmobilitet och personalfortbildning
Läs merErasmus+ utomeuropeisk mobilitet
2016-05-26 Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet Rebecka Herdevall, handläggare UHR Grundläggande information Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet (ICM) Erasmus+ översikt Utomeuropeisk mobilitet översikt Bygger
Läs merRamar och kriterier. Minor Field Studies
Ramar och kriterier Minor Field Studies Ramar och kriterier för Minor Field Studies Minor Field Studies Minor Field Studies (MFS) är ett stipendieprogram som tar i beaktande både utvecklingen av den enskilda
Läs merMobilitet inom Erasmus+ Erasmusansvarigmöte
Mobilitet inom Erasmus+ Erasmusansvarigmöte 2014-03-06 Jari Rusanen Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet De slutliga reglerna ska vara klara i april 2014 Kontraktsperiod Nytt kontrakt varje år
Läs merInformationsmöte för utresande utbytesstudenter VT16
Informationsmöte för utresande utbytesstudenter VT16 Måndagen den 14 december 2015 kl.15.00-16.30, Ekosalen Åsa Landes & Marta Parzonka Studentavdelningen Dagens agenda Information på webben Registrera
Läs merInternational Office (IO)
International Office (IO) http://lnu.se/student/studera-utomlands/mobilitetsgruppen Jobbar med utresande utbytesstudenter och inresande utbytesstudenter. Vi på International Office är 5 internationella
Läs merKina-programmet, utlysning 2014
Asien-programhelhet utbildningssamarbete Kina-programmet, utlysning 2014 1. Allmänt CIMOs Asien-program finansierar projekt inom högskolornas utbildningssamarbete med målområden i Asien som anses speciellt
Läs merUppdaterad 2014-05-19. Regler för etablering av internationella samarbetsavtal
Uppdaterad 2014-05-19 Regler för etablering av internationella samarbetsavtal Innehåll Inledning 3 Översikt för etablering och avslut av internationella samarbetsavtal 4 Bilateralt universitetsövergripande
Läs merLiU-TurRetur, 26/4 och 10/5 2016
LiU-TurRetur, 26/4 och 10/5 2016 Informationspass för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (oftast onsdagar) outgoing@lith.liu.se Agenda CSN,
Läs merErasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet
Erasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet Erasmus+ ICM Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet, International Credit Mobility, ICM Startade 2015 Öppnade upp Erasmus för världen Alla 28 medlemsländer i EU liksom Norge,
Läs merErasmusmobilitetsbidrag. Guide för högskolor och praktikkonsortier
Bilaga VIII Erasmusmobilitetsbidrag Guide för högskolor och praktikkonsortier Läsåret 2008-09 Uppdaterad den 14.8.2008 Innehållsförteckning Till läsaren...4 Kontaktinformation...4 Termer och förkortningar
Läs merAdministrativa rutiner avseende anmälnings-
Administrativa rutiner avseende anmälnings- och studieavgifter Beslut: Rektor 2010-11-25 Revidering: 2011-05-27, 2013-01-14, 2014-04-07, 2017-05-15 Dnr: DUC 2010/1930/10 Gäller fr o m: 2017-08-15 Ersätter:
Läs merNordplus Högre Utbildning
2014-11-14 Katrin Lilliehöök Nordplus Högre Utbildning Möjligheter för utresande studenter Nordplus högre utbildning Studenter kan beviljas bidrag för 1-12 månaders heltidsstudier eller praktik i ett annat
Läs merKvalitetssäkring av avtalsprocessen
Kvalitetssäkring av avtalsprocessen -internationella samarbetsavtal inom grundutbildning steg för steg Avsikten med detta stöddokument är att kvalitetssäkra internationella samarbetsavtal inom grundutbildningen
Läs merInformationsmöte för utresande utbytesstudenter HT16
Informationsmöte för utresande utbytesstudenter HT16 Måndagen den 16 maj 2016 kl.15.00-16.30, Ekosalen Åsa Landes & Marta Parzonka Studentavdelningen Dagens agenda Information på webben Registrera utbyte
Läs merBILAGA III FINANSIELLA BESTÄMMELSER OCH AVTALSBESTÄMMELSER. För bidragsavtal med en stödmottagare omfattar denna bilaga följande:
BILAGA III FINANSIELLA BESTÄMMELSER OCH AVTALSBESTÄMMELSER För bidragsavtal med en stödmottagare omfattar denna bilaga följande: Programområde 1 Skolutbildning I. TILLÄMPLIGA REGLER FÖR BUDETKATEGORIER
Läs merRegler för hantering av Adlerbertska stipendier
V 2016/152 2016-03-17 STIPENDIENÄMNDEN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Regler för hantering av Adlerbertska stipendier Följande stiftelser berörs av reglerna: Adlerbertska Stipendiestiftelsen Adlerbertska Studentbostadsstiftelsen
Läs merRegler för hantering av Adlerbertska stipendier
BILAGA 2 V 2016/152 2018-03-20 STIPENDIENÄMNDEN VID GÖTEBORGS UNIVERSITET Regler för hantering av Adlerbertska stipendier Följande stiftelser berörs av reglerna: Adlerbertska Stipendiestiftelsen Adlerbertska
Läs merErasmus. Europeiska unionens. utbytes- och samarbetsprogram. för högskolor
Erasmus Europeiska unionens utbytes- och samarbetsprogram för högskolor Erasmus Erasmus är Europas största utbytesprogram för högskolestuderande. Det inrättades 1987 och har under årens lopp blivit oerhört
Läs merLiU- Global 5/
LiU- Global 5/12 2016 Informationspass för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (oftast onsdagar) outgoing@lith.liu.se Agenda CSN, stipendier
Läs merErasmusmobilitetsbidrag. Guide för högskolor och praktikkonsortier
Bilaga VIII Erasmusmobilitetsbidrag Guide för högskolor och praktikkonsortier Läsåret 2009-10 Uppdaterad den 30.6.2009 Innehållsförteckning Till läsaren...4 Kontaktinformation...4 Termer och förkortningar
Läs merVälkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 27 september 2016
Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 27 september 2016 1. Sektionen för internationell mobilitet Maria Högemark & Marta Parzonka Erasmus+ Nyheter Dagens agenda Åsa Landes Registreringen
Läs merAsien-programmet Utbildningssamarbete
1 Asien-programmet Utbildningssamarbete Utlysning 2012 1. Allmänt CIMOs Asien-program finansierar projekt inom högskolornas utbildningssamarbete med målområden i Asien som anses speciellt viktiga för Finland,
Läs merUniversitets- och högskolerådet Informationsmöte om Erasmus+ gemensamma masterprogram
Universitets- och högskolerådet Informationsmöte om Erasmus+ gemensamma masterprogram 2014-02-24 Rebecka Herdevall Om myndigheten Bildades 1 januari 2013 Ca 235 medarbetare Huvudkontor i Stockholm och
Läs merLelav Zandi Inför ansökan, Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet
2016-09-23 Lelav Zandi Inför ansökan, Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet Tips och råd inför ansökningsomgången 2017 Erasmus+ International Dimension Kapacitetsuppbyg gnadsprojekt (CBHE) Erasmus+ utomeuropeisk
Läs merJuridicum. Juridiska institutionen. Informationsmöte inför ansökan om utlandsstudier via juridiska institutionen
Informationsmöte inför ansökan om utlandsstudier via juridiska institutionen Sandra Fagerlund, Maria Fotiadis Forssjö 2014-05-13 Juridicum Juridiska institutionen Agenda Allmän information Kurser på engelska?
Läs merErasmus+ Regelverk 2014-09-26. Jari Rusanen
Erasmus+ Regelverk 2014-09-26 Jari Rusanen Regelverket Learning Agreements Det är hemlärosätets ansvar att se till att egna studenter har Learning Agreement. Svenska lärosäten ansvarar inte för Learning
Läs merErasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet
Erasmus + ICM utomeuropeisk mobilitet ansökningsomgång 2018 www.su.se/medarbetare/internationalisering/erasmus Erasmus+ ICM Erasmus+ utomeuropeisk mobilitet, International Credit Mobility, ICM Startade
Läs merErasmus. Europeiska unionens. utbytes- och samarbetsprogram. för högskolor
Erasmus Europeiska unionens utbytes- och samarbetsprogram för högskolor Erasmus Erasmus är Europas största utbytesprogram för högskolestuderande. Det inrättades 1987 och har under årens lopp blivit oerhört
Läs merLunds Tekniska Högskola Gratulerar till nomineringen!
Gratulerar till nomineringen! Program Tidplan Ansökan till värduniversitetet Viktigt att tänka på Stipendier och CSN Förväntningar på utbytet Reseberättelser Frågor Nominerade studenter utbyte 2018-2019
Läs merStudera utomlands INFORMATION OM UTBYTESSTUDIER HT 2015
Studera utomlands INFORMATION OM UTBYTESSTUDIER HT 2015 by the way... Utlandsstudierna var det svåraste och mest krävande jag någonsin gjort. Men herregud vad jag växt som människa. Lätt det bästa jag
Läs merBILAGA V TILL ANBUDSINFORDRAN FÖRTECKNING ÖVER DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS MED REFERENS TILL URVALSKRITERIERNA
BILAGA V TILL ANBUDSINFORDRAN Anbudsinfordran nr PO/2014-2/STO FÖRTECKNING ÖVER DOKUMENT SOM SKA BIFOGAS MED REFERENS TILL URVALSKRITERIERNA Varje fält i kolumnen "Hänvisning till bifogade dokument" i
Läs merErasmusprogrammet läsåret 2011-2012: vad siffrorna betyder
EUROPEISKA KOMMISSIONEN MEMO Bryssel den 8 juli 2013 Erasmusprogrammet läsåret 2011-2012: vad siffrorna betyder Europeiska kommissionen har idag offentliggjort nya uppgifter 1 om antalet studenter, lärare
Läs merLokala regler för tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet
Dnr: 2015/103-1.1 Regeldokument för tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet Beslutat av Rektor Gäller från 2016-03-01 Inledning 3 1. Prövning av rätten till tillgodoräknande
Läs merRamar och kriterier Minor Fields Studies 2017
Ramar och kriterier Minor Fields Studies 2017 Beskrivning av och syfte med programmet Minor Field Studies (MFS) är en stödform inom det svenska biståndet som administreras av Universitets- och högskolerådet
Läs merErasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott. Hans Grönlund
Erasmus+ EU:s nya program för utbildning, ungdom och idrott 2014 05 20 Hans Grönlund Erasmus+ Sammanhanget Strategi: Europa 2020 Tillväxtstrategi som antogs av medlemsländerna och EUkommissionen 2010.
Läs meravdelningen MIA-träff 2012-05-04
Nytt från Internationella avdelningen MIA-träff 2012-05-04 Avgiftsstudenter och LADOK mm Villkorligt antagna Två skäl: ej betalat avgift, ej grundläggande behörighet. Studenter som inte dokumenterat att
Läs merAnvisningar för bedömning av MFS-stipendieansökningar
Rektor RIKTLINJER 2015-10-06 Dnr HS 2015/769 Anvisningar för bedömning av MFS-stipendieansökningar 1. Bakgrund Dessa anvisningar avser Högskolan i Skövdes (HS) arbete med bedömning av Minor Field Studies-stipendieansökningar.
Läs merRiktlinjer för stipendier vid Stockholms universitet
1 (5) BESLUT 2015-12-17 Dnr SU FV-1.1.2-3926-15 Dok nr 1 Jenny Gardbrant Chefsjurist Ledningskansliet Riktlinjer för stipendier vid Stockholms universitet Stipendier inom Erasmus, Linnaeus-Palme och NordPlus
Läs merUtbytesstudier 2013/14
Utbytesstudier 2013/14 Del 1 Olika alternativ Nordplus/Nordlys 1-2 terminer i Norden Erasmus 1-2 terminer i Europa Bilaterala avtal Freemover utbildning i hela världen Andra alternativ 3 Nordplus/Nordlys
Läs merKick-off Utbytesstudier utanför Europa. Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli
Kick-off Utbytesstudier utanför Europa Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli 2018-03-08 2 Vad händer nu? Ansökan till partneruniversitet Försäkring CSN och stipendium Begrepp
Läs merRIKTLINJER FÖR TILLGODORÄKNANDE VID HÖGSKOLAN VÄST
RIKTLINJER FÖR TILLGODORÄKNANDE VID HÖGSKOLAN VÄST Detta dokument innehåller dels förordningstext, dels lokala riktlinjer och allmänna råd. All text som är av karaktären nationell föreskrift eller förordning
Läs merLiU-TurRetur, 1 december 2015
LiU-TurRetur, 1 december 2015 Informationspass för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (oftast onsdagar) outgoing@lith.liu.se Agenda Vilka
Läs merRiktlinjer för internationella samarbetsavtal
Riktlinjer för internationella samarbetsavtal Internationaliseringsrådet Dnr: 1191-1.1.2-2017 Riktlinjer för internationella samarbetsavtal 1. Allmänt Södertörns högskola har omfattande samarbeten med
Läs merFöreskrifter för beviljande av stipendier
BESLUT Dnr 27-2011-419 2012-02-01 Föreskrifter för beviljande av stipendier HÖGSKOLAN I HALMSTAD Tel 035-16 71 00 Besöksadress Kristian IV:s väg 3 stig.perttu@hh.se BOX 823 Fax 035-18 61 92 registrator@hh.se
Läs merInformationsmöte om utlandsstudier/praktik Erasmus+ NordPlus , sal U23
Informationsmöte om utlandsstudier/praktik Erasmus+ NordPlus 2019-02-14, sal U23 Studentutbyte: Diana Gonzales / Barcelona och Madrid Varför åka på utbytesstudier? Du får en spännande bredd/ fördjupning
Läs merInternationella programkontoret vägen till världens kunskap
Internationella programkontoret vägen till världens kunskap Internationella programkontoret vägen till världens kunskap Internationella programkontoret är en myndighet som främjar kunskapsutbyte och samarbete
Läs merGrundtvig workshops. Vad kan man göra? Genom programmet får personer från olika länder möjlighet att utbyta erfarenheter och stärka sin kompetens.
Grundtvig Workshops Grundtvig Workshops Grundtvig workshops För vem? Grundtvig workshops vänder sig till lärare och personal som arbetar med vuxnas lärande inom läskunnighet och räknefärdighet, samt till
Läs merHÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2011/1165/10 Rektor 2011-08-15
HÖGSKOLAN DALARNA BESLUT DUC 2011/1165/10 Rektor 2011-08-15 Handläggningsordning för internationella avtal Ärendet Högskolan Dalarna har ett stort antal internationella avtal som reglerar student- och
Läs merInformationsmöte för utresande utbytesstudenter VT12
Informationsmöte för utresande utbytesstudenter VT12 26 oktober 2011 kl.15.00-17.00, sal B3 Program Hälsa Tillgodoräknande av utbytesstudier Försäkringar Studieekonomi Tips och råd ÖPPEN MOTTAGNING TELEFONRÅDGIVNING
Läs merLinköpings universitet
Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning Annika Holm 013-282615 Jessica Yeh 013-281202 Origo, rum 2201 international@lith.liu.se Vilka är vi och vad gör vi? Vi är internationella
Läs merOm projektet väljs ut för ett EU-bidrag inom ramen för Erasmus+ sker följande:
Vad händer när min ansökan har blivit beviljad? Bidragsavtal/ Bidragsbelopp Betalningsförfaranden Viktiga datum under projektets livscykel och betalningsvillkor Bidragsavtal/ Om projektet väljs ut för
Läs merTillgodoräknandeordning för utbildning på grund- och avancerad nivå vid KI
Tillgodoräknandeordning för utbildning på grund- och avancerad nivå vid KI Fastställd av Styrelsen för utbildning 2007-12-19, dnr 4816/07-300 Träder i kraft 2008-01-01 2 Innehåll Tillgodoräknande vid KI...
Läs mer~rlt !' 1. UTDRAG UR PROTOKOLL fört vid föredragning för rektor 2010-01-28. Ärende
UTDRAG UR PROTOKOLL fört vid föredragning för rektor 2010-01-28 Ärende 18. Revidering av riktlinjer för stipendier vid Stockholms nniversitet (dnr SU 301-0239-10). Föredragande: Jenny Gardbrant. Ledningskansliet.
Läs merRiktlinjer för hantering av stipendier för avgiftsskyldiga studenter
Rektor BESLUT 2014-06-17 Dnr HS 2014/433 Riktlinjer för hantering av stipendier för avgiftsskyldiga studenter Härmed fastställs Riktlinjer för hantering av stipendier för avgiftsskyldiga studenter. Riktlinjerna
Läs merAnvisning om individuell studieplan
ANVISNING Gäller från och med 2012-04-18 Anvisning om individuell studieplan Gäller fr o m 2007-07-01 Ändrad 2012-04-18 Denna anvisning grundar sig på: Högskoleförordningen (SFS 1993:100) Förordning om
Läs merNytt europeiskt utbildningsprogram: Erasmus+
Nytt europeiskt utbildningsprogram: Erasmus+ "Erasmus+" är namnet på EU:s nya program för utbildning, ungdom och sport. Det kommer att ersätta det ramprogram som finns idag och starta 2014. Det nya programmet
Läs merKick-off Utbytesstudier utanför Europa. Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli
Kick-off Utbytesstudier utanför Europa Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli 2018-03-08 2 Vad händer nu? Ansökan till partneruniversitet Försäkring CSN och stipendium Begrepp
Läs merAnmälan mot Lunds universitet avseende utbytesstudier
Lunds universitet Rektor Juridiska avdelningen Barbro Molander Anmälan mot Lunds universitet avseende utbytesstudier Anmälan NN har i anmälan till Högskoleverket anfört bl.a. följande. Han är inskriven
Läs merVilken roll har de organisationer som deltar i en Jean Monnet-modul?
Jean Monnet Moduler Vad är en Jean Monnet-modul? En Jean Monnet-modul är ett kort undervisningsprogram (eller kurs) vid en högskola inom EUstudier. Varje modul omfattar minst 40 undervisningstimmar per
Läs merComenius assistenter Svenska utresande assistenter
Comenius assistenter Svenska utresande assistenter 2013-08-30 Sara Lindholm Dagens program 10.15 Allmän information arbetsplan, ekonomi, rapportering 10.45 Att vara assistent om kulturmöten och att leva
Läs merAntagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på forskarnivå
Antagningsordning för Högskolan Dalarna utbildning på forskarnivå Beslut: Högskolestyrelsen 2013-04-22 Revidering: 2015-04-16 Dnr: DUC 2013/639/10 Gäller fr.o.m.: 2013-04-22 Ansvarig för uppdatering: Ordförande
Läs merVinnovas allmänna villkor för bidrag 2019 EN PROJEKTPART Dnr:
1 (5) Villkoren ska tillämpas såvida inte annat följer av beslut, särskilda villkor eller utlysningstext och gäller för bidrag till projekt med en ensam part. I Vinnovas beslut och system m.m. använder
Läs merChecklistor och exempel för studieintyg gällande studier på forskarnivå (doktorandstudier)
Checklistor och exempel för studieintyg gällande studier på forskarnivå (doktorandstudier) Vid förslag om ändringar i detta dokument kontakta Migrationsverket via e-post markus.filipsson@migrationsverket.se
Läs merJean Monnet-professurer
Jean Monnet-professurer Vad är en Jean Monnet-professur En Jean Monnet-professur är en undervisningstjänst under en period på tre år med specialisering på EU-studier för universitetsprofessorer. En Jean
Läs merErasmus Charter for Higher Education Analys av svenska lärosätens ansökningar om att få delta i Erasmus+, med nordisk utblick
Erasmus Charter for Higher Education Analys av svenska lärosätens ansökningar om att få delta i Erasmus+, med nordisk utblick 25/9-2015 Anders Ahlstrand Analys av ansökningar om Erasmus Charter for Higher
Läs merHandläggningsordning
Handläggningsordning för beredning av beslut om utbildningssamarbete (eller forskningssamarbete som inkluderar utbildning) som leder till gemensam, dubbel eller multipel examen Typ av dokument Handläggningsordning
Läs merKan internationalisering ge bättre matematikundervisning?
Kan internationalisering ge bättre matematikundervisning? Internationella programkontoret är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar
Läs merErasmus+ för allmänbildande och vuxeutbildning KA1. Startutbildning för godkända mobilitetsprojekt den 9.9.2014
Erasmus+ för allmänbildande och vuxeutbildning KA1 Startutbildning för godkända mobilitetsprojekt den 9.9.2014 Dagens program Resultat från ansökningsomgången (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Projektadministration:
Läs mer