Erasmus+ Regelverk Jari Rusanen

Transkript

1 Erasmus+ Regelverk Jari Rusanen

2 Regelverket Learning Agreements Det är hemlärosätets ansvar att se till att egna studenter har Learning Agreement. Svenska lärosäten ansvarar inte för Learning Agreements för de inkommande studenterna. Learning Agreement dokumenten är minimikrav, det får inte strykas bort några delar, men dessa får utökas. Utseendet av Learning Agreement får ändras men rekommendationen är att inte ändra för mycket för att därigenom undvika att försvåra administrationen hos partnerlärosätena. Lägga till egen logga är okej. Erasmusansvarigmöte 26 sept Erasmus+ regelverk

3 Regelverket Kontraktsperiod Nytt kontrakt varje år som förut. 24 månader (istället för 16 månader förut). Börjar den 1 juni 2014 och slutar den 31 maj 2016 (slutrapport 15 juni 2016). Pengarna beviljas för ett läsår (2014/2015). Blir det pengar över från det första läsåret går dessa att använda under år 2 (d.v.s. 2015/2016) fram tills den 31 maj Ny kontraktsperiod börjar sedan igen den 1 juni 2015 (med nya pengar till 2015/2016 och med möjlighet att föra eventuella överskottet till år 2, d.v.s. 2016/2017). UHR tar hänsyn till överblivna medel via Mobility Tool när det beslutas om nya medel (överblivna /kvarvarande medel minskar den kontrakterade summan för följande läsåret). 3

4 Regelverket Fördelningssystemet Baserat på past performance som förut (från 2 senaste rapporter). Tillägg på ca 20 % utöver past performance (för att kunna utöka antalet mobiliteter jämfört med tidigare åren) Sök tillräckligt! För små lärosäten tillägg på ett antal mobiliteter istället för 20 %. Utöver dessa 20 % är det även möjligt med överföring från OS vid behov (upp till 50 % av OS-medlen). Bara en fördelning per kontrakt (ingen möjlighet att justera summan vid en andra fördelning). I början av kontraktsperioden betalas 65 % av summan som står på kontraktet. När lärosätet har rapporterat (vid interimsrapportering) att minst 70 % av medlen från första utbetalningen använts betalas de återstående 35 % av kontraktssumman ut. Fasta nationella stipendiesummor för studenter och personal. 4

5 Regelverket Saker att tänka på Pengarna från de olika kontrakten ska hållas isär i ekonomisystemet. Lärosätena kommer att ha och använda pengar från olika kontrakt samtidigt (eftersom kontraktsperioderna överlappar). När ett nytt läsår börjar ska först eventuella överblivna medel från föregående år användas innan de nya medlen börjar förbrukas. Det kan finnas olika regelverk kopplade till olika 24-månaderskontrakt så studenter som åker ut under samma termin kan få medel från olika års kontrakt och då kan olika regler gälla (även olika stipendiestorlekar). 5

6 Regelverket Saker att tänka på Schweiz är inte ett programland under 2014/2015. Idag är Schweiz ett partnerland i Erasmus+ men Erasmusmobilitet med partnerländer är inte tillåtet 2014/2015 och mycket begränsat därefter (separat ansökan). Mobilitet med Schweiz är naturligtvis fortfarande tillåtet men utanför Erasmus (egna schweiziska stipendier för alla). 6

7 Regelverket Längden på mobilitetsperiod och storlek på stipendium för studenter En hel kalendermånad räknas till exakt 30 dagar (= en hel månadsbelopp). Dagar på ofullständiga månader ger ett dagsbelopp per kalenderdag. Excel-verktyg för att underlätta beräkningarna. Mobility Tool+ kommer att räkna de rätta summorna. Erasmusansvarigmöte 26 sept Erasmus+ regelverk

8 Regelverket Studieavbrott Huvudprincipen är att studenterna betalar tillbaka stipendiet om de avbryter sin Erasmusmobilitet (perioden rapporteras inte). Studenterna kan behålla hela eller delar av stipendiet vid force majeure. Force majeure kräver tillstånd från UHR (som förut). Huvudprincipen är att om force majeure åberopas får studenten behålla medlen för de dagar som mobiliteten pågått. Undantagsvis kan större belopp behållas om kostnaderna kan antas ha varit mycket större än stipendiet (t.ex. hemkomst efter bara en vecka). Den genomförda och stipendierade perioden räknas som en del av de maximala 12 månaderna per studienivå. Erasmusansvarigmöte 26 sept Erasmus+ regelverk

9 Regelverket Tillåtna överföringar i Erasmus+ 100 % överföring möjligt mellan SMS och SMP. 100 % av STA kan överföras till SM. 100 % av STT kan överföras till SM. 50 % av OS kan överföras till ST eller SM. Ingen överföring tillåten mellan STT och STA. Ingen överföring tillåten från SM till ST. Erasmusansvarigmöte 26 sept Erasmus+ regelverk

10 Regelverket Valutakurser Valutakursen som ska användas mellan kronor och euro beror på datumet då pengarna kommer på lärosätets konto. Den rätta valutakursen hittar man på webbsidan: Utbetalning 1 får en valutakurs som används fram tills att 2:a utbetalningen kommer, efter det används enbart valutakursen för 2:a utbetalningen. Erasmusansvarigmöte 26 sept Erasmus+ regelverk

11 Regelverket Erasmus+ programländer 2014/

12 Regelverk för mobilitet 2014/ Studenter: Fast stipendiesumma (exkl resor, inkl välkomstvecka och språkkurs direkt innan, även privat språkkurs i värdlandet kan räknas in). Transcript of records, Confirmation of Attendance el dyl med start och slutdatum bestämmer längden. Praktikperioden 2 12 månader. Nyligen utexaminerade får åka ut på praktik under de första 12 månaderna efter examen, men måste söka när de fortfarande är studenter. Studieperioden fortfarande 3-12 månader. Varje student får delta i mobilitet ett obegränsat antal men max 12 månader totalt per nivå (kandidat, master, doktorand) inkl praktik och studier. Studenter som läser långa utbildningar utan nivåfördelning (t.ex. läkarutbildningen) får delta i mobilitet max 24 månader totalt. Studenter som tidigare deltagit i Erasmusmobilitet (eller Leonardo) under samma utbildningsnivå måste räkna med dessa månader i den nya summan. Studenter kan nu ha en mobilitetsperiod t.ex. från januari till december (under samma 24-månaders kontraktsperiod). Sommarsemestern räknas bort från mobilitetsperioden.

13 Regelverk för mobilitet 2014/2015 Studenter: Zero-EU-grant studenter blir tillåtna om stipendiepengarna tar slut hos lärosätet. Zero-grant dagar blir tillåtna om mobilitetsperioden blir något längre än planerat och lärosätet inte har några medel kvar att ge studenten för dessa extradagar. Språktester online för alla och språkkurser för några blir klara till juli Språktester och språkkurser betalas med s.k. licenser. Lärosätena får licenser tilldelade från UHR Språkkurser i språk där det inte finns online-kurser eller om licenserna tagit slut kan finansieras av OS-medel (vilka tidigare kallades OM-medel). 13

14 Regelverk för mobilitet 2014/2015 Personal Undervisningsuppdrag: från 2 dagar till 2 månader och minst 8 timmar undervisning/vecka (och även om kortare än en vecka). Personalfortbildning: från 2 dagar till 2 månader. Konferenserna inte tillåtna inom personalfortbildning (eller något annat event som är ämnesspecifikt). Tillåten personalfortbildning: training events, arbetsskuggning, observation periods, och/eller fortbildning hos lärosäten eller hos andra organisationer. 14

15 Regelverk för mobilitet 2014/2015 Ämneskoder ISCED 2013 kommer att användas under Erasmus+. En översättningstabell mellan de gamla ISCED97-koderna finns online, se Erasmus administrativa handbok (Bilaga 4). All rapportering av gammal mobilitet inom LLP-Erasmus görs dock enligt de gamla ISCED97-koderna (d.v.s. läsåret 2013/2014). Kan vara bra att uppdatera de bilaterala avtalen också så att de nya ämneskoderna finns med (tillägg till befintligt avtal tillräckligt). 15

16 Regelverk för mobilitet 2014/2015 Stipendiesummor Erasmus+ högre utbildning i Sverige 2014/2015 ( /2016 ): Student mobilitet för studier: Värdland Stipendiets storlek ( /månad) (en kalendermånad räknas som 30 dagar) Stipendiets storlek ( /dag) (för ofullständiga månader) Group 1 Programme Countries with higher living costs Group 2 Programme Countries with medium living costs Group 3 Programme Countries with lower living costs Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, Switzerland, United Kingdom Belgium, Croatia,Czech Republic, Cyprus, Germany, Greece, Iceland, Luxembourg, Netherlands, Portugal, Slovenia, Spain, Turkey Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Romania, Slovakia, Former Yugoslav Republic of Macedonia , , ,50 Student mobilitet för praktik: Tillägg utöver vanliga Erasmusstudiestipendiet: 150 /månad (5 /dag). 16

17 Regelverk för mobilitet 2014/2015 Teachers and other staff/ Individual support only (travel is covered separately by fixed EU unit costs) Värdland Group A - Denmark, Ireland, Netherlands, Sweden, United Kingdom Stipendiets storlek ( per dag) (första 14 dagar) Stipendiets storlek ( per dag) (15+ dagar) Group B - Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Switzerland, Turkey Group C - Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain, Group D - Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia

18 Regelverk för mobilitet 2014/2015 Resor inom personalmobiliteten finansieras enligt följande: Eligible costs Financing mechanism Amount Rule of allocation Travel Contribution to the travel costs of participants, from their place of location to the venue of the activity and return Scale of unit costs For travel distances between 100 and 499 KM: 180 EUR per participant For travel distances between 500 and 1999 KM: 275 EUR per participant For travel distances between 2000 and 2999 KM: 360 EUR per participant For travel distances between 3000 and 3999 KM: 530 EUR per participant For travel distances between 4000 and 7999 KM: 820 EUR per participant For travel distances of 8000 KM or more: 1100 EUR per participant Automatic Notera att det inte blir något resestöd för lärar-/personalmobilitet när avståndet är mindre än 100 km fågelvägen (t.ex. Malmö Köpenhamn). Avståndet mäts enkelväg men summorna ovan gäller för en tur och returresa (ej enkelresa). Det finns ett online-verktyg för att räkna avståndet mellan olika städer. 18

19 Regelverk för mobilitet 2014/2015 OS-medel 350 euro/mobilitet upp till 100 mobiliteter. 200 euro/mobilitet utöver 100 mobiliteter. 19

20 Studera.nu Vi bygger ut informationen om studier utomlands på Studera.nu UHR:s viktigaste kanal för information om högre utbildning och studieval. Studera utomlands blir en egen sektion på webbplatsen där vi kommer lyfta alla UHR:s utbytesprogram, anpassat för studentmålgruppen. Erasmus kommer att få en särskilt upplyft del, som det största programmet. Synligheten för Erasmus, och även andra utbytesprogram, kommer därmed att öka. Studera.nu har unika besökare i månaden. Bland annat innebär detta att den söktjänst för Erasmusutbyten som vi idag har på sajten erasmusstudent.se kommer att flyttas in på nya studera.nu. Söktjänsten kommer där att få en ny och tydligare design. Vi kommer också ha tydliga länkar till lärosätenas egna sidor om Erasmus från studera.nu. Med potentiellt mycket större besökarsiffror är vi förstås ännu mer angelägna om att ha så aktuell och korrekt information som möjligt. För att söktjänsten ska bli komplett behöver vi uppdaterade avtalslistor från alla svenska lärosäten som deltar i Erasmus. Avtalslistorna är ett enkelt Excel-ark enligt följande modell: Partnerlärosätets Erasmuskod A BADEN01 14 A GRAZ A ST-POLT A WELS01 31 ämneskod 1 ämneskod 2 ämneskod 3 ämneskod 4 ämneskod 5 ämneskod 6 CH ZURICH Nya studera.nu ska vara klar den 1 december 2014, för att lanseras i januari Nu under oktober och november jobbar vi med att fylla sajten med all information. Vi skulle därför vara mycket tacksamma om vi kan få nya avtalslistor så snart som möjligt. Erasmusstatistik 2013/

21