Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden 82, 83

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 82, Budgetuppföljning, november Detaljbudget Remiss Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor Redovisning av evenemanget Säterstampen Framtidens bibliotek, diskussionsärende Bilden av Säter Kulturens betydelse, diskussionsärende Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag... 13

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan och Restaurang Athena kl Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Björn Ersson (S) Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg-Lundin (C) Tjänstgörande ersättare Margareta Arthursson (KD) ers. för Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) ers. för Birgitta Gustafsson (FP) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Stigsdotter (V) Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin kultursamordnare Utses att justera Justeringens plats och tid Björn Ersson Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Björn Ersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulrika Hedin

3 Kulturnämnden Kn 78 Dnr KN 2016/0019 Budgetuppföljning, november 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med november månad. Det ekonomiska utfallet visar på ett underskott på grund av höga vikariekostnader. Renoveringar av Åsgårdarna överstiger beräknade kostnader. Totalt beräknat underskott cirka kronor. Bilaga 1

4 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

5 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Brand- och inbrottslarm % Konstinköp % Inventarier %

6 Kulturnämnden Kn 79 Dnr KN 2016/0051 Detaljbudget 2017 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa budgetförslaget. Ärendebeskrivning Kulturnämndens ram för driftbudget 2017 är kronor.

7 Kulturnämnden Kn 80 Dnr KN 2016/0007 Remiss Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor Beslut 1. Kulturnämnden godkänner Kulturförvaltningens förslag på genomförande. 2. Kulturnämnden översänder förslaget till Kommunstyrelseförvaltningen för handläggning. Ärendebeskrivning På Kulturnämndsmötet den beslutades att ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en enklare inventering av behovet och lämna förslag på prioriteringar och finansiering samt att Näringslivskontoret ska medverka i arbetet med att ta fram orienterings/informationstavlor. Med föreslagna informationstavlor kommer kommunens kulturmiljö att bli marknadsförd och därför behövs kompetensen hos Näringslivskontoret. Kulturnämnden föreslår ett samarbete mellan Samhällsbyggnadsnämnden, Kulturnämnden och Näringslivskontoret. Ett medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde av Bengt Åke Johansson och Christer Malmstedt, Säter. Kulturförvaltningens förslag Kulturförvaltningen har enligt uppdrag tagit fram förslag på genomförande. Säters olika hembygdsföreningar kan ta fram textunderlag till aluminiumskyltar, A5format. Kostnaden för skyltarna är ca 1000 kronor styck. Näringslivschefen föreslår att QRkoder med ytterligare information används. Eventuellt kan modernare digital teknik användas. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan sätta upp skyltarna. Skyltarna sätts upp i Stora Skedvi, Gustafs och Säter. Medborgarens förslag: Att kommunen inventerar kulturplatser, fastigheter, byggnader och områden i hela kommunen där viktig industri och kulturverksamheter förekommit samt på sådana platser där information saknas låter uppsätta allmän lättförståelig information i form av orienterings/informationstavlor. Kommunfullmäktige beslutade hänskjuta medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den att remittera förslaget till Kulturnämnden och Samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Nämnderna ska också göra en enklare inventering av behovet och lämna förslag på prioriteringar och finansiering. Yttrandet skall ha inkommit till Kommunstyrelseförvaltningen senast Remisstiden har sedan förlängts till Delges: Kommunstyrelseförvaltningen

8 Kulturnämnden Kn 81 Dnr KN 2016/0052 Redovisning av evenemanget Säterstampen 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Kulturföreningen Säterstampen har inkommit med sin redovisning av evenemanget Säterstampen Evenemanget bygger på tre bärande inslag sedan starten 1998 marknaden, de många öppna innergårdarna, och de dramatiserade framställningarna av livet i Säter för 100 år sedan. Föreningen själva upplever att de har ett tungt lass att dra för att kunna genomföra evenemanget, såväl vad gäller förberedelser som arrangemang. Föreningen får positiv respons från Säters kommun och från enskilda invånare.

9 Kulturnämnden Kn 82 Framtidens bibliotek, diskussionsärende Beslut Kulturnämnden beslutar att fortsätta diskussionen den 13 januari 2017 klockan i Kulturhörnan, Säters bibliotek. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade den att ge Kulturförvaltningen i uppdrag att ta fram en lokalförsörjningsplan. Utgångspunkt för arbetet med att ta fram planen är att ta reda på hur det framtida biblioteket ska utformas. Under sammanträdet lyftes arbetsnamn som Biblioteket i centrum, Framtidens bibliotek, Biblioteket som kunskapscentrum och Biblioteket som demokratisk mötesplats. Detta kan ligga till grund för att utforma det framtida fysiska biblioteket i Säter. Under mötet konstaterades att det finns ett behov av att fortsätta diskussionen.

10 Kulturnämnden Kn 83 Bilden av Säter Kulturens betydelse, diskussionsärende Beslut Kulturnämnden beslutar att fortsätta diskussionen den 13 januari 2017 klockan i Kulturhörnan, Säters bibliotek. Ärendebeskrivning Kulturnämnden gav på nämndmötet den Kulturförvaltningen i uppdrag att ta fram underlag för hur den allmänkulturella verksamheten ska utformas i framtiden. Kulturnämnden har i Nämndplanen 2017 beslutat att delta i arbetet med Bilden av Säter. En central fråga i Bilden av Säter är hur man ska säkerställa den ekonomiska utvecklingen i Säter. Ett led i detta är att försöka få barnfamiljer att flytta till och att trivas i Säter. Här har den allmänkulturella verksamheten stor betydelse för barn och unga. Under mötet konstaterades att det finns ett behov av att fortsätta diskussionen.

11 Kulturnämnden Kn 84 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Petra Mases är allmänvisstidsanställd som biblioteksassistent på Stora Skedvi bibliotek från Jonna Steinrud är tillsvidareanställd som medie- och informationsbibliotekarie på Säters bibliotek från Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Bidragsansökan Konstfestival Bidragsansökan Gospelkonsert Bidragsansökan Resor till gospelkonsert DnrKN2016/ kr DnrKN2016/ kr DnrKN2016/ kr Representation och uppvaktning Maria Höglund Boberg har uppvaktats med Blommogram från Kulturnämnden. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Alla anställda på Kulturförvaltningen har varit till Stockholm den på studiebesök med guidad visning på Lava bibliotek & verkstad. Stockholms stadsbibliotek besöktes också. Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget nya datorer och förvaring till dessa har köpts in till biblioteket. Gruppen för konstinköp: Konstinköp Mia Malmlöf Hägg Blommor Leif Ericson Chaplin Bo Cronqvist Citroner Nils E Johansson Slips Karl Mårtens Gärdsmyg Karl Mårtens Vit stork Madeleine Pyk kr kr kr kr kr kr kr

12 Kulturnämnden Kn 85 Verksamhetsinformation Allmänkultur Projekt språkvän pågår. Filmhöst på Säters Biograf & TV museum är avslutad. Konstutställning pågår i Kulturhörnan med konst som köpts in under Den itusågade damen med Dalateatern har haft sin föreställning på Folkets Hus. Julmarknaden har genomförts och vid en första snabb utvärdering konstateras att marknaden blev väldigt lyckad. Biblioteket hade 1180 besökare. En större utvärdering av julmarknaden kommer att göras av förvaltningschefen. Bibliotek Bebiscafeét pågår. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Allmän datakunskap pågår. Advokatjour och datajour pågår. Boka bibliotekarie pågår. Besök från Särskolan åk 6-9 sker en gång i månaden på Säters bibliotek. Besök av Säters förskoleklasser sker kontinuerligt under läsåret. Under höstlovet har det varit minibio för barn, sagostund och höstpyssel. Biblioteket har i samarbete med Daladevelop arrangerat makerspace för ungdomar mellan år som byggt robotar och provat på programmering. Personal Medarbetarsamtal har genomförts. Eva-Lena Stenberg är utsedd som skyddsombud på Kulturförvaltningen. Lokal Inget att rapportera.

13 Kulturnämnden Kn 86 Rapporter Byte mellan Ingeborg Björnbom och Birgitta Gustafsson som 2:e vice ordförande sker den 1 januari _

14 Kulturnämnden Kn 87 Inbjudningar till kurser och konferenser AnnBritt Grünewald, Birgitta Gustafsson, Ingeborg Björnbom och Isabelle Felczak är anmälda till utbudsdagarna i Västerås Länk:

15 Kulturnämnden Kn 88 Kulturinslag Ingrid Stenberg Lundin berättar om Nybergets historia. Vid nästa sammanträde ansvarar Lennart Götesson för kulturinslaget.