SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde 33 Budgetuppföljning mars Budget Uppdatering av nämndplanen Uppdatering av internkontrollplan Ajournering av mötet för en promenad till fastigheten Gäddan 7 med anledning av ärende kn 38 kl Remiss Gäddan Konstinventering, numrering av kommunens rum Konstutsmyckning Stora Skedvi skola, projektplan Information; Nytt uppdragsavtal Folkets hus Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapport och information Inbjudningar till kurser och konferenser Övriga ärenden, Triathlonskylten vid Willys Kulturinslag Säter AnnBritt Grünewald /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg-Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Stigsdotter (V) Nils-Erik Unnerud (S) Margareta Arthursson (KD) Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Birgitta Gustafsson Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Birgitta Gustafsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 33 Dnr KN 2017/0037 Budgetuppföljning mars 2017 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med mars månad presenteras. Vi räknar med ett underskott på driftsbudgeten med kr varav kr beror på en oförutsedd höjd lokalhyra för biblioteket i Stora Skedvi. Resterande kr förklaras genom att i dagsläget råder osäkerhet om det nya bibliotekssystemet är en drift eller en investeringskostnad. Budgeterade kostnader på ca kr har inte bokförts pga problem i det nya personalsystemet medvind. Bilaga 1

4 Ufall 2017 Budget 2017 Ufall 2016 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2017 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

5 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Biograf- & TV-museet % Åsgårdarna % Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % 200 Datasystem Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % 50 Höjd hyra Biblioteksverksamhet % 250

6 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Biblioteksdatasystem 200 0% Konstinköp 60 0% Inventarier Folkets hus % Inventarier 100 0%

7 Kulturnämnden Kn 34 Dnr KN 2017/0006 Budget 2018 Information Förvaltningschefen informerade om läget i budgetprocessen. Ärendebeskrivning Budgetberedning skedde den 5 och den 8 maj. Budgetprocessen fortsätter i Kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 maj och i Kommunfullmäktiges möte den 15 juni.

8 Kulturnämnden Kn 35 Dnr KN 2017/0025 Uppdatering av nämndplanen 2018 Information Förvaltningschefen har uppdaterat nämndplanen. Ärendebeskrivning Nämnden har tagit fram nya mål för kulturen som har införlivats i den nya nämndplanen under Mål 1: Med stärkt demokrati motverkas utanförskap i samhället.

9 Kulturnämnden Kn 36 Dnr KN 2017/0017 Uppdatering av internkontrollplan 2017 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppdateringen av internkontrollplanen för Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård lämnar förslag på en uppdatering av internkontrollplan för 2017.

10 Kulturnämnden Kn 37 Ajournering av mötet för en promenad till fastigheten Gäddan 7 med anledning av ärende kn 38 kl

11 Kulturnämnden Kn 38 Dnr KN2017/0041 Remiss Gäddan 7 Yttrande från kulturnämnden Samhällsbyggnadsnämnden bör ta i beaktande att Gäddan 7 är det första hyreshuset som byggdes i Säter, därför bör hänsyn tas till ursprungsmaterial såsom lertegel och takbeklädnad samt trämaterial i fönster. Även färgsättningen på puts och fönster ses som en viktig aspekt för bevarande av kulturintresset för Gäddan 7. Delges Samhällsbyggnadsnämnden

12 Kulturnämnden Kn 39 Dnr KN 2017/0019 Konstinventering, numrering av kommunens rum Beslut Kulturnämnden önskar veta av samhällsbyggnadsnämnden om rummen i kommunens fastigheter skall numreras och i så fall när. Information om arbetet med konstinventeringen Konstgruppen har varit på studiebesök hos Landstinget Falun och i Hedemora kommun för att se på olika konstregistreringsprogram. Gruppen är överens om att programmet Konstdatabas som Hedemora kommun använder sig av skulle passa bra i Säters kommun. Programmet verkar lättanvänt och det ligger i molnet vilket gör det enkelt att ha med sig en dator/ipad för att kunna arbeta med ex inventering från olika platser i kommunen. Upphandlingsförfarandet av programmet skall kollas upp Förfrågan till Samhällsbyggnadsförvaltningen Idag finns ingen numrering av rummen i kommunens lokaler vilket är en förutsättning för att konstdatabasprogrammet och hanteringen av konstinventering skall fungera. Ordföranden AnnBritt Grünewald föreslår nämnden att ställa en förfrågan till samhällsbyggnadsnämnden om rummen i kommunens fastigheter kommer att numreras och i så fall när. Svar önskas snarast Delges Samhällsbyggnadsnämnden

13 Kulturnämnden Kn 40 Dnr KN 2017/0045 Konstutsmyckning Stora Skedvi skola, projektplan Beslut Kulturnämnden beslutar att förvaltningen tillsammans med konstgruppen tar fram ett förslag på möjlig utsmyckning till nämndmötet den 1 juni. Ärendebeskrivning Fullmäktige har beslutat att vid nybyggnation ska 0,5% av byggkostnaden avsättas för konstutsmyckning. En projektplan har tagits fram för att beskriva arbetsgången. Förvaltningschefens informerar om projektplanen. Nämnden uppdrar åt förvaltningen och konstgruppen att diskutera och lägga förslag på utsmyckning samt konstnär för projektet. Under förutsättning att medel finns i budget för Ärendet tas upp vid nästa nämndmöte den 1 juni.

14 Kulturnämnden Kn 41 Dnr KN 2017/0024 Information; Nytt uppdragsavtal Folkets hus Information om Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att inte säga upp gällande avtal med Folkets Hus, 75 Dnr KS2017/0131. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade på mötet den 16 mars att föreslå kommunstyrelsen att säga upp nuvarande avtal gällande Dnr KN 2016/0023 med Föreningen Säters Folkets Hus. För att stärka kommunens inflytande och med hänsyn till kommunens stora ekonomiska åtaganden bör den kommunala representationen i föreningens styrelse ses över.

15 Kulturnämnden Kn 42 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Isabelle Felczak har fått förlängt vikariat som kultursekreterare till den 30 september Mimmi Olsson barnbibliotekarie har fått förlängt vikariat till den 31 juli Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Gustafsdagarna Säters manskör 100 år Dnr KN2017/ :- Dnr KN2017/ :- Vårfirande Gustafs hembygdsförening En fotografisk resa Två bröder ett problem Dnr KN2017/ :- Dnr KN2017/ :- Dnr KN2017/ :- Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera.

16 Kulturnämnden Kn 43 Verksamhetsinformation Allmänkultur E-tjänst mässan på biblioteket den 29 mars var välbesökt och uppskattat av besökare och utställarna. Mellan 27 april och 23 maj visas Staffan Heros klädkreationer i kulturhörnan. Utställningen är ett samarbete med boendestödet på socialförvaltningen. Bibliotek Bebiscafeét pågår. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Allmän datakunskap pågår. Advokatjour och datajour pågår. Boka bibliotekarie pågår. Besök från Särskolan åk 6-9 sker en gång i månaden på Säters bibliotek. Besök av Säters förskoleklasser sker kontinuerligt under läsåret. Sagostund. Biblioteket kommer att vara stängt vecka 19 för byte av bibliotekssystem. En ny web plats för biblioteket kommer att vara klar 16 maj. Ullis tjejgrupp träffas varje torsdag och en studiecirkel för modern dans har bildats i samarbete med ABF. Personal Petra Mases har fått en dotter och hon är föräldraledig fram till hösten. Lokal Verksamhetens personal höll ett möte den 11 april gällande bibliotekets lokaler.

17 Kulturnämnden Kn 44 Rapport och information Vid mötet den 1 juni vill nämndsekreterargruppen närvara i studiesyfte för att man vid behov ska kunna rycka in och ersätta varandra i sin roll som nämndsekreterare. Tidskriften Dagens samhälle, samtliga ledamöter i nämnden vill fortsättningsvis ha hem tidningen. Länsstyrelsen har beslutat att lämna bidrag till renovering av transformatorstation inom Östra Silvbergs gruvområde. En kom ihåg lista har upprättats för kulturnämnden, där vi tar upp enklare rutinförändringar tex hur vi ska hantera inkommande handlingar såsom detaljplaner. Möte hölls den 26 april i Stocksbro bystuga gällande pensionärernas behov i filialen Stora Skedvi. Ingrid Stenberg Lundin informerar från senaste mötet Ung i Säter Ungdomens hus kommer att hålla öppet under hela sommaren för ungdomar från årskurs 7. Föräldrautbildningar hålls för barn upp till årskurs 6. Utbildningar för nyanlända hålls också.

18 Kulturnämnden Kn 45 Inbjudningar till kurser och konferenser Inget att rapportera

19 Kulturnämnden Kn 46 Dnr KN 2017/0048 Övriga ärenden, Triathlonskylten vid Willys Förslag till beslut Kulturnämnden förslår att triathlonskylten tas bort. Ärendebeskrivning Lena Stigsdotter (V) väcker fråga gällande triathlonskylten vid Willys. Kulturnämnden bedömer att skylten är i dåligt skick, dessutom är triathlonskylten inte aktuell längre då tävlingen har minskat i omfång.

20 Kulturnämnden Kn 47 Kulturinslag Lars Wikström berättar om Grez-sur-Loing, en liten kommun som ligger söder om Paris och är bekant för att många svenska och andra konstnärer och musiker bott eller tillbringat tid där. Carl Larsson, Bruno Liljefors och August Strindberg är några av dom stora som fann denna fridfulla plats som inspirerade till flera verk. Lars har nyligen spenderat en månad i Grez i samband med ett stipendium som utdelats till honom. Vid nästa sammanträde ansvarar Birgitta Gustafsson för kulturinslaget