Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden Verksamhetsinformation av Säters Folkets hus... 3 Omvärldsanalys och bibliotekslagen, information... 4 Budgetuppföljning september Kalendarium Kulturpris Ungdomskulturstipendium Flytt av filialbiblioteket i Stora Skedvi... 9 Uppföljning 2015 Säters biograf och Tv-museum Säters biblioteks - & kulturplan Förändrade förutsättningar för projektet Se människan Säter, information Evenemangsstrategi för större evenemang i Säters kommun, information Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag... 18

2 Kulturnämnden Plats och tid Folkets hus Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Ingrid Stenberg Lundin (C) Lars Wikström (MP) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Maria Olsson (M) ers. för Birgitta Gustafsson (FP) Margareta Arthursson (KD) ers. för Birgitta Gustafsson(FP) Kickan Fält (V) Tjänstemän Andra närvarande Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin förvaltningsassistent Bernt Lindstenz ordförande föreningen Folkets hus 79 Peter Törnblom verksamhetschef Folkets hus 79 Utses att justera Ingrid Stenberg Lundin Justeringens plats och tid Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingrid Stenberg Lundin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulrika Hedin

3 Kulturnämnden Kn 79 Verksamhetsinformation av Säters Folkets hus Bernt Lindstenz, ordförande för föreningen Folkets hus och Peter Törnblom, verksamhetschef presenterar sin omfattande verksamhet på Folkets hus. Kulturnämnden tackar för intressant information. Delges: Folkets hus

4 Kulturnämnden Kn 80 Omvärldsanalys och bibliotekslagen, information Beslut 1. Kulturnämnden godkänner informationen om omvärldsanalys och bibliotekslagen. 2. Kulturnämnden beslutar att diskutera biblioteksplanens mål på nämndsammanträdet Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar omvärldsanalys och bibliotekslagen, samt kopplingen till Säters Biblioteksplan och dess tre mål.

5 Kulturnämnden Kn 81 Dnr Kn 15/36 Budgetuppföljning september 2015 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar delårsrapport och budgetuppföljningen till och med september månad. Det ekonomiska utfallet håller sig inom ram. Bilaga 1

6 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr Ufall 2015 Budget 2015 Ufall 2014 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

7 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Möjligheternas dag % Biograf- & TV-museet % Åsgårdarna % Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % 0

8 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Konstinköp % Enligt planen Inventarier % Enligt planen

9 Kulturnämnden Kn 82 Dnr KN 2015/0068 Kalendarium 2016 Beslut Kulturnämnden antar förslaget på kalendarium för Ärendebeskrivning Kulturnämnden har totalt sju sammanträden under året varav fyra sammanträden under våren och tre under hösten. Sammanträdena har förlagts på torsdagar klockan Presidierna hålls på torsdagar två veckor innan kulturnämndssammanträdena klockan Justeringen av protokollet sker på tisdagen efter nämndssammanträdet klockan i Kulturhörnan. Bilaga 2

10 KULTURNÄMNDEN- KALENDARIUM 2016 Kn 82, Mötesdag: Torsdag kl Presidium: Torsdag kl Justering: Tisdag kl Plats: Kulturhörnan, Säters bibliotek (om inte annat anges i kallelsen) Månad Presidium Nämnd Justering Januari Tors. 21 Februari Tors. 4 Tis. 9 Björn Ersson Mars Tor. 3 Tor. 17 Tis. 22 Lars Wikström April Tor. 7 Tor. 21 Tis. 26 Birgitta Gustafsson Maj Tor. 19 Juni Tor. 2 Tis. 7 Ingeborg Björnbom Juli Augusti September Tor. 1 Tor. 15 Tis. 20 Ingrid Stenberg Lundin Oktober Tor. 27 November Tor. 24 Tor. 10 Tis. 17 Lennart Götesson December Tor. 8 + jullunch Tis. 12 Björn Ersson

11 Kulturnämnden Kn 83 Dnr KN 2015/0058 Kulturpris 2015 Beslut Kulturnämnden utser mottagare av Säters kulturpris Ärendebeskrivning Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m fredag den 23 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens sammanträde den 10 november. Kungörelsen av årets kulturpristagare sker i fullmäktigesalen inom programmet för Säters julmarknad den 29 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 30 november. Följande personer har nominerats av allmänheten till kulturpriset 2015: Karin Jansson och Maria Hansson Kurt Fosselius Göran Sjöqvist och Bruno Nilsson Pontus Lindman Hans Erlandsson och Leif Eriksson Arrangörer för Tidsresan på Stora Skedvi hembygdsgård Bengt Swenson Åke Lindholm Kulturföreningen Säterstampen

12 Kulturnämnden Kn 84 Dnr KN 2015/0060 Ungdomskulturstipendium 2015 Beslut Kulturnämnden utser mottagare av ungdomskulturstipendium Ärendebeskrivning År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga stipendiater t.o.m Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens möte den Val av stipendiaten kommer att offentliggöras på Säters julmarknad i Rådhusets fullmäktigesal. Stipendiet delas ut på årets sista fullmäktigesammanträde Följande personer har nominerats av allmänheten till Ungdomskulturstipendiet 2015: Pontus Lindman Boel Nihlman Benny Ripleysandida

13 Kulturnämnden Kn 85 Dnr KN2015/0067 Flytt av filialbiblioteket i Stora Skedvi Beslut Kulturnämnden godkänner informationen om flytt av Filialbiblioteket i Stora Skedvi. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård beskriver förslaget av ny biblioteksfilial i Stora Skedvi. Byggprojektgruppen föreslår att biblioteket flyttas från nuvarande lokaler till gymnastiksalen i samma byggnad. En konsekvensanalys har gjorts tillsammans med personalen, den beskriver de konsekvenser som en flytt innebär. Analysen har lämnats till byggprojektgruppen.

14 Kulturnämnden Kn 86 Dnr KN2015/0064 Uppföljning 2015 Säters biograf och Tv-museum Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV- museum. Ärendebeskrivning Föreningen Biljettkassan har kommit in med delårsredovisning och verksamhetsinformation för Säters biograf- och TV-museum under perioden Totala intäkter ,00 Totala utgifter ,45 Antal besökare 2000 Föreningen konstaterar att ombyggnationen tagits väl emot av de besökare som besökt museet under året. Kostnaderna har hållits nere genom ideellt arbete så att föreningen har möjlighet att investera i flera nya projekt.

15 Kulturnämnden Kn 87 Dnr Kn 14/38 Säters biblioteks - & kulturplan Beslut 1. Kulturnämndens presidium beslutar att anta förslaget till Säters biblioteks - & kulturplan Planerna skickas till kommunstyrelseförvaltningen för vidare handläggning och beslut i kommunfullmäktiges sammanträde Ärendebeskrivning Säters biblioteks- & kulturplans remisstid avslutades med 11 inkomna svar. Ändringar har gjorts utifrån remissvaren. Planerna ska antas av fullmäktige och senaste datum för kommunstyrelsens handläggning är Kulturnämndens nästa sammanträde är och därför fick kulturnämndens presidium i uppdrag vid kulturnämndens sammanträde att besluta att anta planerna med ändringar. Kulturnämnden vill rikta ett stort tack till kulturförvaltningens personal för ett förtjänstfullt arbete med Säters biblioteks- & kulturplan.

16 Kulturnämnden Kn 88 Dnr KN2015/0066 Förändrade förutsättningar för projektet Se människan Säter, information Beslut Kulturnämnden godkänner informationen om projektet Se människan Säter. Ärendebeskrivning Utvecklingsprojektet Se människan Säter har fått ändrade förutsättningar. Slutresultatet med projektet var en konststig längs Ljusterån. Längs med ån skulle konstverk placerats ut vilka tagits fram i samverkan med konstnärer och personer med kognitiva funktionsvariationer. I dagsläget saknas medel för underhåll av konstverk utomhus och därför finns det ingen möjlighet att genomföra konststigen. Delges: Socialnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

17 Kulturnämnden Kn 89 Dnr KN 2015/0070 Evenemangsstrategi för större evenemang i Säters kommun, information Beslut 1. Kulturnämnden godkänner informationen om evenemangsstrategin. 2. Kulturnämnden tillstyrker att förslaget antas av kommunstyrelsen. Ärendemening Evenemangsstrategin är Säters kommuns verktyg för att koordinera och hantera evenemangsfrågor samt olika stödformer till evenemang. Enligt strategin är evenemang viktiga för att stärka kommunens identitet och attraktionskraft. Evenemangsrådet som består av näringslivschefen Helena Åkerberg Hammarström, kultursekreterare Karin Hästö och fritidssamordnare Torbjörn Orr har tagit fram strategin på uppdrag av kommunstyrelsen. Strategin ska antas av kommunfullmäktige

18 Kulturnämnden Kn 90 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Dnr Kn 15/21 Mia Österberg Gun Tänge Gruppen för konstinköp: Konstinköp Dnr Kn 15/09 Från utställningen Färgstänk Monika Goschelnik Färgstänk Acryl Monika Goschelnik Färgstänk Acryl kr kr Från utställningen Jubilarens val Per José Karlén Tinkeltonkel Silkscreen Anne Blijdenstein Tropicana III Emalj Anne Blijdenstein Tropicana IV Emalj Margareta Hagegård Emalj Marieta Toneva Förnimmelse II Emalj Marieta Toneva Förnimmelse III Emalj kr kr kr kr kr kr

19 Kulturnämnden Kn 91 Verksamhetsinformation Samverkan med socialnämndens integrationsverksamhet. Allmänkultur Teatern Aftonens ämne är kärlek spelades lördagen den 26 september på Folkets Hus. Utställning Collage och granit av konstnärerna Inger Ståbi och Karl H Kruse invigdes den 10 oktober och pågår till 31 oktober. Drömmen om Ester - Författaren Anna Jörgensdotter besökte Mentalvårdsmuseet den 14 oktober. Ann Fernholm kommer till Folkets hus den 29 oktober och föreläser om Ett sötare blod om hälsoeffekterna av ett sekel med socker. Bibliotek Bebiscaféet pågår under onsdagar ojämna veckor 9 september -2 december. Litterära klubben träffas alla ojämna onsdagar i Stora Skedvi under hela hösten. Höstlovsaktivitet för barn Scratch - en programmeringsmiljö för barn genomförs den 29 oktober. Sagostunder med Ing- Mari Gerrard under fyra tisdagar i oktober. Dela Läslust - Mediaplanering med fokus på mångspråk är igång. Upphandling av nytt bibliotekssystem. Personal Medarbetarsamtal pågår. Medarbetarenkät pågår. Lokal Ny glasvägg i biblioteket i Säter. Biblioteket stängt under byggtiden oktober. Inköp av möbler till biblioteket i Säter.

20 Kulturnämnden Kn 92 Rapporter Kurs BAM Bättre arbetsmiljö, förvaltningschef Anette Stengård rapporterar. Ledarskapsprogrammet för kommunens ledningsgrupp, förvaltningschef Anette Stengård rapporterar. Kommunledningsgruppens förberedelsearbete för att ta emot ensamkommande flyktingbarn, förvaltningschef Anette Stengård rapporterar. Rapport från Bok- och biblioteksmässan i Göteborg september 2015, Ingeborg Björnbom rapporterar. Ahlbäcksdagarna i Smedjebacken 9-10 oktober 2015, Kickan Fält rapporterar. Rapport från Riksteaterns Anbud Live 9-11 oktober 2015, Ingrid Stenberg Lundin rapporterar. Protokoll från Tillgänglighetsrådet , kulturnämnden har tagit del av protokollet.

21 Kulturnämnden Kn 93 Inbjudningar till kurser och konferenser Inga konferenser

22 Kulturnämnden Kn 94 Kulturinslag Ingeborg Björnbom läser upp krönikor från två elever i årskurs nio. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingrid Stenberg Lundin för kulturinslaget.