Magnus Wallengren (V), ordf Cecilia Koch Danielsson (FP), vice ordf Ingrid-Märta Grönlie (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kulturchefens kontor, kl Beslutande Ledamöter Magnus Wallengren (V), ordf Cecilia Koch Danielsson (FP), vice ordf Ingrid-Märta Grönlie (S) Ersättare Övriga närvarande Thomas Liedström, kulturchef Veronica Gustafsson, nämndsekreterare Justerare Cecilia Koch Danielsson Justeringens plats och tid Nämndhuset onsdagen den 5 september kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Veronica Gustafsson Ordförande Magnus Wallengren Justerare Cecilia Koch Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Biblioteket Underskrift Veronica Gustafsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Au 46 Val av justerare, anmälan om nya ärenden och fastställande av föredragningslista Till justerare av dagens protokoll utses Cecilia Koch Danielsson. Arbetsutskottet beslutar godkänna föredragningslistan.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) Au 47 Förvaltningschefens information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar notera och lägga ärendet till handlingarna. Rapporter - Personal - Arbetsmiljö - Christinateatern - Wahlundsgården - Utbildningsdag - Marieberg - UKM - Kulturkalaset - Programverksamhet - Kulturarvet - Konstråd Ekonomi Statistik - Biblioteket - Bokbussen - Konstmuseet - Bildarkivet Besöksenkät 2012 (delas ut under mötet)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) Au 48 Dnr Kn/2012: Delårsbokslut och årsprognos 2012 Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta godkänna förslag till delårsbokslut och årsprognos Alla nämnder åläggs av ekonomienheten att redovisa ett delårsbokslut respektive en prognos till bokslut. Delårsrapporten ska innehålla en övergripande redogörelse av den ekonomiska utvecklingen och en analys av verksamheten, inkluderande väsentliga nyckeltal. Delårsrapporten ska kompletteras med en prognos för hela (delas ut under mötet)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) Au 49 Datum för kultur- och ungdomsstipendium Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta anta förslag till datum för kultur- och ungdomsstipendium. Kulturnämnden delar varje höst ut ett kulturstipendium och fyra ungdomsstipendier. Beslut om stipendiater fattas vid ett extra sammanträde med särskilt protokoll. Ansökningarna/Nomineringarna till stipendiaterna kan hanteras som ett anbud vid upphandling, där alla inkomna förslag öppnas vid ett på förhand beslutat sammanträde. En sista ansökningsdag bör också sättas, någon vecka före sammanträdet. Förslag till datum Fredag 16 november Måndag 3 december Tisdag 18 december Sista ansökningsdag Sammanträde Utdelning av stipendier Beredning Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta anta förslag till sista ansökningsdag, sammanträde och utdelning av stipendier.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) Au 50 Dnr Kn/2012: Ansökan om stillbildsfilm Arbetsutskottet är positiva till projektet och inväntar en ekonomisk kalkyl från Mats Holmstrand. Utifrån den föreslås kulturnämnden besluta i ärendet. Arbetsutskottet ger även förvaltningschefen i uppdrag att redogöra de ekonomiska förutsättningarna för bidragsansökan. Mats Holmstrand har inkommit med en ansökan om bidrag till en stillbildsfilm om häståkarna Gerhard och Ragnhild Johansson i Kristinehamn. Filmen sändes i SVT 1976 men finns inte längre kvar i deras arkiv. Mats vill göra en exakt likadan film med dagens teknik. Mats Holmstrand ansöker om ett bidrag på kronor

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) Au 51 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag öppettider på biblioteket Arbetsutskottet har tagit del av medborgarförslaget och föreslår kulturnämnden att avslå förslaget. Tidigare statistik har påvisat få besökare under lördagar, maj månad och följande sommarmånader. Ekonomin bör prioriteras i första hand. Anna Lena Evehäll har inkommit med ett förslag om att biblioteket ska vara öppet måndag-lördag även under maj månad. Idag har biblioteket stängt lördagar maj-augusti. Kommunfullmäktige beslutade att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) Au 52 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag Friluftsmuseum Arbetsutskottet tycker att det är en bra idé. Liknande diskussioner pågår i kommunen. Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att svara. Lennart Sperens har inkommit med ett medborgarförslag om att skapa ett friluftsmuseum. Friluftsmuseet kan bli som Falkängen i Hällekis, Wadköping i Örebro och Gamla Linköping. Kommunfullmäktige beslutade att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) Au 53 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag Skulptur av Gustaf Fröding vid Södra torget Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att avslå förslaget då det i dagsläget är ekonomiskt ogörligt. Eje Hultström har inkommit med ett medborgarförslag angående uppförande skulptur av Gustaf Fröding på Södra torget. Kommunfullmäktige beslutade att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) Au 54 Dnr Kn/2012:8-500 Medborgarförslag självbetjäning på biblioteket Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden avslå förslaget med anledning av att det saknas behov för självbetjäning. De flesta av oss vill inte gå miste om god personlig service. Lennart Sperens har inkommit med ett medborgarförslag om att införa självbetjäning på biblioteket. Kommunfullmäktige beslutade att införa möjligheten för kommunens invånare att lämna medborgarförslag. Rutinen är att fullmäktige, efter förslag från fullmäktiges presidium, beslutar vilken nämnd som ska hantera och besvara förslaget. Förslaget bör vara besvarat senast 30 november.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) Au 55 Dnr Kn/2012: Remiss Regional biblioteksstrategi Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att instämma i Region Värmlands förslag till Regional biblioteksstrategi och under rubriken gemensam bibliotekswebb ta upp möjligheten till upphandling av bibliotekssystem för att få samma system på alla bibliotek. Region Värmland har i samråd med biblioteken i länet tagit fram ett förslag till regional biblioteksstrategi. Strategin är tänkt att ligga till grund för avsnittet om biblioteksverksamhet i den regionala kulturplan som i april gick ut på remiss, dels bilda utgångspunkt för Region Värmland och kommunernas arbete med att ta fram biblioteksplaner för respektive verksamheter. Enligt bibliotekslagen ska såväl landstinget/regionen som kommunerna ta fram sådana planer. Strategin utgår från den tidigare regionala biblioteksplanen samt de kommunala biblioteksplanerna och den utvärdering av den regionala biblioteksplanen som gjorts av en fristående konsult på uppdrag av Region Värmland. Strategin har också hämtat inspiration från andra regioners biblioteksplaner och från rapporter och andra underlag som producerats av bland andra Kungliga biblioteket och Svensk biblioteksförening. Kulturförvaltningen i Kristinehamns kommun anser att bästa sättet att få en gemensam webb och gemensam kontoorganisation i länet då biblioteken idag använder olika bibliotekssystem är att göra en ny upphandling av bibliotekssystem, då har alla möjlighet att vara med i processen från början. Strategin finns att läsa på Beredning Förvaltningen föreslår att kulturnämnden instämmer i Region Värmlands förslag till Regional biblioteksstrategi med rekommendationen att under rubriken gemensam bibliotekswebb ta upp möjligheten till upphandling av bibliotekssystem för att få samma system på alla bibliotek.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) Au 56 Översyn av regler för bidrag till kulturföreningarna Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden godkänna förvaltningen och arbetsutskottet som arbetsgrupp. Kulturförvaltningen föreslår en översyn av regler och rutiner för bidrag till kulturföreningar. Bakgrunden är att kulturnämnden har efterfrågat en översyn av bidragsreglerna till kulturföreningar, samt den granskning som kommunrevisorerna i Kristinehamn genomförde gällande kommunens stöd till föreningar under I sin granskning kom de bland annat fram till att nämnden bör utveckla en verksamhetsstyrning, där man tydliggör sina mål avseende stöd till föreningar. Målen bör vara konkreta och mätbara, samt ha en tydlig koppling till fullmäktiges övergripande mål. Beredning Kulturförvaltningen föreslår att kulturnämnden tillsätter en arbetsgrupp bestående av kultursekreteraren, kulturchefen samt två eller tre representanter från nämnden för att arbeta fram ett förslag till nya regler och rutiner för bidrag till kulturföreningar.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) Au 57 Lille Bror Söderlundh Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ordna förslagsvis filmfestival, musikkväll med anledning av Lille-Bror Söderlundhs 100-års jubileum i år. Uppmärksamma Lille Bror Söderlundh.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) Au 58 Dnr Kn/2012:1-503 Kulturassistentens delegeringsbeslut Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden notera och lägga ärendet till handlingarna Kristinehamns Folkdanslag beviljades kronor i garantibidrag för arrangemanget musik, dans och lek. Medarrangör: Picassouddens café. Nettokostnaden beräknas till kronor. Det beviljade bidraget utgör 40 % av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto (arrangemangskonto) Rudskoga Bygdegårdsförening beviljades kronor i garantibidrag för arrangemanget Min Soldat Melodier från beredskapen av Wermland Operan i bygdegården den 22 september. Nettokostnaden beräknas till kronor. Det beviljade bidraget utgör 40 % av den beräknade nettokostnaden. Bidraget belastar konto (arrangemangskonto).

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) Au 59 n för kännedom, rapporter och meddelanden Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden besluta och lägga ärendet till handlingarna. E-postadresser till politikerna i nämnderna på kristinehamn.se