Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 46 Verksamhetsinformation av Mentalvårdsmuseet Budgetuppföljning augusti Överenskommelse mellan Kultur-och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna och Kulturnämnden, Säters kommun Uppföljning 2015 Folkets Hus Säter Uppföljning 2015 Åsgårdarna Säter Förtydligat filmuppdrag till Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet Medborgarundersökning våren Avsägelse/fyllnadsval efter Kickan Fält (V), information Genomförande av Kulturnämndens mål , information Säters kulturpris 2016, information Ungdomskulturstipendium 2016, information Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag... 18

2 Kulturnämnden Plats och tid Mentalvårdsmuseet Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg Lundin (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Margareta Arthursson (KD) Lena Stigsdotter (V) Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin förvaltningsassistent Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Isabelle Felczak vik. kultursekreterare 57 Andra närvarande Marie Lennestig museiföreståndare Mentalvårdsmuseet 46 Maria Karlsson guide Mentalvårdsmuseet 46 Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Stenberg Lundin Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingrid Stenberg Lundin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 46 Verksamhetsinformation av Mentalvårdsmuseet Marie Lennestig, museiföreståndare presenterar verksamheten. Kulturnämnden tackar för intressant information. Delges: Mentalvårdsmuseet

4 Kulturnämnden Kn 47 Dnr KN2016/0019 Budgetuppföljning augusti 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med augusti månad. Det ekonomiska utfallet ser ut att hamna på ett underskott med ca kr. Bilaga 1

5 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

6 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Möjligheternas dag % Biograf- & TV-museet % Bidrag utbetalt för helår Åsgårdarna % Bidrag utbetalt för helår Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % 0

7 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Brand- och inbrottslarm % Konstinköp % Inventarier %

8 Kulturnämnd Mål 1 Uppföljning Prognos april Kommentarer Mål 2 Uppföljning Prognos april Kommentarer Mål 3 Uppföljning Prognos april Kommentarer Biblioteket ska prioritera läsfrämjande insatser för att öka läsförmågan bland barn och unga samt för personer med annat modersmål än svenska. Just nu är biblioteket i ett utvecklingsläge vad det gäller läsfrämjande insatser. Under året ska uppföljningsmetoder för att mäta, samt att analysera läsfrämjande utarbetas, det kan röra sig om både kvantitativ och kvalitativ uppföljning. Arbetet för att utveckla metoder för läsfrämjande kommer att ske i projektform och projektresultatet ska utvärderas. Följs upp i årsbokslut. Målet kommer att nås Biblioteket ska vara en demokratisk arena/kommunikationsplattform för kommunens medborgare och kommunens verksamheter. Registrering av metoder eller arrangemang som bidrar till att biblioteket blir en demokratisk arena/kommunikationsplattform för kommunens medborgare och kommunens verksamheter. Följs upp i årsbokslutet Målet kommer att nås Allmänkulturen och biblioteket ska prioritera målgrupperna barn och unga, personer med annat modersmål än svenska samt personer med funktionshinder. Säters kulturmiljöer och konst utomhus ska underhållas och renoveras. Registrering av metoder eller arrangemang som är riktade till barn och unga, personer med annat modersmål än svenska samt personer med funktionshinder. Följs upp i årsbokslutet. Målet kommer att nås Föklaring Målet kommer att nås Målet riskerar att inte nås Målet kommer inte att nås

9 Kulturnämnden Kn 48 Dnr KN2016/0039 Överenskommelse mellan Kultur-och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna och Kulturnämnden, Säters kommun Beslut Kulturnämnden godkänner överenskommelsen mellan Säters Kulturnämnd och Landstinget Dalarna. Ärendebeskrivning Ett gemensamt förslag har tagits fram mellan Kulturnämnden i Säter och Kulturförvaltningen på Landstinget Dalarna. Parterna ska mellan 2016 och 2018 samverka inom en rad områden. Tanken är att samarbetet ska leda till utveckling för båda parter. Samarbetsområden: Barn och unga, arrangörskap, tillgänglighet, integration, HBTQ, kulturmiljö och kulturskapare. Särskilda satsningar är inom områdena film, dans, och specificerat samarbete med Mentalvårdsmuseet i Säter.

10 Kulturnämnden Kn 49 Dnr KN2016/0032 Uppföljning 2015 Folkets Hus Säter Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av Folkets hus Säters verksamhet. Ärendebeskrivning Folkets hus har inkommit med en redovisning av verksamhetsår Totala intäkter Totala utgifter Resultat kronor kronor kronor Folkets hus Säter började året med ett underskott på ca kronor som under året jobbats bort till ett överskott på ca kronor. Nettoomsättingen har sedan 2012 ökat nästan dramatiskt. Från kronor och har succesivt ökat till kronor 2013, kronor 2014 och till kronor 2015, dvs sammantaget med nästan 300%. Antalet besökare av den totala biografverksamheten har minskat något från personer år 2014 till personer år 2015.

11 Kulturnämnden Kn 50 Dnr KN2016/0031 Uppföljning 2015 Åsgårdarna Säter Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av Åsgårdarnas verksamhet. Ärendebeskrivning Säters hembygdsförening har inkommit med en redovisning av verksamhetsår Totala intäkter kronor Totala kostnader kronor Resultat kronor Säters hembygdsförening har arrangerat många aktiviteter både på Åsgårdarna och på andra platser i Säter. Öppet hus under skyltsöndagen i Sockenstugan. Nationaldagen och lilla midsommar firades som vanligt på Åsgårdarna. Föreningen har beslutat märka ut med skyltar de platser och byggnader som är av historiskt intresse i innerstaden. Några ur styrelsen har svarat för kulturvandringar i Säter med omnejd.

12 Kulturnämnden Kn 51 Dnr KN2016/0040 Förtydligat filmuppdrag till Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet Beslut Kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att i dialog med Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet ta fram ett tydligare filmuppdrag för respektive verksamhet. Ärendebeskrivning Kulturnämnden önskar samarbeta med Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet för att utveckla filmområdet i Säter. Ett första steg i den ambitionen är att tydliggöra respektive verksamhets profil.

13 Kulturnämnden Kn 52 Dnr KN2016/0036 Medborgarundersökning våren 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner förvaltningschefens analys av medborgarundersökningen gällande kulturområdet. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om medborgarundersökningens resultat gällande kulturområdet i Säter. Medborgarnas syn på Säters kulturliv är fortsatt positivt. Säters kommun deltar i SCB:s medborgarundersökning och där ingår frågor med anknytning till kulturområdet. Kommunstyrelsens beslut och beredning Au 129 Dnr KS2015/0314 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Översända undersökningen till nämnderna för analys av de delar som berör respektive nämnds ansvarsområde. 2. Uppdra till Kommunstyrelseförvaltningen göra en djupare analys av de delar som berör Kommunstyrelsens områden. Ärendebeskrivning: Varje vår och höst erbjuder Statistiska centralbyrån (SCB) Sveriges kommuner att delta i SCB:s medborgarundersökning. Säter har deltagit fyra gånger. Undersökningen genomfördes mellan den 16 mars och den 11 maj Ett urval på 600 personer i åldrarna år tillfrågades och av dessa besvarade 49 procent enkäten. Jämförelser med resultat för samtliga kommuner avser de 133 kommuner som var med i undersökningen hösten 2015 eller våren Ekonomichef Bert Stabforsmo redovisar svaren på medborgarundersökningen.

14 Kulturnämnden Kn 53 Dnr KN2016/0035 Avsägelse/fyllnadsval efter Kickan Fält (V), information Beslut Kulturnämnden beslutar att avtackning sker för Kickan Fält på Kulturnämndens decembermöte. Kf 79 DnrKS2016/0202 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Godkänna avsägelsen 2. Som ersättare i Kulturnämnden efter Kickan Fält(V) välja Lena Stigsdotter (V). Ärendebeskrivning Kickan Fält (V) har avsagt sig uppdraget som ersättare i Kulturnämnden. Fyllnadsval ska ske efter Kickan Fält (V)

15 Kulturnämnden Kn 54 Dnr Kn 14/38 Genomförande av Kulturnämndens mål , information Beslut Kulturnämnden godkänner informationen av hur genomförandet av Kulturnämndens mål skall gå till. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård informerar om processen med genomförandeplanen för biblioteks och kulturplan Kulturnämnden och Kommunfullmäktige i Säter har antagit biblioteks och kulturplan Under våren har Kulturförvaltningen gemensamt arbetat med att ta fram prioriterade arbetsområden för att uppnå målen i planen.

16 Kulturnämnden Kn 55 Dnr KN2016/0013 Säters kulturpris 2016, information Ärendebeskrivning Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m måndag den 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på Kulturnämndens möte den 10 november. Utdelning av priset sker på Kommunfullmäktiges sista möte för året den 5 december.

17 Kulturnämnden Kn 56 Dnr KN2016/0038 Ungdomskulturstipendium 2016, information Ärendebeskrivning År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Kulturnämnden beslutade att höja stipendiesumman från 3000 kronor till 5000 kronor med första utdelning Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m den 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas stipendiet på Kulturnämndens möte den 10 november. Utdelning av stipendiet sker på Kommunfullmäktiges sista möte för året den 5 december.

18 Kulturnämnden Kn 57 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Eva-Lena Stenberg är anställd som Nämndsekreterare/Ekonom från Mimmi Olsson är anställd som vikarierande barnbibliotekarie fr.o.m Representation och uppvaktning Inget att rapportera. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Inget att rapportera. Direktupphandling Andreas Grahn AG s Städ och Puts. Panang Kommunikation AB - Webbyrå & Kommunikationsbyrå, framtagande av logotyp. Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget Inget att rapportera. Föreningsstöd och arrangemangsstöd Midsommarfirande i Säter Dnr KN 2016/0033 Åsgårdarna & Säterdalen Säters Folkdansgille 7000 kr Freak Park Market Dnr KN 2016/ kr Stora Skedvi hembygdsförening Dnr Kn 15/20 Hyresbidrag kr Stora Skedvi hembygdsförening Dnr KN 2016/0029 Arrangemangsbidrag kr Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera.

19 Kulturnämnden Kn 58 Verksamhetsinformation Avtal Säters Folkets Hus och Säters Biograf & TV museum Förvaltningschef Anette Stengård informerar. Allmänkultur Historisk vecka 5-14 augusti Kultursekreterare Isabelle Felczak rapporterar om sommarens arrangemang. Freak Park Market 27 augusti Förvaltningschef Anette Stengård informerar om festivalen. Planering av julmarknad 2016 Förvaltningschef Anette Stengård informerar. Bibliotek Inget att rapportera. Personal Inget att rapportera. Lokal Inget att rapportera.

20 Kulturnämnden Kn 59 Rapporter Protokoll från Tillgänglighetsrådet från Kulturnämnden har tagit del av protokollet. Kommunfullmäktige beslutade den att anta: Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag bidrag och andra insatser för att främja föreningslivet i Säters kommun. Folkbildningens frihet och värde. Metaperspektiv på folkhögskolor och studieförbund. Rapporten Folkbildningens frihet och värde. Metaperspektiv på folkhögskolor och studieförbund presenterar Folkbildningsrådet ett antal samhällsanalyser av folkbildningen. Analyserna handlar om den betydelse som deltagande i folkbildning har, om styrning och finansiering, om studieförbundens och folkhögskolornas arbete i förhållande till statens förväntningar, och om produktionen av kunskap genom uppföljning och utvärdering inom folkbildningsområdet.

21 Kulturnämnden Kn 60 Inbjudningar till kurser och konferenser Ahlbäcksdagarna Smedjebacken 7-8 oktober. Bok & biblioteksmässan Göteborg september. Besöksnäringen på agendan nationell dialog om samhällets roll för utveckling Uppsala 7 december SKL.

22 Kulturnämnden Kn 61 Kulturinslag Dagens kulturinslag utgick och vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.