SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 26 Budgetuppföljning mars Budget Nämndplanen Nytt namn till nya äldreboendet Nytt dataskyddsombud i Säters kommun Plan för bibliotek, bildning och kultur, diskussionsärende Ansökan om bidrag ur Stärkta bibliotek, Kulturrådet Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag Säter Lennart Götesson /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan Beslutande Ledamöter Lennart Götesson (S) ers. för AnnBritt Grünewald (S) Nils-Erik Unnerud (S) ers. för Lennart Götesson (S) Margareta Arthursson (KD) ers. för Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Ingrid Stenberg Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Jonna Steinrud. Presentation om hennes USA resa som hon gjorde tillsammans med Linda Sävhammar från länsbiblioteket mellan den 1april och den 9 april Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Arthursson Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande Lennart Götesson Margareta Arthursson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 26 Dnr KN 2018/0023 Budgetuppföljning mars 2018 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med mars månad presenteras. Kulturnämnden räknar med nollprognos. Bilaga 1

4 Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2018 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

5 Månadsvis kronor Ackumulerat kkr Period Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec mån 13 Konto: Kst: 11* Aktivitet:

6 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Ubetalning av stödet sker senare under året Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Biograf- & TV-museet % Bidrag utbetalt för halva året Åsgårdarna % Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % 0

7 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Konstinköp % Inventarier % Konstinköp Stora Skedvi % Inventarier Stora Skedvi %

8 Kulturnämnden Kn 27 Dnr KN2018/0005 Budget 2019 Beslut Kulturnämnden beslutar att anta förslaget om investerings- och driftsbudget Ärendebeskrivning Förvaltningschefen presenterar ett förslag om investerings- och driftsbudget för Den tilldelade ramen för driftsbudgeten för 2019 är kronor, behovet är dock kronor. Vilket ger ett underskott på kronor som tas från kostnadsställe Åsgårdarna. Konsekvensen blir då ett minskat underhåll av fastigheterna på Åsgårdarna. Kulturnämnden har dock ett utvecklingsbehov för att tillgängliggöra kulturverksamheten för seniorer. Minska den digitala klyftan och anpassa lokaler utifrån verksamheten. Kulturnämnden äskar kronor i investeringsbudget. Investeringsbehov tkr: 2019 IT-utrustning/inventarier ordinarie 100 Marknadsstånd Stampen Julmarknaden 50 Digital utrustning för äldre och funktionsnedsatta 100 RFID utrustning 200 Självbetjäningsstaioner St Skedvi Gustafs 160 Dansmatta Investeringsbehov tkr: 2019 Folkets Hus Ljus/ljudbord 50 Belysning biografen och scenen 130 Ny dragning av ljus/ljudkabel Delges Ekonomienheten

9 Kulturnämnden Kn 28 Dnr KN 2018/0024 Nämndplanen 2019 Beslut Kulturnämnden godkänner nämndplanen för 2019 Ärendebeskrivning I nämndplanen förtydligas de ansvarsområden och uppdrag som kommunfullmäktige överlämnat till nämnder genom reglementet. Syftet med nämndplanen är att tydliggöra inriktningen samt beskriva hur nämnden avser att ta sig an fullmäktiges uppdrag inom fastställda ekonomiska ramar. Förutom detta ska nämnderna ange vilka prioriteringar som ska göras inom ramen för lagar, förordningar och kommunens egna styrdokument. Nämndplanen beslutas av nämnden och revideras årligen.

10 Kulturnämnden Kn 29 DnrKN2018/0016 Nytt namn till nya äldreboendet Beslut Kulturnämnden föreslår Prästkällan som namn till nya äldreboendet. Ursprungligen fanns en källa i närheten till prästgården och arrendatorsjordbruket, källan har funnits i närheten av första badplatsen alltså i Prästgärdets kontakt med sjön Ljustern. Idag är den nog borta men det märks särskilt på våren när man ser hur vattenflödet rinner där källan förmodligen funnits. Flera förslag framkom genom diskussioner såsom Prästgärdsgården, Ålderstigen och Bättringsvägen. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har i uppdrag av fullmäktige att bistå andra nämnder vid namngivning. I samråd med socialförvaltningen har en arbetsordning tagits fram. Enligt den så ska kulturförvaltningen ta fram förslag på namn som har en historisk koppling till platsen där boendet ska byggas. Socialförvaltningen kommer att ta fram namnförslag inom sin verksamhet. Ett antal namn väljs sedan ut och dessa ligger till grund för en tävling som utlyses för allmänheten att delta i. Tävlingen föreslås att administreras tillsammans med kommunikationschefen. Ajournering Mötet ajournerar sig mellan klockan Delges Socialförvaltningen/Kommunstyrelseförvaltningen/Kommunikationschef

11 Kulturnämnden Kn 30 DnrKN2018/0025 Nytt dataskyddsombud i Säters kommun Beslut Kristina Mellberg, utnämns till dataskyddsombud för Kulturnämnden i Säters kommun. Ärendebeskrivning Enligt Artikel 37 Dataskyddsförordningen ska den personuppgiftsansvarige utnämna ett dataskyddsombud som ska ha den övergripande uppgiften att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det innebär bland annat att: samla in information om hur organisationen behandlar personuppgifter. kontrollera att organisationen följer bestämmelser och interna styrdokument. informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombudet ska också: ge råd om konsekvensbedömningar vara kontaktperson för Datainspektionen. vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen. samarbeta med Datainspektionen, till exempel vid inspektioner. Bakgrund Den 25 maj träder Dataskyddsförordningen in och ersätter Personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innehåller förstärkta regler för att skydda personuppgifter som behandlas av bl.a. myndigheter. Delges Kristina Mellberg Kommunstyrelseförvaltningen

12 Kulturnämnden Kn 31 Dnr KN2018/0008 Plan för bibliotek, bildning och kultur, diskussionsärende. Beslut Kulturnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ta med nämndens viljeinriktning beträffande bildning i det fortsatta arbetet med den nya planen. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade vid mötet den 8 februari 2018 att ta fram plan för bibliotek, bildning och kultur. Nuvarande biblioteks och kulturplan upphör att gälla 31 december Kulturnämnden ska därför ta fram mål och strategier för mandatperioden och därför planeras workshops på Kulturnämndens möten den 15 mars om bibliotek, 18 april om bildning och den 7 juni om kultur.

13 Kulturnämnden Kn 32 Dnr KN2018/0026 Ansökan om bidrag ur Stärkta bibliotek, Kulturrådet Information Kulturnämnden har tagit del av informationen om ansökan om bidrag ur stärkta bibliotek. Ärendebeskrivning Kulturrådet genomför på regeringens uppdrag en satsning för att stärka folkbiblioteken i Sverige. Syftet är att öka utbudet och tillgängligheten till biblioteksverksamhet i hela landet. Det är ett tillfälligt stöd till kommunerna som syftar till att ge långsiktiga effekter för att nå fler samt öka inkludering och delaktighet. Säters kommun söker medel ur Stärkta bibliotek för att utveckla målgruppsarbetet för seniorer och funktionsnedsatta. I detta projekt hanteras åldersrelaterade funktionsnedsättningar. Med projektet vill vi motverka ensamhet, otrygghet och ängslan hos de äldre i kommunen. Vi ska öka delaktigheten och tillgången till bibliotekets verksamhet för de äldre som bor i eget hem och de som bor på särskilt boende. I det treåriga projektet är ambitionen att först utveckla vårt arbete med äldre, vi lär oss med hjälp av verksamheten på Fixoteket i huvudbiblioteket. Med den kunskapen utvecklar vi det nya seniorbiblioteket, en funktion som ska inrymmas i det särskilda boendet som ska byggas under Seniorbiblioteket ska utgå från biblioteket som mötesplats för bildning, litterära och konstnärliga upplevelser, ökad delaktighet och demokrati.

14 Kulturnämnden Kn 33 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Inget att rapportera Dnr Kn Delegering från förvaltningschef Bidrag till säsongsprogram på Stora Skedvi hembygdsgård 2018 Dnr KN2018/ kr Delegation från kulturnämnden: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Bidrag till Counterforce Produktion Skenshyttans festival Dnr KN2018/ kr Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera Dnr Kn

15 Kulturnämnden Kn 34 Verksamhetsinformation Allmänkultur Skapartagna - att slöjda för det okända. Om en arkeologisk utgrävning om troll med artefakter och rekonstruktioner samt kostymer från föreställningen Bergtagna vernissage 17 mars (utställningen finns i Kulturhörnan mellan 17/3-14/4) I gästboken har en besökare skrivit följande Trolltagen och betagen - Sååå glad man blir att komma till ett kreativt bibliotek med en helt underbar utställarhörna dessutom Bibliotek Under två tillfällen i mars har besökare fått digital hjälp; Tisdag 20/3 hölls Digital första hjälpen, ta med din telefon/surfplatta/dator och ställ dina frågor. Det kan vara exempelvis om din mail, hur du använder facebook eller internetbanken. Vi finns på plats och guidar och resonerar och hjälper till. Fredag 23/3 Är du säker på nätet? Vill du veta mer om hur du är trygg på nätet? Vad händer när du delar något på facebook? Är dina lösenord säkra? De här programpunkterna ingår i den internationella veckan Get online week som syftar till att öka den digitala delaktigheten. Telenor samarbetar med Surfa Lugnt och har nu tagit fram ett sällskapsspel "Jakten på sanningen" om källkritik (som går att beställa gratis), Jonna har beställt 5 spel som vi kan ha på biblioteket/skolbiblioteken. Gruppverksamhet för tjejer; Se bilaga Personal Rekryteringen pågår av en ny barn och ungdomsbibliotekarie. Lokal Under påsklovsveckan har Gustafs bibliotek fått ny belysning

16 Kulturnämnden Kn 35 Rapporter Samhällsbyggnadsförvaltningen önskar ett yttrande på tjänstemannanivå från Kulturförvaltningen gällande ett medborgarförslag om skridskobana/boulebana på Rådhustorget (se bilaga) Meddelande om antagande av detaljplan för kvarteret Liljan, Säters kommun, Dalarnas län (se bilaga). Kommunfullmäktiges beslut om entledigande av representanter i föreningen Folkets Hus (se bilaga) Birgitta Gustafsson rapporterar från Folkets Hus senaste möte, ekonomin börjar komma i balans. Lennart Götesson informerar från Biograf- och TV museet, den nya projektorn har nu kommit på plats.

17 Kulturnämnden Kn 36 Inbjudningar till kurser och konferenser Bibliotek som samhällskraft; seminarium 3 maj i Borlänge. Inbjudan till utbildning i GDPR i fullmäktigesalen den 16 maj mellan klockan För anmälan kontakta receptionen på Rådhusets telefonnummer: eller mejl reception@sater.se Anmälan senast 9 maj 2018.

18 Kulturnämnden Kn 37 Kulturinslag Ingrid Stenberg Lundin berättar om Dalregementet och dess historia. Ingrid har hämtat inspiration och fakta från boken Svenska knektar som är skriven av Lars Ericson och som handlar om det svenska indelningsverkets historia och de indelta soldaternas levnadsöden. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.