Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden 44

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden Budgetuppföljning april Studieförbundens kommunala anslag 2016, verksamhetsår Folkets hus Säter Uppsägning av avtal för revidering/omförhandling Uppföljning 2015 Säters Biograf- och Tv-museum Behov av nya lokaler för Mötesplats Bibliotek Genomförande av biblioteksplanen, information Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Information angående ombyggnation av Folkets hus Inbjudningar till kurser och konferenser Byte av sammanträdesdagar för Kulturnämnden, information Kulturinslag... 15

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Kickan Fält (V) ers. för Ingrid Stenberg Lundin (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin förvaltningsassistent Andreás Mossberg 42 Thomas Geijer 42 Utses att justera Justeringens plats och tid Ingeborg Björnbom Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingeborg Björnbom Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulrika Hedin

3 Kulturnämnden Kn 33 Dnr KN2016/0019 Budgetuppföljning april 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med april månad. Det ekonomiska utfallet håller sig inom ram. Bilaga 1

4 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

5 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Möjligheternas dag % Biograf- & TV-museet % bidrag utbetalt tom juni Åsgårdarna % bidrag utbetalt tom juni Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % 0

6 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Brand- och inbrottslarm % Konstinköp % Inventarier %

7 Kulturnämnden Kn 34 Dnr KN 2016/0015 Studieförbundens kommunala anslag 2016, verksamhetsår 2015 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen för utbetalning av det kommunala anslaget till ABF, Bilda, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Folkuniversitetet, Kulturens bildningsverksamhet, och Studieförbundet Vuxenskolan för verksamhetsåret Ärendebeskrivning Kulturnämnden ska årligen, enligt fastställda regler fördela och betala ut kronor till Studieförbunden i Säters kommun. I Säters kommun är följande studieförbund bidragsberättigade för verksamhetsåret ABF, Bilda, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Folkuniversitetet, Kulturens bildningsverksamhet och Studieförbundet Vuxenskolan. Studieförbundens kommunala bidrag baseras på redovisad verksamhet i studiecirklar, övrig folkbildning och kulturarrangemang. Anslagen till studieförbunden delas in i grundbidrag 70 %, volymbidrag 20 %, och riktat kulturbidrag 10 % enligt den praxis som Kulturnämnden fastställt. Grundbidraget beräknas utifrån respektive studieförbunds procentandel av det totalt utbetalde bidraget föregående år. Volymbidrag och kulturbidrag beräknas utifrån de verksamhetsunderlag som inlämnats från respektive studieförbund. Dessa kontrolleras mot folkbildningens statistik som hanteras av SCB. Jäv Birgitta Gustafsson (L) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Bilaga 2 Delges: samtliga studieförbund

8 Grund Beräkning av grundbidrag 70% av Slutredovisat verksamhetsår Kn:s budget Grundbidrag % Utbetalt 2015 Grundbidrag 2016 ABF 33% BILDA 8% NBV 1% SENSUS 14% SFR 5% FU 1% KBV 1% SV 37% Summa 100% Sida 1

9 Riktat bidrag kultur Beräkning av riktat bidrag: kultur 10 % av = Slutredovisat verksamhetsår Kn:s budget 2016 Riktat kulturbidrag Delt.tim. % kronor ABF % BILDA % 4157 NBV 465 2% 1042 SENSUS % 4009 SFR % 2376 FU 265 1% 594 KBV 398 2% 891 SV % Summa % Sida 1

10 Sammanställning Kommunalt anslag till studieförbund med verksamhet i Säters kommun Slutredovisat verksamhetsår 2015 Kn:s budget 2016 Grundbidrag Volymbidrag Riktat kulturbidrag Totala % kronor % kronor % kronor Belopp Andel ABF 33% % % % BILDA 8% % % % NBV 1% % 701 2% % SENSUS 14% % % % SFR 5% % % % FU 1% % 395 1% % KBV 1% % % % SV 37% % % % Summa 100% % % % Sida 1

11 Kulturnämnden Kn 35 Dnr KN 2016/0023 Folkets hus Säter Uppsägning av avtal för revidering/omförhandling Beslut Kulturnämnden uppdrar till Kulturförvaltningen att i samverkan med Kommunstyrelsen och Folkets hus ta fram ett underlag för nytt avtal. Ärendebeskrivning Föreningen Säters Folkets hus har den 29 mars 2016 beslutat att säga upp det nuvarande uppdragsavtalet mellan Säters kommun och Folkets hus för revidering/omförhandling. Nuvarande avtal gäller fram till utgången av 2016.

12 Kulturnämnden Kn 36 Dnr KN 2016/0025 Uppföljning 2015 Säters Biograf- och Tv-museum Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV-museum. Ärendebeskrivning Föreningen Biljettkassan har kommit in med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Totala intäkter , 00 Totala utgifter , 78 Resultat , 22 Antal besökare 3380 Föreningen har en ambition att ta del av filminstitutets nyligen aviserade utvidgning av Cinemateksverksamheten till ytterligare städer i Sverige.

13 Kulturnämnden Kn 37 Dnr KN 2016/0027 Behov av nya lokaler för Mötesplats Bibliotek Beslut Kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna för nya lokaler för biblioteket som mötesplats i enighet med Säters lokalförsörjningsplan. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har tre övergripande mål: Att stärka demokratin i Säter genom sin verksamhet, bibliotekets roll som mötesplats kommer att öka. Att arbeta läsfrämjande så att läslusten ökar. Att utveckla möjligheten att ta till sig information, kunskap och läsupplevelser genom digitala medier. För att underlätta vid genomförandet av målen behövs en utveckling av biblioteksrummet. Bibliotekets arbetsrum är inte ändamålsenliga utifrån ett arbetsmiljöperspektiv, personalen sitter för tätt. En lokalförsörjningsplan har tagits fram av Samhällsbyggnadsförvaltningen och bibliotekets lokalbehov stäms av med den. Bibliotekets lokalbehov tas fram i samarbete med personal och Kulturnämnd. Bibliotekets läge är viktigt så att så många som möjligt kan ha tillgång till lokalerna.

14 Kulturnämnden Kn 38 Dnr Kn 14/38 Genomförande av biblioteksplanen, information Beslut Kulturnämnden beslutar att på grund av tidsbrist bordlägga ärendet till nämndsammanträdet den 13 september Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård informerar om processen med genomförandeplanen för biblioteks och kulturplan Kulturnämnden och Kommunfullmäktige i Säter har antagit biblioteks och kulturplan Under våren har Kulturförvaltningen gemensamt arbetat med att ta fram prioriterade arbetsområden för att uppnå målen i planen.

15 Kulturnämnden Kn 39 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Dnr Kn Isabelle Felczak är anställd som vikarierande Kultursekreterare fr.o.m med eventuell förlängning. Jonna Steinrud är anställd som vikarierande MIK-bibliotekarie fr.o.m Anställningen är en utvecklingsutställning med bidrag av Arbetsförmedlingen. Representation och uppvaktning Dnr Kn Lunch i samband med besök på Säters biograf- och TV-museum. Lunchgäster: AnnBritt Grünewald, representanter från SVT och Säters biograf- och TV-museum. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Dnr Kn Kulturens roll i en föränderlig värld. Kulturkonferens i Stockholm av Teknologiskt institut. Ulrika Hedin, förvaltningsassistent och Jessika Siljeholm, bibliotekarie deltog. Webben 2016 i Stockholm. Jonna Steinrud, bibliotekarie deltog. Storytec i Gävle. Jonna Steinrud, bibliotekarie deltog. Ledarskapsutbildning Pia Sandberg Eskola, bibliotekarie deltog. Direktupphandling Dnr Kn Lena Nyberg Konsult AB Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget Inget att rapportera. Föreningsstöd och arrangemangsstöd Dnr Kn Dnr Kn Inget att rapportera. Gruppen för konstinköp: Konstinköp Petra Sahlin Dnr Kn kr

16 Kulturnämnden Kn 40 Verksamhetsinformation Allmänkultur Utställning av Petra Sahlin Vi möts i Säter. Akvarellmålningar med motiv från Säters innerstad. Utställningen pågick mellan 16 april till 14 maj i Kulturhörnan. Valborgsfirande Säters manskör och Hedemora manskör sjöng in våren på Rådhustorget i Säter. Under ledning av Bo Hedeås. Mellanösternexpert Helena Axelsson Fisk höll vårtal. Tre och en flygel! Tisdagen den 19 april - kammarmusik i Stora Skedvi kyrka. Bibliotek Säters bibliotek bjöd in Länsbiblioteket och övriga bibliotek till Social nätverksträff den 21 april. Mötas på svenska onsdagar på Säters bibliotek. Uppehåll under sommaren. Bokfesten för Skedvi skola - en belöning efter att elever i skolan klarade sin läsutmaning på 1500 böcker från nov-maj. Skolans elever läste tillsammans 5562 böcker. Under dagen ordnades olika bokliga aktiviteter, såsom skrivarverkstad med Sofia Nordin, inspirationsföreläsning med Mats Goldberg, book art, tipspromenader, maskerad och sångstunder och sagostunder. Upphandling av bibliotekssystem pågår. Stora Skedvi bibliotek finns nu på Instagram under Stora Skedvi bibliotek har sommaröppet på tisdagar mellan veckorna Personal Inget att rapportera. Lokal Inget att rapportera.

17 Kulturnämnden Kn 41 Rapporter Angående parkering vid Åsgårdarna Kulturnämnden har fått in en skrivelse från Säters hembygdsmuseum angående deras behov av parkeringsplatser kring Åsgårdarna. En dialog mellan förvaltningscheferna på Kulturförvaltningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen har lett till att Åsgårdarnas behov av parkering nu är åtgärdade.

18 Kulturnämnden Kn 42 Information angående ombyggnation av Folkets hus Förvaltningschef Andreás Mossberg och fastighetschef Thomas Geijer från Samhällsbyggnadsförvaltningen informerar Kulturnämnden om Folkets hus ombyggnad. Kulturnämnden godkänner informationen och samtycker till fortsatt arbete med ombyggnationen av Folkets hus.

19 Kulturnämnden Kn 43 Inbjudningar till kurser och konferenser Framtidens bibliotek 2016, Stockholm oktober.

20 Kulturnämnden Kn 44 Byte av sammanträdesdagar för Kulturnämnden, information Sammanträdet den 15 september flyttas till tisdag den 13 september klockan Kulturnämndens presidium sammanträder tisdag den 30 augusti klockan

21 Kulturnämnden Kn 45 Kulturinslag Birgitta Gustafsson läser Edith Södergrans dikt Vierge Moderne. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.