Protokoll. Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 Protokoll SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 72 Delårsrapport och budgetuppföljning Verksamhetsplan, budget och investeringsbehov Kulturpris Ungdomskulturstipendium Remiss miljöledningssystem Svar till Visita Delegering till styrgruppen för kulturplan och biblioteksplan Remiss Gruvriset 4:30, ändrad användning av befintlig byggnad samt avstyckning nr 1. Avstyckning av tomtmark nr Remiss Idun 1, Rådhuset ändrad användning samt upptagning av två blindfönster Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudan till kurser och konferenser Kulturinslag... 17

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan, Säters bibliotek kl Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) Ordförande Birgitta Gustafsson (FP) vice ordförande Margareta Arthursson (KD) 2:e vice ordförande Inger Johansson (MP) Ingeborg Björnbom (M) Nils-Erik Unnerud (S) Ingrid Stenberg Lundin (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Eva Kungsmark (S) Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Josefina Olerås kulturassistent Utses att justera Justeringens plats och tid Inger Johansson Säters bibliotek Underskrifter Sekreterare Paragrafer Josefina Olerås Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Inger Johansson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Josefina Olerås

3 Kulturnämnden Kn 72 Dnr Kn 14/29 Delårsrapport och budgetuppföljning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar delårsrapport och budgetuppföljningen till och med augusti. Det ekonomiska utfallet håller sig inom ram och målen Få fler att utnyttja bibliotekets tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år och Fler kulturarrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år kommer att uppfyllas. Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Bilaga 1

4 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr Ufall 2014 Budget 2014 Ufall 2013 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

5 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Dubbelbemanning i april, Stöd till kulturverksamhet % Bidrag utbetalt för hela året Programverksamhet % Skolkultur % Silverringen % Julmarknad % Historisk vecka % Möjligheternas dag % Biograf- & TV-museet % Sockenkontoret % Bidrag utbetalt för hela året Åsgårdarna % Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % Inköp av böcker sker under hösten Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % 0

6 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Konstinköp % Inventarier %

7 Kulturnämnd Mål Uppföljning Utfall hela året Mål Uppföljning Utfall hela året Kommentarer Kulturnämnden skall få fler att utnyttja bibliotekens tjänster och delta i de kulturarrangemang som ordnas i förhållande till föregående år. Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över antal besök på HB Antalet arrangemang räknas, dels i egen regi, dels med stöd av kulturnämnden. Målet kommer att nås Fler arrangemang ute i kommundelarna i förhållande till föregående år Måluppfyllelsen mäts genom räkning av antalet arrangemang dels i egen regi, dels med stöd från kulturnämnden Målet kommer att nås En ny biblioteksplan och kulturplan ska tas fram med nya mål Föklaring Målet kommer att nås Målet riskerar att inte nås Målet kommer inte att nås

8 Kulturnämnden Kn 73 Dnr Kn 14/06 Verksamhetsplan, budget och investeringsbehov 2015 Ärendebeskrivning Kulturnämndens behovskalkyl för 2015 är tkr inklusive nya behov. Förslaget till ram för kulturnämnden är tkr, vilket täcker befintlig verksamhet men ingen utveckling. Kulturnämnden vill lyfta fram nya behov, för att stärka Säters profil som kulturkommun. Prioriterade mål för kulturnämnden är: Läsfrämjande insatser för att öka läsförmågan bland barn och unga samt för personer med annat modersmål än svenska. Underhåll för Säters kulturmiljöer och konst utomhus. Kulturnämnden har flera utvecklingsområden som läsfrämjande, filmområdet, Säters biograf och TV-museum samt Folkets hus. Utifrån dialog med kulturföreningarna i Säter så har ett stort behov av verksamhetsutveckling framkommit. Kulturnämnden har därför ett behov av utvecklingsmedel. 100 tkr utöver föreslagen ram. För underhåll av Säters kulturmiljöer och konst utomhus äskar kulturnämnden 300 tkr utöver föreslagen ram. Investeringsbehov 2015 Investeringar i samtliga biblioteks utrustning av möblemang har inte gjorts sedan 1980-talet och möblemangen har börjat gå sönder och är därför farliga för allmänheten. Kulturnämnden äskar 300 tkr utöver föreslagen ram. För ett fullgott brandskydd på Folkets hus krävs en investering på 3 miljoner kr. Detta har kommunicerats med samhällsbyggnadsnämnden. Kommande investeringsbehov Renovering av Folkets hus utifrån Folkets husföreingens verksamhetsbehov. Det finns dessutom ett behov av en kommunövergripande diskussion om möjliga andra verksamheter på Folkets hus, till exempel ungdomsverksamhet. Investeringsbehovet för Folkets hus tas fram under 2014/ i början av De planerade byggnationerna av skolorna i Stora Skedvi och Gustafs ger kulturnämndens biblioteksfilialer en möjlighet till utveckling. Filialerna är till för både allmänheten och skolorna vilket ställer krav på dem utifrån flera verksamhetsaspekter. Investeringsbehovet för de två filialerna ska tas fram under 2014/ i början av Byggnationer är aktuella under Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta verksamhetsplan med mål och budget för Verksamhetsplan och budget 2015 översänds till ekonomikontoret. Bilaga 2 Delges: Ekonomikontoret

9 Kulturnämndens verksamhetsplan och budget för 2015 Driftbudget (kkr) Verksamhetens intäkter, inkl interna poster Verksamhetens kostnader, inkl interna poster Utfall 2013 Budget Prognos 2014 Förslag Budget 2015 Nettokostnad Nettoinvesteringar Verksamhetsbeskrivning Kulturen erbjuder alla kommunens invånare vägar till kunskap och kulturupplevelser, värnar demokrati och yttrandefrihet, stimulerar eget skapande, stärker människors förankring i tid och rum. Kulturnämndens övergripande mål: Att slå vakt om demokratin genom att bedriva en kulturverksamhet av sådan mångfald, kvalitet och tillgänglighet att den för kommunens invånare blir ett verktyg för egen personlig utveckling och för samhällsengagemang. Kulturnämnden ansvarar för: Tre bibliotek i Säters kommun: huvudbiblioteket i Säter, filialer i Gustafs och Stora Skedvi. Filialerna är öppna för allmänheten men är också skolbibliotek. Kulturprogram samt organisering av större arrangemang i samverkan med Säters föreningar och studieförbund. Bidrag till kulturföreningar samt dialoger med dessa. Kulturnämnden ansvarar även för avtal och bidrag till Åsgårdarna, Folkets hus och Säters Biograf- och Tv museum. Att stödja lokala traditioner, lokalhistoriska forskning och hembygdsvårdande verksamhet. Kulturpris och ungdomskulturstipendium Anslag till studieförbund Konstinköp/konstnärlig utsmyckning Kulturmiljövård Remisinstans för plan och byggärenden samt namngivning av gator. Verksamheten styrs av bibliotekslagen och de lokala och nationella kulturpolitiska målen. Enligt bibliotekslagen så ska biblioteken verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Biblioteken ska främja litteraturens ställning och intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt. Prioriterade målgrupper är personer med funktionsnedsättning. Personer med annat modersmål än svenska och nationella minoriteter. Prioriterade områden 2015 Enligt PISA rapport 398 och Litteraturutredningen (SOU 2012:65) så sjunker läsförmågan bland svenska skolbarn. En utvecklingsprocess om hur läsförmågan ska kunna förbättras har påbörjats med Skolförvaltningen. Eventuellt behövs medfinansiering till ett utvecklingsprojekt. De planerade byggnationerna i skolorna i Stora Skedvi och Gustafs ger kulturnämndens biblioteksfilialer en möjlighet till utveckling. Filialerna är till för både allmänheten och skolorna vilket ställer krav på dem utifrån flera verksamhetsaspekter. Investeringsbehovet för det två filialerna ska tas fram under hösten 2014/ i början av Byggnationer är aktuella under Flera av Säters kulturmiljöer och konstverk utomhus är i behov av akut underhåll för att inte bli i sådant skick att de måste tas bort kr äskas i utökning av kulturnämndens ram. En ny kulturplan och ny biblioteksplan ska utarbetas och antas. Utförs i befintlig budget. Kommunens skolor ska renoveras/byggas om och 0,5 % av budgeten ska avsättas för konstnärlig utsmyckning eller med ett modernare uttryck gestaltning av den offentliga miljön. En dialog med skolförvaltningen har inletts för att ta fram ett förslag för hur detta ska genomföras. Tanken är att barn, lärare och konstnärer ska samverka. Vidare ska biblioteket öka tillgängligheten för Säters invånare genom att utveckla utlåningen av e-böcker. Förvaltningen ska utveckla samverkan med Säters Biograf- och TV museum och Folkets hus. Säter har en

10 filmprofil och under året ska eventuella utvecklingsmöjligheter identifieras som kan stärka profilen ytterligare, i första hand för barn och unga. Eventuellt behövs medfinansiering till ett utvecklingsprojekt för filmområdet. Kulturnämnden vill utveckla Skönviksområdet, en dialog med bland annat Svenska institutet har inletts där ambitionen är att ett av husen ska användas för internationellt utbyte inom kulturområdet. Eventuellt behövs medfinansiering för ett utvecklingsprojekt för det internationella samarbetet. Kulturnämnden äskar om utökad ram för utvecklingsmedel som kan användas till att möjliggöra utvecklingsområdena enligt ovan, ur den potten ska även kulturföreningar kunna söka medel, tex för att utveckla föreningens marknadsföring eller att nå nya målgrupper. Personalsituationen En ny förvaltningschef har rekryterats under Kommunens nya organisation har gett ökade arbetsuppgifter för framför allt förvaltningschefen. Utvecklings- och dialogarbetet med Folkets hus, TV- och biografmuseet samt Åsgårdarna kräver andra resurser än tidigare då förre chefen var operativ i biblioteksverksamheten. Behovet av operativ personal i biblioteket har därför ökat. Biblioteksverksamheten är IT-intensiv med bibliotekssystem och webb, som kräver ständig fortbildning. Personalsituationen är sårbar och behov av vikarier uppstår ofta, för att kunna hålla öppettiderna. En 1,0 biblioteksassistent har därför anställts i biblioteket i Säter med hjälp av nystartsbidrag, bidraget upphör i augusti 2015 och tjänsten ska därefter finansieras enbart av kulturnämnden. Med biblioteksassistenten är antalet anställda vid Säters bibliotek i paritet med liknande kommuner som Säter (SCB). Biblioteksassisttjänsten krävs för att hålla samma öppettider som i dagsläget. Vi strävar efter en hållbar personalsituation. Just nu är kulturförvaltningen en av de förvaltningar som har lägst sjukfrånvaro. Investeringar 2015 Föreslagen budgetram för investeringar är 100 tkr för allmänna investeringar och 60 tkr för konstinköp för år Kulturnämndens investeringsbehov för 2015 är 360 tkr Investeringsbehov 2015 Investeringar i samtliga biblioteks utrustning av möblemang har inte gjorts sedan 1980 talet och möblemangen har börjat gå sönder och är därför farliga för allmänheten. Kulturnämnden äskar 200 tkr utöver föreslagen ram. För ett fullgott brandskydd på Folkets hus krävs en investering på 3 miljoner kr. Detta har kommunicerats med samhällsbyggnadsnämnden. Kommande investeringsbehov Renovering av Folkets hus utifrån Folkets husföreningens behov. Med en kommunövergripande diskussion om möjliga verksamheter på Folkets hus för tex ungdomar kan verksamheten på Folkets hus öka. Investeringsbehovet för Folkets hus tas fram under 2014/ i början av De planerade byggnationerna av skolorna i Stora Skedvi och Gustafs ger kulturnämndens biblioteksfilialer en möjlighet till utveckling. Filialerna är till för både allmänheten och skolorna vilket ställer krav på dem utifrån flera verksamhetsaspekter. Investeringsbehovet för de två filialerna ska tas fram under 2014/ i början av Byggnationer är aktuella under Hur ser framtiden ut ? Enligt PISA rapport 398 och Litteraturutredningen (SOU 2012:65) så sjunker läsförmågan bland svenska skolbarn. En utvecklingsprocess om hur läsförmågan ska kunna förbättras har påbörjats med Skolförvaltningen samt Länsbibliotek Dalarna. Det finns även ett statligt intresse för att utveckla läsförmågan i Sverige. De planerade byggnationerna i skolorna i Stora Skedvi och Gustafs ger kulturnämndens filialer en möjlighet till utveckling. Filialerna är till för både allmänheten och skolorna vilket ställer krav på dem utifrån flera tillgänglighetsaspekter. Byggnationer är aktuella under Flera av Säters kulturmiljöer och konstverk utomhus är i behov av akut underhåll för att inte bli i sådant skick att de måste tas bort. Vidare ska biblioteket öka tillgängligheten för Säters invånare genom att utveckla utlåningen av e-böcker. Förvaltningen ska utveckla samverkan med Säters Biograf- och TV museum och Folkets hus. Säter har en filmprofil och under året ska eventuella utvecklingsmöjligheter identifieras som kan stärka profilen ytterligare med profilen barn och unga. Dialogen med Säters kulturföreningar och kulturaktörer ska stärkas ytterligare.

11 Mål för verksamheten metoder för uppföljning Övergripande målområden för Säters kommun Vision Säter har som mål att ha invånare år Säters kommun präglas av framtidstro. I Säter känner medborgarna trygghet och livskvalitet. Bra boendemiljöer och goda uppväxtvillkor Förstärka den positiva bilden av Säter. Målområden Goda möjligheter till försörjning och bra kommunikationer. Bra boende miljöer och goda uppväxtvillkor. Förstärka den positiva bilden av Säter Ett rikt kulturliv gör kommunen attraktiv som boendekommun. Mål 1. Biblioteket ska prioritera läsfrämjande insatser för att öka läsförmågan bland barn och unga samt för personer med annat modersmål än svenska. 2. Säters kulturmiljöer och konst utomhus ska underhållas och renoveras. Biblioteksverksamhet innebär ekologiskt hållbar utveckling, eftersom böcker och andra medier återanvänds. Utlåningen av e-böcker ökar mycket, vilket sparar papper och skog. Uppföljning Kulturnämnden har som ambition att utveckla kvalitativ uppföljning, tex genom intervjuer, referensgrupper och enkäter. Samtidigt bör även analysering av uppföljningen utvecklas. En viktig del i kulturnämndens verksamhet är stödet till Säters kulturföreningar och en diskussion pågår hur effekterna av stödet kan mätas. 1. Just nu är biblioteket i ett utvecklingsläge vad det gäller läsfrämjande insatser. Under året ska uppföljningsmetoder för att mäta, samt att analysera läsfrämjande utarbetas, det kan röra sig om både kvantitativ och kvalitativ uppföljning. Arbetet för att utveckla metoder för läsfrämjande kommer antagligen att ske i projektform och själva projektet kan även utvärderas. Följs upp i delårsbokslut och årsbokslut. 2. Uppföljning sker genom rapportering av genomförda renoveringar i årsbokslutet. Statistik förs kontinuerligt enligt nedan. Statistik tas ut ur BOOK IT och jämförs med SCB-statistiken Statistik förs över lån av e-böcker Statistik förs över antal besök på HB, både fysiska och virtuella Antalet arrangemang räknas i egen regi.

12 Kulturnämnden Kn 74 Dnr Kn 14/64 Kulturpris 2014 Ärendebeskrivning, information Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m den 24 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens möte den 11 november. Kungörelsen av årets kulturpristagare sker i fullmäktigesalen inom programmet för Säters julmarknad den 30 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 15 december.

13 Kulturnämnden Kn 75 Dnr Kn 14/65 Ungdomskulturstipendium 2014 Ärendebeskrivning, information År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m den 24 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens möte den 11 november. Kungörelsen av årets kulturpristagare sker i fullmäktigesalen inom programmet för Säters julmarknad den 30 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 15 december.

14 Kulturnämnden Kn 76 Dnr Kn 14/41 Remiss miljöledningssystem Ärendebeskrivning Säters kommun har en hög ambition med sitt miljöarbete. Bland annat är ett målområde att nå kommunens vision för en ekologisk hållbar utveckling. Ett flertal styrdokument är antagna som Energi- och klimatstrategin, avfallsplanen och i översiktsplanen. Med det föreslagna miljöledningssystemet vill man skapa ett gemensamt strukturerat system för att utveckla, förbättra, följa upp och utvärdera miljöarbetet. Som ett första steg för ett systematiskt miljöarbete antog kommunfullmäktige en miljöpolicy för Säters kommun i juni 2013, där anges att med ett miljöledningssystem kan miljömålen nås. En projektplan har tagits fram som ska visa hur implementeringen av miljöledningssystemet ska gå till. Senast den 30 september ska kulturnämndens yttrande lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott. Då ett införande av ett miljöledningssystem är ett genomgripande och omfattande arbete är det viktigt att anpassningar av respektive förvaltningars förutsättningar görs. Detta för att integreras till Säters kommuns befintliga verksamhetsstyrning, bokslut. Som planen beskriver förutsätter införandet implementeringsinsatser, bl.a. i form av projektledning och utbildningar. Det är av största vikt att det i samband med att ev beslut om att införa ett Miljöledningssystem också ges ekonomiska förutsättningar att genomföra implementeringen och i nästa steg att det ges förutsättningar att vidmakthålla miljöledningssystemet. Beslut Kulturnämnden ställer sig bakom förslaget till projektplan för miljöledningssystem under förutsättning att det ges ekonomiska möjligheter för genomförandet. Kulturnämnden fick projektplanen för miljöledningssystemet för påseende i kallelsen till nämndens möte Planen finns för påseende vid mötet Delges: KsAu

15 Kulturnämnden Kn 77 Dnr Kn 14/49 Svar till Visita Ärendebeskrivning Visita - Svensk besöksnäring är en bransch- och arbetsgivarorganisation för den svenska besöksnäringen med drygt medlemsföretag inom hotell, restauranger, konferensanläggningar, nöjesrestauranger etc. Som branschorganisation hjälper Visita företagen att växa och utvecklas samt driver branschens politiska frågor. Organisationen får ibland signaler från medlemsföretag runt om i landet om att olika former av konkurrensstörningar har uppstått till följd av säljverksamhet som drivs av en offentlig aktör. Organisationen önskar inhämta information om Folkets hus Säters verksamhet och Säters kommuns syn på densamma och vill ha svar på ett antal frågor. Visita hänvisar till konkurrenslagen (2008:579) som reglerar förbud mot konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet. De aktuella bestämmelserna återfinns i 3 kap. 27 och 28. Beslut 1. Kulturnämnden beslutar att anta formuleringen av svaren för Visitas frågor. 2. Svaren skickas med post till Visita. Bilaga 3 Delges: Visita Folkets hus Säter

16 Säter Till Branchorganisationen Visita SÄTERS KOMMUN KULTUR Säters kommuns svar till branchorganisationen Visita. Angående branchorganisationen Visitas önskan om information om Säters Folkets hus verksamhet och Säters kommuns syn på densamma enligt brev daterat Stockholm Visita önskar svar på ett antal frågor. Kulturnämnden i Säters kommun har den (Dnr Kn 14/49) beslutat att anta formuleringen av svaren till Visita Säters kommuns svar på frågorna Frågorna är besvarade enligt förvaltningslagens serviceskyldighet (4 ) med hänsyn till frågans art och Säters kommuns verksamhet. 1. Med stöd av 2 kap 1, kommunallagen (KL), dvs bestämmelsen om den allmänna kommunala kompetensen, finns en långvarig praxis som innebär att kommuner kunnat ekonomiskt stödja det lokala behovet av samlingslokaler, för t ex. Folkets hus föreningar och bygdegårdsföreningar. Se härom Kommunala befogenheter - Ulf Lindqvist Norstedts juridik, sjunde upplagan sid Kommunalt stöd utgår ej till konkurrensutsatta delar av föreningens verksamhet. 2. Kommunen är inte delägare eller medlem i föreningen och har ej heller genom några finansieringsvillkor eller på annat sätt ett direkt eller indirekt dominerande inflytande över föreningen. 3. Säters kommun har inte ett dominerande inflytande över Säters folkets hus verksamhet. 4. Säters kommun har inte ett dominerande inflytande över Säters folkets hus verksamhet. Postadress: Kulturförvaltningen, Rådhuset, Säter Besöksadress: Skolgränd 6, Säter Tfn: Fax: E - post: kultur@sater.se Hemsida:

17 Säter Till Branchorganisationen Visita SÄTERS KOMMUN KULTUR 5. Säters kommun har inte ett dominerande inflytande över Säters Folkets hus verksamhet. 6. Säters kommun har för avsikt att fortsätta stödet till Folkets hus enligt intentionerna i tidigare beslut. Folkets hus föreningen har åtagit sig att se till att, vid uthyrning/arrangemang inom konkurrensutsatta områden, skattemedel inte används för genomförande i dessa delar. 7. Säters kommun har inte någon policy som efterfrågas av Er. Säter Anette Stengård förvaltningschef kultur, Säters kommun. Postadress: Kulturförvaltningen, Rådhuset, Säter Besöksadress: Skolgränd 6, Säter Tfn: Fax: E - post: kultur@sater.se Hemsida:

18 Kulturnämnden Kn 78 Dnr Kn 14/38 Delegering till styrgruppen för kulturplan och biblioteksplan Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade vid nämndsamanträdet att en kulturplan och biblioteksplan ska tas fram (Dnr Kn 14/38 Kn 56) man beslutade samtidigt att utse kulturnämndens presidium till styrgruppför arbetet med att ta fram planerna. Kulturnämnden behöver delegera mandatet till styrgruppen. Rapport av arbetet med kulturplanen och biblioteksplanen kommer att vara stående punkt under rapporter vid varje nämndsammanträde tills planerna är antagna. Ersättning kommer att utgå till styrgruppen vid gruppens möten enligt gängse ordning. Beslut Kulturnämnen delegerar beslutanderätten för kulturplan och biblioteksplan till styrgruppen för planerna.

19 Kulturnämnden Kn 79 Dnr Kn 14/62 Remiss Gruvriset 4:30, ändrad användning av befintlig byggnad samt avstyckning nr 1. Avstyckning av tomtmark nr 2 Ärendebeskrivning, information Nuvarande ägare av Bispberg gruvområde Lars Andersson, Stubbersbo Fastighets AB, har inkommit med en begäran om tillstånd för ändrad användning av befintlig byggnad på fastigheten Gruvriset 4:30 Säter till enbostadshus. Huset byggdes på 30- talet och användes som manskapsmäss, i folkligt tal kallad gruvstugan. Där bytte arbetarna om innan nedstigning i gruvan. Där fanns matsal och ev. ett kontor. Huset står tomt idag och ingen inredning finns kvar. Förändringen till enbostadshus innebär en begäran om avstyckning av tomten till privatboende. Den lokala byggnadsstadgan reglerar tydligt förändringar av befintliga byggnader så att de anpassas efter kulturmiljön och bebyggelsens karaktär i Bispberg. Lars Andersson, har även inkommit med en begäran om förhandsbesked för tillstånd för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Gruvriset 4:30 Säter. Förändringen till enbostadshus innebär en begäran om avstyckning av tomten till privatboende. Den äldre bebyggelsen dominerar i Bispberg men det finns exempel från tal och från 2000-talet. Det finns fornlämningar på området föreslaget till avstyckning. Dessa är skyddade enligt fornminneslagen. Vid en framtida projektering måste tillstånd begäras från länsstyrelsen. Ärendet överlämnas för yttrande till kulturnämnden med begäran om snabb handläggning. Besked på en ansökan om byggnadslov måste lämnas inom 10 veckor. Presidiets beslut 1. Kulturnämnden ser inget hinder till ansökan om begäran om förändrad användning av befintlig byggnad, samt avstyckning. 2. Kulturnämnden ser inget hinder till ansökan om förhandsbesked för nybyggnation, samt begäran om avstyckning.

20 Kulturnämnden Kn 80 Dnr Kn 14/63 Remiss Idun 1, Rådhuset ändrad användning samt upptagning av två blindfönster Ärendebeskrivning, information Ansökan om bygglov för fastigheten Idun 1, Säter: Ändrad användning samt upptagande av två blindfönster på Rådhuset. Arkivet i Rådhuset ska byggas om till kontor, blindfönster bytas till riktiga fönster. Nya fönsterbleck monters, puts kompletteras i smygar. Kulör på snickerier, plåt och puts ska vara så lika befintlig som möjligt. Ventilation och elinstallationer kompletteras, tak målas, väggar spacklas och målas i samma kulör som angränsande arbetsplatser. Snickerier målas i kulör 0502-Y, förutom dörr mellan 108A- 108B som förbättras och rengörs i samma kulör som befintligt. Äldre arkivdörr i passagen mellan B rengörs och vitmålas om på insidan. Trasig golvsockel ersätts av en likadan i rum 108A. På grund av ventilationsarbeten samt underhållsbehov byts undertak i korridor 114 till typ Ecophone 600*600 Ärendet överlämnas från Jävsnämnden till kulturnämnden för yttrande senast Presidiets beslut 1. Kulturnämnden finner inget att erinra emot redan genomförda förändringar. 2. I fortsättningen ska remisser för yttranden inkomma innan en förändring genomförs.

21 Kulturnämnden Kn 81 Delegationsbeslut Förvaltningschef Avtal med Elib AB om e-boksutlåning

22 Kulturnämnden Kn 82 Verksamhetsinformation Allmänkultur Historisk vecka genomfördes 7 augusti-17 augusti. FolkUngar hade fiol och guitulele sommarläger för barn mellan 6-12 år i Säterdalen 7-8/8. Stampen 9/8 var välbesökt trots värmen. FolkUngar och barnen var med och sjöng och spelade på invigningen och de hade ett program inriktat för barn vid 1:a badstrand. Konserten i Östra Silvberg 15/8 All souls night med Camilla Last, Gustafskören och Ramblin Rovers drog publikrekord. Utställningar i kulturhörnan Bland sekelskiftets tyg och spets sömmerskan Britt-Marie Nilsson visar kläder efter gamla mönster. 20 augusti - 13 september. Bildens helande kraft konstnären och bildterapeuten Åsa Karner ställer ut målningar. 20 september 17 oktober. 4 oktober (Bildterapinsdag) workshop med Åsa Karner kl på Kulturhörnan. Vid sidan om föreningen Konstspaning för en samlingsutställning 25 oktober 22 november. Pia och Stellan Anliot ställer ut keramik 30 november början av januari. Teater Först föds man ju Dalateatern spelar denna ömsinta komedi i Stora Skedvi skola 15 oktober kl Världens lyckligaste kycklingar Riksteatern spelar denna vassa komedi i Folkets hus, Säter 7 november kl Musik Stanna en stund Petra Kvännå och Ammi Hansson spelar och sjunger tillsammans, vilsamt och nära. Coriander gården 23 oktober kl Dalasinfoniettans nyårskonsert med Nils Landgren och Hannah Holgersson Säters kyrka 3 januari kl Biblioteksverksamhet Bibliotekarie Maria Höglund Boberg är inbjuden till bokmässan i Göteborg september för att föreläsa om Pappotek. Säters bibliotek Biblioteket var stängt måndag 25/8, personalen gjorde en gemensam resa till Sigtuna litteraturfestival, mycket uppskattad. Bebiscafé onsdagar 10/9-12/11 kl , gratis fika! Sagostund 4-6-åringar 4 tisdagar i oktober med Ing-Mari Gerrard Öppen bokcirkel lördagar 6/9, 4/10, 8/11, 6/12 kl Bära leggings i januari författarbesök Sara Stille 13 september kl Nalledagen leta nallar i biblioteket mm. 27 oktober

23 Kulturnämnden Kn 82 forts Stora Skedvi bibliotek Biblioteket hade öppet alla tisdagar i juli vilket resulterade i 136 besökare och 451 lån. Litterära klubben onsdagar ojämna veckor start 29/9 kl Pappotek pappans betydels för barns läsning torsdagar 2/10-23/10 kl Gustafs bibliotek Stickcafé onsdagar 17/9, 1/10, 15/10, 29/10, 12/11, 26/11, gratis fika!

24 Kulturnämnden Kn 83 Rapporter Byggprocessrutin Fastighet har antagits av Samhällsbyggnadsnämnden Byggprocessrutinen förenklar förhållandet mellan beställare och utförare. Det skapar även en tydlighet i beslutsprocessen. Förlustbidrag till samlingslokaler 2014 Vid kommunens stora omorganissation 2013 fick kulturförvaltningen överta ansvaret för Bidrag till samlingslokaler från kommunstyrelsen. Detta bidrag kan sökas av föreningar som förvaltar samlingslokal och har som huvudsyfte att syssla med extern uthyrningsverksamhet. Samlingslokalen ska vara godkänd av kommunstyrelsen. Bidrag utgår endast till de samlingslokaler som redovisar underskott i driften enligt fastställd norm för godkända driftskostnader. De godkända driftskostnaderna är: brandförsäkring, tomthyra, bränsle, el, va, sotning, sophämtning, reparationer av underhållskaraktär av mindre omfattning. Godkända och utbetalda bidrag Ansta bystugeförening kr Yttre Hedens Bystuga kr Skenshyttans bystugeförening 601 kr Summa total: kr Biblioteks- och kulturplanen Anette Stengård berättar om träffen med kulturföreningarna 4 september på Folkets hus. Anteckningarna från mötet kommer att skickas ut till samtliga ledamöter i kulturnämnden. Utveckling av Skönviksområdet Artists in residence Anette Stengård berättar att kulturförvaltningen Landstinget Dalarna, Skonbo, Svenska institutet, Iaspis och Site har träffats för diskussion om utveckling av ett Artist in residence på Skönviksområdet. AnnBritt Grünewald, Abbe Ronsten och Anette Stengård deltog i mötet.

25 Kulturnämnden Kn 84 Inbjudan till kurser och konferenser Ahlbäckdagarna oktober Till sjöss konstnärliga skildringar av sjöfolk och sjöfartsliv. Ungdomskulturutbudsdag Falun tisdag 14 oktober kl

26 Kulturnämnden Kn 85 Kulturinslag Ingeborg Björnbom sjunger psalm 510 Innan natten kommer av Jonas Jonson. Nästa gång står Inger Johansson för kulturinslaget.