Margareta Arthursson (kd), ordförande Ulla Janis (c) Urban Falk (s), v. ordf. Stefan Lindfors (s) Britt-Inger Fält (v)

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Biblioteket i Säter, kl Beslutande Margareta Arthursson (kd), ordförande Ulla Janis (c) Urban Falk (s), v. ordf. Stefan Lindfors (s) Britt-Inger Fält (v) Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, biblioteks/kulturchef, sekr. Anita Carlsson, kulturassistent Ingrid Stenberg-Lundin (c ), ersättare Gunilla Bodegrim (fp), ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Janis Kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Barbro Nordén Harbeck Ordförande Justerande Margareta Arthursson Ulla Janis Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen Barbro Nordén Harbeck

2 Kulturnämnden Kn 1 Anmälan av övriga ärenden Följande öviga ärenden anmäls: Bidragsansökningar från - Säters dragspelsgille - Musik direkt 2003 Förslag till ändrat kalendarium

3 Kulturnämnden Kn Utställningen Samlarglädje : bidragsansökan En grupp samlare planerar en utställning och ansöker genom Per Örjas om ett garantibidrag på kronor. Utställningen Samlarglädje kommer att genomföras på Folkets Hus lördagen den 8 februari, kl med ca trettio utställare, i de flesta fall från Säters kommun. En kortare föreläsning om samlande är inplanerad. Folkets Hus stödjer arrangemanget genom att ställa lokal och vaktmästarpersonal till förfogande kostnadsfritt.. Entréavgift för vuxna på 20 kronor ska tas ut. Kulturnämnden diskuterar utställningens genomförande utifrån givna förutsättningar i form av Folkets Hus stöd och entréavgifter och beslutar att avslå ansökan om garantibidrag.

4 Kulturnämnden Kn Ansökan om stöd till Musik direkt Musik i Dalarna, barn&ungdom, ansöker om ett stöd på 2000 kronor till Musik Direkt, ett årligt ungdomsmusikevenemang där alla musicerande ungdomar mellan 13 och 19 år har chansen att delta. Musik direkt går i tre etapper: länsuttagningar, länsfinal (jan-mars) och riksfinal i maj. att stödja Musik direkt 2003 med 2000 kronor.

5 Kulturnämnden Kn Säters dragspelsgille: ansökan om bidrag. Säters dragspelsgille genom ordf. Bo Kristoffersson och sekr. Arne Forsberg ansöker om ett bidrag på kronor för planerad dragspelsstämma på Folkets Hus, Säter, lördagen den 6 april att bevilja Säters dragspelsgille ett garantibidrag på kronor för genomförande av dragspelstämman.

6 Kulturnämnden Kn 5 Dnr 99/ Vägnamn: anhållan om adressändring, Lisselhaga, Gustafs Kn 48/02 Under år 1999 genomfördes omfattande adressändringar inom Säters kommun. I Naglarby med flera byar genomfördes namnändringarna i samverkan med de boende och studiegruppen Dåtid - Samtid - Framtid. Namnen fastställdes Nu anhåller boende i byn Lisselhaga om ändring av adressen från Mystavägen till Lisselhaga alternativt Lisselhagavägen. Detta för att undvika sammanblandning vid postutdelning med namnet Mysta vilket även finns i Gustafs. Ärende är remitterat från Miljö och byggnadsnämnden. att bordlägga ärende för beredning. Kn 5 Nämnden diskuterar ärendet utifrån uppgifter som inhämtats från postverket och folkbokföringen. Man har rätt att, om man så önskar, lägga till bynamnet i adressen. att inte tillstyrka ändring av vägnamnet Mystavägen.

7 Kulturnämnden Kn 6 Dnr KN02/ Vägnamn: förslag till detaljplaneområdet Förgyllaren/Folieraren, Gustafs Kn 49/02 Byggnadsnämnden önskar förslag till namn på väg som ligger i anslutning till Listvägen i detaljplaneområdet Förgyllaren/Folieraren i Gustafs efter förfrågan som inkommit från gatukontoret och Televerket. att bordlägga ärendet för beredning Kn 6 Ordföranden har efter samråd med Barbro Johansson fått förslag på vägnamn som anknyter till ramlisttillverkningen. att föreslå namnet Polerarvägen.

8 Kulturnämnden Kn 7 Kommunrevisionen: granskning av kulturnämndens ansvarsutövning. Kommunrevisionen har lämnat sin rapport över granskning av kulturnämndens ansvarutövning Oklarhet råder om hur delar av rapporten skall tolkas och det föreligger ett behov av förtydligande. att till nästa sammanträde inbjuda revisor Åke Andersson.

9 Kulturnämnden Kn 8 Ekonomi Förvaltningschefen delar ut och informerar om internbudget för Från ekonomikontoret har kommit PM om behov av åtgärder för att kommunen skall klara en ekonomi i balans under perioden , med prognos över kommunens intäkter under perioden samt tillgängligt verksamhetsutrymme fördelat på ramar.. Förvaltningarna ska utifrån föreslagna ramar ange konsekvenser för verksamheten. Ekonomiska mål tar över verksamhetsmål. Arbetet ska bedrivas under februari, vara inlämnat till ekonomikontoret den 5 mars och ska behandlas vid sammanträde den 17 mars. att uppdra åt presidiet och förvaltningschefen att artbeta fram besparingsförslag och konsekvensbeskrivningar.

10 Kulturnämnden Kn 9 Personalfrågor Förvaltningschefen redogör för kännedom för att Anna-Sofie Fredlund, bibliotekarie med 50% tjänst, har beviljats tjänstledighet , för att pröva annan tjänst, att Berit Bergqvist, biblioteksassistent, beviljats nedsättning av tjänst från 88% till 85% tjänst, från , att Kerstin Svedman, biblioteksassistent, 50 % tjänst, genomgår en 10- veckors utbildning till heminstruktör för synskadade, på socialförvaltningens bekostnad, att Maria Höglund, föräldraledig barnbibliotekarie, arbetar 4 tim/v., från , samt att Karin Hästö är sjukskriven till mitten av mars.

11 Kulturnämnden Kn 10 Biblioteksinformation Kulturnämnden tar del av och lägger med godkännande till handlingarna: - öppethållande vid biblioteken 2003 (protokollsbilaga) - information om gåva till biblioteket i St. Skedvi från låntagare, som tack för hjälp med släktforskning i Skött-Emmas arkiv.

12 Kulturnämnden Kn 11 Programinformation Anita Carlsson rapporterar om planerad verksamhet under våren, såväl vad gäller allmänkultur som skolkultur (protokollsbilagor). Att lägga rapporten med godkännande till handlingarna.

13 Kulturnämnden Kn 12 Riktlinjer i kulturverksamheten. Kulturnämnden diskuterar två frågeställningar som rör allmänkultur. Dels ledamöters deltagande i programverksamhet, dels om barnprogram på biblioteket skall vara gratis. Det är angeläget att nämndens ledamöter aktivt deltar i den allmänkulturella verksamheten. Gratisbiljett till nämndens egna arrangemang bör därför avsättas. Barn är en prioriterad målgrupp och i de fall programverksamhet anordnas på biblioteken och förskole/dagisgrupper bjuds in finns praktiska svårigheter att ta betalt. Skolkulturen är ju för övrigt gratis, varför samma förutsättningar borde gälla även för förskolebarnen. att barnverksamhet på biblioteken som vänder sig till barnomsorgsgrupper ska vara gratis, att vid större arrangemang som anordnas på tider när föräldrarna är direkt ansvariga för deltagande kan entréavgift tas ut, samt att kulturnämndens ledamöter kan hämta fribiljett på kulturförvaltningen till nämndens egna arrangemang.

14 Kulturnämnden Kn 13 Kursinbjudan Inbjudan till följande kurser/konferenser har inkommit: 1.Komrev Nämndsadministration och protokollsarbete i Dalarnas kommuner och landsting, Tällberg Skolbiodag, Mora att anmäla nämndens ordförande och sekreterare till kurs nr 1, samt att godkänna Anita Carlssons och Urban Falk deltagande i skolbiodagen i Mora.

15 Kulturnämnden Kn 14 Skrivelser Till handlingarna läggs Kommunrevisionens granskning av arkivlagens tillämpning.

16 Kulturnämnden Kn 15 Kalendarium för Kulturnämndens kalendarium, som fastställdes vid sammanträde , måste korrigeras eftersom några sammanträdesdatum sammanfaller med kommunfullmäktiges sammanträden. att fastställa kalendarium för 2003, (protokollsbilaga.)