Valnämnden Lars-Göran Asp (V), ordförande Ingemar Andhill (S) Viola Olofsson (S) Stellan Ek (C) Kerstin Bertilsson (M), vice ordförande

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Kommunhuset, tisdag 29 mars 2011, kl och Beslutande Lars-Göran Asp (V), ordförande Ingemar Andhill (S) Viola Olofsson (S) Stellan Ek (C) Kerstin Bertilsson (M), vice ordförande Övriga närvarande Marita Asp (V), ersättare Dan Granath, MTG-Teknik, 1-6 Mariana Frankén, kommunsekreterare Viola Olofsson (S) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Mariana Frankén Paragrafer 1-18 Ordförande Lars-Göran Asp.. Viola Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Agnetha Andersson

2 Valnämnden Vn 1 Information om omvalet 15 maj Ordföranden informerar att valprövningsnämnden den 11 februari 2011 bland annat beslutat att upphäva valet till fullmäktige i Västra Götalands landsting och förordnat att omval ska ske i samtliga valkretsar i landstinget. Valmyndigheten har bestämt att den 15 maj ska vara valdag för omval.

3 Valnämnden Kommunstyrelsen Ekonomienheten Vn 2 Budget för valnämnden 2011 Valnämnden godkänner upprättat förslag till budget för valnämnden 2011, bilaga och hemställer hos kommunfullmäktige om medel för att kunna genomföra omvalet Kommunsekreteraren har tillsammans med ekonom Charlotte Eriksson upprättat förslag till budget för valnämnden Valnämndens kostnader för omvalet 2011 beräknas till kronor. I kalkylen ingår att valnämnden får statsbidrag till förtidsröstningen. Bilaga Vn 2/11

4 Valnämnden Tekniska nämnden Vaktmästare D. Granath Personalchefen Säkerhetssamordnare S. Aleniusson Ass A. Andersson Ulla-Britt Nyström Vn 3 Röstningslokaler vid omvalet 2011 Det ska vara samma röstningslokaler som vid föregående val. Kommunen ska se till att det finns lokaler för förtidsröstning. Vid föregående val användes följande röstningslokaler; Älgarås (Servicehuset), Töreboda (Rådhuset) och Moholm (Moholms skola, nordöstra flygeln).

5 Valnämnden Ordföranden Tekniska nämnden Vaktmästare D Granath Personalchefen Säkerhetssamordnare S. Aleniusson Ass. A. Andersson Ulla-Britt Nyström Vn 4 Öppethållande i röstningslokalerna Röstningslokalerna ska vara öppna enligt följande; Älgarås, 5 maj 13 maj måndag-fredag kl , Töreboda, 5 maj- 13 maj måndag-fredag kl 10-18, 14 maj kl samt 15 maj kl och 15-16, Moholm, 5 maj 13 maj måndag-fredag kl Personalchefen får i uppdrag att bemanna röstmottagningsställena i Älgarås, Töreboda och Moholm med anställd personal. 3. Ordföranden får i uppdrag att utfärda förordnanden för de röstmottagare personalchefen ställer till förfogande enligt punkt 2. Valnämnden beslutade i föregående paragraf att ha röstmottagningsställen i Älgarås (Servicehuset), Töreboda (Rådhuset) och i Moholm (Moholms skola, nordöstra flygeln).

6 Valnämnden Tekniska nämnden Vaktmästare D Granath Personalchefen Säkerhetssamordnare S. Aleniusson Ass. A. Andersson Ulla-Britt Nyström Vn 5 Vallokaler vid omvalet 2011 Det ska vara samma vallokaler som vid föregående val. Kommunen är indelad i valdistrikt. Varje valdistrikt ska ha en vallokal. Valnämnden bestämmer vilken lokal som är mest lämpad att vara vallokal för respektive distrikt. Lokalen ska vara centralt placerad med hänsyn till kommunikationer för de väljare som bor i valdistriktet. Alla vallokaler ska vara tillgängliga. Vid föregående val användes följande vallokaler; Töreboda sydvästra; Töreboda Centralskolas matsal Töreboda norra; Töreboda Centralskolas matsal Töreboda östra; Töreboda Centralskolas matsal Moholm; Moholms skola, matsalen Älgarås; Servicehuset

7 Valnämnden Tekniska nämnden Vaktmästare D Granath Personalchefen Säkerhetssamordnare S. Aleniusson Ass. A. Andersson Ulla-Britt Nyström Vn 6 Öppethållande i vallokalerna 2011 Vallokalerna ska vara öppna mellan klockan Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan och vid omvalet den 15 maj 2011.

8 Valnämnden Vn 7 Ajournering Sammanträdet ajourneras i 20 minuter (klockan ).

9 Valnämnden Samtliga valda Ordföranden Vice ordföranden Lönekontoret Ass. A. Andersson Vn 8 Förordnande av röstmottagare i vallokaler 1. Valnämnden förordnar röstmottagare samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten enligt bilaga. 2. Valnämnden uppmanar ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten att snarast meddela valnämndens kansli vilket mobiltelefonnummer de är anträffbara på under valdagen och valnatten. 3. Valnämnden delegerar till ordföranden med vice ordföranden som ersättare att förordna röstmottagare, efter samråd med nämndens ledamöter, vid eventuella avsägelser. Delegationsbeslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. Enligt Vallagen, 3 kap 4, ska valnämnden utse minst fyra personer att vara röstmottagare i varje valdistrikt. Nämnden ska förordna en av dessa att vara ordförande och en att vara vice ordförande. I varje röstningslokal ska det finnas så många röstmottagare som behövs för att röstmottagningen ska kunna genomföras. Något bestämt minsta antal röstmottagare finns inte uttalat i vallagen. s beredning Den 2 mars sändes en förfrågan till partigrupperna i kommunfullmäktige om förslag till kandidater till uppdrag som röstmottagare. Vid valnämndens sammanträde den 29 mars förelåg besked från partigrupperna. Bilaga Vn 8/10

10 Valnämnden Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Röstmottagare i röstningslokaler Sekr. U-B Nyström Ass. A. Andersson Vn 9 Instruktion om placering av valsedlar i valsedelsställ Röstmottagarna i varje röstningslokal ska placera blå valsedlar till omvalet till landstingsfullmäktige i Västra Götalandsregionen i ett valsedelsställ och vita valsedlar till kommunfullmäktigevalet i Örebro i ett annat valsedelsställ. Röstmottagarna i varje vallokal och röstningslokal ska placera valsedlar på följande sätt i valsedelsställen: Partivalsedlar placeras uppifrån och ned i de vänstra facken i följande ordning: Arbetarepartiet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet Liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderata Samlingspartiet, Sjukvårdspartiet Västra Götaland, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Blanka valsedlar ställs i det vänstra facket i den tionde raden. Partiernas namnvalsedlar ställs i samma ordningsföljd i de högra facken. Eventuella övriga partiers namnvalsedlar placeras därefter. Räcker inte de resterande facken i den högra raden till i valsedelsstället placeras övriga partiers namnvalsedlar också i de sista facken i den mittersta raden. Valnämnden delegerar till ordföranden att besluta om ändring i instruktionen om så erfordras när valmyndighetens information om vilka partiers partivalsedlar som ska vara utlagda lagts ut i valdatasystemets Bibliotek i början av april månad Valmyndigheten uppmanar valnämnden att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras i valsedelsställen så det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. Valmyndigheten anger att i lokaler som innehåller flera valdistrikt kan det vara idé att ha valsedelsbordet gemensamt för distrikten och ha en person som ser till bordet med valsedlar. _

11 Valnämnden Ordföranden Röstmottagare i vallokaler Röstmottagare i röstningslokaler Personalchefen Vn 10 Utbildning av röstmottagare 1. Valnämnden beslutar att kalla alla röstmottagare i vallokalerna till utbildning den 4 maj 2011 kl i kommunkontoret. 2. Valnämnden beslutar att kalla röstmottagarna i röstningslokalerna till utbildning efter samråd med röstmottagarna om dag och tid. 3. Valnämnden uppmanar alla röstmottagare att ta del av Valmyndighetens utbildningsmaterial innan de kommer till kommunens utbildning. 4. Eventuell ytterligare utbildning av ordförandena och vice ordförandena i valdistrikten sker i samband med avhämtning av valmaterial lördagen den 14 maj, kl Valmyndigheten anger i Handbok, Kommunens uppgifter vid omval 2011, bland annat att alla röstmottagare ska få utbildning inte bara ordföranden och vice ordföranden. Röstmottagarnas kompetens är oerhört viktig för allmänhetens förtroende för valsystemet. Alla röstmottagare bör uppmanas att ta del av Valmyndighetens material innan de kommer till den utbildning som kommunen ordnar. Då kan det vid kommunens utbildning vara möjligt att få svar på frågor och diskutera lokalspecifika problem. Material som Valmyndigheten erbjuder till röstmottagare i vallokal: Utbildning för röstmottagare i vallokal Grundfilm om val Film som beskriver arbetet i vallokal. Finns på Valmyndighetens webbplats, Film som på ett grundläggande sätt förklarar hur ett val går till. Finns på Valmyndighetens webbplats, Handledning för röstmottagare i vallokal Broschyr som valnämnden beställt och skickar ut till röstmottagare i vallokal

12 Valnämnden forts. Vn 10 Material som Valmyndigheten erbjuder till röstmottagare i röstningslokal: Utbildning för röstmottagare i röstningslokal Grundfilm om val Handledning för röstmottagare i röstningslokal Film som beskriver arbetet i röstningslokal. Finns på Valmyndighetens webbplats, Film som på ett grundläggande sätt förklarar hur ett val går till. Finns på Valmyndighetens webbplats, Broschyr som valnämnden beställt och delar ut till röstmottagare i röstningslokal

13 Valnämnden Ordföranden Vice ordföranden Sekr. U-B Nyström Ass. A. Andersson Personalchefen Vn 11 Delegation av brådskande och mindre ärenden och ansvar för genomförande av praktiskt arbete 1. Valnämnden delegerar till ordföranden med vice ordföranden som ersättare att besluta i brådskande ärenden och i mindre ärenden som inte bedöms erfordra att nämnden sammankallas. Delegationsbeslut ska anmälas vid nämndens nästkommande sammanträde. 2. Valnämnden uppdrar åt sekreteraren med assistent Agnetha Andersson som ersättare att föra in eventuella ändringar i röstlängden. 3. Ordföranden, vice ordföranden och sekreteraren samt förvaltningssekreterare Ulla-Britt Nyström och assistent Agnetha Andersson får i uppdrag att tillse att annonsering och annan information om valet, utdelning av material samt anskaffning av utrustning och material sker. 4. Valnämnden uppdrar åt personalchef Lars Millberg och sekreteraren att anordna utbildning för röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler. 5. Valnämnden uppdrar åt personalchef Lars Millberg att boka, iordningställa och utrusta förtidsröstningslokaler och vallokaler samt tillse att lokalerna är tillgängliga och att valnämndsordförandena och röstmottagarna i röstningslokalerna erhåller nycklar och information om eventuella larm. 6. Ordföranden, sekreteraren, förvaltningssekreterare Ulla-Britt Nyström, assistent Agnetha Andersson och personalchef Lars Millberg ansvarar för det centrala valnämndsarbetet under valdagen.

14 Valnämnden Vn 12 Förordnande av bud Valnämnden avstår från att särskilt förordna bud inför omvalet I Vallagen 7 kap 5 finns bestämmelser om vilka personer som får vara bud. En kategori är de som särskilt förordnas av kommunen att vara bud.

15 Valnämnden Ass. A. Andersson Personalchefen Vn 13 Inköp av valbox, skyltställ och valsedelsräknare Valnämnden uppdrar åt sekreteraren att köpa en valbox, tre skyltställ med Vallokal med pil, två skyltställ med Här kan du förtidsrösta med pil och en valsedelsräknare för en beräknad kostnad av cirka kronor. Till behandling upptas frågan om inköp av en valbox, trottoarpekare och en valsedelsräknare. En valbox kostar 997 kronor, Skyltställ Vallokal med pil kostar 594 kronor, Skyltställ Här kan du förtidsrösta med pil kostar 694 kronor och valsedelsräknare kronor exklusive moms och frakt. Summa kronor exklusive moms och frakt om en valbox, tre skyltställ med Vallokal med pil, två skyltställ med Här kan du förtidsrösta med pil och en valsedelsräknare köps in. Detta förutsatt att priserna inte stigit sedan i höstas.

16 Valnämnden Bergmansgården Björkängens äldreboende Krabbängsgården Socialchefen Personalchefen Ass A. Andersson Ulla-Britt Nyström Vn 14 Röstmottagning på vårdinrättningar 1. Röstmottagning, så kallad institutionsröstning, anordnas söndagen den 8 maj 2011 på Bergmansgården, kl (för de boende på Bergmansgården och Björkängens äldreboende) och på Krabbängsgården kl Personalchefen får i uppdrag att bemanna röstmottagningen enligt punkt 1 med personal, som anställts och förordnats i enlighet med 4, punkterna 2 och 3.

17 Valnämnden Ass. A. Andersson Ulla-Britt Nyström Posten Vn 15 Behörighet att utkvittera försändelser till valnämnden Agnetha Andersson, Ulla-Britt Nyström och Mariana Frankén vid kommunledningskontorets kanslienhet, ges i uppdrag att utkvittera försändelser till valnämnden.

18 Valnämnden Vn 16 Medhjälpare vid preliminära röstsammanräkningen Valnämnden avstår från att utse medhjälpare vid den preliminära röstsammanräkningen i vallokalerna vid omvalet 2011.

19 Valnämnden De utsedda Ekonomienheten Ass. A. Andersson Revisionen Vn 17 Beslutsattestanter och ersättare inom valnämndens område 2011 Valnämnden utser följande beslutsattestanter 2011; Ansvar 1003 Valnämnd, Verksamhet Allmänna val Beslutsattestant Mariana Frankén, Ersättare Tommy Sandberg Till behandling upptas frågan om utseende av beslutsattestanter inom valnämndens område Enligt redovisningsreglementet ska beslut om beslutsattestanter tas varje budgetår.

20 Valnämnden Vn 18 Nästa sammanträde Valnämnden sammanträder den 18 maj 2011 kl för onsdagsräkning.