Mötesprogram för UNF Hallands distriktsårsmöte i Åled den 17 april 2009

Transkript

1

2 Mötesprogram Mötesprogram för UNF Hallands distriktsårsmöte i Åled den 17 april 2009 i Stationshuset, Åled Fredag Distriktsårsmöte Middag Afrika Filmkväll Nattmacka Lördag 9.00 Junis förhandlingar Alt. aktivitet Lunch Fika Aktivitet Middag el. supé

3 Förslag till FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av föredragningslista 3. Fastställande av antalet anmälda och närvarande ombud 4. Ställningstagande till om distriktsårsmötet har kallats enligt stadgarna 5. Ställningstagande till om distriktsårsmötet är beslutsmässigt. 6. Val av mötesfunktionärer a, ordförande b, sekreterare c, 2 protokolljusterare d, 2 rösträknare 7. Rapport från eventuella DÅM-utskott 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse bif 9. Föredragning av distriktsstyrelsens ekonomiska berättelse 10. Föredragning av revisorernas berättelse bif 11. Fastställande av balansräkning och resultaträkning bif 12. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöterna i distriktsstyrelsen 13. Beslut om motioner och förslag bif 14. Beslut om ersättningar bif 15. Beslut om arbetsplan för 2009, början på 2010 bif 16. Beslut om budget för Beslut om antal ledamöter i distriktsstyrelsen 18. Val av styrelse a, ordförande b, sekreterare c, kassör d, ev. ytterligare ledamöter 19. Val av två ledamöter med en förste ersättare till distriktsrådet 20. Val av två revisorer med två ersättare 21. Val av valberedning 22. Val av kongressombud och ersättare 23. Ev. övriga val 24. Beslut om tid och plats för nästa distriktsårsmöte 25. Övrigt 24. Distriktsårsmötets avslutning

4 Under året har verksamheten nära nog varit stillastående. Positivt är att distriktet nu har två fungerande föreningar och att förbundet har satsat på en ny UNF konsulent i Halland. Medlemmar Under året har det tillkommit några nya medlemmar men antalet medlemmar har minskat trots det har betalningsfrekvensen ökat något i distriktet. Värvning har bland annat skett på skolor och genom kompisar. Medlemsstatistik 31/ / Förening Tot ant. Bet ant. Tot ant. Bet ant UNF Saftpiraterna (Vbg) UNF Falkenberg (Fbg) UNF H! (Hylte Kärlekens UNF (Hstd) Mupparna (Laholm) Direktanslutna 3 3 Summa Föreningar UNF-föreningen Saftpiraterna i Varberg har haft några träffar under året och föreningen Flärp i Oskarström/Åled har startat upp fast inte riktigt kommit igång. Distriktsarrangemang Projektet MOD(makt, omtanke och dialog) som startades av studenter på Halmstads Högskola för att ta upp diskussionerna om kamratskap och missbrukande föräldrar har fått UNF Hallands stöd genom tidigare projekt lagda pengar på Mind in Motion. Distriktet har närvarat på NBV:s mångkulturella festival i Halmstad den 30 augusti, där man medverkade med kampanjen Stoppa Lagningen. Distriktsårsmöte 2008 Distriktsårsmötet samordnades den 12 april i Varberg tillsammans med IOGT-NTO och Junis. Med på mötet var det 8 röstberättigade samt Vidar Aronsson från UNF:s förbundsstyrelse. Årsmötet avslutades med en övernattning i Varberg. Distriktsrådet Samarbetet mellan UNF, JUNIS och IOGT- NTO i distriktsrådet har fortsatt under Representanter från UNF har varit Peter Wahlbeck och Carolin Fryklund. Samarbetet har bland annat synts under folknykterhetens vecka då hela rörelsen var representerad på Wapnö. Samarbetsavtalet har varit ett stort diskussionsämne under året och fördelningen mellan organisationerna har ändrats. Samarbete

5 Tillsammans med Region Halland arbetar UNF Halland med en överenskommelse där organisationerna gemensamt samverkar för att stärka och utveckla barn- och ungdomsverksamheten i Halland. Samarbete har startats med Trygga Halmstad, som är en sammansatt organisation för Halmstads sociala föreningar, där UNF har varit med på Valborgsdisco i Torggaraget och Skolavslutnings disco. UNF har stått för informationsspridning och kiosken. Konsulent Under hela våren och sommaren var distriktet osäkert på hur det skulle se ut för UNF Hallands fältkonsulent. Men under hösten beslöt sig förbundet att provanställa Roberth Hjortman och att Halland skulle dela konsulenten med Skåne. Distriktstyrelsen Följande styrelse valdes under distriktsårsmötet 2008: Peter Wahlbeck (ordf.), Carina Lychou (sekr.), Carolin Fryklund (kassör), Fredrik Lychou (ledamot) och Emma Fritzon (ersättare). Under året har styrelsen haft 4 möte. Slutord Distriktsstyrelsen vill tacka alla medlemmar som fortsatt sina arbeten i förening eller som aktiv medlem. De har kämpat för att ungdomar i Halland ska kunna träffas på drogfria aktiviteter. Ett stort tack även till dem som stöttat föreningarna med bland annat lokaler. Ett tack även till de IOGT-NTO are som varit funktionärer på bingospelet i Björkgården i Himle. De intäkterna har varit ett stort ekonomiskt stöd för UNF Halland. Styrelsen tackar för sig och ställer sina platser till förfogande. Peter Wahlbeck Carina Lychou Emma Fritzon Carolin Fryklund Fredrik Lychou

6 Ungdomens Nykterhetsförbund Halland Resultat Resultat Intäkter Kostnader Saldo Bidrag m m Förbundsstöd , ,00 Projektstöd 2 332, ,00 Summa ,00 0, ,00 Styrelse och kommittéer Styrelse och kommittéer ,50-331,50 Reseersättningar ,00-888,00 Summa , , ,50 Administration Porto ,50-280,50 Arbetsmaterial ,00-119,00 Tryckeri ,00-46,00 Övrig ad mi n istrat ti on , , 00 Grundservice , ,00 Summa , , ,50 Verksamheten Föreningsutveckling/medemsutv ,00-608,00 Alkohol- och narkotikapolitik , ,00 Marknadsföring ring 212, , 00 Läger ,00 Garagedisco 2 365, , ,00 Skolavslutningsdisco 1 781,00 452, ,00 Distriktsårsmöte , ,50 Summa , , ,50 Projekt Mind in Motion 1 244, , ,00 Summa , , ,00 Avskrivningar Inventarier ,00 Summa ,00 0,00 0,00 Finansiellti Bingo , , ,00 Räntor , ,37 Övrigt finansiellt ,00 457,00 Summa , , ,37 Extraordinärt Föregå en de å r 250, ,50-619,50 Summa 0 250,00 869,50-619,50 Resultat ,37

7 Ungdomens Nykterhetsförbund Halland Balansräkning Tillgångar Förändring Likvida medel , , ,00 2 Kortfristiga fordringar 3 Div fordringar 1 964, , ,00 4 Anläggningstillgångar 5 Inventarier 3 332, ,00 0,00 6 Summa , ,00 20 Skulder och eget kapital Förändring Kortfristiga skulder 8 Leverantörsfakturor 535,00-535,00 0,00 9 Diverse skulder 2 065,60 164, ,58 10 Inbet för kommande år , , ,00 11 Tillfälliga inbetalningar 1 198,00 0, ,00 12 Reserverade medel 13 Reserverade medel ,00 0, ,00 14 Föreningar , , ,12 15 Pensionspremier ,00 0, ,00 16 Eget kapital 17 Balanserat resultat , ,93 18 Årets resultat , ,37 19 Summa , ,00 Summa eget kapital , , ,30

8

9 Distriktsstyrelsens förslag Ersättningar 2009 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att att reseersättning utgår till styrelse och kommittéer enligt billigaste färdsätt så som buss eller tåg, eller för bil enligt den statliga normen för skattefri ersättning ersättning betalas ut för faktiska utlägg (porto mm) Verksamhetsavgift 2009 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att att ingen avgift utöver förbundets medlemsavgift tas ut av distriktet avgiften för distrikts arrangemang är lämpad till ungdomars ekonomi Distriktsårsmöte 2010 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att distriktsårsmötet 2010 samordnas med tid och plats med JUNIS någonstans i Laholms kommun. Missa inte årets höjdpunkt: Kongressen i Göteborg den 7-11 juli 2009

10 Vi vill göra UNF Halland större och starkare, vi ska minska alkoholkonsumtionen, vi ska stödja utsatta ungdomar och lyfta fram drogproblemen i utvecklingsländer och ha kul tillsammans! Medlemmar UNF Hallands mål är att öka medlemsantalet till 184, med minst 138 betalande. De nya medlemmarna kommer att rekryteras bland annat på skolor, som nya Junis ledare, kompis till kompis, till eller på distrikts arrangemang och olika värvningsdagar. Föreningar Aktiva föreningar ska få det stöd de behöver för att kunna fortsätta sin verksamhet. De orter där det finns många UNFare ska kunna starta upp en förening, genomföra sin verksamhet och hålla årsmöte. Målet är att det ska finnas 5 aktiva föreningar. Utbildning Medlemmar som är intresserade ska kunna få distriktets stöd för att åka på utbildningar som förbundet anordnar, bland annat UNF:aren och Kamratstödjaren. Distriktsaktiviteter Under 2009/10 kommer distriktet att arrangera olika distriktsarrangemang dit alla medlemmar i Halland blir inbjudna. Planerade aktiviteter: Värvningsdagar bla, Folknykterhetens vecka, Insamling för Världens barn i oktober, Vit Jul-kampanjen i december och JUNF-läger tillsammans med Junis. Kongressen UNF Halland arbetar för att många medlemmar besöker årets kongress i Göteborg. Distriktet betalar för de 3 ombud som tilldelats distriktet samt sponsrar de som är intresserade av att besöka. Rörelsesamarbete Samarbetet i distriktsrådet mellan JUNIS, UNF och IOGT-NTO fortsätter. Där samordning av arrangemang och möjlighet att diskutera viktiga frågor finns. Ungdomsverksamheten måste visa upp sitt arbete inom rörelsen och sträva efter ett aktivare samarbete. Samarbete kommer bland annat att synas under folknykterhetens vecka, årets sommarläger, Fullt hus, Världens barn insamlingen och Vit Jul-kampanjen. Distriktsårsmöte 2010 Distriktsårsmötet 2010 ska UNF Halland arbeta för att ett gemensamt årsmöte med IOGT-NTO och JUNIS under förutsättning att IOGT-NTO försöker att förnya sitt arbete samt anpassar årsmötet till unga medlemmar och de yngre i rörelsen. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har önskemål om att förbundet ska fortsätta med styrelse- och ordförandesamlingar för att knyta kontakter och finna nya idéer. Konsulent UNF Halland delar konsulent med Skåne och under 2009 ska det utvärderas av de två distriktsstyrelserna. Under ht 09 ska resultatet redovisas till förbundet. Samarbete UNF Halland jobbar för att för att stärka och utveckla barn- och ungdomsverksamheten i Halland, liksom Region Hallands målsättning. Distriktet strävar efter att återigen få regionens anslag. Satsning görs på samarbete och utbyte mellan andra organisationer, även över regionala, nationella och kulturella gränser. Samarbete med Trygga Halmstad fortsätter och fler föreningar och organisationer som delar våra värderingar sökes.

11 Budget Ungdomens nykterhetsförbund Halland 2009 Budget 2009 Resultat 2008 Intäkter Kostnader Bidrag mm Förbundsstöd ,00 kr ,00 kr Projektstöd 2 332,00 kr Styrelse och kommittéer Styrelse och kommittéer 400,00 kr 331,50 kr Reseersättningar 800,00 kr 888,00 kr Administration Porto 400,00 kr 280,50 kr Arbetsmaterial 200,00 kr 119,00 kr Tryckeri 400,00 kr 46,00 kr Övrig administration 1 000,00 kr 1 000,00 kr Grundservice ,00 kr ,00 kr Verksamheten Föreningsutveckling/medlemsutveckling 3 000,00 kr 608,00 kr Alkohol och narkotikapolitik 1 410,00 kr 1 410,00 kr Marknadsföring 1 500,00 kr 212,00 kr Läger 400,00 kr 1 000,00 kr Garagedisco 1 000,00 kr 1 000,00 kr 2 674,00 kr Skolavslutningsdisco 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 329,00 kr Distriktsårsmöte 2 000,00 kr 3 082,50 kr Kongress 3 000,00 kr Projekt Mind in Motion Avskrivningar Inventarier 2 332,00 kr kr Finansieriellt Bingo ,00 kr ,00 kr Räntor 2 500,00 kr 4 165,37 kr Övrigt finansiellt 500,00 kr 457,00 kr Extraordinärt Föregående år 619,50 kr Resultat ,00 kr 6 615,37 kr