Distriktsårsmöte 2012

Transkript

1 Distriktsårsmöte Kl Fika/fralla kl 9.30 Tvååkers Medborgarhus Fastarpsvägen 36

2 Förslag till ärendelista 1. Distriktsårsmötet öppnas 2. Godkännande av ärendelistan/dagordning 3. Uppräkning av närvarande med rösträtt/ombud 4. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 5. Val av två rösträknare och två som kollar protokollet 6. Har inbjudan till årsmötet gått ut i rätt tid? 7. Rapport om verksamheten Rapport kring ekonomin och om hur pengarna använts 2011/ekonomisk berättelse 9. Revisorernas rapport efter att ha kollat DS arbete 2011/revisionsberättelse 10. Slå fast hur mycket pengar distriktet hade vid årsskiftet 31 dec 2011/resultat- och balansräkning 11. Beslut i frågan om ansvarsfrihet för ledamöter i distriktsstyrelsen 12. Motioner och förslag 13. Medlemsavgift för år Beslut om ersättningar 15. Arbetsplan för Ekonomisk plan/budget för Beslut om hur många ledamöter och ersättare distriktsstyrelsen ska ha 18. Val av styrelse för distriktet 2012: a) ordförande b) val av övriga ledamöter 19. Val av ersättare i styrelsen 20. Val av två ledamöter och en försteersättare till distriktsrådet (från nya styrelsen) 21. Val av två revisorer och två ersättare 22. Val av valberedning (minst två personer, en sammankallande) och två ersättare 23. Nominering av ledamot till förbundsstyrelsen 24. Utse årets junisledare 25. Beslut om tid och plats för distriktsårsmöte Avtackning och avsluta mötet.

3 Verksamhetsberättelse 2011 Verksamhetsberättelse 2011 Under året har Junis Halland ordnat flera läger och verksamheten har fortsatt med extra ekonomiskt stöd från förbundet. Konsulent Under andra halvåret har Emma Fritzon arbetat som juniskonsulent i Halland. Det har tagit mycket tid att knyta kontakter med skolor och försöka återstarta verksamhet i bl a Mellbystrand. Stor del av tiden har lagts på att ordna olika helgläger. Styrelsen Styrelsen har under året bestått av Olle Nilsson ordf/ kassör, Carina Lychou sekreterare och Karolina Bertilsson och Gunnel Ölund. Båda ersättarna Birgitta Clausson och Henrik Svahn har fått hoppa in. Styrelsen har haft sex protokollförda styrelsesammanträde. Representation Junis Halland hade tre ombud vid kongressen i Åre. Olle Nilsson och Carina Lychou har representerat Hallands Junis i samtalen med Junis resursutskott. Ledare Antalet ledare i Halland har ökat, men många discoledare är under 15 år och räknas inte med i förbundets statistik. Discoledarkurs och ledarkul har ordnats under året. Medlemmar och föreningar Junis Halland hade vid årets slut 170 inrapporterade medlemmar, vilket är nästan 100 färre än Tre föreningar har lagts vilande eftersom det inte finns lokala ledare som kan driva dem vidare, men i Falkenberg har en förening reorganiserats. Medlemmarna har fått inbjudningar till läger mm genom föreningarnas ledare och via post/mejl. Det har varit regelbundna verksamheter i Tvååker, Ätran och Våxtorp. Tvååker och Varberg har även ordnat ledarkul för distriktets ledare. Inköp till verksamheterna har gjorts av föreningarna. Distriktsaktiviteter I juni var det sommarläger i Björkäng, i september sensommarläger i Mellbystrand och i oktober spökläger i Björkäng. Distriktsårsmötet hölls i Falkenberg och många junisledare var med. Hallands distrikt av IOGT NTO:s Juniorförbund

4 Verksamhetsberättelse 2011 Verksamhet följer de fyra profilerna Internationell solidaritet, Mänsklig miljö, Drogfrihet och Demokrati. Löftesavläggning har genomförts vid läger. Samarbete Olle och Carina har deltagit vid distriktsrådets möten och utbytt idéer och informerat om organisationens verksamhet. Några junisledare har hjälpt till med sommarkollo verksamheten på Laxön. Samarbetet med Region Halland har fortsatt. Tillsammans arbetar organisationerna för drogfrihet, ökad demokrati, jämställdhet, internationell solidaritet samt för att stärka och utveckla det ideella ledarskapet genom utbildning av ungdomsledare. Organisationerna arbetar även med att skapa mötesplatser, stimulera till samarbete och utbyte mellan organisationer. Ekonomi Större delen av distriktets ekonomi bygger på det utvecklingsstöd som beviljats från förbundet, regionalt stöd, intäkter från IOGT NTOs bingo och att de aktiva föreningarna är stabila. Styrelsen har under året omförhandlat det samarbetsavtal som råder mellan IOGT NTO rörelsen i Halland kring kostnader som berör bokföring och expedition, vilket innebär att samordningen fortsätter. Slutord Vi kan konstatera att satsningen med ny konsulent under hösten inte givit önskat resultat med fler nya föreningar och fler medlemmar. Det som är positivt är våra läger där barn från föreningar har träffats och haft kul tillsammans. Verksamheten bygger på alla våra duktiga ledare som gör en fantastisk insats för våra ungar. Vår förhoppning inför 2012 är att få fler ledare till våra vilande föreningar och om vi klarar den utmaningen bör medlemsantalet öka, vilket är vår målsättning. Styrelsen vill tacka för förtroendet. Carina Lychou Olle Nilsson Gunnel Ölund Karolina Bertilsson Birgitta Clausson Henrik Svahn Hallands distrikt av IOGT NTO:s Juniorförbund

5 Junis Halland Ekonomisk redovisning 2011 Kontonamn 2010 Resultat Ekonomisk plan 2011 Utfall Intäkter Kostnader Saldo Intäkter Kostn Saldo 1 BIDRAG m m 2 Regionbidrag, allmänt , , Regionbidrag, utbildning 0, Förbundsstöd , , Projektstöd , ,00 0, , STYRELSEN m m 8 Styrelse och kommittéer ,00-662, Reseersättningar , , Representation/övriga möten ,00-300, Kongress , , , , , ADMINISTRATION 14 Hyror , Porto ,00-613, Telefon/fax/internet 0, Mobiltelefon , , Arbetsmaterial , , Tryckeri 1 557, , Övrig administration ,50-887, Grundservice , , , , , ANSTÄLLDA 24 Löner , , Sociala avgifter , , Avtalsförsäkringar ,00-546, Bilersättningar , , Övriga resekostnader , Övr personalomkostn 425,00-425, , , , VERKSAMHETEN 32 Medlems/ledarrekrytering , , Moviekids 0, Hot Space disco , , Hot Space kiosk 0, Kustvärnet Junis-bilaga 0, JUNIS-Posten 0, Medlemsavgifter , , , Externa utbildningar , , Egna ledarutbildningar ,14-335, Ledarträffar/ledarvård , , Julfest/julkul för ledare , Grundkurs 0, Distriktsårsmöte , , Sommarläger , , , Höstläger , , Spökläger 5 641, , Badresa 0, Junis-balen 351,10-351, , , , PROJEKT 52 Ledare , Campkids , Poddradio 0, Teckningstävling 0, ,00 0,00 0, AVSKRIVNINGAR 58 Inventarier , Fordringar -62 0, ,00 0,00 0, FINANSIELLT 62 Bingo , ,50-164, Räntor , , Öresutjämning 0 0,94-0, , , , EXTRAORDINÄRT 67 Föregående år , , , Nedlagda föreningar 4 060, ,01 69 Eldsjäl Sydkraft , , , , TOTALT , , ,

6 IOGT-NTO:s Juniorförbund Halland Balansräkning Tillgångar Kontantkassa 0,00 0,00 Bankkonton , ,72 Kortfristiga fordringar Fakturor 0, ,00 Div fordringar 656, ,00 Tillfälliga utbetalningar 827,96 0,00 Anläggningstillgångar Inventarier 0,00 0,00 Summa , ,72 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Fakturor 485, ,60 Personalens skatter 4 971, ,00 Sociala avgifter 6 760, ,00 Skatteskulder 3 843, ,00 Div skulder 9 351, ,25 Inbet för kommande år , ,60 Förskotterade projektmedel , ,00 Tillf inbetalningar 0,00 182,25 Förvaltade medel , ,82 Reserverade medel Reserverade medel 0,00 0,00 Föreningar , ,05 Avkastning Ruth E-fonden 713,24 851,29 Fonder Rut Eriksson fond 7 127, ,00 Eget kapital Balanserat resultat , ,37 Årets resultat ,49 Summa , ,72 Summa eget kapital , ,86

7

8 Distriktsstyrelsens förslag 12. Motioner och förslag Det har inte kommit in några motioner. 13. Medlemsavgift för år 2013 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att föreningarna betalar 60 kr (självgående) och 80 kr (distriktsledda) per år och medlem till distriktet att föreningarna själva bestämmer hur och hur mycket barnen ska betala medlemsavgift till föreningen 14. Beslut om ersättningar Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att reseersättning utgår till styrelse och kommittéer enligt billigaste färdsätt eller för bil enligt den statliga normen för skattefri ersättning att rimliga kostnader ersätts vid representation att ersättning betalas ut för faktiska utlägg (t ex porto) 23. Nomineringsförslag till förbundsstyrelsen Inga förslag inlämnade. 24. Utse mottagare av pris Årets junisledare Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att utse Ingela Thorstensson i Våxtorp och Knut-Arne Kareld i Ätran till 2011 års ledare och överlämna var sitt presentkort om 750 kr. 25. Distriktsårsmöte 2013 Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta att distriktsårsmötet samordnas med UNF och IOGT-NTO även 2013.

9 Arbetsplan IOGT-NTO:s Juniorförbund Halland Junis mål Junis Halland ska arbeta för att fler barn ska får möjlighet att göra roliga saker i en trygg och drogfri miljö. Våra profiler drogfrihet, demokrati, internationell solidaritet och mänsklig miljö ska genomsyra verksamheten och både medlemmar och deras föräldrar ska veta vad Junis står för. Medlemsmål i Halland Målet är en stabil verksamhet och ekonomi. Vi ska arbeta för att hålla kvar våra junismedlemmar och ledare och stimulera föreningarna att jobba med att utveckla verksamheten och värva nya medlemmar och ledare. Under sommarverksamheten på Laxön hitta nya former för verksamhet och värva lokala juniorer. Ledare och kurser Arbetet med att rekrytera nya vuxna ledare och vidareutveckla nuvarande ledare ska prioriteras. Distriktet ska varje termin och gärna i samarbete med någon förening ordna ledarvårdsaktiviter för alla ledare i distriktet. Samarbetet med närliggande distrikt och att ordna gemensamma metodutbildningar påbörjades under 2011 och ska fortsätta. Discoledarkurs inkl DJ-kurs ska genomföras i Falkenberg i samarbete med Viljans Banér. Medlemmar och föreningar Medlemmar i Junis ska få var med om en kul och lekfull verksamhet med möjlighet att prova nya saker. Fler barn ska få möjlighet att bli medlemmar i Junis och ha tillgång till en förening. Föreningar ska stödjas i försöken att prova nya sätt att få fler medlemmar och testa fler/nya metoder samt att genomföra årsmöten. Distriktsstyrelse Distriktsstyrelsen ska arbeta med utveckling och planering av verksamheten. De junisledare/ledamöter som ofta ställer upp i verksamheten ska uppmuntras. Distriktet planerar inte att anställa någon konsulent. Distriktet ska stötta verksamheterna och arrangera föreningsövergripande aktiviteter och utbildningar. Junis Halland har under 2012 på försök tagit över verksamheten med sommarkollo/tetaer på Laxön i Halmstad. Ansökan om projektstöd har lämnats in. Samarbete Samarbetet med Region Halland fortsätter. JUNIS och Region Halland arbetar tillsammans för drogfrihet, ökad demokrati, jämställdhet och internationell solidaritet samt för att stärka och utveckla det ideella ledarskapet genom utbildning av ungdomsledare, skapa mötesplatser och att stimulera till samarbete och utbyte mellan organisationer.

10 Kalendarium 2012 v. 3 Start verksamhet i aktiva föreningar v.4-5 Föreningsårsmöten i alla distriktets föreningar v.8 Sportlovsaktiviteter i föreningar v.9 Grundledarutbildning, Ljungby v. 14 Påsklovsaktiviteter i föreningar v. 15 Distriktsårsmöte, 14 april i Tvååker v. 16, 18 Junis Festival v.18, 19 Ledarutbildarna v.20 Folknykterhetens dag 17 maj för hela familjen, Laxön i Halmstad och Junisdagen v.20 Boule tävling med IOGT-NTO och UNF, 19 maj i Varberg v.21 Ledarutbildning teaterkollo, Tollare folkhögskola v. 24 Sommarläger i Björkäng juni v.37 Knytkonferens och höstupptakt med IOGT-NTO mfl, sept. v. 36 Sensommarläger i Mellbystrand v Världens Barninsamling 6-13 okt. v. 44 Höstlovsaktiviteter i föreningar nov Pumpen, frågetävling i föreningarna v.48- Vit jul fr 1 dec-6 jan. (kursiverad: förbundsarrangemang)

11 IOGT-NTOs Juniorförbund Budget 2012 Halland resultat 2011 Intäkter Kostnader Saldo Bidrag m.m. Regionbidrag allmänt Regionbidrag utbildning Förbundsstöd Övriga bidrag/projektstöd (Laxön) Sålda tjänster Summa Projekt Ledare 30+ Campkids Podradio Teckningstävling Summa Styrelse och kommittéer Styrelse och kommittéer Reseersättningar Representation/Övriga möten Kongress/förmöte i Åre Summa Adminstration Hyror/lokal Muraregatan mm Porto Telefon, fax, internet Mobiltel Arbetsmaterial Tryckeri Övrig administration Grundservice Summa Anställda Löner, heltid i 7 mån Sociala avgifter Avtalsförsäkringar Reseersättningar Summa Verksamheten Moviekids HotSpace Disco HotSpace Disco kiosk 0 0 Kustvärnet JUNIS-bilaga /JUNIS-posten 0 0 Sommarkolla, Laxön Medlemsavgifter (250 st) Medlemsavgifter till andra organisationer 0 Medlems/ledarrekrytering Externa ledarutbildningar Egna ledarutbildningar Grundkurs Ledarträffar /ledarvård Distriktsårsmöte Badresa 0 0 Vårläger/årsmötesläger Sommarläger Höstläger, spökläger Julfest/julkul för ledare Summa Avskrivningar Inventarier Fordringar 0 0 Summa Finansiellt Bingo Räntor Öresutjämning m m 0 Övrigt finansiellt 0 Summa Extraordinärt Föregående år Diff. föregående års bokslut 0 Övrigt /nedlagda föreningar Summa Resultat