Framtida IT-drift för utbildnings-, forskningsoch stabsverksamhet på CSC
|
|
- Charlotta Sandberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Framtida IT-drift för utbildnings-, forskningsoch stabsverksamhet på CSC Sammanfattning En av KTH påkallad utredning om förutsättningarna för samordning av IT-drift på CSC med KTH centrala ITavdelning har genomförts under Tillsammans med flera olika dokument, en konsultrapport och diskussioner i olika ledningsfora samt med berörd personal föreslås ett beslut fattas som innebär en samordning av IT-driften. Förslaget innebär också att en ordentlig behovsanalys av IT-stöd inom forskning och utbildning ska ske. Genomförandet ska ske skyndsamt med sikte på att vara färdigt till sommaren Bakgrund KTH har sedan införandet av skolor 2005 fortsatt att utveckla verksamhetsformerna löpande. Under senvåren 2013 diskuterades frågan om samordning av IT-drift i KTH:s ledningsgrupp. Skolchefen fick en uppmaning att se över vilka möjligheter till samordning med KTH:s ITavdelning som fanns på CSC 1. Vid ett möte i mitten av juni mellan chef för IT-avdelningen KTH Hans Wohlfarth, skolchef CSC Jan Gulliksen och stabschef CSC Mattias Wiggberg bekräftades budskapet att en samordning var önskvärd. Information gavs om hur processen sett, och ser, ut för övriga skolor. Under september 2013 träffade stabschef också förvaltningschef KTH Anders Lundgren för att diskutera vilka delar av IT-driften som kunde vara aktuella att samordna. Under hösten 2013 har frågan diskuterats inom administrativa chefsnätverket. KTH:s ledningsgrupp har fortsatt tryckt på i samordningsfrågan och så sent som vid mötet den 27 januari lyftes vikten av att göra en samordning, men också att en sådan kan bli aktuell att initiera från centralt håll om CSC själva inte genomför den. Fas 1 - Utredning Initiering av uppdraget och upphandling av konsulter Med utgångspunkt i att söka förutsättningar för en samordning fick stabschefen i uppdrag av skolchef att initiera en utredning av förutsättningarna för samordning. För att kunna genomföra en ordentlig analys som, tillsammans med annan dokumentation, kunde utgöra underlag för beslut beslöts att anlita ett konsultföretag inom teknik- och management. Vid CSC:s ledningsgruppsammanträde i slutet av oktober presenterade ett förslag till konsulter 2. Efter offertförfarande valdes Konsultföretaget Frontwalker/ab1 ut. Vinnande anbud, inklusive uppdragsbeskrivning bifogas 3. Parallellt med sökandet efter teknik- och managementkonsulter så Se bilaga 1.
2 anlitades KTH:s ordinarie HR-stöd Starck&Partner. De båda konsultföretagen fick i uppdrag att samarbeta nära gällande planering och genomförande av uppdraget. Genomförande Konsulterna startade sitt utredningsarbete i november. Varje vecka har en styrgrupp bestående av stabschef, HR-chef CSC Maria Widlund och IT-avdelningschef träffat konsulterna för att stämma av och löpande styra processen. Ytterligare mejl- och muntlig avstämning har skett längs vägen. I uppdragsbeskrivningen finns en preliminär tidplan för genomförandet. Konsulterna har genomfört uppdraget genom att på CSC intervjua alla medarbetare i systemgruppen, verksamhetsföreträdare för forskningsavdelningarna, lärare, doktorander, studenter och ledningspersoner. Varje avdelning har fått välja former för hur de vill förmedla verksamhetens behov. Även chefer på ITA, chefer och tidigare IT-personal vid ICT-skolan har intervjuats. En metodbeskrivning finns i den bilagda konsultrapporten. En delpresentation 4 hölls för systemgruppen i mitten av december i syfte att stämma av faktainsamlingen. Systemgruppen ombads lämna in kommentarer på faktainsamlingen vilket också skedde 5. Den 17 januari 2014 lämnade konsulterna en rapport 6 till skolan som samma dag presenterades 7 för system-och samverkansgruppen. Rapporten har sedan sänts till - och presenterats av konsulterna för skolchef, lilla ledningsgruppen och ledningsgruppen på CSC. Skolchefen har också träffat systemgruppen för att få medarbetarnas återkoppling på förslagen i rapporten. Konsulterna har också funnits tillgängliga för ytterligare frågor vid dessa möten samt vid ett senare samverkansgruppsmöte. Studenternas perspektiv kring framtida IT-lösning har också diskuterats med 7 studentrepresentanter vid förmötet inför ledningsgruppen då rapporten diskuterades. Ytterligare underlag Förutom konsultrapporten och dess nära 250 sidor dokumenterade underlag, så har ytterligare dokument och diskussioner legat till grund för förslaget till beslut. I tillägg till dem som refereras i detta pm innefattas åtminstone följande underlag: Datordrift och datorstöd 8 Development Plan School of Computer Science and Communication 9 Föreskrift och anvisningar för e-post inom KTH 10 Grov skattning av kostnader för olika aspekter av CSC:s systemgrupps verksamhetsplan Ita-samverkan 12 4 Se bilaga 2. 5 Se bilaga 3. 6 Se bilaga 4. En enklare errata skapad efter första presentationerna av rapporten är tillagd till ursprungsrapporten. 7 Se bilaga 5. 8 Se bilaga Se bilaga Se bilaga 8
3 IT-kontaktpersoner på avdelningarna 13 IT-priser och tjänster från ITA 14 Mina underlag för systemgruppens verksamhet 15 Mål med ansvarsområden 16 Systemgruppen beskrivning 17 Systemgruppens bild av CSCs och KTHs framtida IT-miljö 18 Uppdragsbeskrivning för driftteamets roll 19 Värdegrund 20 Överblick av datorsystemsbehov inom CSC/TCS 21 Scenarioplanering och förberedelse för en eventuell förändring Med det tydliga önskemålet om en samordning från centrala KTH så har styrgruppen satt igång ett antal åtgärder för att hantera ett kommande beslut parallellt med konsulternas arbete. En åtgärd är att IT-avdelningen tillsammans med systemgruppens dåvarande chef Johan Berglund har utrett förutsättningar för genomförandet av olika scenarior 22. Då inriktningen på en samordning varit okänd under utredningen har en stor bredd av scenarior behandlats. Stabschefen har undersökt förutsättningarna för scenariot att ingen samordning sker. Under december framkom diskussioner på flera håll om behovet av en särskild projektledare som kan hantera ett kommande förändringsarbete, oavsett beslut. Dels bedömdes kompetensen kring projektledning behöva stärkas upp och dels så behövdes den allmänna volymen arbete som kan användas för förändringsprocessen öka. Dessutom blev det klart under hösten 2013 att systemgruppens chef skulle sluta i mitten av december 2013 och systemgruppen skulle stå utan direkt arbetsledning. En kandidat till tjänsten har intervjuats och anställts fram till 30 juni Personen rapporterar till stabschefen. Information om processen Tidigt i arbetet identifierades behovet av löpande information kring processen och utredningen. Vid följande cirka 30 tillfällen har utredningen diskuterats eller presenterats: Arbetsplatsträff: 2013: 11/12. Samverkansgruppen: 2013: 3/6, 19/8, 14/10, 4/11, 16/ : 27/1. Ledningsgruppen: 2013: 20/5, 21/10, 4/11, 18/ : 27/1. Lilla ledningsgruppen: 2013: 2/10, 16/10, 30/10, 27/11, 11/ : 22/1. Avdelningsföreståndarna (förutom i andra konstellationer): 2013: 15/ : 23/1. Systemgruppen: varje vecka sedan september Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga Se bilaga 19.
4 Vid olika träffar har, förutom den aktuella dialogen och informationen vid mötet, ledningen uppmanat deltagarna att följa upp med frågor och funderingar även utanför mötena. Detta har också skett i flera fall. Fas 2 vägen vidare Utgångspunkt: Vägen vidare behöver ha ett slutmål, men kan genomföras på olika vis. Slutmålet är att driften av IT vid CSC-skolan skall samordnas till IT-avdelningen på KTH och därmed också, efter sedvanlig arbetsrättslig gång, vid behov ändra den organisatoriska tillhörigheten för IT-personal vid CSC:s stab. ITA står också beredd att ta emot all IT-personal i sin organisation. Om den vidare processen visar att andra lösningar är att föredra för studenter, personal och för KTHs och skolans verksamhet, ska dessa möjligheter analyseras i den kommande processen. Rätt ITstöd på rätt nivå till rätt kostnad ska efter genomförd förändring vara på minst dagens upplevda nivå. För att säkra leveransen av rätt IT-drift behöver en beställarorganisation som betjänar CSC:s behov av IT-drift och forsknings- och undervisningskopplat IT-stöd byggas upp. Den konsultrapport som togs fram i fas 1 anses inte kunna ligga till grund för en heltäckande bild av behovet. Därför behöver en mer omfattande behovsanalys på skolans forskningsavdelningar genomföras så att rätt tjänster beställs och rätt organisation för löpande beställningar byggs upp. Genomförande: Skolchef uppdrar till stabschefen att se till att arbete enligt ovan genomförs och passerar rätt instanser. En styrgrupp kopplas till stabschefen som ska säkra upp att lösningen blir bra för samtliga intressenter. Medlemmar i styrgruppen är förutöver stabschefen, avdelningschef Anders Askenfelt (ordförande), biträdande avdelningschef Johan Håstad, projektledaren Fresia Pérez, HR-chefen på CSC Maria Widlund, samt IT-avdelningens chef Hans Wohlfart. Utöver denna styrgrupp finns även en referensgrupp med seniora akademiker från skolans avdelningar, representanter från grundutbildningen samt studenter. Referensgruppens uppgift är att, i projektet, säkra verksamhetens behov och krav av IT-drift för framtiden. Gruppen koordineras av projektledaren Fresia Pérez. Referensgruppen är även, tillsammans med skolans Ledningsgrupp, ansvarig för att löpande informera kring processen tillbaka till verksamheten. Tidplan IT-samordningen önskas genomföras så att merparten av besluten är klara före sommarsemestern Noterbart är att tidpunkter för implementering och genomförande kan ske efter sommaren och senare än det, beroende på verksamhetens art. Tillägg efter central samverkan Efter diskussion om det föreslagna beslutet i centrala samverkansgruppen den 13/ så tillfogas följande beslut från dess möte: Den centrala samverkansgruppen beslutar att de av Saco-S framförda punkter, - Det finns ingen möjlighet att genomföra flytten utan att störa pågående kurser och forskning -En ordentlig konsekvensanalys görs och bemöts innan beslut fattas
5 -Ett första utkast till Service Level Agreement (SLA) bör skrivas innan beslut fattas -Hur beställarorganisationen är tänkt att fungera ska beskrivas innan beslut fattas ska ingå i det inriktningsbeslut som skolan fattar. Dessutom vill den centrala samverkansgruppen att en riskbedömning till konsekvensanalysen tas fram. I och med detta beslut hänskjuts ärendet till CSC-skolans samverkansgrupp. CSC- skolans samverkansgrupp ska informera den centrala samverkansgruppen om den fortsatta hanteringen av ärendet. AG redovisade att avsikten från KTH:s sida är att genomföra en centralisering av IT-support på KTH. Denna centralisering har redan genomförts på en del skolor. De lyfta åsikterna från Saco-S är ett värdefullt inspel till inriktningsbeslutet. Arbetsgivaren vill understryka sin vilja att minimera störningar i pågående kurser och forskning i samband med samordningsarbetet. I de delar där verksamhet eller medarbetare kommer att beröras av beslut längs inriktningsbeslutets riktning så ser arbetsgivaren fram mot att få genomföra konsekvensanalyser, inklusive handlingsplaner för att ta hand om risker, i samverkan med arbetstagarorganisationerna. Som ett led i att samordna IT-driften ska Service Level Agreement (SLA) skrivas för olika beställningar. Beställarorganisationens funktion, som arbetas fram efter taget inriktningsbeslut, kommer också att beskrivas och samverkas före det att beslut om den fattas. Jan Gulliksen Skolchef
Universitetsgemensam ITverksamhet
Dnr UFV 2018/1682 Universitetsgemensam ITverksamhet vid Uppsala universitet Fastställt av rektor Beredning har gjorts med vicerektorerna, universitetsdirektören och överbibliotekarien. Innehållsförteckning
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merLokalt samverkansavtal
Lokalt samverkansavtal på institutions- och avdelningsnivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm Tecknat 27 september 2012 mellan arbetsgivaren (KMH) och arbetstagarorganisationerna (SACO-S, OFR/S och
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merRiktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun
Riktlinjer Riktlinjer vid rekrytering av chefer Enköpings kommun Riktlinjer och rutinbeskrivning för rekrytering av chefer Inledning I Enköpings kommun är chef- och ledarskapet centralt för att bidra till
Läs merMetodstöd www.informationssäkerhet.se 2
Projektplanering www.informationssäkerhet.se 2 Upphovsrätt Tillåtelse ges att kopiera, distribuera, överföra samt skapa egna bearbetningar av detta dokument, även för kommersiellt bruk. Upphovsmannen måste
Läs merPrioriterade nyckeltal
Dnr: MAHR 61-2014/600 1 (av 7) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-05-04 Styrgruppen Madeleine Hulting Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.1 2015-04-23 Utkast till projektgrupp
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merKommunikationsstrategi för teknikförvaltningen 2011 2013
Kommunikationsstrategi för teknikförvaltningen 2011 2013 Inledning Med kommunikation kan vi styra verksamheten mot de mål som Tekniska nämnden anger och kommunikationsaspekten ska finnas med i alla beslut
Läs merLokalt samverkansavtal på akademi- och avdelningsnivå vid Kungl. Musikhögskolan i Stockholm
2012-09-27 med ändringar 2019-02-06 Dnr. 12/468 med ändringar Dnr 19/48 Lokalt samverkansavtal på akademi- och avdelningsnivå vid i Stockholm Tecknat 27 september 2012 mellan arbetsgivaren (KMH) och arbetstagarorganisationerna
Läs merSvar på initiativ (S) Redovisning av öppet kontorslandskap på socialförvaltningen
Tjänsteskrivelse 2017-02-13 Handläggare Marie Lindström Utredningsenheten Kommunstyrelsen Svar på initiativ (S) Redovisning av öppet kontorslandskap på socialförvaltningen Förslag till beslut Redovisningen
Läs merProjekthandbok. Riktlinjer och förhållningssätt
Riktlinjer och förhållningssätt 1 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Ramar - administrativa projekt 3 Vad är ett projekt och vad kan projektformen bidra med 3 3. Projektportföljen kriterier
Läs merBeslut och verksamhetsrapport
Dnr 400-2015:6590 efter kvalitetsgranskning av förskolechefens ledning av den pedagogiska verksamheten vid förskolan Slottet belägen i Eksjö kommun 1(11) Beslut I detta beslut med tillhörande verksamhetsrapport
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merRutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun
PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings
Läs merUnderlag samverkan enligt MBL ( :580)
MILJONER KRONOR Underlag samverkan 20190613 enligt MBL ( 11 1986:580) Bakgrund Hässleholms Vatten AB har som ambition, med värdegrunden som bakgrund, att arbeta effektivt och med hög kvalitet. Målsättningen
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merRiktlinje för riskanalys
Version Datum Utfärdat av Godkänt 1 2015-08-25 Therese Lindén, Ulrika Ström, Ingrid Olausson Förvaltningens ledningsgrupp Riktlinje för riskanalys KUB1001, v2.0, 2013-02-26 Kungsbacka kommun Vård & Omsorg
Läs merTjänsteutlåtande. Central samverkansgrupp Utbildningsnämnden Eva Ahlgren
Malmö stad Utbildningsförvaltningen 1 (2) Datum 2013-04-10 Handläggare Ewa Blaufuks Tjänsteutlåtande Ärende: Ärende 6 Dnr 2013-174 Redovisning av utbildningsförvaltningens årliga uppföljning av system
Läs merNy förvaltningsorganisation
www.pwc.se Översiktlig granskning Joanna Hägg Ny förvaltningsorganisation Solna stads förtroendevalda revisorer Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga
Läs merARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE
2013-04-16 1 / 5 ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE Arbetsgivarrepresentanter (med rösträtt) Arbetstagarrepresentanter (med rösträtt) Christer Sandahl, professor, ordförande Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ
Läs merSamverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF)
Landstingsstyrelsens förvaltning LS 0502-0224 2005-12-12 Samverkansavtal om arbetsmiljö och medbestämmande för Landstingsstyrelsens förvaltning (LSF) Utgångspunkter - samverkan Det är viktigt att parterna
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1
HÄRJEDALENS KOMMUN FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 69/01 2001-05-18 Ks14 1 PROJEKTPOLICY Denna projektpolicy syftar till att göra projektarbete som arbetsform effektivt samt att ange riktlinjer
Läs merFörslag till organisationsförändring inom exploateringskontoret
2009-04-07 Reviderat 2009-05-20 Förslag till organisationsförändring inom exploateringskontoret Bakgrund Hösten 2008 sammanfördes två stora stadsutvecklingsprojekt, Hammarby Sjöstad och Hjorthagen-Värtahamnen-Frihamnen-Loudden,
Läs merTjänsteskrivelse FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING. Bakgrund
Tjänsteskrivelse Datum: 2015-05-28 Förvaltning: Kommunledningskontoret Handläggare: Ola Ingevaldson Telefon: 0523/61 31 19 E-post: ola.ingevaldson@lysekil.se FÖRSLAG TILL ORGANISATIONSFÖRÄNDRING KOMMUNSTYRELSENS
Läs merProjektplan. 1. Bakgrund. Projektnamn: Barnrättsarbete i Eslövs kommun. Projektägare: Elsa von Friesen. Projektledare: Sara Mattisson.
Projektnamn: Barnrättsarbete i Eslövs kommun Projektägare: Elsa von Friesen Projektledare: Sara Mattisson Godkänt av: Datum för godkännande: Barn och unga är en prioriterad grupp i kommunens olika verksamheter.
Läs merLedningsgrupper, råd och andra organ CBH
Ledningsgrupper, råd och andra organ CBH Strategiskt råd Det strategiska rådet har uppgifter och ansvar enligt KTH:s arbetsordning och utgör rådgivande organ till skolchefen i följande ärenden: Viktigare
Läs merKRAVSPECIFIKATION för Strategisk Kommunikation SLL 1922
Upphandlingsavdelningen Sid 1(9) KRAVSPECIFIKATION för Strategisk Kommunikation SLL 1922 Område 1 Område 2 Område 3 Strategisk kommunikations- och kriskommunikationsplanering Strategisk intern- och förändringskommunikation
Läs merProjektplan: Administrativa roller
1 (6) Projektplan: Administrativa roller Projektledare: Linda Lundberg Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 2010-06-14 1. Bakgrund och motiv Vid institutionerna finns idag ett antal olika befattningar vilka
Läs merREVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson
REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2
Läs merAvbrott i bredbandstelefonitjänst
BESLUT 1(7) Datum Vår referens Aktbilaga 2013-10-17 Dnr: 12-9626 37 Nätsäkerhetsavdelningen Karin Lodin 073-644 56 04 karin.lodin@pts.se Avbrott i bredbandstelefonitjänst Saken Tillsyn enligt 7 kap. 1
Läs merÅstorps kommuns revisorer. Granskning av resurser för projektledning och bevakning av. Granskningsrapport Nr 2015-07
Nr 2015-07 s revisorer Granskning av resurser för projektledning och bevakning av projekt, BFAB och KvB. Granskningsrapport Nr 2015-07 Granskningsrapporten är beställd av revisionen i genom: Bengt Sebring
Läs merBeskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten
Projektkontoret Sida: 1 (8) Beskrivning av den universitetsgemensamma projektverksamheten Projektkontoret Sida: 2 (8) Innehåll 1 Syfte och bakgrund...3 1.1 Syfte...3 1.2 Bakgrund...3 2 Definitioner...3
Läs merProjektrapport om kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborgs län
Projekt Sammanhållen hemvård i Gävleborg 2012-02-22 Projektrapport om kommunaliseringen av hemsjukvården i Gävleborgs län - utredning av förutsättningar för och förslag till kommunalisering av hemsjukvården
Läs merFörslag - Process och tidplan för utvecklingsplan 2014 och flerårsplan
Beslutad av: Kommunstyrelsen Dokumentansvarig: Anki Svensson Gäller från: 2013-02-13 Diarienr: Bilaga 1 KS.2012.1069/042 Dokumenttyp: Övrigt Giltighetstid: Årligen Förslag - Process och tidplan för utvecklingsplan
Läs merSvar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017
Södermalms sdf Administrativa avdelningen Tjänsteanteckningar Dnr: 291-2017-1.6. Sida 1 (10) 2017-08-109 Svar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017 Södermalms stadsdelsförvaltning, Stockholm
Läs merPreliminär slutrapport: Förstudie om att få med avfallshanteringen i samhällsplaneringen. Boverkets dnr: 14-71-1057 1057
Preliminär slutrapport: Förstudie om att få med avfallshanteringen i samhällsplaneringen Boverkets dnr: 14-71-1057 1057 Projektansvarig 1 : Kretslopp och vatten, Göteborgs Stad. Adress 1 : Box 123, 424
Läs merInformation om pågående för- och programstudie inför nya trafikaffärer pendelbåtar (E30)
1(6) Handläggare Jens Plambeck +46 8 686 16 51 jens.plambeck@sll.se Trafiknämnden 2015-06-02, info punkt 15 Information om pågående för- och programstudie inför nya trafikaffärer pendelbåtar (E30) Ärendebeskrivning
Läs merAnvisningar för hantering av disciplinära ärenden rörande studenter
HÖGSKOLAN I SKÖVDE Rektor BESLUT 2015-04-07 Dnr HS 2015/253 Anvisningar för hantering av disciplinära ärenden rörande studenter Härmed fastställs "Anvisningar för hantering av disciplinära ärenden rörande
Läs merSvar på Arbetsmiljöverkets inspektion den 28 mars 2017
Södermalms stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2017-07-28 Handläggare Elisabeth Ansell Telefon: 08-508 12 020 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2017-08-24 Svar på Arbetsmiljöverkets
Läs merORU 2018/ Projektdirektiv. Framtidens lärarutbildning
ORU 2018/05417 Projektdirektiv Framtidens lärarutbildning 1 Allmän beskrivning av projektet 1.1 Bakgrund En förutsättning för en likvärdig undervisning med hög kvalitet är en välutbildad och motiverad
Läs merOrganisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket
MIUN 2012/1290:21 Organisation och arbetsordning vid Universitetsbiblioteket Innehåll Organisation... 1 1. Avdelningar... 1 2. Bibliotekskansli... 1 3. Ledningsforum... 1 4. Biblioteksråd... 1 5. Samverkan...
Läs merNytt leasingsystem. Förslag till beslut
Nytt leasingsystem Förslag till beslut Förslag till beslut Styrelsen i Göteborgs Stads Leasing beslutade att inleda processen med att byta leasingsystem enligt bifogat underlag i form av budget, tidplan,
Läs merIdrottsnämndens system för internkontroll
Idrottsförvaltningen Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd Sida 1 (7) 2016-11-30 IDN 2016-12-20 Handläggare Sara Östling Telefon: 08-508 27 918 Till Idrottsnämnden Idrottsnämndens system för internkontroll
Läs merABCDE. Dubbeldiagnosprojektet Team-ett, utvärdering och rapport. Till Norrmalms stadsdelsnämnd. Förslag till beslut
Avdelningen för strategi och stöd N ORRMALMS STADSDELSFÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2002-09-02 DNR 510-597/02 Handläggare: Riitta Sköld Tfn: 508 09 307 Till Norrmalms stadsdelsnämnd Dubbeldiagnosprojektet
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång
Läs merHandlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016
Rektor BESLUT 2015-05-26 Dnr HS 2015/129 Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016 Jag fastställer härmed handlingsplan för utveclding av excellent lärmiljö år 2015 2016. Rådet för
Läs merProjektplan, Schemaläggning/lokalbokning för Linnéuniversitetet 2012
Projektplan, Schemaläggning/lokalbokning för Linnéuniversitetet 2012 På Linnéuniversitetet används idag TimeEdit för schemaläggning och lokalbokning. Vi har ett system som byggts upp och justerats under
Läs merSamverkansavtal Lunds kommun
1 (6) Jörgen Hultman/Jan Krantz 046-35 53 84, 046-35 59 77 jorgen.hultman@lund.se, jan.krantz@lund.se Samverkansavtal Lunds kommun Utgångspunkter och syfte Samverkansavtalet i Lunds kommun har sin avtalsmässiga
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Läs merAvropsförfrågan. Verksamhetsutvecklare
AVROPSFÖRFRÅGAN 1 (8) Avropsförfrågan Verksamhetsutvecklare Innehåll Avropsförfrågan... 2 Inledning... 2 Administrativa krav... 2 Information om anbudsgivare... 3 Konsulttjänsten... 4 Redovisning hur erbjuden
Läs merModernisering av sociala system
Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2018-02-04 Handläggare Patricia Hamberg Telefon: 08-508 15 024 Till Skarpnäcks stadsdelsnämnd 2018-03-08 Svar på remiss
Läs merDokumentnamn: Projektdirektiv för utredning av ett nytt eventuellt kulturhus Skapad av: Kommunledningsförvaltningen Kommunstyrelsen PROJEKTDIREKTIV
Sida: 1 (5) PROJEKTDIREKTIV UTREDNING/FÖRSTUDIE AV ALTERNATIVA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR ETT NYTT EVENTUELLT KULTURHUS 1 BAKGRUND Kommunstyrelsen beslutade den 27 november 2012 dels att godkänna rapport 2012-11-23
Läs merLokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 1 (6) 2014-12-17. Dnr 897-14
1 (6) 2014-12-17 Dnr 897-14 Verksamhetsstöd, HR Liisa Falk, personalhandläggare Lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbete vid enheten Verksamhetsstöd 2015-2017 Handlingsplanen har utarbetats i enlighet
Läs merRevisionsrapport 2010. Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende servicekontorets städavdelning.
Revisionsrapport 2010 Landskrona stad Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende servicekontorets städavdelning Veronica Blank Februari 2011 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING... 3 1 UPPDRAGET...
Läs merUniversitetsövergripande rutin för hållbar utveckling i forskning inom ramen för miljöledningssystemet
RUTIN Gäller från och med Diarienummer 2019-02-22 V-2019-0217 Beslutsfattare Datum för beslut Ansvarig avdelning Hållbarhetschef 2019-02-22 KTH Sustainability Office Universitetsövergripande rutin för
Läs merFCAB KVALITETSSYSTEM. Projektledning och kvalitetssäkring
Projektledning och kvalitetssäkring KVALITETSSYSTEM Kvalitetssäkring ingår som en naturlig del i FC. AB:s arbetsmodell. FC. AB:s arbetsmodell är väl dokumenterad och används för alla delar av utvecklingskedjan.
Läs merPROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET. Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument?
PROJEKTPLAN FÖR UTVECKLINGSPROJEKTET Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Hur kan fullmäktige använda återredovisningen från nämnderna som styrinstrument? Datum:
Läs merLokala regler och anvisningar för intern kontroll
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Avdelningen för verksamhets- och ledningsstöd 2019-03-27 KN 2019/364 Handläggare: Harald Lindkvist Lokala regler och anvisningar för intern kontroll Ärendebeskrivning
Läs merChef för utveckling och förvaltning, IT-avdelningen
Genomförandekommittén för nya Polismyndigheten söker Chef för utveckling och förvaltning, IT-avdelningen Den nya Polismyndigheten bildas den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter dagens 21 fristående
Läs mer2005-04-05. Genomfört arbete inom halveringsuppdraget år 2004 jämte pågående och planerat arbete 2005-2006
PM Socialtjänstförvaltningen Yasmine Ekman Munir, Shahid Saleem, Ulla-Britt Fingal 2005-04-05 Bilaga 1 Genomfört arbete inom halveringsuppdraget år 2004 jämte pågående och planerat arbete 2005-2006 Bakgrund
Läs merYttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens IT-verksamhet
Varbergs kommun Sammanträdesprotokoll Servicenämnden 2015-06-25 1 Svn 59 Dnr SVN 2015/0034 Yttrande över revisionsrapport - granskning av kommunens IT-verksamhet Beslut Servicenämnden beslutar att - ta
Läs merProtokoll från förvaltningsgrupp
Protokoll Sida 1 (7) 2016-05-12 Protokoll från förvaltningsgrupp Närvarande: Arbetsgivare Susanne Leinsköld, stadsdelsdirektör Anneli Hilmersson, Medborgarservice Britt Karlsson, Förskola och fritid, tf.
Läs merMedborgarbudget. 2. Spånga-Tensta stadsdelsnämnd beslutar att avsätta 2 mnkr från investeringsbudgeten till pilotprojektet medborgarbudget.
Spånga-Tensta stadsdelsförvaltning Stadsdelsutveckling Tjänsteutlåtande Dnr 1.2.6.-456-2016 Sida 1 (9) Reviderat 2017-03-27 Handläggare Sandra Wetterstrand 08-508 033 79 Till Spånga-Tensta stadsdelsnämnd
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen 2010-06-10 138(144) 94 Centrum mot våld Socialcheferna har under sitt senaste nätverksmöte gett FoU Norrbotten uppdraget att till länsstyrelsen inlämna
Läs merLOKALT AVTAL OM SAMVERKAN FÖR UTVECKLING VID MALMÖ HÖGSKOLA
2007-06-12 Dnr PA 10-2007/201 Ändring i avtal dnr PA 49-06/121, daterad 20060215. Beslutad i Centrala samverkansgruppen den 12 juni 2007 LOKALT AVTAL OM SAMVERKAN FÖR UTVECKLING VID MALMÖ HÖGSKOLA 1 Inledning
Läs merStockholms stads riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap (IOP)
Socialförvaltningen Administrativa avdelningen Tjänsteutlåtande Dnr 1.7.1-393/2017 Sida 1 (6) 2017-09-19 Handläggare Eva Sandberg Telefon: 08-508 25091 Till Socialnämnden 2017-09-19 Stockholms stads riktlinjer
Läs merKrisledningsnämnd. Strategisk Krisledning. Krisledningsstab
1 (6) Krisledningsorganisation Katrineholms kommun Ledning För att säkerställa samordning och information vid extraordinära händelser i fredstid har kommunen en krisledningsorganisation som ansvarar för
Läs merAnsökan om medel. Namn på verksamhet/ projekt/insats Bakgrund/Problembeskrivning. Beskrivning. Mål. Ansvar och relationer. > Implementerings plan
Rutin för ansökan om medel från Samordningsförbundet i Halland (se även bilagan till denna blankett) Den 1 januari 2004 infördes en permanent möjlighet till finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet
Läs mer24-timmarsmyndigheten
DATUM RAPPORTNUMMER 11 februari 2004 PTS-ER-2004:7 ISSN 1650-9862 24-timmarsmyndigheten Innehåll Sammanfattning... 5 1 Uppdrag... 7 2 Genomförande... 7 2.1 Organisation och genomförande... 7 2.2 Huvudmål
Läs merTjänsteskrivelse. Uppföljning av jag bor i Malmö
Malmö stad Kulturförvaltning 1 (7) Datum 2014-10-21 Vår referens Genti Cifliku Projektledare genti.cifliku@malmo.se Tjänsteskrivelse Uppföljning av jag bor i Malmö KN-2014-2396 Sammanfattning Kulturförvaltningens
Läs merLandstinget i Värmland. Granskning av Landstingets kommunikation med medborgarna. Rapport KPMG AB. Antal sidor: 12 2009-07-01
Granskning av Landstingets kommunikation med medborgarna Rapport KPMG AB Antal sidor: 12 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Inledning 2 3. Bakgrund 2 4. Syfte och avgränsning 2 5. Revisionskriterier 3 6.
Läs merBilaga KS2017/88/l l,.(... SALA KOMMUN
g sala Bilaga KS2017/88/l l,.(... l SALA KOMMUN Ink. 2017-04- 1 O ' "~~~la~~~~~~ 1 {5) 2017-02-17 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Stefan Jacobsen Kommunstyrelsen Rätt till heltid i Sala kommun Förvaltningens
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merUpphandlingsunderlag av projektledningsgrupp för genomförandefasen i LiA, januari 2012 juni 2013
Upphandlingsunderlag av projektledningsgrupp för genomförandefasen i LiA, januari 2012 juni 2013 Inledning Ljungskile folkhögskola är projektägare och inbjuder intresserade företag och organisationer att
Läs merGenomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län
Genomförandeplan 2010 för implementering av de nationella riktlinjerna för missbruks- och beroendevården i Västernorrlands län Bakgrund Regeringen har den 24 april 2008 träffat en överenskommelse med Sveriges
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merProjektdirektiv. Projektnamn: Projektägare: Styrgrupp: Projektledare: Startdatum: Januari 2010. Slutdatum: December 2019.
Projektnamn: Färdplan Flen Projektägare: Kommunfullmäktige Styrgrupp: Kommunstyrelsens arbetsutskott, Lars Rådh, Sari Eriksson, Karin Lindgren och Arne Fältin Projektledare: Karina Krogh Startdatum: Januari
Läs merÖversyn av den upphandlingsjuridiska kompetensen inom landstingsstyrelsens förvaltning
Landstingsstyrelsens förvaltning Koncernledningens stab Chefsjuristen Anne Rundquist TJÄNSTEUTLÅTANDE 2006-01-11 Översyn av den upphandlingsjuridiska kompetensen inom landstingsstyrelsens förvaltning Ärendet
Läs merKallelse och föredragningslista
1 (6) Styrelsen för konsult och service Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Lars Kallsäby Sammanträdesdatum 7 oktober 2016 Plats och tid Stadshuset rum A 491, kl 9:00 Ledamöter Ordförande
Läs merInför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012
Bilaga 4 Inför Karolinska Institutets fördjupade riskanalyser 2012 Universitetsförvaltningen Ledningskansliet Fastställd av rektor Dnr 1977/2012-010 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 Metodbeskrivning... 1 2.1
Läs merModell för att inkludera kvalifikationer utanför det offentliga utbildningssystemet i det svenska ramverket för kvalifikationer NQF
Modell för att inkludera kvalifikationer utanför det offentliga utbildningssystemet i det svenska ramverket för kvalifikationer NQF Myndigheten för yrkeshögskolans återrapportering 2011 1 (10) Datum: 2011-09-01
Läs merProjektplan. Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola
Projektplan Kravspecifikation för virtuell lärandemiljö (vlm) på Malmö högskola Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektplan 1.0 140123 Ursprunglig version Projektplan 1.1 140128 Gunilla Lilie
Läs merRiktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merMBL anvisning vid Göteborgs universitet
Anvisning DNR P 2016/301 Personalenheten MBL anvisning vid Göteborgs universitet Syftet med lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) är att ge medarbetarna medinflytande och medbestämmande i viktiga
Läs merTILLÄGGSYRKANDE/RESERVATION Ärende 5:3. Ekonomisk handlingsplan Linköping den 7 mars 2018
Linköping den 7 mars 2018 TILLÄGGSYRKANDE/RESERVATION Ärende 5:3 Ekonomisk handlingsplan 2018 Vi är mycket oroade för Region Östergötlands ekonomiska utveckling när det gäller de sjukvårdande verksamheterna.
Läs merDialog om Vårdförbundets idé om en hälsosam vårdmiljö
Dialog om Vårdförbundets idé om en hälsosam vårdmiljö Idéns upplägg Förslaget till ny idé om hälsosam vårdmiljö består av två delar. Den första delen är en inledning där följande finns med: Vårdförbundets
Läs merTjänsteskrivelse. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Vår referens
Malmö stad Stadsområdesförvaltning Väster 1 (1) Datum 2015-01-07 Vår referens Maria Thögersen HR-konsult Maria.Thogersen@malmo.se Tjänsteskrivelse Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2014
Läs merProjekthantering uppföljning
LANDSTINGET I VÄRMLAND Revisionskontoret 2018-05-14 Johan Magnusson Rev/18006 Projekthantering uppföljning Rapport 3-18 Projekthantering uppföljning Bakgrund Landstingets revisorer ansvarar för att genomföra
Läs merLokal: Rum 3010 PROTOKOLL. Ordförande. Saco-S. OFR (ST) OFR (Lf) SEKO
CENTRALA SAMVERKANSGRUPPEN Sammanträdesdatum 11 november 2011 Dnr Mahr 10-2011/656 Lokal: Rum 3010 PROTOKOLL Närvarande ledamöter Arbetsgivarföreträdare: Stefan Bengtsson Kjell Gunnarsson Anna-Lena Bengmark
Läs merFörvaltningsgruppen. Protokoll nr 1
Sida 1 (6) 2017-01-26 Förvaltningsgruppen Protokoll nr 1 Närvarande: Lena Holmdahl Peter Dacke Christina Berends Susanne Brinkenberg Susanne Karlsdotter Helena Aldén Kamilla Lantz Marcus Sjöberg Laila
Läs merKollektivavtal för samverkan, hälsa och arbetsmiljö på Energikontor Sydost AB
Energikontor Sydost är en regional kraft och vägvisare till ett hållbart energi- och transportsystem. Kollektivavtal för samverkan, hälsa och arbetsmiljö på Energikontor Sydost AB 1 Parterna träffar överenskommelse
Läs merInköps- och upphandlingsriktlinjer
Inköps- och upphandlingsriktlinjer Antagen av kommunstyrelsen/2016-11-08 2 (8) Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för Inköp och upphandling... 3 1.1 Inköp och upphandlingar... 3 1.2 Behöriga beställare...
Läs merINTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi
INTERN KOMMUNIKATIONSPLAN för implementering av utbildningsstrategi Dokumenthistorik Datum Version Kommentar Reviderad av 17 mars 2011 1 Denna version gäller under 2011, planen ska Projektgruppen revideras
Läs merChef för it-drift och infrastrukturförvaltning, ITavdelningen
Genomförandekommittén för nya Polismyndigheten söker Chef för it-drift och infrastrukturförvaltning, ITavdelningen Den nya Polismyndigheten bildas den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter dagens
Läs merSkånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT
Skånes universitetssjukvård Förvaltningsledning BESLUT Datum 2015-09-02 Dnr: 1500085 Version Ärende Beslut gällande rutin för ärenden i förvaltningens ledningsgrupp, mall för beslut, beslutsunderlag samt
Läs merIdrottslyftet mer och fler - regler och principer för Stockholms Idrottsförbunds skolsamverkan
2009-02-01 Idrottslyftet mer och fler - regler och principer för Stockholms Idrottsförbunds skolsamverkan Bakgrund Stockholms Idrottsförbunds fick 1 juli 2007 i uppdrag att ge idrottsföreningar möjligheten
Läs merKommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal
Kommentarer och riktlinjer för tillämpning av Håbo kommuns samverkansavtal RIKTLINJER Ersätter alla tidigare kommentarer och riktlinjer Samverkansavtalets övergripande syfte Medbestämmandelagen (MBL),
Läs mer