ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE

Transkript

1 / 5 ARBETSMILJÖNÄMNDEN NÄRVARANDE Arbetsgivarrepresentanter (med rösträtt) Arbetstagarrepresentanter (med rösträtt) Christer Sandahl, professor, ordförande Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ chef Maria von Witting, administrativ chef Malin Lohela Karlsson, Postdoktor Cecilia Björkdahl (ersättare), SACO Barbro Larsson, huvudskyddsombud Helmi Siltala-Roos, ST Bo Nilsson, huvudskyddsombud Henry Wölling, Seko Adjungerade (med närvaro- och yttranderätt) Adjungerade vid detta möte Handläggare/sekreterare Studentrepresentanter (närvaro- och förslagsrätt) Patrik Emanuelsson, Friskvården Kristina Fredriksson, Studenthälsan Johan Lindberg, Previa Kristina Eriksson, HR-konsult Anna-Lee, Jansén, Skyddsombud Mats Engelbrektsson, Personaldirektör Ulrika Olsson, Kemikalieansvarig KI David Bergknut, HR-konsult Emil Skoglund, studeranderepresentant MF FÖRHINDER (i förekommande fall) Arbetsgivarrepresentanter Arbetstagarrepresentanter Adjungerade Studentrepresentanter Marlene Brink-Sinervo, administrativ chef Johanna Diehl (ordinarie), SACO Lina, Kundansvarig Previa Christina Hallgren, miljöansvarig Mauridi Sabuni, studentombudsman MF

2 / 5 1. Mötets öppnandes av ordförande Christer Sandahl som inledde med att kommentera det som skrivits på internwebben gällande resultatet av SAMkartläggningen. Uppföljning: Viktigt att alla medlemmar i AMN kan synas och vara med utifrån de frågor vi kan och de perspektiv vi representerar. Att ta med som fundering inför kommande möten med AMN; Hur vi arbetar och ser på uppdraget som medlemmar i AMN? Hur arbetar vi tillsammans inom AMN Förtydliga vidare i AMN hur vi skall arbeta tillsammans och hur vi ser på våra roller Se på HUR vi skall arbeta och inte bara VAD vi skall göra AMN stötta kulturförändringen inom KI, som är den stora utmaningen 2. Ordförande Christer Sandahl, genomgång av dagens agenda. Kompletterande punkter till mötets agenda: Vilka som skall sitta i styrgruppen gällande FHV - Previa. Vid ett kommande möte ta upp årsrapporten från Previa. Diskutera vem som skall företräda KI i sjusam, Karolinska Universitetssjukhusets centrala samverkansgrupp 3. Henry Wölling jämte ordförande Christer Sandahl valdes som justerare för mötesprotokollet. 4. Föregående mötesprotokoll 12 februari 2013, läggs till handlingarna. Uppföljning: Föra in åtgärder som skall följas upp i en handlingsplan för AMN. David Bergknut. 5. Presentation om reviderat dokument gällande KIs regler för vaccination av personal, Jenny Sjöberg, miljöenheten. Dokumentet var utsänt innan mötet. De frågeställningar som uppkom vid AMN var: Maria von Witting - hur gör vi med personal/studenter som inte vill vaccinera sig, trots att de behövs med anledning av att de skall arbeta med blod eller delta vid obduktioner? Relaterade frågeställningar och ställningstaganden: KI, som arbetsgivare har en skyldighet att erbjuda vaccination vid riskarbete för smitta. Är det ett skallkrav eller bara ett erbjudande? Utifrån riskbedömningen får man avgöra om det är ett skallkrav eller bara ett erbjudande.

3 / 5 Uppföljning: Emil Skoglund och Kristina Fredriksson (Studenthälsan) arbeta vidare med hur informationen till studenter skall se ut och fungera när det gäller vaccinationer. Följa upp med Landstinget hur de gör i med vaccination av personal. Ställa frågan till Marie-Louise Johansson hur de gör inom Karolinska universitetssjukhuset. Se på om frågeställningen om AMN/KI behöver arbeta fram ett dokument där KI friskriver sig för personer som inte vill ta vaccination, trots riskarbete. 6. Att utse nya personer till styrgruppen för FHV/Previa, med anledning av att Christina Hallgren och Barbro Larsson går i pension till sommaren. AMN valde Jenny Sjöberg och Anna-Lee Jansén som nya representanter i styrgruppen med Previa. 7. Bordlade frågan om Previas årsrapport, återkomer inför kommande möte med AMN. 8. KIs representant i Sjusam, Karolinska Universitetssjukhusets centrala samverkansgrupp, vem skall vara det? AMN valde Anna-Lee Jansén som representant för KIs AMN. Uppföljning: Framgent, inkludera en punkt till AMN agenda för frågor till Sjusam och återrapportering till AMN. 9. Johan Lindberg och Kristina Eriksson, återkopplade gällande SAMuppföljningen. Föredragit resultatet för rektorn. Relaterade kommentarer: Universitetsdirektören bjöd in Christer Sandahl som föreläste om psykosocial arbetsmiljö i samband med det senaste AC-internatet. Exitpoll-undersökningen, Christer Sandahl är med i en referensgrupp som relaterar till uppföljning med institutionerna utifrån det resultat som framkommit och vad institutionerna arbetar med för att komma år detta. Christer Sandahl är AMN representant i denna referensgrupp. Handlar om att göra analysen först, innan man sätter igång med åtgärderna. Återkommer till denna fråga vid ett kommande möte med AMN. Maria von Witting, gick ut med en mindre uppföljningsenkät till doktorander vid deras institution. Det var inga av de som upplevt sig utsatta som tagit stöd och/eller anmält att man upplevt sig som utsatt. Uppföljning: Kristina Eriksson och Johan Lindberg kommer att följa upp sina besök med arbetsmiljögrupperna under de kommande månaderna.

4 / Rapporter från huvudskyddsombuden. Barbro Larsson, arbetar främst med överlämningen till Anna-Lee Jansén. Rapportering av Anna-Lee Jansén, har arbetat med Ulrika Haraldsson, säkerhetsenheten, gällande upphandling av brandklassade skåp till KI. KI arbetar för att återfå ett tillstånd gällande brandfarlig vara. Bo Nilsson, kommenterade att det är positivt med ledningens engagemang i arbetsmiljöfrågor. Finns ett extra behov av att aktivt stötta arbetsmiljöarbetet vid vissa institutioner, bl.a. gällande att etablera rutiner och stärka kompetensen inom arbetsmiljöarbetet. Har varit med och genomfört ytterligare en 2-dagars grundläggande AM-utbildning med uppföljande halvdagar. Lyfte frågan igen gällande problemet med icke helt fungerande ventilerande arbetsplatser, vilket Fastighetsavdelningen arbetar på att identifiera en lösning på. 11. Johan Lindberg informerade om nyheter inom ar betsmiljölagstiftningen. Se specifikt dokument. Uppföljning: Miljöenheten tar hand om frågan gällande utbildning utifrån den nya föreskriften, AFS 2012:7, mikrobiologiska arbetsmiljörisker. Christina Hallgren ser över möjligheten till samarbete med Karolinska Universitetssjukhuset. 12. Frågeställningen gällande KIs framtid Medarbetarundersökning/Medarbetarkartläggning, diskuterades i bikupor utifrån frågeställningarna; Heltäckande Screening? Prioriterade områden? Återkopplingsnivån? Varför byta instrument? Benchmarking? Återkopplingen av bikupssamtalen gav: Fokusera på exempelvis bara ett område ex. ledarskapet på olika nivåer. Om man fokuserar på ex. ett område så behöver det finnas resurser att följa upp resultatet kunna/vilja satsa på KIoch institutionsnivå Vad vill vi veta? Vi vet mycket, men gör inget år det. Skulle behöva satsa och sedan mäta om det har gett någon effekt. Beakta att det är en psykosocial skyddsrond i enlighet med det regelverk som finns Behövs en anonym enkät

5 / 5 Utmaning eller en styrka med AHA att det handlar både om en organisations- och individnivå. Prioriterade områden, 1. Ledarskap 2. Arbetsmiljö kopplat till hälsa 3. Stressnivå/Sömn/återhämtning 4. Organisationsspecifika frågeställningar Återkoppling på djupet, referensvärden både internt och externt. Varför byta svårt att tolka resultaten i AHA Förbättra tydligheten gällande vem som är ens chef den man svarar på medarbetsundersökningen Den tekniska plattformen i AHA är lite ålderdomligt och inte så enkelt att förstå grafiskt. Viktigt med en snabbare återkoppling och arbete med resultatet. Benchmarking vilka vill vi från KI jämföra oss med? Bör vara ett bra arbetsinstrument för ledningarna inom organisationen Uppföljning: arbetsgruppen tar fram ett upphandlingsunderlag till mötet den 10 juni. 13. Skickar ut förslaget om riktlinjer gällande arbetsmiljö och hälsa. 14. Övrigt. Framgent kallas också Personaldirektören Mats Engelbrektsson till AMNs möten. 15. Mötet förklarades avslutat. Vid protokollet David Bergknut Justeras Justeras Christer Sandahl Henry Wölling