SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Fritidsnämnden /17 Innehållsförteckning Studiebesök hos Skövde Motorklubb...3 Information från SISU...4 Ekonomisk uppföljning...5 Muntlig information...6 Budget 2009, Ramökning...7 Budget 2009, Ramökning, forts....8 Budget 2009, Ränte- och amorteringsfria lån...9 Mångfalds- och jämställdhetsplan , detaljplan Verksamhetsberättelse Miljöbokslut Duschavgifter Billingebadet samt införande av familjefiskekort...13 Delegationsbeslut...14 Meddelandeärenden...15 Skrivelse till Skövde IK...16 Redogörelse studiebesök...17

2 Fritidsnämnden /17 Plats och tid Skövde motorklubbs föreningslokal, samt Deltagande ande Ersättare Maria Hjärtqvist (s) Malin Wäring (c) ersätter Kaj-Eve Enroth (fp) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m) Lars Enander (s) ersätter Sture Larsson (s) Jörgen Frödélius (s) ersätter Anne-Marie Storm (s) Magnus Hammar (m) Max Kallio (s) Övriga deltagande Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Westerberg (c) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer Maria Hjärtqvist Tommy Westerberg Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /17 FRN 14 Studiebesök hos Skövde Motorklubb Bengt Rådemyr (ordförande) visar anläggningen samt informerar om föreningen och dess verksamhet.

4 Fritidsnämnden /17 FRN 15 Information från SISU Bengt Palmér, Petra Gustavsson och Dennis Aronsson informerar om SISU och dess verksamhet.

5 Fritidsnämnden /17 FRN 16 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Fritidschef Sören Karlström presenterar en ekonomisk uppföljning för januari. Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari

6 Fritidsnämnden /17 FRN 17 Muntlig information Informationen godkänns. Sören Karlström Den publika verksamhetsberättelsen riktar sig främst mot föreningslivet och delas bland annat ut på Ordf+1möten. Skövde IK s ekonomiska situation sammanfattas från år Fritidskontoret arbetar fram en kostnadskalkyl för gällande Arena Skövde. Kalkylen samordnas med tekniska kontorets kalkyl och skickas sedan till Kommunstyrelsekontoret. Skövde AIK är intresserade av att köpa sitt klubbhus. Ett prisförslag har lagts fram. Ritningarna på tillbyggnaden på Södermalms IP visas. Fritidskontoret har fått i uppdrag att lägga fram ett förslag på ett nytt ungdomspolitiskt program med hjälp av fyra andra förvaltningar i LQsammarbetet. Torsdagen den 13 mars sker en brainstorming med ungdomar och föreningsledare. Miljökonsekvensbeskrivningen över Billingens fritidsområde är klar. Konstsnöspåret för längdskidåkning har fungerat bra trots det milda vädret. Budgeten har hållts. Skövde Ryttarförening har specifierat vad som skulle behövas i en ny ridsportsanläggning. Ett förtydligande angående uppsagda avtal kommer att skickas ut till bygdegårdsföreningarna.

7 Fritidsnämnden /17 FRN 18 Dnr Budget 2009, Ramökning Nämnden begär en ramökning för 2009 med kr för höjning av verksamhetsbidrag till föreningar som inte har nettotaxesubventionerade anläggningar/lokaler. Nämnden begär en ramökning för 2009 med kr för värdesäkring av anläggnings-/lokalbidrag genom 2 % höjning. Nämnden föreslår att föreningsbidrag, från och med 2009 och tillsvidare, omfattas av motsvarande årliga procentpåslag som tillfaller den kommunala verksamheten. Fritidskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsekontoret särskilt redovisa kostnader för stängningen av Arena Skövde Bad, marknadsföringen och inventarierna för de nya delarna i anläggningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fritidsnämnden har under senare år, genom olika effektivitetshöjande insatser, kunnat budgetera medel för att stärka föreningsbidragen. Detta har varit välkommet men tyvärr otillräckligt. För att nå mer kunskap genomförde nämnden 2007 en utredning av föreningsbidragen. I denna kan konstateras att föreningar som inte har nettotaxesubventionerade anläggningar/lokaler är missgynnade. Utifrån ett kommunalt rättvisetänkande krävs ett ökat ekonomiskt stöd riktat mot dessa föreningar. Fritidskontoret har funnit att det mest effektiva sättet är att differentiera verksamhetsbidragen genom att höja dessa för de missgynnade föreningarna. En sådan höjning kan också leda till utökad ungdomsverksamhet vilket fritidsnämnden eftersträvar. Under 2007 betalade fritidskontoret ut ca kr till de berörda föreningarna. En dubblering av bidragen är ett första steg på vägen mot en större kommunal rättvisa. I en sammanställning omfattande fem föreningar visas förslagets effekter (bilaga 1).

8 Fritidsnämnden /17 FRN 18 Dnr Budget 2009, Ramökning, forts. Föreningar som på olika sätt tar ansvar för sina anläggningar/lokaler bidrar kraftfullt till en effektiv kommunal verksamhet. Centralt är att man genom sina medlemmar bidrar med ideellt arbete. Kostnadsutvecklingen drabbar givetvis dessa föreningar i samma omfattning som den kommunala verksamheten. För att värna om de olika formerna av föreningsdrift införde fritidsnämden 2008 för första gången en värdesäkring av anläggnings-/lokalbidragen genom en generell höjning med 2 %. Denna kostade förvaltningen kr. Det är en strategiskt viktig åtgärd att fortsätta med och helst permanenta en modell med värdesäkring av dessa bidrag. I dokumentet Omvärldsförändringar 2009, vilket behandlades av fritidsnämnden , uppmärksammades kostnader för stängningen av Arena Skövde Bad, marknadsföringen och inventarierna för de nya delarna i anläggningen. Detta underlag redovisas särskilt till kommunstyrelsekontoret. Handlingar Ramökning verksamhetsbidrag, exempel (bilaga) Omvärldsförändringar 2009 (bilaga) Delges Kommunstyrelsekontoret

9 Fritidsnämnden /17 FRN 19 Dnr Budget 2009, Ränte- och amorteringsfria lån Fritidsnämnden beslutar att begära ökad ram för ränte- och amorteringsfria lån till kr/år från och med Med hjälp av ränte- och amorteringsfria lån, roa-lån, kan kommunen och dess föreningsliv tillföras investeringar i anläggningar och lokaler till mycket låga kostnader. Roa-lånet täcker maximalt 50% av planerad investering och åtföljs i regel av betydande bidrag från Riksidrottsförbundet och Idrottslyftet. Med ideellt arbete, sponsrat material och andra typer av bidrag och gåvor skapar föreningslivet bestående värden i kommunen. Med ökad omfattning av föreningsdrift ökar också behoven av roa-lån. I Fritidskontorets ekonomiska flerårsplan , som beslutades i fritidsnämnden 2007, föreslogs att ramen för roa-lån skulle ökas till kr från och med Delges Kommunstyrelsekontoret

10 Fritidsnämnden /17 FRN 20 Dnr Mångfalds- och jämställdhetsplan , detaljplan 2008 Nämnden godkänner upprättad detaljplan 2008 för mångfalds- och jämställdhetsplanen. Varje år ska samtliga förvaltningar lämna en redovisning av mångfalds- och jämställdhetsarbetet till personalenheten. Detaljplanen för 2008 bifogas den sedan tidigare beslutade mångfalds- och jämställdhetsplanen för Handlingar Mångfalds- och jämställdhetsplan, detaljplan 2008 Delges Personalenheten, Eva Fager

11 Fritidsnämnden /17 FRN 21 Dnr Verksamhetsberättelse 2007 Nämndens särskilda verksamhetsberättelse för 2007 godkänns. Förslag finns på särskild verksamhetsberättelse för Den särskilda verksamhetsberättelsen är mer omfattande än den verksamhetsberättelse, enligt kommungemensam mall, som godkändes av nämnden den 29 januari och lämnades till ekonomienheten den 8 februari. Handlingar Verksamhetsberättelse 2007 Delges Pärmen Fakta om fritid Samtlig personal Kommunstyrelsens stab

12 Fritidsnämnden /17 FRN 22 Dnr Miljöbokslut 2007 Nämnden godkänner upprättat miljöbokslut för Kommunens förvaltningar ska varje år upprätta ett miljöbokslut. Miljöbokslutet lämnades till kommunens miljösamordnare den 19 februari. Handlingar Miljöredovisning 2007 Delges Miljösamordnaren Förvaltningens miljöombud Pärmen Fakta om fritid

13 Fritidsnämnden /17 FRN 23 Dnr Duschavgifter Billingebadet samt införande av familjefiskekort Nämnden beslutar att införa familjekort för fiske vid Hållsdammen. Kortet ska kosta 200 kr och omfatta två vuxna samt två barn t.o.m. 12 år. Fiske får ske under 12 timmar, ett fiskespö/person, max totalt 4 st fiskar. Nämnden beslutar att förslaget om duschavgifter återremitteras till fritidskontoret. Duschvattenavgift infördes vid Billingebadet år Avgiften på 1 kr/90 sek har varit den samma sedan införandet. Skälet till höjningen från 1 kr till 5 kr är att nuvarande automat endast kan ta emot ett mynt/tidsperiod. Förslag på familjekort för fiske vid Hållsdammen har tillkommit efter önskemål från allmänheten. För närvarande säljs Fritidsförvaltningens fiskekort i receptionen på First Hotel Billingehus samt LG Sportfiske. Delges Pärmen Fakta om fritid

14 Fritidsnämnden /17 FRN 24 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningschef delegering av handläggning av ärenden som rör SISU Idrottsutbildarna. Förvaltningsekonom utbetalning av verksamhetsbidrag, kr utbetalning av ledarutbildningsbidrag, kr utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, kr utbetalning av driftsbidrag bygdegårar, kr Handlingar Delegationsbeslut, Delegationsbeslut,

15 Fritidsnämnden /17 FRN 25 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag Kommunalt bidrag till SISU, bidraget flyttas till nämndens budget från år Programsamråd för Horsås trädgårdsstad Fritidskontoret har fått en remiss från Näring- och samhällsbyggnadsenheten rörande programsamråd för Horsås Trädgårdsstad. Remissen ska besvaras senast den 4 april Investeringsbidrag Ansökan om investeringsbidrag ska vara inlämnad senast den 1 mars. Hittills har elva föreningar har lämnat in ansökan; Igelstorps IK, Tidans Scoutkår, Billingens Golfklubb, Skövde bandy, Mar Stappanosförsamlingen, IF Skövde Karate Kai, IF Tymer, FC Södra Ryd, Skövde Tennisförening, Skövde Golfklubb samt Skultorps Ryttarsällskap.

16 Fritidsnämnden /17 FRN 26 Skrivelse till Skövde IK Nämnden uppdrar åt fritidschefen att skicka en skrivelse till Skövde IK angående den ekonomiska situationen.

17 Fritidsnämnden /17 FRN 27 Redogörelse studiebesök Tommy Westerberg redogör för det studiebesök han och Maria Hjärtqvist deltagit i på UNOversum i Karlstad.