SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Fritidsnämnden /16 Innehållsförteckning Studiebesök hos Skövde Bandy...3 Information från Billingens fritidsområde...4 Ekonomisk uppföljning...5 Muntlig information...6 Muntlig information, fortsättning...7 Ramökning 2009, korrigering...8 Ränte- och amorteringsfria lån Billingebacken...10 Billingebacken, fortsättning...11 Delegationsbeslut...12 Meddelandeärenden...13 Meddelandeärenden, fortsättning...14 Avtal Bygdegårdar...15 Tryckeriet...16

2 Fritidsnämnden /16 Plats och tid Skövde bandys klubbstuga samt Deltagande Beslutande Ersättare Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Anne-Marie Storm (s) Rolf Carlsson (kd) Malin Wäring (c) Magnus Hammar (m) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s) Övriga deltagande Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Holgersson, ekonom Lars-Göran Elversson, anläggningschef Billingens fritidsområde Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Hjärtqvist (s) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /16 FRN 41 Studiebesök hos Skövde Bandy Arne Lorentzon (ordförande) informerar om föreningen och dess verksamhet.

4 Fritidsnämnden /16 FRN 42 Information från Billingens fritidsområde Lars-Göran Elversson, anläggningschef Billingens fritidsområde, informerar om sin verksamhet samt presenterar Noel Mogren, nyanställd.

5 Fritidsnämnden /16 FRN 43 Dnr Ekonomisk uppföljning Beslut Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Bakgrund Förvaltningsekonom Camilla Holgersson presenterar en ekonomisk uppföljning för april. Handlingar Ekonomisk uppföljning, april

6 Fritidsnämnden /16 FRN 44 Muntlig information Beslut Informationen godkänns. Bakgrund Sören Karlström Skövde IK har just nu kronor i kortfristiga skulder till fritidsförvaltningen. Klubben har inte gett något besked om återbetalning än. Skövde AIK och Skövde KIK har planer på att tillsammans ta fram en ritning på ett nytt gemensamt klubbhus. Investeringen på Claesborgs IP skjuts på framtiden. Istället prioriteras tillbyggnaden på Södermalms IP och Claesborgs pengar tillskjuts Södermalm. Med anledning av arbetet med ett ungdomspolitiskt program kommer den 14 maj två föreläsare från nätverket SIP (Samhällsförändring i Praktiken). Näring- och samhällsbyggnadsenheten har anlitat en konsult för att ta fram en ritning på ny ridhusanläggning för Skövde Ryttarsällskap. Camilla Holgersson (förvaltningsekonom) ska involveras i nätverket för social ekonomi. Ett avtal är klart med Skövde AIK angående klassfotbollen. Invigningen av Arena Hall går av stapeln lördagen den 20 september. Det kommer att inbjudas cirka 200 VIP-gäster. Under dagen kommer konstverken inomhus och utomhus att invigas samt torg och entré/foajé. Skövde HF spelar match kl , IFK Skövde spelar match kl Som avslutning lördagen efter kommer en aktuell artist öppna sin turné med en konsert i Arenan. Skolförvaltningen är tillsammans med fritidsförvaltningen piloter i det nya kvalitetsverktyget Synpunktshantering. Avtal har tecknats med företaget BAES om försäljning av reklamtid på och administration av de två ljustavlorna vid Arenan.

7 Fritidsnämnden /16 FRN 44 Muntlig information, fortsättning Västergötlands Fotbollsförbund får medel från Länsstyrelsen för att driva Landsbygdsprojektet. Fritidskontoret stödjer den del som bedrivs i Skövde kommun. Fritidskontoret ska ta fram en folder med information om Bygdegårdarna i Skövde. Hyressättning för ungdomsturneringar ska tas upp med skolförvaltningen. St Helena Basket vill ta över driften av Helenahallen. I Karstorpssjön erbjuds det i sommar gratis fiske för alla ungdomar till och med 16 år. Tidans IF har sagt upp sitt arrendeavtal på Vadsbovallen. Föreningen är dock inte ointresserad av fortsatt arrende. Diskussioner pågår. Ulvahallen ska 10 timmar i veckan under veckorna vara tillgängliga för Skövdeföreningar. Lars-Göran Elversson (anläggningschef Billingens fritidsområde) ska för fritidskontorets räkning tillsammans med tekniska kontoret jobba med miljödiplomering. För förvaltningen är det en kvalitetsfråga och även en konkurrensfördel. Information gavs om planer på evenemangsbolag Planer inför budget Eventuell NT-höjning med 10 kronor.

8 Fritidsnämnden /16 FRN 45 Dnr Ramökning 2009, korrigering Beslut Fritidsnämnden beslutar att göra en omprioritering i investeringsplanen så att investeringen på Claesborgs IP 2009 skjuts på framtiden och att därmed frigjorda investeringsmedel på kr förs till tillbyggnaden på Södermalms IP Fritidsnämnden beslutar vidare att avstå från tidigare begärd ramökning för Södermalms IP och Claesborgs IP förutsatt att de kronor som tidigare avsatts för investeringen på Claesborgs IP överförs till Södermalms IP. Bakgrund Fritidsnämnden har vid två sammanträden, och , fattat beslut som rör budget Parallellt har ett arbete bedrivits för att finna en lösning på investeringen tillbyggnad på Södermalms IP. Denna består i att investeringsmedel som avsatts för en tillbyggnad på Claesborgs IP överförs och läggs till investeringsmedlen för tillbyggnaden på Södermalms IP. Därmed skapas ett investeringsutrymme för Södermalms IP omfattande kronor vilket bedöms vara tillräckligt. Investeringsmedlen för Claesborgs IP, kr, åtföljdes i driftsbudgetplanen av en ramökning på kronor. Fritidskontoret förutsätter att denna ramökning överförs till investeringen på Södermalms IP. Investeringen på Södermalms IP genererar en driftskostad på kronor. Med ovan nämnd ramökning på kronor återstår kronor vilket fritidskontoret bedömer kan hanteras inom nämndens ramar. Budgetäskandet kronor i fritidsnämnden utgår sålunda förutsatt att ovan nämnd ramökning på kronor står till nämndens förfogande. Handlingar Investeringskalkyl tillbyggnad Södermalms IP Delges Kommunstyrelsekontoret

9 Fritidsnämnden /16 FRN 46 Dnr Ränte- och amorteringsfria lån 2009 Beslut Fritidsnämnden beslutar ge Skövde Bandy kr, IF Skövde Karate Kai kr, Billingens GK kr, IF Tymer kr, Skövde TF kr och Skultorps RS kr i ränte- och amorteringsfria lån Bakgrund Fritidsnämnden har att besluta om fördelning av medel till ränte- och amorteringsfria lån för år kr finns att fördela. Handlingar Roa-lån 2009, sammanställning Delges Berörda föreningar Kommunstyrelsekontoret

10 Fritidsnämnden /16 FRN 47 Dnr Billingebacken Beslut Fritidsnämnden beslutar översända fritidskontorets förslag med tillstyrkan om modernisering av snösprutningsanläggningen i Billingebacken i ett första steg samt att tillställa kommunstyrelsen ett investeringsbehov på kr med tillhörande behov av ramökning för driften med kr/år. Fritidsnämnden beslutar tillstyrka fritidskontorets förslag till utveckling av Billingebacken i ett andra steg med fullföljande av planerna från 2006 med backbolag och utbyggnad. Socialdemokratiska gruppen samt Jan Sandelius (m) deltar ej i beslutet. Bakgrund Vintern hade Billingebacken mer än åkande. Vintern var backen inte öppen en dag. Vintervädret kan således variera mycket kraftigt även i det korta perspektivet. För en förening som SK Vitesse var den gångna vintern nära nog en katastrof. Bortfall av en hel säsongs verksamhet på hemmaplan får konsekvenser. Eftersom Falköping, tack vare en modern snösprutningsanläggning, hade öppet hela vintern har föreningen sökt sig dit för att kunna genomföra sin omfattande ungdomsverksamhet. Nu talar man, utifrån ett framtida säkerställande av medlemmarnas behov, om att lägga ner föreningen och gå upp i Falköpings AIK slalom. En nedläggning av Vitesse skulle få allvarliga följder för Skövde kommun. Billingebacken drivs nämligen i samverkan mellan fritidsförvaltningen och Vitesse. Utan denna kan inte backen hållas i gång utan en kraftig kostnadsökning för kommunen. I samband med en föredragning om miljökonsekvensbeskrivningen (MKB) för Billingens fritidsområde informerade fritidschef Sören Karlström om situationen i Billingebacken. Fritidskontoret fick då i uppdrag att presentera en kostnadskalkyl på en modernisering av snösprutningsanläggningen i den befintliga backen. Denna visar att en investering på ca kr måste göras. Det resulterar i en ökad driftskostnad netto med ca kr/år. Investeringen innebär vatten från Hållsdammen (intagningsstation, tryckstegringsstation, rörsystem), framdragning av el samt nya snökanoner. I driftskostnadskalkylen ingår intäkter från liftkort samt viss besparing på personalsidan.

11 Fritidsnämnden /16 FRN 47 Dnr Billingebacken, fortsättning I detta läge finns det anledning att referera till tidigare tjänsteutlåtande En förlängd slalombacke, FRN dnr 06/0050, daterat Där presenteras ett konkret förslag för Billingebackens utbyggnad framtaget i samverkan mellan SK Vitesse och berörda kommunala förvaltningar. Detta förslag har fortfarande full giltighet. Kommunen bör agera enligt följande: Steg 1: Ta beslut om ovan nämnd investering i Billingebacken. Ett sådant beslut visar dessutom på kommunens viljeinriktning vilket klart underlättar i steg 2. Steg 2: Ta upp förhandlingar med SK Vitesse om förverkligande av föreningens planer på backbolag och utveckling av Billingebacken bl.a. genom utbyggnad. Man ska vara medveten om att en förhalning av beslut i ärendet är ett risktagande! Handlingar Bilaga Modernisering av snökanonsystemet i Billingebacken Driftskostnadskalkyl TU En förlängd slalombacke, dnr 06/0050 Delges Kommunstyrelsekontoret

12 Fritidsnämnden /16 FRN 48 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Bakgrund Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom utbetalning av verksamhetsbidrag, kr utbetalning av ledarutbildningsbidrag, kr utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, kr utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar, kr Förvaltningschef lönetillägg projektledare Handlingar Delegationsbeslut, Delegationsbeslut,

13 Fritidsnämnden /16 FRN 49 Meddelandeärenden Beslut Följande meddelandeärenden godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag KSAU beslutar att föreslagen Projektplan för uppdatering av miljöpolicy samt framtagande av miljömål för Skövde kommun antas. 114 Svar på ansökan från Föreningsrådet i Södra Ryd om att vara remissinstans, KSAU kommer att efterhöra synpunkter från berörda när det anses lämpligt. 115 KSAU beslutar att tillsätta en styrgrupp för konkurrensutsättning och intraprenader. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Befolkningsprognos för Skövde kommun , befolkningsprognosen godkänns som planeringsunderlag. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Ombudgeteringar av investeringar mellan , Driftbudgeten, investeringsbudgeten samt exploateringsbudgeten tillförs totalt kronor. 7 Reviderad budget 2008, Kommunfullmäktige antar den reviderade budgeten för Protokollsutdrag Medborgarförslag om borttagande av skidspårsavgift, medborgarförslaget avslås 52 Kommunfullmäktige godkänner bokslut och årsredovisning för Skövde kommun Inventarier till Arena Skövde del A, Kommunfullmäktige beslutar utöka fritidsnämndens investeringsbudget år 2008 med 2,1 mnkr samt 4 mnkr år 2009 för inventarier till Arena Skövde del A. 61 Under året ska samtliga nämnder vidta nödvändiga åtgärder med målsättningen att ingen tillsvidareanställd i Skövde kommun ska vara ofrivilligt deltidsarbetslös. Åtgärderna ska rapporteras in i samband med årsredovisningen. Tryckeriet Utbildningsnämnden, Socialnämnden och Kulturnämnden är positiva till Tryckeriet. Skolnämnden har ännu inte delgivit något beslut.

14 Fritidsnämnden /16 FRN 49 Meddelandeärenden, fortsättning Arrendeavtal Vadsbovallen Tidan Tidans Idrottsförening säger upp sitt avtal angående arrende Vadsbovallen. Föreningens styrelse vill ha en omförhandling av avtalet senast den 1 december Utvärdering Idrottsgalan 2008 På ordförande+1mötet den 16 april gjordes en utvärdering av årets idrottsgala. Det som fick mest positiva kommentarer var maten, mest negativt var kaffeserveringen. Förslag på förbättringar var bland annat bättre dansgolv, mer mingel och att ha galan vartannat år.

15 Fritidsnämnden /16 FRN 50 Avtal Bygdegårdar Fritidskontoret får i uppdrag att arbeta fram kompletterande underlag inför nytt avtal gällande bidrag till bygdegårdsföreningarna. Nuvarande avtal gäller till dess att nytt beslut i ärendet fattats. Delges Bygdegårdsföreningarna

16 Fritidsnämnden /16 FRN 51 Tryckeriet Fritidskontoret får i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen önskemål om besked i ärendet Tryckeriet. Delges Kommunstyrelsen LQ-nämnderna