SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /12

Transkript

1 Fritidsnämnden /12 Innehållsförteckning Muntlig information... 4 Ekonomisk uppföljning... 5 Kvartalsrapport, kvartal Remiss, medborgarförslag... 7 Club Boule BonBon angående parkering... 8 Investeringsbidrag Delegationsbeslut Meddelandeärenden sattestant... 12

2 Fritidsnämnden /12 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4 kl och Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) 28-31, Robert Gorner (M) Dorota Johansson (S) (Ersätter Jörgen Frödelius) Leif Karlsson (C) 33(Ersätter Johnny Niklasson) Maria Karlsson, M Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Robert Gorner (MP) Fritidsförvaltningen... Lennart Anderson Paragrafer 28-31, Kaj-Eve Enroth Robert Gorner MP Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /12 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4 kl och Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) Robert Gorner (M) Dorota Johansson (S) (Ersätter Jörgen Frödelius) Maria Karlsson, M Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Robert Gorner (MP) Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer Kaj-Eve Enroth Robert Gorner MP Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

4 Fritidsnämnden /12 FRN 28 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Skövde IK Kultomten Verksamhetskonferensen Krishanteringskonferensen Översiktsplanen Måldiskussion, förra mandatperioden Lönerevision Ordförande + 1, Idrottsgalan Skatehallen SISU Datorer till nämnden Information från förvaltningssekreterare Publik verksamhetsberättelse 2010

5 Fritidsnämnden /12 FRN 29 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningskonom Malin Harnesk redovisar utfallet för perioden januari-februari Handlingar Ekonomisk uppföljning januari-februari 2011.

6 Fritidsnämnden /12 FRN 30 Dnr Kvartalsrapport, kvartal Fritidsnämnden delegerar till fritidsnämndens AU att besluta om kvartalsrapport kvartal med årsprognos och lämna in denna rapport till ekonomistaben senast den 18 april klockan Nämnderna ska lämna in en kvartalsrapport som följer en fastställd mall. Kvartalsapport med årsprognos ska vara inlämnad till ekonomistaben senast den 15 april. Handlingar Delges Ekonomistaben

7 Fritidsnämnden /12 FRN 31 Dnr Remiss, medborgarförslag Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande: I dagsläget kan vi inte erbjuda ett renodlat barnområde på grund av platsbrist. Ett barnområde bör ha en egen lift och vara avgränsat från övrig verksamhet. Fritidsnämnden inser att det finns ett behov av en barnbacke och detta finns med i en eventuell framtida utbyggnad av slalombacken. Det som vi kan erbjuda idag är den lilla släpliften som slutar i halva backen. Här finns möjligheten att kliva av liften tidigare. Detta är inget fullgott alternativ för småbarn men i dagsläget det som kan erbjudas. Kommunstyrelsen har fått in ett medborgarförslag angående Billingehusbacken. I förslaget finns ett önskemål om ett iordningställande av en barnbacke. Handlingar Medborgarförslag, det finns ingen barnbacke i Skövde Delges Kommunstyrelsen

8 Fritidsnämnden /12 FRN 32 Dnr Club Boule BonBon angående parkering Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande till Plan, Bygg o Lantmäteriförvaltningen gällande detaljplaneringen av Tegelbruket 5. Fritidsnämnden anser att det är av stor vikt att föreningens behov av parkeringsplatser ingår som en del i fastställandet av detaljplanen för Tegelbruket 5. Denna paragraf anses omedelbart justerad. Plan, Bygg och Lantmäteriförvaltningen arbetar med en utveckling av Gothia Science Park som är beskriven i en detaljplan för Tegelbruket 5. Detaljplanen är för närvarande ute på samråd bland berörda förvaltningar. Planområdet är beläget i Mariesjös industriområde, knappt en kilometer nordöst om Skövde Centrum. I detta område bedriver Club Boule BonBon sin verksamhet. För att driva sin verksamhet är föreningen i stort behov av parkeringsplatser i anslutning till sin lokal. Parkeringsytorna används även som spelplaner vid större tävlingar och arrangemang. De bedriver allt ifrån tävlingar tillsammans med Svenska Bouleförbundet till friskvårdsaktiviteter tillsammans med pensionärsorganisationerna. Handlingar Skrivelse från Club Boule BonBon Delges Plan, Bygg o Lantmäteriförvaltningen Club Boule BonBon

9 Fritidsnämnden /12 FRN 33 Dnr Investeringsbidrag 2011 Fritidsnämnden beviljar investeringsbidrag enligt följande: Förening Lerdala IF IFK Värsås Våmbs IF Altuna Bygdegårdsförening Tidans IF Skövde Tennisförening Skövde Skyttegille Skultorps Tennisklubb Belopp kr kr (Endast för värmepump) kr (Endast för värmepump) kr kr kr kr kr Johnny Niklasson(C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet Föreningar som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler kan hos fritidsnämnden ansöka om investeringsbidrag. Vid ansökningstidens utgång, den 1 mars, hade 21 ansökningar inkommit till fritidsförvaltningen. Bidraget kan max uppgå till 50 % av godkända kostnader. Ramen för investeringsbidraget är kr. Då ansökta medel markant överskrider medel att fördela har fritidsnämnden gjort ovanstående prioritering. Fritidsnämnden har utgått från följande kriterier i förslaget till fördelning: 1. Ansökningar som bidrar till energi och miljöförbättringar 2. Föreningar med stor ungdomsverksamhet 3. Tidigare utbetalningar Handlingar Sammanställning av inkomna ansökningar Delges Berörda föreningar och Förvaltningsekonomen

10 Fritidsnämnden /12 FRN 34 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 4 april 2011 Förvaltningsekonom Datum Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning av verksamhetsbidrag : Utbetalning av verksamhetsbidrag 7 020: Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar :- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 8 620:- Utbetalning av lokalkost.bidrag HK :- Utbetalning av sub. lokalupplåtelse :- Utbetalning av verksamhetsbidrag HK 9 360:- Utbetalning av verksamhetsbidrag : :- Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom

11 Fritidsnämnden /12 FRN 35 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Skrivelse från IF Hagen Friidrott IF Hagen har inkommit med en skrivelse angående fortsatta diskussioner om en alternativ lösning för deras verksamhet. Ansökan Europacupbidrag Skövde Saints har inkommit med en ansökan om bidrag för deras Europacupspel Skrivelsen överlämnad till KS för beslut. Skrivelse från Skövde AIK Skövde AIK har inkommit med en skrivelse angående målställningar på Lillegården. Enhetschefen kommer att besvara skrivelsen. Skrivelse från Västergötlands Handbollsförbund Västergötlands Handbollsförbund har kommit in med en uppföljning av den lokala arbetsgruppens arbete med Handbolls-VM.

12 Fritidsnämnden /12 FRN 36 sattestant Fritidsnämnden beslutar att utse Stefan Johansson till beslutsattestant för följande enheter: 124, 125, 126 med samtliga underliggande verksamheter. På grund av Stefan Johanssons befattning som Arenachef ska han ha beslutsattest över de konton som berör Arena Skövde. Delges Arenachef Stefan Johansson Ekonomienhet