SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /14

Transkript

1 Fritidsnämnden /14 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning, november Internbudget Internbudegt 2010, forts Verksamhetsplan , korrigering... 7 Skrivelse angående simträning... 8 Ramjustering mellan fritidsnämnden och tekniska nämnden... 9 Föreningsledarstipendium Skövde KIK, bidrag för Remiss- Skövde garnison, säkerhetsmålbild Delegationsbeslut Meddelandeärenden... 14

2 Fritidsnämnden /14 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Arkitekten, plan 2, kl samt Studiebesök Skultorps Tennishall, kl Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP), , Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Jan Sandelius (M) Lars Enander (S), , Ann-Marie Storm (S) Tomas Frändén (S), 124 Rolf Carlsson (KD), 124 Johnny Niklasson (C) Tomas Frändén (S) Övriga deltagande Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Ove Källman (M) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Erik Kvarnling Paragrafer Kaj-Eve Enroth Lars-Ove Källman (M) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Erik Kvarnling Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /14 FRN 118 Muntlig information Informationen godkänns. Information från Karin Sköld. Arena Skövde. Fakturarutiner. Städning. Avgifter Aqua Vitalis- relaxavdelningen. Utbildning personalen. Drunkningslarm och kassasystem. Studiebesök, april från Jönköpings län. Vikarie, informatör/marknadsförare. Tidans HSK. Tidans IF, arrende inför Skultorps IF, möte om arrende har ägt rum. Falköping, taxor/bidrag. Avtal Nautilus. Billingebacken/Billingehus. Destinationsbolag 1 dec. Ramanalys: Kultomten, friidrottshall. St Helena Basket, Klätterklubben. Gymnastiksalar och sporthallar. Integrationsprojekt. Skövde IK, cup den april. Idrottsgalan. Skuldläget föreningarna.

4 Fritidsnämnden /14 FRN 119 Dnr Ekonomisk uppföljning, november 2009 Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Genomgång av den ekonomiska uppföljningen för november Prognosen visar på ett positivt resultat. Handlingar Ekonomisk uppföljning, november 2009.

5 Fritidsnämnden /14 FRN 120 Dnr Internbudget 2010 Fritidsnämnden beslutar om budget 2010 enligt upprättat förslag. et gäller under förutsättning att budgetförstärkning sker med 1,8 mnkr i enlighet med förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott 335/2009. Vid en budgetförstärkning kommer fritidsnämnden återkalla ärendet om förslag på höjd NT-taxa för föreningslivet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fritidsförvaltningen har upprättat förslag till budget Det bygger på följande: 1. Kommunbidraget har ökats med 558 tkr för pris- och personalkonstnadsindex. 2. Kommunbidraget har ökat med tkr på grund av tillförda ytor i Arena Skövde. 3. Internhyrorna är omräknade och minskar med ca 600 tkr. 4. Kapitaltjänstkostnaderna har meddelats av ekonomienheten. 5. Förvaltningens effektiviseringskrav samt ytterligare sparbeting, tillsammans tkr, har delvis täckts in. Kvar ligger tkr i odefinierade sparåtgärder. 6. Personalstyrkan minskar med en tjänst fr.o.m 1 januari Anslag för nyrekrytering Arena Skövde minskas med två tjänster. 7. Skövde Bandy får samma driftsbidrag som för Host Billingehus i Skövde AB får ett driftsbidrag på 1 600tkr. 9. Intäktskravet på Arena Skövde Bad höjs pga prisjustering med kr. 10. Hyresintäkterna från skatehallen ger 13tkr, ansvaret för verksamheten flyttas över till ungdomsarbetet. 11. Minskning av anslag för Idrottsgalan med 100tkr.

6 Fritidsnämnden /14 FRN 120 Dnr Internbudget 2010, forts. 12. Avskaffande av rabatt på säsongskort för längdskidåkning. 13. Uthyrning av behandlingsrum och föreningslokal, Arena Skövde 14. Ökad hyra med 100tkr för Södermalms IP pga investering i bättre belysning. Handlingar Budget 2010, beslutsunderlag Delges Kommunstyrelsen Ekonomistaben Förvaltningsekonom

7 Fritidsnämnden /14 FRN 121 Dnr Verksamhetsplan , korrigering Fritidsnämnden beslutar att justera i Verksamhetsplanen Första strategin under rubriken 5.2 Nämndens strategier korrigeras till följande: Serviceinriktad personal Verksamhetsplan för samverkades på förvaltningsnivå den 25 november. Vid samverkan framkom önskemål om korrigering under rubriken 5.2 Nämndens strategier. Handlingar Utdrag ur Verksamhetsplan , sid 6. Delges Kommunstyrelsen Ekonomistaben

8 Fritidsnämnden /14 FRN 122 Dnr Skrivelse angående simträning Nämnden besvarar skrivelsen med följande svar: Från och med 20 december gäller nya rutiner för inpassering vid Arena Skövde. Föräldrar som vill följa sitt barns träning ska ha en besökstag och sitta på anvisad plats vid träningsbassängen. I besökstagen finns ingen tillgång till skåp. Arena Skövdes personal har informerat simföreningarna om de nya rutinerna. Föreningarna ansvarar för att deras medlemmar blir informerade om vad som gäller. En skrivelse har inkommit till fritidsnämnden gällande nya rutiner för inpassering i Arena Skövde, sedan återöppningen den 16 september. Skrivelsen är från en förälder vars barn simtränar i en av kommunens simföreningar. När Arena Skövde Bad återöppnade sin gamla verksamhet den 16 september togs det nya entrésystemet i bruk. Det fanns mycket nya rutiner som skulle införas och vissa visade sig inte vara optimala. Nu har nya rutiner arbets fram för föreningslivets nyttjande av anläggningen och kommunicerats till företrädare för föreningarna. Vattensporterna skiljer sig något från övrigt föreningsliv i kommunen då de bedriver träning i en entrébelagd anläggning och där personalen ur ett säkerhetsperspektiv måste ha full kontroll över vilka som är inne i anläggningen Handlingar Skrivelse till fritidsnämnden om simträning i Arena Skövde, inkommen Delges Annette Mellqvist Enhetschef Arena Skövde Bad Projektledare Weedo, Ulf Isaksson

9 Fritidsnämnden /14 FRN 123 Dnr Ramjustering mellan fritidsnämnden och tekniska nämnden Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att kr förs över från tekniska nämndens budget till fritidsnämndens budget fr.o.m Fritidsnämnden tog i ramanalysen för på sig ansvaret att betala ut driftbidraget på kr till Host Billingehus i Skövde AB, med anledning av det avtal som tecknades när kommunen sålde Billingebadet. Tekniska nämnden får med anledning av försäljningen minskade kostnader, med motsvarande kr. Delges Kommunstyrelsen Tekniska nämnden

10 Fritidsnämnden /14 FRN 124 Dnr Föreningsledarstipendium 2009 Nämnden beslutar att dela stipendiet lika mellan Per-Olov Törnqvist från Skövde Bridgeallians och Thomas Karlsson, Skövde livräddare. Kaj-Eve Enroth (FP) och Lars Enander (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Varje år delar fritidsnämnden ut ett ledarstipendium till en person eller en förening som utfört en värdefull gärning inom föreningsverksamheten i Skövde kommun. Stipendiet uppgår till kr. Annonsering om möjlighet att nominera kandidater till föreningsledarstipendiet sker i lokalpress och via webbplats, samt vid föreningsinformation. Samtliga nominerade gör stora insatser inom skövdes föreningsliv. De nominerade var: Ann-Sofie Lundin och Lars-Göran Karlsson, Skövde KIK PO, Skövde Bridgeallians Anna Allert, Billingens simklubb Thomas Karlsson, Skövde Livräddare Föreningsledarstipendiet delas ut vid Skövde Idrottsgala i Arena Skövde den 30 januari 2010 Delges Nominerade kandidater

11 Fritidsnämnden /14 FRN 125 Dnr Skövde KIK, bidrag för 2008 Nämnden beslutar att med hänsyn till föreningens ungdomar betala ut ett skönmässigt uppskattat bidrag till Skövde KIK för verksamhetsåret Bidraget kan inte grunda sig på underlaget som föreningen lämnat in då även det nyinlämnade underlaget har vissa brister i redovisningen. Bidrag betalas ut enligt följande: Verksamhetsbidrag: kr Lokalbidrag: 6500 kr Ledarutbildningsbidrag: kr Bidraget kommer räknas av mot de skulder Skövde KIK har till kommunen. S-gruppen reserverar sig mot beslutet. Jan Sandelius (M) deltar inte i beslutet. Fritidsnämnden beslutade den 16 juni 2009 att inte betala ut något verksamhetsbidrag till Skövde KIK för 2008 års verksamhet. et togs med anledning av att underlaget i deras närvaroredovisning hade stora brister och saknade trovärdighet. Till fritidsnämndens sammanträde den 16 november hade föreningen inkommit med en vädjan till fritidsnämnden att ompröva sitt beslut, vilket nämnden avslog. Föreningen har därefter inkommit med nya redovisningar, vilka till viss del fortfarande inte uppfyller kraven. Handlingar Reviderad ansökan, Skövde KIK Delges Förvaltningsekonom Skövde KIK

12 Fritidsnämnden /14 FRN 126 Dnr Remiss- Skövde garnison, säkerhetsmålbild 2014 Nämnden föreslår kommunstyrelsen att följande yttrande finns med i remissvaret: Allmänheten och föreningslivet nyttjar idag flera motionsspår på garnisonens mark. Tillgången till dessa bör inte begränsas av stängseldragningen runt regementet, då det är en stor tillgång för dessa grupper. Fritidsnämnden har fått en remiss från kommunstyrelsen för besvarande senast den 7 december, nämnden har fått anstånd att yttra sig senast 4 januari. Försvarsmakten har lämnat ett förslag på ny stängseldragning runt P4/T2. Detta på grund av förändringar i säkerhetsarbetet. I förslaget anser fritidsnämnden att det finns en risk att allmänhetens och föreningslivets möjlighet att tillgå motionsspår och idrottsområde begränsas eller försvinner helt. Delges Kommunstyrelsen

13 Fritidsnämnden /14 FRN 127 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom Utbetalning av anläggningsbidrag 8 667: Utbetalning av verksamhetsbidrag :- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning av subventionerad lokalhyra :- Utbetalning av investeringsbidrag :- Utbetalning av bidrag till särskilt projekt 3 000: :- Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom

14 Fritidsnämnden /14 FRN 128 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Nytt PUL-ombud i KS. 182 Inriktningsbeslut Billingebacken. 181 Handlingsplan Boulognerskogen. 178 Marknadsföring Arena Skövde. 188 Överföring av medel för invigning av äventyrsbad. KSAU 332 Anvisning om ramanalys Arena Skövde Komplettering miljöanmälan. SISU Folkbildningsförbundets rekommendation angående fördelning av stöd till SISU. Investeringsbidrag IFK Värsås har inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för Offert Fritidsförvaltningen har godkännt en offert från ip.1 angående webbkamera, smstjänst och väderinformation. Remiss Motion angående föreningsbidrag och alla föreningars möjlighet att bedriva sin verksamhet. Fritidsnämnden anmodas yttra sig senast Avsägelse från fritidsnämnden Maria Carlsson har blivit entledigad från sitt uppdrag i fritidsnämnden. Ersättare blir Jan Sandelius. Remiss arbetsmiljöpolicy Fritidsnämnden förväntas yttra sig senast den 31 mars Verksamhetsberättelse 2009 Anvisningar för nämndernas versamheltsberättelser för 2009 har inkommit.