SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Fritidsnämnden /24 Innehållsförteckning Information från SISU Idrottsutbildarna... 3 Information från Ulf Isaksson, Weedo... 4 Ekonomisk uppföljning... 5 Muntlig information... 6 sattestanter sattestanter 2009, forts... 8 Yttrande över investeringsbudget Ramanalys Ramanalys , forts Miljöpolicy fritidsförvaltningen Yttrande över utställningsremiss kv Sofiedal Yttrande över motion om ungdomsverksamhet Yttrande över eventuell sammanslagning av skolförvaltning och utbildningsförvaltning Verksamhetsberättelse Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B, forts Revidering av delegationsplan för fritidsnämnden Delegationsbeslut Meddelandeärenden Information från fritidsförvaltningen Införande av dialoggrupper... 24

2 Fritidsnämnden /24 Plats och tid Kungsgatan 19, SISU Idrottsutbildarna, kl samt Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Lars Enander (s) ersättare för Anne-Marie Storm (s) Rolf Carlsson (kd) Max Kallio (s) Övriga deltagande Karin Sköld Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Ulf Isaksson, projektledare Weedo Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Hjärtqvist (s) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /24 FRN 1 Information från SISU Idrottsutbildarna Dagens sammanträde inleds med information från Sisu Idrottsutbildarna. Utbildningskonsulenterna Dennis Aronsson, Petra Gustafsson, Tryggve Olsson och Bengt Palmér berättar om det arbete som bedrivs tillsammans med föreningarna och vilka olika projekt som Sisu är engagerade i.

4 Fritidsnämnden /24 FRN 2 Information från Ulf Isaksson, Weedo Ulf Isaksson från Weedo presenterar sig för nämnden och redogör för den management support som är upphandlad för Arena Skövde. Weedo är ett konsultföretag med inriktning mot industri och rekreationsanläggningar.

5 Fritidsnämnden /24 FRN 3 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar en ekonomisk uppföljning för Handlingar Ekonomisk uppföljning, 2008

6 Fritidsnämnden /24 FRN 4 Muntlig information Informationen godkänns. Karin Sköld Byggnationen av servicebyggnad på Södermalms IP är igång och ska färdigställas under våren. Arbetet med asfaltering av promenadslinga runt Åsbotorpsjön har påbörjats, slingan ska bli klar i vår. Utbyggnaden av konstsnöspåret till 3.3 km är färdig. 38 föreningar har köpt biljetter till Idrottsgalan. Totalt är antalet biljetter 760 st. Möte ska hållas den 28/1 med simklubbarna med anledning av att Arena Skövde Bad stänger från och med april. Försäljningen av Billingebadet är klar. Fritid sköter driften under år Möte med Tidans Hästsportsklubb kommer att hållas inom kort. Ny logotyp för Arena Skövde presenteras på Idrottsgalan den 24/1. Marknadsföring av Arena Skövde vidareutvecklas under våren. Fritidschef Sören Karlström ska presentera idén med skidhall för Skistar. Emma Lundqvist Redovisning av synpunktshantering

7 Fritidsnämnden /24 FRN 5 Dnr sattestanter 2009 Fritidsnämnden beslutar att utse: Carina Lundberg som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Patrik Rosén som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm, Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering, Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, Yvonne Johansson, Sara Salegård och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln, Christina Svensson som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering. att för fritidsnämnden godkänna beslutsattestanter och ersättare enligt följande: Fritidsnämnden Verksamhet Ansvar Fritidsnämnden Fritidsadministration Arrangemang och verksamhet Neo Samlingslokaler Stöd till föreningar Personalkostnader/servicefordon ,1519 Anläggningar för inomhusidrott ,1519 Anläggningar för utomhusidrott Billingens fritidsområde Arena Skövde Bad Badanläggningar utomhus

8 Fritidsnämnden /24 FRN 5 Dnr sattestanter 2009, forts Arena Skövde Lönebidragstjänster , 1519 Lövsjötorp För samtliga konton gäller: sattestant Sören Karlström Camilla Källerman Ersättare Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist Kommunstyrelsen rekommenderar kommunens nämnder att utse beslutsattestanter för 2009 för utbetalning av centralt uträknade löner m.m. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansvaret. Dessutom skall fritidsnämnden utse personer på fritidsförvaltningen som på nämndens vägnar skall utfärda utbetalningsorder för fritidsnämndens konton. Delges Ekonomienheten Förvaltningsekonomen.

9 Fritidsnämnden /24 FRN 6 Dnr Yttrande över investeringsbudget Fritidsnämnden tillstyrker förslaget till investeringsbudget med följande ändringar av titlar under rubriken Fritidsinvesteringar: Idrottshallen och Omklädningsrum/förråd Claesborg ersätts av Träningshall friidrott Södermalms IP. Ekonomistaben har begärt in yttranden från nämnderna om investeringsbudget Under rubriken Fritidsinvesteringar återfinns Idrottshallen år 2011, Idrottshallen år 2012 och Omklädningsrum/förråd Claesborg år 2011, sammanlagt 11,8 mnkr. Dessa tre titlar ska ersättas med Träningshall friidrott Södermalms IP. Handlingar Investeringsbudget Delges Ekonomistaben

10 Fritidsnämnden /24 FRN 7 Dnr Ramanalys Fritidsnämnden beslutar att till budget 2010 begära en ökad driftsbudgetram med 2,25 mnkr samt att nämnden får disponera de 0,75 mnkr som frigjorts vid omräkningen av internhyran, summa 3 mnkr, att disponeras till driftsbidrag för en träningshall vid Billingehov Nämnden ger i uppdrag åt arbetsutskottet att godkänna ramanalysen för i sin helhet senast 31 januari Ekonomistaben har av nämnderna begärt in ramanalyser för åren Ramanalysen ska vara inlämnad senast 31 januari I oktober revideras underlaget för internhyresberäkning för Arena Skövde. I den nya investeringskalkylen, daterad , är behovet av ramjustering ,342 mnkr. Denna kalkyl innebär en sänkning av den beräknade ramjusteringen med 0,75 mnkr. Träningshall Billingehov Bristen på istid på Billingehov har under många år varit ett problem för såväl föreningar som allmänhet. Fritidskontoret har tillsammans med representanter för Skövde IK tagit fram ett koncept för att lösa problemet. Skövde IK bildar ett hallbolag som bygger en träningshall med tillhörande biytor i anslutning till Billingehov. Men sponsrade material och tjänster samt ett mått av ideellt arbete förutses ett sådant hallbygge bli billigare än ett kommunalt bygge. För att hallbolaget ska kunna låna pengar till bygget krävs en säkerhet. Den kan exempelvis bestå i ett avtal med fritidsnämnden om ett långsiktigt driftsbidrag. Hallbolaget får rollen som fastighetsförvaltare. Verksamhet i hallen förutses att generera intäkter som kompletterar nämndens driftsbidrag. Fritidskontoret föreslår ett driftsbidrag år 1 på 3 mnkr. Till detta äskas 2,25 mnkr till en ökad driftsbudgetram samt att ovan frigjorda 0,75 mnkr får disponeras. Delges Kommunstyrelsekontoret

11 Fritidsnämnden /24 FRN 8 Dnr Ramanalys , forts. Handlingar Ramanalys Fritidsnämnden Satsningar i budget 2010 Investeringskalkyler Delges Ekonomistaben

12 Fritidsnämnden /24 FRN 9 Dnr Miljöpolicy fritidsförvaltningen Fritidsnämnden godkänner miljöpolicyn för fritidsförvaltningen. Fritidsförvaltningen har under hösten tillsammans med Tekniska kontoret påbörjat en miljödiplomering. En del i diplomeringsarbetet är att förvaltningen ska ha en miljöpolicy. Handlingar Miljöpolicy för fritidsförvaltningen Delges Enhetscheferna

13 Fritidsnämnden /24 FRN 10 Dnr Yttrande över utställningsremiss kv Sofiedal Fritidsnämnden tillstyrker utställningsremissen för kv Sofiedal. I Plan-, bygg- och lantmäterikontorets arbete med en detaljplan för kv Sofiedal är processen framme vid steg 2, utställning. Fritidsnämnden har getts tillfälle att yttra sig över detaljplanen senast den 9 februari. Handlingar Planutställning kv Sofiedal. (Handlingarna, med bilagor återfinns hos Plan, bygg, lantmäterikontoret) Delges Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

14 Fritidsnämnden /24 FRN 11 Dnr Yttrande över motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde Fritidsnämnden tillstyrker första att-satsen i motionen, att fritidsverksamheten för ungdomarna i alla kommundelar utvecklas. Fritidsnämnden avstyrker andra att-satsen i motionen, att Värings fritidsgård får nödvändiga resurser för att utveckla sin verksamhet. Fritidsnämnden vill inte göra någon prioritering av vilka fritidsgårdar som är i störst behov av resurser. Reservation S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för liggande förslag, att tillstyrka motionen i sin helhet. Socialdemokraterna har inlämnat en motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde. I denna föreslås att fritidsverksamheten för ungdomar i alla kommundelar utvecklas och att Värings fritidsgård får nödvändiga resurser för att utveckla sin verksamhet. Fritidsnämnden anmodas yttra sig senast 28 februari. Förvaltningen har i sitt tjänsteutlåtande föreslagit nämnden att tillstyrka motionen. Handlingar Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde Tjänsteutlåtande Delges Kommunstyrelsekontoret

15 Fritidsnämnden /24 FRN 12 Dnr Yttrande över motion om ungdomsverksamhet Fritidsnämnden tillstyrker motionen om ungdomsverksamhet avseende vikten av att en centralt belägen mötesplats för ungdom skapas. Yrkande Tommy Westerberg (c) yrkar på att motionen avstyrks med motiveringen att förslag på lämpligare lokaler bör utredas ytterligare enligt fritidsnämndens tidigare yttrande angående centralt belägen mötesplats för ungdomar. Med avslag på Tommy Westerbergs yrkande beslutar nämnden enligt liggande förslag. Reservation Tommy Westerberg (c) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Ordförande Kaj-Eve Enroth (fp) reserverar sig mot beslutet. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har inlämnat en motion om att kulturhuset eller delar därav ska vara ungdomens hus. Personella och ekonomiska resurser ska avsättas för ungdomars mötesplatser och verksamheter. Fritidsnämnden har tidigare drivit frågan om tillskapande av en central mötesplats för ungdom, det s.k. Tryckeriet. Denna ambition sammanfaller principiellt med motionen. Förvaltningen har föreslagit nämnden att tillstyrka motionen. Handlingar Motion om ungdomsverksamhet Tjänsteutlåtande Delges Kommunstyrelsekontoret

16 Fritidsnämnden /24 FRN 13 Dnr Yttrande över eventuell sammanslagning av skolförvaltning och utbildningsförvaltning Fritidsnämnden avstyrker förslaget om sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen under nuvarande mandatperiod. Yrkande Maria Carlsson (m) och Lars-Ove Källman yrkar på att motionen tillstyrks. Ordföranden ställer liggande förslag mot moderaternas förslag och finner att nämnden beslutar att avstyrka förslaget om en eventuell sammanslagning under nuvarande mandatperiod. Reservation Maria Carlsson (m) och Lars-Ove Källman (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. S-gruppen avstår från att delta i beslutet. En konsekvensanalys har tagits fram kring en eventuell sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat konsekvensanalysen. Fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig senast 15 februari. Handlingar Konsekvensanalys Kan en gemensam förvaltning gynna lärandet Bilagor 1-6 Delges Kommunstyrelsekontoret

17 Fritidsnämnden /24 FRN 14 Dnr Verksamhetsberättelse 2008 Fritidsnämnden uppdrar åt arbetsutskottet att godkänna nämndens verksamhetsberättelse Kommunens nämnder ska senast den 8 februari lämna in en verksamhetsberättelse till ekonomistaben enligt särskild mall. Då bokslutet inte är klart har verksamhetsberättelsen inte kunnat färdigställas för beslut på nämndens sammanträde. Fritidskontoret arbetar med att ta fram förslag på verksamhetsberättelse för 2008.

18 Fritidsnämnden /24 FRN 15 Dnr Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B Fritidsnämnden tillstyrker slutrapporten Nya Arena Skövde del B. Yrkande Tommy Westerberg (c) yrkar på att slutrapportens genomförande av Arena Skövde del B avstyrks. Med avslag på Westerbergs yrkande beslutar nämnden enligt liggande förslag. Reservation Tommy Westerberg reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. S-gruppen deltar inte i beslutet. I juni 2007 beslutade kommunfullmäktige om att investera i Nya Arena Skövde del A. Utifrån ett helhetsperspektiv på Arenasatsningen gavs därefter ett uppdrag att utreda Nya Arena Skövde del B. I slutrapporten för del B, som remitterats för svar senast 28 februari, presenteras ett koncept som föranleder följande kommentarer utifrån ett fritidsperspektiv: 1. Att integrera kultur- och fritidsverksamhet i samma anläggning är mycket positivt sett från brukarsynpunkt. 2. Med en kongress- och konferensanläggning kommer Arena halls foajé att utnyttjas mer effektivt. 3. Erfarenheter från multianläggningar visar att med flera delar som kompletterar och stödjer varandra nås bättre resultat för varje enskild del. 4. En komplett Arena Skövde får en stark marknadspotential vilken ger förutsättningar för en positiv utveckling i alla avseenden. 5. En tillbyggnad av del B påverkar väsentligt parkeringsmöjligheterna för brukare av Arena bad. Detta är av största betydelse för Arena bads möjligheter till framgångsrik drift och måste beaktas.

19 Fritidsnämnden /24 FRN 15 Dnr Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B, forts 6. Avtalet med gymnasieskolan om tillgång till Arena hall för evenemang begränsar till 12 vardagar per termin. Denna tid är redan uppbokad till 100%. Handlingar En attraktiv och levande mötesplats för alla generationer slutrapport Nya Arena Skövde del B. Delges Kommunstyrelsekontoret

20 Fritidsnämnden /24 FRN 16 Dnr Revidering av delegationsplan för fritidsnämnden Fritidsnämnden beslutar anta upprättat förslag till delegationsplan. Gällande delegationsplan för fritidsnämnden är från Sedan dess har nya kommunövergripande riktlinjer tagits för delegation inom personalområdet. Ett förslag om gemensam organisationsstruktur i Skövde kommun kommer inom kort att beslutas. Verksamhetsförändringar har skett. Sammantaget måste delegationsplanen revideras. Handlingar Delegationsplan för fritidsnämnden Delges Fakta om fritid

21 Fritidsnämnden /24 FRN 17 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom - Förvaltningschef - Förvaltningssamordnare - Utbetalning av verksamhetsbidrag, kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, kr Utbetalning av investeringsbidrag, kr MBL 11 om omorganisation på Arena Skövde Bad MBL 11 om upphandling av management support MBL 38 om upphandling av management support Visstidsanställning fritidsledare Lotteritillstånd, Eric Ugglas Ensembler Paradorkestern Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom Delegationsbeslut förvaltningschef Delegationsbeslut fritidssamordnare

22 Fritidsnämnden /24 FRN 18 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Kommunstyrelsen beviljar att överföra ett ränte- och amorteringsfritt lån från Lf 3159 Vintersol IOGT/NTO i Väring till Värings GoIF 24 sattestanter från år 2009 Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag KSAU beslutar att avslå begäran om medel till förstudie av skidhall. 371 Höjning av nettotaxan (NT), KSAU beslutar att överlämna ärendet till budgetarbetet för 2010 års budget. Ränte- och amorteringsfritt lån 2010 Skultorps tennisklubb har inkommit med en ansökan om roa-lån. Investeringsbidrag 2009 Billingens golfklubb har inkommit med en ansökan om investeringsbidrag. Arrendeavtal En skrivelse har inkommit från Tidans IF gällande omförhandling av arrende av Vadsbovallen angående särskiljande profilering för Arena Skövde Kommunstyrelsens stab har beslutat att ge Arena Skövde tillstånd att lägga till en egen logotyp i sin marknadsföring. Användningen av logotypen ska ske enligt de riktlinjer som finns i Skövde kommuns grafiska manual.

23 Fritidsnämnden /24 FRN 20 Information till nämnden Nämnden vill i framtiden få bättre information om beslut av stor ekonomisk betydelse, där beslut tagits på tjänstemannanivå.

24 Fritidsnämnden /24 FRN 21 Införande av dialoggrupper Nämnden beslutar att under 2009 ha som inriktning att införa dialoggrupper. Dialoggrupperna ska bestå av ledamöter ur fritidsnämnden, föreningsrepresentanter och personal från förvaltningens olika anläggningsområden. Nämndens ledamöter ska ansvara för genomförandet.