SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /15

Transkript

1 Fritidsnämnden /15 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Kvartalsrapport, kvartal Investeringsbidrag Arena Skövde, sommarlovskort... 6 Ändring av timkostnad vid övertid... 7 Yttrande över motion angående föreningsbidrag och alla föreningars möjlighet att bedriva sin verksamhet... 8 Förändring av centrala beslutsattestanter Remiss, riktilinjer för konkurrensutsättning Yttrande över remiss om riktlinjer för taxor och avgifter Delegationsbeslut Meddelandeärenden Verksamhetsberättelsen Ersättning för intäktsbortfall vid stängning av fritidsanläggningar i samband med extraordinär händelse

2 Fritidsnämnden /15 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Stensättaren, plan 4, kl samt Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Anna Bergman (M) ersätter Jan Sandelius (M) Sture Larsson (S) Lars Enander (S) ersätter Ann-Marie Storm (S) Rolf Carlsson (KD) Jörgen Frödélius (S) Tomas Frändén (S) Övriga deltagande Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Hjärtqvist (S) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Erik Kvarnling Paragrafer Kaj-Eve Enroth Maria Hjärtqvist (S) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Erik Kvarnling Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /15 FRN 153 Muntlig information Informationen godkänns. Information från Karin Sköld. SK Vitesse, ersättning för merkostnad. Friidrottshall, möte med Skola/Utbildning 30 mars. Skövde HF, möte om avtal Idrottshallen 20 april. FC Södra Ryd- fotbollsplanen, möte 12/4. Skövde Bandy- tillgång istider, ersättning extraöppet. Arena Skövde- sommartider. Arena Skövde- nya rutiner på Vitalis, utökat ansvar med mera. Simavtal- utbildningsförvaltningen/skolförvaltningen. Information om skolpeng för friskolor. Rekrytering Fritidschef Rekrytering Arena chef Framtidens idrottsanläggningar, 27 april Vision Skövde 2025 Västsvenska turistrådet, uppdrag Skaraborgs kommunalförbund, samarbete med Göteborg & co.

4 Fritidsnämnden /15 FRN 154 Dnr Kvartalsrapport, kvartal 1 Kvartalsrapport, kvartal 1 godkänns. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar ekonomisk uppföljning för kvartal Med anledning av reviderad kommunbudget för 2010 är kommunbidraget för arbetsgivaravgifter minskat med 132 tkr för fritidsnämnden. Förvaltningen har minskat ramen för enheterna med motsvarande belopp. Kvartalsrapport med årsprognos ska vara inlämnad till ekonomistaben senast 14 april. Handlingar Kvartalsrapport Ekonomisk uppföljning Reviderad budget 2010 antagen av KF

5 Fritidsnämnden /15 FRN 155 Dnr Investeringsbidrag 2010 Fritidsnämnden beviljar investeringsbidrag enligt följande: IFK Värsås, gräsklippare Assyriska Namrodföreningen, köksutrustning Värings GIF, gräsklippare Igelstorps IK, bevattningsmaskin Summa kr kr ,5 kr kr ,5 kr Bidrag kommer att utbetalas med 50 % av varje redovisad faktura upp till fastställt maxbelopp. Eftersom medel finns kvar att fördela kommer ytterligare ansökningstillfälle erbjudas, med sista ansökningsdag 1 september. Föreningar som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler kan hos fritidsnämnden ansöka om investeringsbidrag. Vid ansökningstidens utgång, den 1 mars, hade fem ansökningar inkommit till fritidskontoret. Bidraget kan max uppgå till 50 % av godkända kostnader. Ramen för investeringsbidraget är kr. Handlingar Ansökningshandlingar Berörda föreningar Förvaltningsekonomen

6 Fritidsnämnden /15 FRN 156 Dnr Arena Skövde, sommarlovskort Fritidsnämnden beslutar att införa ett sommarlovskort för Arena Skövde Bad. Sommarlovskortet är ett 10-kort på upplevelsebadet för åldern 3-17 år. Kostnad 400 kr. Kortet är giltigt from 1 juni-31 augusti. Yrkande S-gruppen yrkar att införa säsongskort med obegränsat antal bad under sommaren. Liggande förslag ställs mot S-gruppens förslag. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt liggande förslag. S-gruppen reserverar sig till förmån för eget förslag. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag på ett enhetligt pris för alla barn och ungdomar 3-17 år. Ett 10-kort för 400kr som gäller för upplevelsebadet. Ordinariepris för skollov är: 3-9 år 55kr/gång kr/gång Med ett sommarlovskort kan vi erbjuda ett bra pris för alla ungdomar som vill/endast kan bada i Skövde under sommaren. Enhetschef Arena Skövde Bad Informatör Arena Skövde

7 Fritidsnämnden /15 FRN 157 Dnr Ändring av timkostnad vid övertid Fritidsnämnden beslutar att ändra debiteringskostnad för personal i Taxor och avgifter enligt följande: Personal I hyran ingår endast ordinarie bemanning. Vid tävlingsverksamhet med behov av övrig personal/resurser står hyresgästen för kostnaden, det gäller exempelvis vid uthyrning utanför ordinarie öppettider eller vid verksamhet som kräver extra resurser. Gäller även vid kommersiella arrangemang. Kostnad för vaktmästare/personal Grupp 1-2 Grupp 3 Extra personalkostnad (övertid) 540 kr/tim inkl. moms 700 kr/tim inkl moms I nämndens Taxor och avgifter finns angivet vilken timkostnad som tillkommer utöver de ordinarie öppettiderna. Då timkostnaden legat konstant under en längre period har den faktiska kostnaden blivit större än vad som debiteras. En justering är därför nödvändig. Tidigare var personalkostnaden 450kr/tim, respektive 600 kr/tim inkl. moms Handlingar Taxor och avgifter Pärmen Fakta om fritid.

8 Fritidsnämnden /15 FRN 158 Dnr Yttrande över motion angående föreningsbidrag och alla föreningars möjlighet att bedriva sin verksamhet Förslag till beslut Fritidsnämnden tillstyrker motionens förslag om en översyn av bidragssystemet. Nämnden har äskat om en förstärkning av föreningsbidragen inför budget 2011, med gällande bidragssystem. Fritidsnämnden har anmodats att yttra sig över en motion till kommunfullmäktige om föreningsbidrag och föreningars möjlighet att bedriva verksamhet. Motionen föreslår att: Bidragssystemet i Skövde ses över och förstärks så att alla föreningar får möjlighet att bedriva bra verksamhet. Fritidsnämnden betalar varje år ut ca 5 mnkr i bidrag till föreningslivet. Därutöver tillkommer det bidrag som kommunen ger i form av subventionerade lokaler. Eftersom kommunens lokaler aldrig kan täcka det totala behovet krävs att det finns relevant stöd för de föreningar som har egna anläggningar eller hyr externt. Fritidsnämnden anser, precis som motionen, att föreningsbidragen ska förstärkas och har äskat om det i sin ramanalys för Dock hanterar inte den förstärkningen frågan om bidragssystemet bygger på rätt grundförutsättningar. Ett behov av att se över bidragssystemet finns. En översyn är ett omfattande och tidskrävande arbete då bidragen grundar sig på väldigt många parametrar. Handlingar Motion angående föreningsbidrag och alla föreningars möjlighet att bedriva sin verksamhet. KF

9 Fritidsnämnden /15 FRN 159 Förändring av centrala beslutsattestanter 2010 Fritidsnämnden reviderar sitt beslut för centrala beslutsattestanter enligt följande: Ann-Marie Sörensen ska vara ersättare till beslutsattestanten för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm. Kommunstyrelsen har fattat nytt beslut om de centrala beslutattestanterna. Kommunens nämnder uppmanas att ta samma beslut. KS

10 Fritidsnämnden /15 FRN 160 Dnr Remiss, riktilinjer för konkurrensutsättning Fritidsnämnden avstyrker förslag till riktlinjer för konkurensutsättning. Nämnden avstyrker med följande motivering: Fritidsnämnden anser att egenregianbud ska få vara med i konkurrensen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har lämnat förslag till kommunfullmäktige om att anta en policy för konkurrensutsättning. I denna policy föreslås att kommunstyrelsen skall anta riktlinjer för konkurrensutsättningen. Ett remissförslag till riktlinjer för konkurrensutsättning har tagits fram. Förslaget till riktlinjer för konkurrensutsättning har skickats på remiss till nämnderna med svar senast 9 april I förslaget till riktlinjer anges att anbud på utförande i egen regi inte ska lämnas, men att verksamheten ska vara utvärderad före beslut om konkurrensupphandling tas (ekonomiskt och kvalitativt). Vidare står i riktlinjerna att om de anbud som kommer in är väsentligt dyrare och eller har en väsentligt lägre kvalitet än egenregiverksamheten skall nämnden avbryta upphandlingen. Vilket gör att vid mindre skillnader kan en upphandling göras till högre kostnad än egen regi. Handlingar Remiss- Riktlinjer för konkurrensutsättning KS

11 Fritidsnämnden /15 FRN 161 Dnr Yttrande över remiss om riktlinjer för taxor och avgifter Fritidsnämnden avstyrker förslaget med följande synpunkter: I riktlinjerna framgår inte tydligt vad som gäller kring redan beslutade reglementen och nämndernas ansvar i dessa. Kan nämnden fortsättningsvis hantera förändringar i taxor enligt godkänt reglemente eller inte. Riktlinjer saknas idag för vilka taxor och avgifter som skall beslutas av kommunfullmäktige och vilka som kan beslutas av respektive nämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remittera ett förslag till riktlinjer till samtliga nämnder för yttrande. Handlingar Remiss KS

12 Fritidsnämnden /15 FRN 162 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Fövaltningsekonom Utbetalning av driftbidrag bygdegårdar :- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 2 860:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning till studieförbund :- Utbetalning av subv. lokalupplåtelse 9 475:- Utbetalning av verksamhetsbidrag : Utbetalning av driftbidrag bygdegårdar :- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag :- Utbetlaning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning av subv. lokalupplåtelse 6 700:- Utbetalning av verksamhetsbidrag : :- Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom

13 Fritidsnämnden /15 FRN 163 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Reviderad budget Kommunfullmäktige beslutar att fastställa den reviderade budgeten för Policy för konkurrensutsättning. Kommunfullmäktige beslutar att anta bifogad policy för konkurrensutsättning att gälla för kommunens nämnder och helägda bolag. Kommunstyrelsen Överföring av medel från fritidsnämnden till tekniska nämnden. Kommunstyrelsen beslutar godkänna överföringen av investeringsmedel från fritidsnämnden till tekniska nämnden. Totalsumman som ska överföras är kronor.

14 Fritidsnämnden /15 FRN 164 Dnr Verksamhetsberättelsen 2009 Nämnden godkänner den publika verksamhetsberättelsen för Med redaktionella förändringar. Förvaltningen har arbetat fram en publik verksamhetsberättelse för Pärmen Fakta om fritid. Samtlig personal, fritidsförvaltningen.

15 Fritidsnämnden /15 FRN 165 Ersättning för intäktsbortfall vid stängning av fritidsanläggningar i samband med extraordinär händelse. Nämnden beslutar att lyfta frågan om ersättning för intäktsbortfall som en principiell fråga till kommunstyrelsen. Skövde IK och Skövde KK har inkommit med underlag för vilka effekter stängningen av Billingehov medförde. Hur kommunens extra kostnader ska hanteras i samband med årets vinter berör fler förvaltningar och behöver diskuteras centralt. Föreningarnas underlag behöver kompletteras. Det finns också fler berörda föreningar. Nämnden önskar ett principiellt beslut för intäktsbortfall. Efter ett sådant beslut kan i så fall nämnden besluta om storlek på täckning. I nämndens budget finns inte utrymme för en sådan utgift. Arbetsmaterial Skövde IK/Skövde KK