Bilpoolsstrategi för Västra Götalandsregionen
|
|
- Hanna Engström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Bilpoolsstrategi för Västra Götalandsregionen
2 Rapport: 2011:008
3 VGR potential Flotta med ungefär 1300 personbilsregistrerade fordon. Föreslagna ändringar avseende: Milersättning Antal och typ av fordon Körvolym Administration Den samlade bedömningen är att det finns en potential att minska de årliga kostnaderna för fordonsutnyttjande med minst 19 miljoner kronor samt de årliga utsläppen av koldioxid med minst 500 ton.
4
5 Bilpoolsstrategi VGR - hypotes VGR vill ha bättre kontroll över bilanvändningen i verksamheten. Målet är bättre tillgänglighet och service till lägre kostnader, samt att underlätta styrning mot beslutade miljömål. Bilanvändningen i verksamheten skall prövas och om det är lämpligt konkurrensutsättas helt eller delvis. En fullständig bild av kostnader för bilanvändning och administration saknas. Regionservice saknar mandat för att ta kontroll över bilarna. Bokning och prissättning är egenutvecklat. Hur kan VGR hantera bilanvändning i organisationen på ett effektivt och konkurrensmässigt sätt?
6 VGRs bilpoolsdefinition: En samordning av fordon i en gemensam administration, där bilarna är tillgängliga för alla verksamheter och inte låses till en förvaltning
7 VGRs definition av bilpoolsstrategi: Ett genomtänkt, långsiktigt tillvägagångssätt i syfte att samordna ansvar och administration av samtliga tjänstebilar.
8 Nyttan med samordningen blir: - ökade möjligheter att styra till rätt beteende och rätt fordon - lägre totalkostnad genom rätt antal och typer av fordon - bättre miljöstyrning drivmedel, miljörapport m.m, - bättre säkerhet och arbetsmiljö - bevarande av värdet på fordonen säkerställs service och underhåll sköts på rätt sätt - större flexibilitet för förvaltningarna, bättre system vid bokning och fakturahantering, - rätt fordon kan användas för rätt ändamål
9 Kundfokus En Målbild för samordnad fordonshantering För den anställde skall en transportlösning enbart ses som ett arbetsredskap/verktyg. Valen och tillgängligheten skall vara optimerade för att så långt möjligt innebära minimal administration för aktiva funktioner
10 Tydlighet En Målbild för samordnad fordonshantering Det skall för den ansvariga verksamheten finnas klara riktlinjer om vad som kan krävas samt samtidigt förståelse för VGR riktlinjer. Samtidigt skall en ansvarig ha tydligt besluts- och uppföljningsunderlag för att fatta driftsmässigt nödvändiga beslut
11 Enkelhet En Målbild för samordnad fordonshantering För att styra en verksamhet, stor som liten, behövs ett antal styrinstrument, rapportering, nyckeltal mm. Förutsättningen är att det finns kvalitetssäkrade grundsystem samt en möjlighet att läsa, förstå och korrigera
12 Inköp Fordonstyp Upphandling Rabatter/Avtal Säkerhetskrav Miljökrav Arbetsmiljökrav Hantering Bränsle Försäkring Service Däck Administration Fakturor Förarkontakt Samhälle -lagkrav -rekommendationer Risker Fordonsinnehav Verksamhetskrav politiker -lokalt Regelsystem Organisation Finansiering Eget ägande Leasing Räntor Restvärde Innehavstid Avveckling Kontraktsförlängning Eget utköp Personalköp Bilhandeln Extern aktör
13 Inköp Pris/rabatt Ränta % Fordonshantering Administration, drift, bruk % Avveckling Restvärdet, rekond Mm %
14 Fordonshantering - gruppering Försäkring Inköp, avyttring, leasing Hantering reseräkning till faktura Bränsleredovisning Admin Support användare Service o besiktning Skaderapport Behovsprövning av bil Bevakning av mil, placering, rotering Tvätt, Däckbyte Hantering/Drift Reseräkning Tankning Bokning Bruk
15 Fordonshantering - ansvar Försäkring Inköp, avyttring, leasing Hantering reseräkning till faktura Bränsleredovisning Central administration Support användare Service o besiktning Skaderapport Behovsprövning av bil Bevakning av mil, placering, rotering Tvätt, Däckbyte Regionservice/ Lokal förvaltning Reseräkning Tankning Bokning Användare
16 Nuläge bilhantering % antal bilar Användare Lokal förvaltning Regionservice Närservice Försäkring 100 Leasing 100 Fordon admin 100 Fordonshantering Redovisning Service Skaderapport Däckbyte Placering av fordon Körjournal Tankning Bokning Regionens Fordon Externt
17 Steg 1 a Regionservice Närservice ges mandat och resurser att hantera, placera och sköta driften av alla regionens bilar Organisationen finns, fungerar bra i delar av regionen och har redan över 50% av bilarna En organisation effektiviserar bilanvändandet och skapar en tydlighet En samlad organisation underlättar en eventuell outsorcing.
18 SWOT Steg 1 a Styrkor Svagheter Effektivare samla administration/körjournal Effektivare hantering och bilanvändning Tydlighet mot användare och leverantörer Underlättar redovisning och kontroll Del av övrig kundservice Ökad tillgänglighet Synliggör dolda kostnader Möjligheter Ej storskalefördelar och utveckling system Ej professionell organisation Kräver kompetensuppbyggnad Anställa fler till regionservice Prissättningsmodell svår jämföra Bilpool/bilhantering sämre i vissa områden Hot Bättre, billigare tillgänglighet än i nuläget Använda befintliga resurser Möjligt minska antalet bilar Tydligare ansvar, krav på körjournal Svenskt pilotprojekt/föregångare Svårt visa alla kostnader för verksamheten Låg avtalstrohet Svag makt mot enheterna Lokala bilar kvar utanför Några områden kämpar emot
19 Målbild bilhantering % antal bilar Användare Lokal förvaltning Fordons hantering Försäkring 100 Leasing 100 Fordon admin 100 Fordonshantering 100 Redovisning 100 Service 100 Skaderapport 100 Däckbyte Placering av fordon 100 Körjournal 100 Tankning 100 Bokning 100 Central administration Externt
20 Regionens fordon Leasing Försäkring Central admin Leasing Försäkring Styrsystem Närservice Div. Lokala förvaltningar Service Däckbyte Placering Brukarstöd Däckbyte Placering Brukarstöd Fordons hantering Service Däckbyte Placering Brukarstöd Extern Brukare Tankning Bokning Körjournal Användare Tankning Bokning
21 Regionens fordon Leasing Försäkring Central admin Leasing Försäkring Styrsystem Närservice Div. Lokala förvaltningar Service Däckbyte Placering Brukarstöd Däckbyte Placering Brukarstöd Fordons hantering Service Däckbyte Placering Brukarstöd Extern Brukare Tankning Bokning Körjournal Användare Tankning Bokning
22 Regionens fordon Leasing Försäkring Central admin Leasing Försäkring Styrsystem Närservice Div. Lokala förvaltningar Service Däckbyte Placering Brukarstöd Däckbyte Placering Brukarstöd Fordons hantering Service Däckbyte Placering Brukarstöd Extern Brukare Tankning Bokning Körjournal Användare Tankning Bokning
23 Fordonsprocessen Regionens fordon Leasing Försäkring Central admin Leasing Försäkring Styrsystem Närservice Div. Lokala förvaltningar Service Däckbyte Placering Brukarstöd Däckbyte Placering Brukarstöd Fordons hantering Service Däckbyte Placering Brukarstöd Extern Brukare Tankning Bokning Körjournal Användare Tankning Bokning
24 Överenskommelse Avrop Inköp Strategiskt Inköp Kundsupport Första linjens support Styrande processer (Regionservice internt) Regionservice processkarta med fokus på Strategisk utveckling, planering och partnerstrategi operativa processer Planera verksamhet Följa upp och korrigera Operativa processer Konsultverksamhet Ekonomer, HR-konsulter, Projektledare Administrativ service Ekonomi, Löner Tryckeri Telefonister Diarie Blankettservice IT Drift Systemutveckling Support IT-depåprodukter Leverans på plats Städ Reception Serviceteam Depå Kund (Behov) Hjälpmedelsutformning och underhåll Måltidsproduktion och restaurangdrift Interna transporter Vårdnära service Kund (Leverans) Textil Materialplanering och varuflöde Stödjande processer (Regionservice internt) Personal/kompetens Ekonomi kommunikation IT inköp Kvalitet & miljö Säkerhet Unik process Gemensam process
25 Överenskommelse Avrop Inköp Strategiskt Inköp Kundsupport Första linjens support Fordonshantering som operativ process Styrande processer (Regionservice internt) Strategisk utveckling, planering och partnerstrategi Planera verksamhet Följa upp och korrigera Operativa processer Konsultverksamhet Ekonomer, HR-konsulter, Projektledare Administrativ service Ekonomi, Löner Central administration Tryckeri Telefonister Diarie Blankettservice IT Drift Systemutveckling Support IT-depåprodukter Leverans på plats Städ Reception Serviceteam Fordonshantering Depå Kund (Behov) Hjälpmedelsutformning och underhåll Måltidsproduktion och restaurangdrift Interna transporter Vårdnära service Kund (Leverans) Textil Materialplanering och varuflöde Stödjande processer (Regionservice internt) Personal/kompetens Ekonomi kommunikation IT inköp Kvalitet & miljö Säkerhet Unik process Gemensam process
26 Fordonshantering organisation och administration
27 Hur ser det (oftast) ut? Otydligt ansvar, vanligaste organisation i en kommun Inköpsfunktionen har ett delansvar, köpa in (och avveckla) Brukarna har ett delansvar, administrera och vårda Ekonomi har ett tredje delansvar, finansiera, rapportera Decentraliserat ansvar kan innebär: Tid tas från kärnverksamheten för drift och administration Kontrollen blir eftersatt pga bristande kunskap Ekonomi, vet vi vad en service borde kosta? Funktionalitet, när missar vi en service eller besiktning?
28 Förslag på Nyckeltal från GR/TRV nätverk Kr/mil för bilarna Kr/resa (även för bilarna) Kr/resa gärna för varje transportslag Kr/mil och/eller kr/resa för varje enhet
29 Revisorernas indata Leasingkostnad Skatter Drivmedel Försäkring Serviceavtal Reservdelar Reparationer
30
31 Ofta saknade indata GR/TRV nätverk Faktiskt bränsleförbrukning Milersättningsmil per person/enhet Nyttjande grad av fordon Körjournaler Körd sträcka med fordon Kostnader för administration
32 Naturlig utvecklingstrappa för fordonsantering? 1. personalen kör vilka bilar som helst, förvaltningarna köper vad som helst 2. personalen får inte köra de värsta rishögarna 3. leasade bilar införs 4. resepolicy styr upp bilbruket 5. enkla, förvaltningsknutna bilpooler inrättas 6. kommunen centraliserar hela fordonsansvaret, resepolicyn skärps 7. gemensam bilpool, över förvaltningsgränser, inrättas 8. endast bilpool tillåts, privata bilar stängs ut, resepolicyn skärps 9. bilpool upphandlas 10. Bilpoolen öppnas för andra kunder
33 utvecklingstrappan en process UPPFÖLJNING HANDLING MOTIV OCH VILJA INTRESSE
34 I vilken roll driver du processen? Expert på Rådgivare i Informatör om Processledare för Igångsättare av Uppföljare/kontrollant av Planerare av Kontaktperson för
35 Frågor kring fordonshantering Finns det ett systematiskt arbetssätt kring bilar och bilanvändning? Hur ser målsättningen ut? Finns det en ansvarig? Finns det mandat? Resurser? Finns det ett forum att prata fordonsfrågor?
36 Forum för fordonsfrågor Ledning Forum för fordonsfrågor Ekonomi Personal Administration Inköp
37 Appreciative Inquiry Uppskattande Undersökning Utvecklingsmetod Ta reda på det som fungerar Göra mer av det Gör det bättre
38 Appreciative Inquiry Grunden till processen Uppskattande Undersökning Förstå Föreställ Forma Förändra Uppskatta det som redan finns Tänk hur det skulle kunna vara Bestäm hur det borde vara Skapa det som ska bli
39 Nästa steg för att det skall bli av? Vad funkar bra idag? Förändra Förstå Forma Föreställ Hur bra skall det bli? Vad skulle vara optimalt?
40 Appreciative Inquiry Frågeställning: Hur effektiviserar och utvecklar vi vår fordonshantering så att den blir hållbar?
41 Appreciative Inquiry Steg 1 Förstå Uppskatta Utforska i gruppen era erfarenheter av bra organisation och administrativa system. Upplevelserna och förutsättningarna för deras optimerande delas med gruppen. gruppen reflekterar över de möjligheter som ska kunna skapas.
42 Appreciative Inquiry Steg 2 Föreställ Utveckla Om vi har upplevt det en gång och vet vad som krävs hur kunde det då vara om vi hade rätt förutsättningar hela tiden? Utveckling av möjligheten när det optimala är vardag.
43 Appreciative Inquiry Steg 3 Forma bestäm hur det borde vara Gruppen utvecklar en gemensam vision provocerande och utmanande för hur det kunde se ut om... Framtiden för vår organisation, uttryckt i nutid utifrån de förmågor vi har utifrån den potential vi har upptäckt utifrån de möjligheter vi har upptäckt
44 Appreciative Inquiry Steg 4 Förändra skapa det som ska bli Individerna i gruppen föreställer sig hur deras roll och styrka kommer att användas. Utvecklingsplaner skapas för att försäkra att detta överförs till organisationen. Individer och gruppen gör åtaganden och bestämmer om uppföljning Nya roller/uppgifter och visionen implementeras tack vare individernas förståelse av både sina egna och andras behov och möjligheter/ förmågor.
45 Parsamtal och gruppdiskussioner Välj en partner Prata med varandra ca 10 minuter var om de föreslagna frågorna
46 Gruppsamtal best practice Intervjuparen går samman med ett annat par och bildar en grupp Diskutera vad gruppen tycker är best practice (VAD och HUR) Anteckna på blädderblock eller post-it lappar: GRÖN - Vad ni kan och vill bidra med inom området ROSA - Vad ni saknar, undrar, önskar Ange organisation på lapparna
47 Självstyrande grupper DIALOG & SAMTALS LEDARE Ser till att var och en som vill dela med sig blir hörd inom tilldelad tidsram. TIDSHÅLLARE Uppmärksammar gruppen på tiden. DOKUMENTATÖR Skriver upp insikter m.m. från gruppen på blädderblocket. RAPPORTÖR Levererar rapport till storgruppen på tilldelad tid.
Kommunala fordon - drift och uppföljning. Workshop 24 september 2008 Hållbar Mobilitet Skåne Maria.Losman@ecoplan.
Kommunala fordon - drift och uppföljning Workshop 24 september 2008 Hållbar Mobilitet Skåne Maria.Losman@ecoplan.se Tel 031-3399333 God fordonshantering Frigör bilanvändares arbetstid till själva jobbet.
Läs merMinnesanteckningar: Nätverksträff om organisation och administration för en effektiv Fordonshantering 29 Mars 2011, Göteborg
Minnesanteckningar: Nätverksträff om organisation och administration för en effektiv Fordonshantering 29 Mars 2011, Göteborg Den 29 Mars träffades nätverket för fordonsfrågor i Göteborg för att diskutera
Läs merStrategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad Svar på remiss från kommunstyrelsen
Avdelningen för ekonomi, stadsmiljö och strategi Sida 1 (5) 2016-08-29 Handläggare: Cecilia Rivard 08 508 18 048 Till Farsta stadsdelsnämnd 2016-09-22 Strategi och riktlinjer för hantering av fordon för
Läs merInledning. Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar!
Inledning Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar! Bilpoolslösning något för din organisation Bakgrund -Nyttor Bilpool vad är det Organisationens
Läs merRiktlinjer. Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2015-11-05. Antagen av kommundirektören 2015-11-05. Gäller fr.o.m : Rubrik 8
Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2015-11-05 Gäller fr.o.m : Rubrik 8 Antagen av kommundirektören 2015-11-05 Innehållsförteckning Inledning... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Fordonsanskaffning...
Läs merBilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad
Bilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad stockholm.se Maj 2016 Dnr:Dnr 2015-17308 IUtgivningsdatum: [Fyll i här] Utgivare: Miljöförvaltningen i Stockholm Kontaktperson: Johan Seuffert
Läs merRätt fordon som sköts på rätt sätt
Rätt fordon som sköts på rätt sätt Svenska kommuner hanterar många fordon. I detta avsnitt beskrivs hur kommuner kan få bättre kontroll på sina bilar. Grunden i god fordonsekonomi handlar om följande:
Läs merBilpool för tjänstebilar
1(5) Kommunstyrelsen 2014-05-26 Bilpool för tjänstebilar Ärendet Kommunens tjänstebilar (bilar som används i tjänsten) hanteras av respektive förvaltning. Endast ett fordon klarar de miljökrav som är beslutade
Läs merRevisionsrapport Leasing av bilar. Krokoms kommun
Revisionsrapport Leasing av bilar Krokoms kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning... 1 Uppdrag och bakgrund... 1 Revisionsfråga... 1 Revisionskriterier... 1 Svar på revisionsfrågan... 1 Iakttagelser...
Läs merStrategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad
Skärholmens stadsdelsförvaltning Stadsutveckling och medborgarservice Tjänsteutlåtande Dnr 1.5.1./646-2016 Sida 1 (5) 2016-08-29 Handläggare Anna Björklund Telefon: 076-825 08 39 Till Skärholmens stadsdelsnämnd
Läs merStrategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen Stockholms stad
Idrottsförvaltningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) IDN 2016-09-20 2016-09-06 Handläggare Bo Andersson Telefon: 08-508 28 374 Till Idrottsnämnden Strategi och riktlinjer för hantering av fordon för kommunkoncernen
Läs merMiljöbilsstrategi för Malmö stad
Miljöbilsstrategi för Malmö stad 2017-2020 Reviderad vid översyn årsskiftet 2018/19 Dokumentnamn Miljöbilsstrategi för Malmö stad 2017-2020 1 Typ av dokument Strategi Dokumentägare Kommunstyrelsen Ersätter
Läs merUppföljande granskning: leasingbilar
Revisionsrapport Uppföljande granskning: leasingbilar Vara kommun Karin Norrman Elgh Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga... 1 1.3. Metod... 1 2. Granskningsresultat...
Läs merBilpoolsstrategi. Övergripande strategi för tjänstefordon inom Västra Götalandsregionen
Bilpoolsstrategi Övergripande strategi för tjänstefordon inom Västra Götalandsregionen Dokumenttitel: Bilpoolstrategi - övergripande strategi för tjänstefordon inom Västra Götalandsregionen Skapat av:
Läs merFleet Support. Maximal kontroll minimal administration
Fleet Support Maximal kontroll minimal administration Fleet Support lika bra kontroll över bilkostnaderna som personalkostnaderna En enkel hantering, finansiering och administration ger dig och ditt företag
Läs merMycket att vinna på upphandling av bilpool
Mycket att vinna på upphandling av bilpool Fredrik Norefjäll, Ecoplan Fredric Norefjäll inledde med att erkänna att han har bil, att han gillar att köra bil och att han ibland kör bil i onödan. Fredric
Läs merInköpspolicy för fordon
Inköpspolicy för fordon Projektets mål: Bilar som köps in ska vara miljöbilar eller dra i genomsnitt 1 dl mindre drivmedel per mil (med undantag för bilar med specialtillstånd) Minst 10 av de 33 skånska
Läs merBilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad
Bilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad stockholm.se 2016 Dnr:129-1092/2016 Utgivare: Kommunfullmäktige Kontaktperson 3 (7) Inledning Stockholms stad har under närmare två decennier
Läs merBilaga 1 Förvaltning, service och reparation av fordonsparken inom Telge och Södertälje kommun
Bilaga 1 Förvaltning, service och reparation av fordonsparken inom Telge och Södertälje kommun Samhällsbyggnadskontoret Jörgen Skagerdahl 1 Nuläge antal personbilar i SBK:s Bilförvaltning 300 250 200 150
Läs merRiktlinjer. Fordonshantering. Gäller fr.o.m. 2012-05-01. Antagen av kommundirektören 2012-04-23
Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2012-05-01 Antagen av kommundirektören 2012-04-23 Innehållsförteckning Innehåll Inledning... 1 Bakgrund... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Resepolicy...
Läs merSom svar på interpellationen vill jag anföra följande
Sid 1 (5) Interpellationssvar Dnr 315506 2017-11-16 Kommunfullmäktige Svar på Interpellation (V) - Hur har kostnaderna utvecklats och fördelats på nämnder och Gavlefastigheter Gävle Kommun AB sedan bilpoolen
Läs merPolicy för fordon i Älmhults kommun
2018-05-03 1(5) för fordon i Älmhults kommun Dnr KS 2018/79 Dokumentinformation Fastställt av Kommunstyrelsen, 2018-06-05 114 Gäller från och med 2018-06-05 Implementeras av Älmhults kommun Framtaget av
Läs merKontaktperson Eva Danielsson Friberg/ Jan-Olof Stoor
Riktlinjer och rutiner för hantering av kommunens bilar 2014-10-24 Antagen av Kommunstyrelsen 2014-11-26 265 Dnr 2014-000398 Kontaktperson Eva Danielsson Friberg/ Jan-Olof Stoor Innehållsförteckning 1
Läs merAudi Fleet Support lika bra kontroll över bilkostnaderna som personalkostnaderna
Maximal kontroll minimal administration. 1 Audi Fleet Support lika bra kontroll över bilkostnaderna som personalkostnaderna En enkel hantering, finansiering och administration ger dig och ditt företag
Läs merMiljökrav vid upphandling av transporttjänster. Från analys till avtalsvård
Miljökrav vid upphandling av transporttjänster Från analys till avtalsvård Hur ställa miljökrav vid upphandling? Kort presentation av VGR Miljöarbetet i VGR Följ inköpsprocessen Ta god tid för behov och
Läs merFLEXIBELT. fordonsutnyttjande. » smartare användning av fordonen kan spara 2 miljoner om året. Flexibelt fordonsutnyttjande 1
FLEXIBELT fordonsutnyttjande» smartare användning av fordonen kan spara 2 miljoner om året Flexibelt fordonsutnyttjande 1 Sammanfattning 3 Förutsättningar 4 Bakgrund 4 Problemformulering 4 Syfte 4 Avgränsningar
Läs merPolicy för Persontransporter och Fordonshantering
FÖRFATTNINGSSAMLING (8.1.41) Policy för Persontransporter och Fordonshantering (ägda eller leasade) Dokumenttyp Riktlinjer Ämnesområde Fordonshantering Ägare/ansvarig Kommunstyrelsen Antagen av KS 2005-02-02
Läs merFORDONSPOLICY FÖR ÖCKERÖ KOMMUN
Beslutsdatum: 2017-09-07 Beslutande: Kommunfullmäktige Giltighetstid: Tillsvidare Dokumentansvarig: Kommunchef Upprättad av: Miljöstrateg FORDONSPOLICY FÖR ÖCKERÖ KOMMUN SYFTE Detta dokument reglerar anskaffning,
Läs merBilaga 3, KF 94/2017 Sidan 1 av 13. Centraliserat inköp. H u r, n ä r o c h v a r f ö r?
Sidan 1 av 13 Centraliserat inköp H u r, n ä r o c h v a r f ö r? Sidan 2 av 13 Varför prioritera inköp? Inköp behöver prioriteras: Det finns effektivitets- och besparingspotential om inköp används strategiskt
Läs merVolkswagen Fleet Support Maximal kontroll minimal administration
Volkswagen Fleet Support Maximal kontroll minimal administration Frigör resurser genom enkel hantering, finansiering och administration. Med Fleet Support får du mer kapacitet över till företagets kärnverksamhet.
Läs meren helhetslösning inom operativ förvaltning, med tjänster inom teknisk, ekonomisk och kommersiell förvaltning av vindkraftverk.
Rabbalshede Kraft erbjuder en helhetslösning inom operativ förvaltning, med tjänster inom teknisk, ekonomisk och kommersiell förvaltning av vindkraftverk. Våra tjänster Drift av vindkraftverk innefattar
Läs merGranskning av kommunens leasingbilar
www.pwc.se Revisionsrapport Stina Björnram Granskning av kommunens leasingbilar Surahammars kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning och bakgrund...2 2.1.
Läs merBjörn Isaksson Björn Isaksson
2018-04-11 Björn Isaksson 2018-04-11 Björn Isaksson Dags för en diskussion på en ny nivå Hur maximerar vi nyttan av en omställning som ändå måste ske? Nationell strategisk plan Principer som är viktiga
Läs merVälkommen! En presentation om Västra Götalandsregionen, Regionservice och Inköp
Välkommen! En presentation om Västra Götalandsregionen, Regionservice och Inköp Det goda livet Presentation om Inköp Innehåll Västra Götalandsregionen Regionservice.... Inköp... Marknadsanalys... Miljökrav
Läs merRIKTLINJER FÖR FORDON I ESLÖVS KOMMUN
RIKTLINJER FÖR FORDON I ESLÖVS KOMMUN Dokumentet Riktlinjer för fordon i Eslövs kommun är antaget av [antagande organ] den [åååå-mm-dd]. Det riktar sig till alla anställda i Eslövs kommun. Ses över för
Läs merCentralisering av kommunens fordonspark. Dnr KS 2010-275
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2011-04-19 FALKENBERG 136 Centralisering av kommunens fordonspark. Dnr KS 2010-275 KS Beslut Arbetsutskottet föreslår
Läs merHandhavande av fordon
Välkommen till första workshopen i projektet Handhavande av fordon. Projektet drivs av HMSkåne på uppdrag av Vägverket. Fokus för projektet; Skötsel drift uppföljning.för ökad miljöhänsyn och trafiksäkerhet
Läs merHöörs kommun. Övergripande förstudie av kommunens fordonshantering. Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8
kommunens fordonshantering Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 3. Syfte och avgränsning 4. Metod 5. Policys och styrdokument 5.1 Fordonshantering 5.1.1 Iakttagelser
Läs merFleet Management Stockholms stad
Fleet Management Stockholms stad TJÄNSTEBILSFLOTTAN KAN MAN GÖRA NÅGOT OCH VAR BÖRJAR MAN? Leopold Malmqvist Fordonsstatistik - Halvår 2018 Inköp 2018 929 st fordon 38 st specialfordon (diesel), varav
Läs merAnalys av investeringen Fastighetsbildning 2.0. hos Lantmäteriet. Datum: Dnr: Komm2018/
Analys av investeringen Fastighetsbildning 2.0. hos Lantmäteriet Datum: 2018-03-28 Dnr: Komm2018/00394-1 En digital fastighetsbildning för en effektivare samhällsbyggnadsprocess Fastighetsbildning är en
Läs merEffektiva inköp i svenska. E-inköpsdagen
Effektiva inköp i svenska staten E-inköpsdagen 12 maj 2009 Regeringen g vill effektivisera inköpsprocessen i tre steg E-faktura (2005-2008) E-beställning (2009-2013) E-upphandling (2009-2011) Ansvar: ESV
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merAtt beställa varor och tjänster i kommunal regi 2012-05-09. Johan Almesjö Inköp Gävleborg. Mikael Hallqvist Gävle Kommun 2012-05-09
Att beställa varor och tjänster i kommunal regi 2012-05-09 Johan Almesjö Inköp Gävleborg Mikael Hallqvist Gävle Kommun 2012-05-09 1 Vision Mål Partnern för den bästa affären Ägare Förtroende Kunder Trogna
Läs merBilpool och transportcentral i Kungälvs kommun en översyn av nuläge och möjligheter
Bilpool och transportcentral i Kungälvs kommun en översyn av nuläge och möjligheter Sammanställning 2008-03-10 Christoffer Widegren CW Logistikutveckling 1 Bakgrund Kungälvs kommun inledde under 2005 arbetet
Läs merEnergieffektivisering av transporter för kommuner och landsting
Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting Varför effektivisera resor och transporter? Trafikens miljöpåverkan Trafikens hälsopåverkan Samhällsplanering Samhällsekonomi Varför effektivisera
Läs merEffektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218
Effektivisering av tjänsteresor inom Landstinget Västernorrland 100218 Undersköterska i 11 år Magister examen inom miljömanagement Eget företag, 2002 (miljö-, arbetsmiljö- och kvalitetsledningssystem)
Läs merBilpool erfarenheter. Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13. Pirjo Partanen
Bilpool erfarenheter Länsstyrelsen i Stockholm 2008-10-13 Pirjo Partanen 1 Fakta om Stockholms län 2 procent av Sveriges yta 2 miljoner invånare 20 procent av Sveriges befolkning 20 000-30 000 nya invånare/år
Läs merBMW Fleet. www.bmw.se/ bmwfleet. När du älskar att köra OPERATIONELL LEASING. KÖR BMW SOM TJÄNSTEBIL TILL MARKNADENS BÄSTA VILLKOR.
BMW Fleet www.bmw.se/ bmwfleet När du älskar att köra BMW FLEET. OPERATIONELL LEASING. KÖR BMW SOM TJÄNSTEBIL TILL MARKNADENS BÄSTA VILLKOR. BMW FLEET. OPERATIONELL LEASING. BMW Fleet är en operationell
Läs merMål och inriktning för Regionservice 2016
1(7) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer Regionservice 2015-11-04 DNRGS Driftnämnden för Regionservice Mål och inriktning för Regionservice 2016 Förslag till beslut Driftnämnden beslutar om mål och inriktning
Läs merFordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad
Bilaga 1 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad stockholm.se Maj 2016 Dnr:Dnr 2015-17308129-1092/2016 IUtgivningsdatum: [Fyll i här] Utgivare: Miljöförvaltningen i StockholmKommunfullmäktige
Läs merRiktlinjer för fordon och resor. Beslutad av kommunstyrelsen , 247/17. Dnr KS
Riktlinjer för fordon och resor Beslutad av kommunstyrelsen 2018-10-29, 247/17. Dnr KS2018.0372 Innehåll 1 Riktlinjer för fordon och resor... 3 1.1 Omfattning... 3 1.2 Kännedom och efterlevnad... 3 1.3
Läs merBudget 2014 Verksamhetsstöd och service
Till Landstingsdirektören CIRKULÄR E1213 Budget 2014 Verksamhetsstöd och service Vision För ett bra liv i ett attraktivt län Verksamhetsidé: Vår verksamhetsidé är att genom samverkan tillgänglighet och
Läs merInnehåll. Resepolicy Båstads Kommun Omfattning och avgränsning Syfte Mål Ansvar Riktlinjer Miljö...
Innehåll Resepolicy Båstads Kommun... 2 Omfattning och avgränsning... 2 Syfte... 2 Mål... 2 Ansvar... 2 Riktlinjer... 3 Miljö... 3 Säkerhet... 3 Resurseffektivitet... 3 Förhållningssätt... 3 Resor inom
Läs merEY:s uppdrag gällande analys av stödfunktionerna vid SLUs akademi i Alnarp
EY:s uppdrag gällande analys av stödfunktionerna vid SLUs akademi i Alnarp 2015 Innehållsförteckning Innehåll Bakgrund 3 Omfattning och projektplan 5 EY:s syn på stödfunktioner 10 Projektbemanning 14 Sida
Läs merHållbar Mobilitet Skåne
Hållbar Mobilitet Skåne verkar för att minska efterfrågan på transporter och få fler att välja alternativ som är mer miljövänliga initierar och driver egna projekt verkar som bas och hjälp i projekt som
Läs merIT-strategi-Danderyds kommun 2010-2014
IT-strategi-Danderyds kommun 2010-2014 Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Beslutsdatum: 2010-09-27 Giltighetstid: 2010-09-27 t o m 2014-12-31 Ansvarig nämnd: Kommunstyrelsen Diarienummer: KS 2010/0095 IT-strategi
Läs merMars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson. Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark
Mars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Inledning 2 3. Verksamhetsfordon 7
Läs merRiktlinjer för fordon och resor
Riktlinjer för fordon och resor Detta styrdokument är antaget av kommunstyrelsen och ska följas av alla anställda och förtroendevalda i Skövde kommuns nämnder och förvaltningar. Dokumentet syftar till
Läs merFordonsriktlinjer för Lunds kommun, antagna av KS
Fordonsriktlinjer för Lunds kommun, antagna av KS 2016-04-06 Syfte Fordonsriktlinjerna syftar till att styra mot: 100 % fossilbränslefri fordonsflotta. kostnadseffektivt användande av kommunens fordon.
Läs merRIKTLINJER. Riktlinjer för kommunens fordon
RIKTLINJER Riktlinjer för kommunens fordon 1 Styrdokument Handlingstyp: Riktlinjer för kommunens fordon Diarienummer: KS/2017:298 Beslutas av: Kommunstyrelsen Fastställelsedatum: 2017-08-14 Dokumentansvarig:
Läs merTJÄNSTEFORDONSPOLICY
TJÄNSTEFORDONSPOLICY Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-09-29 För revidering ansvarar: Margareta Engkvist Björkenhall För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Teknik- och fastighetsförvaltningen
Läs merOPERATIONELL LEASING. Toyota Fleet Lease bekväm och effektiv biladministration.
OPERATIONELL LEASING Toyota Fleet Lease bekväm och effektiv biladministration. Toyota Fleet Lease erbjuder finansiering med garanterade restvärden, kvalificerad rådgivning och full kostnadskontroll av
Läs merInköps- och upphandlingspolicy
Inköps- och upphandlingspolicy Antagen av kommunfullmäktige/2016-02-25 2 (6) Innehållsförteckning 1 Inköps- och upphandlingspolicy... 3 1.1 Övergripande förhållningssätt... 3 1.2 Inköps- och upphandlingsenhetens
Läs merEnergieffektivisering av transporter för kommuner och landsting
Energieffektivisering av transporter för kommuner och landsting Program 10.00 Effektivisera resor och transporter- översikt och fördjupning 11.10 Strängnäs kommun 11.45 Lunch 12.30 Hur styra via resepolicy?
Läs merDialogforum. - gränsöverskridande dialog och verksamhetsutveckling
Dialogforum - gränsöverskridande dialog och verksamhetsutveckling VISION Chalmers för en hållbar framtid UPPDRAG Chalmers ska vara ett utåtriktat tekniskt universitet med global attraktionskraft som bedriver
Läs merPolitiskt initiativ - Inför samordnad varudistribution i Karlstad
Dnr KS-2011-160 Dpl 00 sid 1 (6) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Tjänsteyttrande 2013-05-03 Ellika Andersson Ellika Andersson@karlstad.se Politiskt initiativ - Inför samordnad varudistribution i Karlstad Dnr KS-2011-160
Läs merHantering av fordon inom kommunkoncernen i Stockholms stad Uppdrag att utarbeta ett förslag till strategi
Utlåtande 2015:119 RI+V (Dnr 129-1408/2015) Hantering av fordon inom kommunkoncernen i Stockholms stad Uppdrag att utarbeta ett förslag till strategi Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar
Läs merFinansiering av miljöbussar
1(5) 2009-08-18 Vår referens Gunnel Forsberg 08 686 1418 Styrelsen Dokumenttyp Finansiering av miljöbussar Bakgrund SLs inriktning har, alltsedan upphandling av busstrafiken inleddes i början på 1990-talet,
Läs merSå kan VGR bli en Fairtrade-region. Ägarutskottet 2015-03-10
Så kan VGR bli en Fairtrade-region Ägarutskottet 2015-03-10 Rättvis handel Minimilön Facklig organisationsrätt Icke-diskriminering och inget barnarbete Demokratiutveckling Minimipris* Fair Trade-premie*
Läs merRegeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter.
Sida 1/5 Digital strategi Bakgrund Digitalisering är en ständigt pågående utveckling som hela tiden ställer nya krav på infrastruktur, tekniska lösningar i form av verktyg och system och arbetssätt. Digitala
Läs merGo teborgs Stads Leasing AB. 1(9)
Riskanalys 2019 Fo r styrning av verksamheten pa Go teborgs Stads Leasing AB. 1(9) 1 Ekonomi Finansiering och marknadsmässighet: GSLAB:s kapitalbehov skall tillgodoses genom upplåning via Göteborgs Stad
Läs merErsätter: D-LFV 2006-000287, D-LFV 2006-014136 och D-LFV 2007-053708 Sida: 1 (8)
INTERN FÖRESKRIFT Nr D-LFV 2009-017929 Ver. 01.00 Fastställd av Gd Datum 2009-04-01 Ansvarig enhet Koncerninfrastruktur Handläggare Håkan Jonforsen Ersätter: D-LFV 2006-000287, D-LFV 2006-014136 och D-LFV
Läs merAgenda. Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver
Agenda Västra Götalandsregionen (VGR) bakgrundsfakta Arbete med projekt inom VGR Resan mot förbättrad projekthantering Utmaningar framöver Västra Götaland 49 kommuner Folkmängd: 1,5 miljoner Invånare/km
Läs merBeslutad av: Regionstyrelsen, Diarienummer: RS Giltighet: från till Riktlinje. Inköp
Beslutad av: Regionstyrelsen, 2016-09-27 Diarienummer: RS-2016-03129 Giltighet: från 2017-01-01 till 2021-12-31 Riktlinje Inköp Riktlinjen gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernstab
Läs merUpphandling inom Skatteverket 2012
Upphandling inom Skatteverket 2012 20121004 Agenda Organisation Riktlinje Kategoristyrning Upphandling Förebyggande skatteinformation Skatteverket Vår vision är ett samhälle där alla gör rätt för sig Tar
Läs merPROTOKOLLSUTDRAG. 151 Dnr KS/2017:226. Bilpool - svar på medborgarförslag
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2019-08-12 1 (1) Sida 151 Dnr KS/2017:226 Bilpool - svar på medborgarförslag Bakgrund Medborgarförslag har in kommit med önskemål om en bilpool.
Läs merMiljöledning Ecotraffic
Miljöledning Ecotraffic Ecotraffic AB Postadress Box 1159 131 26 Nacka Strand Besöksadress Kungsholmstorg 16 112 21 Stockholm +46-(0)8-545 168 00 info@ecotraffic.se http://www.ecotraffic.se orgnr: 556473-0215
Läs merRegionservice. Målstyrning
Regionservice Målstyrning Innehåll Presentation Bakgrund och utmaningar Syfte med målstyrning Beskrivning av målstyrningsmodell Verktyg för visualisering, analys och uppföljning Från data till beslut struktur,
Läs merAvesta kommun. Kommunens system för hantering av tjänstebilar. Revisionsrapport. KPMG AB 17 juni 2011 Antal sidor: 10
Kommunens system för hantering av tjänstebilar Revisionsrapport KPMG AB 17 juni 2011 Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte och avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Ansvarig
Läs merINKÖPS- OCH UPPHANDLINGS- POLICY FÖR HÖÖRS KOMMUN
INKÖPS- OCH UPPHANDLINGS- POLICY FÖR HÖÖRS KOMMUN Denna inköps- och upphandlingspolicy gäller för Höörs kommuns samtliga nämnder och är en vägledning till förtroendevalda och tjänstemän i upphandlingsfrågor.
Läs merRese- och transportpolicy
2017-01-19 Handläggare Marie Lindström Kansli- och utredningsavdelningen 15KS/380 Kommunstyrelsen Rese- och transportpolicy Förslag till beslut 1. Förslag till rese- och transportpolicy godkänns. 2. Bilpolicy,
Läs merAlla bilkostnader på en faktura.
Alla bilkostnader på en faktura. Du kör bil vi sköter resten Vi har gjort det så enkelt det bara går att vara företagskund hos Audi. Ditt företag kanske har ett par bilar, eller en större vagnpark. Business
Läs merRevisionsrapport Kommunens fordon Sölvesborgs kommun
Revisionsrapport Kommunens fordon Sölvesborgs kommun Nils Fredholm 2014-03-21 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och metod 2 3 Iakttagelser
Läs merFörenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro. Administration av HR / Lön / Reseräkning
Förenkla jobbvardagen med HR-tjänster från Aditro Administration av HR / Lön / Reseräkning Visste du att HR-administration utgör två tredjedelar av det totala HR-arbetet? Att HR är en stor och viktig del
Läs merLCC långsiktighet i upphandlingar med ekonomi och miljö i fokus. Annie Stålberg Miljöstyrningsrådet
LCC långsiktighet i upphandlingar med ekonomi och miljö i fokus Annie Stålberg Miljöstyrningsrådet Kostar miljöanpassningar alltid pengar? Genom miljöanpassad offentlig upphandling har Sverige inte bara
Läs merOmsorgsförvaltningen Karlshamn
Omsorgsförvaltningen Karlshamn Karlshamns kommun 31 143 invånare 491 km² 63 inv/km² Socialnämnd 7 ledamöter Omsorgsnämnd 11 ledamöter Förvaltningschef Annelie Myrbeck Medicinskt Verksamhet Verksamhet Verksamhet
Läs merVarför Hur upprättar man man en en kommunal rese- och mötespolicy? 1 2011-02-15
Varför Hur upprättar man man en en kommunal rese- och mötespolicy? 1 2011-02-15 Policy ange riktning och ambitionsnivå Vad är en resepolicy? Styrning, kontroll och uppföljning, så att resandet ligger i
Läs merDu kör bil vi sköter resten
Du kör bil vi sköter resten Vi har gjort det så enkelt det bara går att vara företagskund hos Volkswagen. Ditt företag kanske har ett par bilar, eller en större vagnpark. Business Flex samlar: finansiering,
Läs merMiljökrav Skolskjutsar
Miljökrav Skolskjutsar Miljökrav Skolskjutsar Stadskontoret upphandlingsenheten 2011-10-11 1 av 6 Bakgrund Jönköpings kommun köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 2000 miljoner kr.
Läs merRapport. Klimatneutrala godstransporter på väg KNEG 2014-08-12
Rapport Klimatneutrala godstransporter på väg KNEG 14-08-12 Innehåll Genomförande 3 Om undersökningen 4 Sammanfattning 5 Slutsatser 7 Resultat 9 Miljöaspekten viktig vid upphandling 10 Miljökrav i upphandling
Läs merKristian Elvefors. Nu händer det!
Kristian Elvefors Nu händer det! Gröna Bilister positiva: Helsingborg får bilpool, kommunen uppmanas låta allmänheten hyra bilarna kvällar och helger Under maj månad öppnar Sunfleet bilpool i Helsingborg,
Läs merInförande av inköpscentral samt revidering av servicenämnden reglemente
Kommunstyrelsen 2019-03-26 Kommunledningskontoret Ekonomi och kvalitet KSKF/2019:133 Gunnar Ekdahl 016-710 52 61 1 (7) Kommunstyrelsen Införande av inköpscentral samt revidering av servicenämnden reglemente
Läs merIT i skolan 2015 FRÅN TEKNIK TILL RESULTAT
IT i skolan 2015 FRÅN TEKNIK TILL RESULTAT Norge Sverige Förskola För- och grundskola Gymnasieskola Vuxenutbildning Vi styr mot kvalitet Attraktiva enheter Ändamålsenlig kvalitet väl rustade barn/elever/deltagare
Läs merLokala energistrategier
Lokala energistrategier Kommunens roll att stimulera och främja en hållbar energianvändning och tillförsel på lokal nivå Presentationen Varför energi är en strategisk fråga för en kommun? Hur kan den omsättas
Läs merRegionservice. vår verksamhet och vårt erbjudande
Regionservice vår verksamhet och vårt erbjudande Version 1.8, 24 januari 2013 Västra Götalandsregionen en av fyra direktvalda regioner i Sverige drygt 50 000 anställda budgetomslutning 2010: cirka 44,1
Läs mer1C:Från inköp till betalning - hela processen
A Basware Presentation 1C:Från inköp till betalning - hela processen Mia Lenman Matti Bjerking 6:e okt 2011 En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer av inköp av råvaror,
Läs merKategoristyrning i praktiken. Tjänsteresor, konferenser och tjänstebilar inom Arbetsförmedlingen
Kategoristyrning i praktiken Tjänsteresor, konferenser och tjänstebilar inom Arbetsförmedlingen Historik GD beslut nov 2014 att kategoristyrning ska implementeras som arbetssätt på Arbetsförmedlingen Kategoristyrning
Läs merInförande av bilpool. Bilaga KS 2012/7/1. KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Planering- och utveckling Per Skog. Kommunstyrelsen
Bilaga KS 2012/7/1 1 (2) 2011-12-15 MISSIV KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Planering- och utveckling Kommunstyrelsen MISSIV Införande av bilpool En arbetsgrupp har arbetat fram ett förslag till införande
Läs merE-utvecklingsråd i Jönköpings län
E-utvecklingsråd i Jönköpings län RAPPORT Projekt Gemensamt e-arkiv i Jönköpings län, Etapp 1 Rapport 1.0 2 av 8 Innehåll 1 Projektläge och syftet med rapporten 3 1.1 Delprojekt Juridiska förutsättningar
Läs merKoncerninköp VGR. Catarina Sjöling Gunnel Pettersson Carin Sjösten Nilsson
Koncerninköp VGR Catarina Sjöling Gunnel Pettersson Carin Sjösten Nilsson Innehåll Koncerninköp Lagen om offentlig upphandling Inköpsprocessen Beställning av vara eller tjänst Koncerninköp Tre upphandlande
Läs mer